Comment transcrire un audio en texte avec Noota ?

Table des matières

Après avoir lu cet article, vous saurez tout pour convertir votre fichier audio ou vidéo en texte mais pas seulement. Nous vous donnerons également les meilleurs conseils et astuces pour bien enregistrer votre réunion, votre entretien et toute conversation que vous pourriez avoir afin d'obtenir la transcription automatique la plus précise possible.

Après avoir lu cet article, vous saurez tout pour transcrire un audio en texte mais pas seulement. Nous vous donnerons également les meilleurs conseils et astuces pour bien enregistrer votre réunion, votre entretien et toute conversation que vous pourriez avoir afin d’obtenir la transcription automatique la plus précise possible.

Prêt ? C’est partit !

I - Avec Noota, enregistrez vos conversations 💬

La transcription peut être utile pour de nombreux types de conversation tel que des réunions, entretiens, interviews ou autre. Nous allons vous dire ici quelle est la meilleure façon de les enregistrer.

Enregistrez avec votre propre microphone :

Le microphone de l’ordinateur

Si vous participez à une réunion Zoom, Teams, Meets… vous voudrez peut-être utiliser la fonction d’enregistrement de la plateforme de réunion en ligne elle-même.
Pourquoi ? La qualité du son enregistré est l’une des meilleures que vous puissiez obtenir pour une réunion en ligne.
Les orateurs sont souvent séparés, ce qui améliore la transcription pour la reconnaissance du locuteur.
Le problème est que, si vous n’êtes pas directement le responsable de la réunion, il peut vous être impossible de lancer l’enregistrement.

L’outil de dictée en direct de Noota

J’utilise personnellement l’outil de dictée en direct de Noota ; et j’en suis très satisfait. Dès que vous avez terminé votre réunion, la transcription complète est prête à être utilisée et exploitée.
Le plus ? Il suffit d’appuyer sur le bouton de démarrage puis de sélectionner la langue parlée dans la transcription.  Ensuite vous pouvez aller sur un autre onglet et faire votre réunion en ligne ou simplement parler en direct !

Un microphone ou un dictaphone professionnel

Dans certains cas (installation de médias comme un journaliste, étude de marché, interview individuelle…) vous pouvez utiliser un microphone professionnel pour enregistrer une discussion ou une interview. C’est aussi le cas de certains professionnels qui utilisent le dictaphone pour enregistrer directement ce qu’ils dictent (médecins et juristes).
Assurez-vous que le microphone est à égale distance des différents orateurs.
Demandez aux orateurs de parler suffisamment fort pour que le microphone puisse détecter clairement leur voix.
Enregistrez dans un format audio sans perte tel que WAV ou FLAC.
Si vous filmez avec une caméra, assurez-vous d’avoir le bon angle et faites des tests avant de commencer. 

Enregistrez avec un téléphone portable

Oui, je sais, vous aimeriez utiliser votre téléphone pour tout enregistrer. C’est si pratique, si facile, toujours à portée de main, dans votre poche.

Et plusieurs options s’offrent à vous : 

  • Le mode enregistreur vocal 

Tous les téléphones ont désormais une application intégrée qui vous permet d’enregistrer n’importe quel flux audio. Généralement appelée “enregistreur” ou “enregistreur vocal”, il suffit de l’ouvrir et de lancer l’enregistrement. Assurez-vous que le téléphone soit placé à égale distance de chaque haut-parleur. S’il n’y a qu’un seul haut-parleur, tournez le côté du microphone dans sa direction.

acr cube

Enregistrer un appel téléphonique est devenu quasiment impossible. Pour votre information, si vous avez un Iphone, vous ne trouverez peut-être aucune solution. La plupart des solutions n’enregistrent que votre voix et vous n’entendrez même pas l’autre personne parler. Dans tous les cas, je vous suggère d’essayer ACRRecorder, qui semble être l’application mobile la plus complète pour enregistrer des appels téléphoniques. Une fois enregistré, vous avez accès au fichier.acr que vous pouvez directement transcrire avec Noota.

 

  • Utilisez NootApp, l’application de transcription de Noota

Vous ne le saviez pas ?

La toute nouvelle application mobile de Noota est disponible et vous permet d’avoir la puissance de la transcription directement dans votre poche !

Vous pouvez voir comment télécharger et utiliser notre application mobile (disponible sur Android et bientôt sur IOS).

Une fois téléchargée, il vous suffit de

  • l’ouvrir et se connecter à votre compte
  • Cliquez sur la dictée en direct
  • Sélectionnez la langue et c’est parti !


Il ne vous reste plus qu’à parler et à afficher le téléphone dans la bonne configuration pour être sûr que tout le monde soit entendu.

Enregistrez avec notre Extension Chrome : la NootEx

live interview accurate

Vous en avez assez d’utiliser 10 plateformes différentes pour accomplir vos tâches ?

C’est ce que nous avons pensé chez Noota, et nous avons donc décidé de créer un ScreenRecorder capable de tout enregistrer et de le transcrire immédiatement. Mais ce n’est pas tout, vous pouvez aussi taguer en direct, ajouter des captures d’écran et des notes!

  • Qu’est-ce que la NootEx ? → Un Enregistreur d’écran 
  • Où télécharger la NootEx ? → Avec Screen Recorder sur la boutique d’extensions Chrome 
  • Comment l’installer et l’utiliser ? → Lors d’une réunion en ligne, ouvrez d’abord la réunion dans un onglet Google Chrome. Une fois la réunion lancée, il suffit de cliquer sur l’extension. Sélectionnez la langue puis le microphone.
  • Quelles fonctionnalités propose la NootEx ?→la surbrillance d’éléments clefs, l’ajout de captures d’écran…
  • Comment terminé l’enregistrement avec la NootEx ? → cliquez sur stop, l’enregistrement du fichier sera automatiquement téléchargé et transféré sur votre compte Noota !

II - Avec Noota, convertissez vos audio en texte 📝

Une fois que votre enregistrement est prêt, il ne vous reste plus qu’à le transcrire… C’est plus facile à dire qu’à faire. En effet, je souhaite que vous n’ayez jamais à transcrire manuellement un fichier. Pendant le lancement de Noota, j’ai dû le faire… et c’était un vrai cauchemar. Donc non merci, plus jamais pour ma part !
Avec Noota, plusieurs solutions et alternatives s’offrent à vous.

Les solutions de transcription :

Que vous ayez utilisé l’application mobile Noota, notre ScreenRecorder, ou l’enregistrement depuis la plateforme, vous serez automatiquement redirigé sur la page de transcription.

  • Vous avez un fichier et vous souhaitez le transcrire ?

La première étape est de vous rendre sur votre tableau de bord. Cliquez sur le bouton “transcrire un fichier” et glissez/déposez celui de votre choix. L’outil va alors vous demander de préciser la langue parlée et le nombre de participants. 

 

  • Vous avez une vidéo sur internet et vous voulez la transcrire ?

Admettons que vous désiriez convertir une vidéo YouTube en texte. Voici comment vous pouvez la transcrire avec Noota :

  1. copiez l’URL de la vidéo
  2. allez sur le tableau de bord de Noota 
  3. cliquez sur le “+” pour apercevoir plus d’options 
  4. sélectionnez l’icône YouTube et collez votre URL pour lancer la transcription
  •  

Conseils & astuces pour la transcription avec Noota

Généralement, la transcription prend la moitié de la durée du fichier à réaliser. Noota accepte presque tous les formats de fichiers, si le votre n’est pas accepté, veuillez nous le faire savoir afin que nous puissions résoudre ce problème. 

Depuis la plateforme, vous pouvez lancer plusieurs fichiers à la fois. Assurez-vous qu’ils soient dans la même langue et avec le même nombre de locuteurs pour ne pas créer de confusions avec l’IA.

Pour optimiser le résultat de la transcription, assurez-vous que :

  • Chaque locuteur soit bien compréhensible et audible
  • Le microphone soit proche des orateurs
  • Les personnes parlent fort et clairement
  • Le bruit ambiant soit limité
  •  

III – Modifiez, Recherchez et Taggez des transcriptions 📌 

Si le fichier est une vidéo vous aurez l’option de choisir le mode sous-titre.

 

La correction et l’édition avec Noota

Une fois le mode transcription ouvert, vous pouvez modifier votre texte comme bon vous semble ! 

Créez un nouveau paragraphe

Vous n’avez qu’à cliquer sur le premier mot de la phrase que vous voulez mettre à la ligne et tapper sur la touche “Entrée” de votre clavier. Cette phrase va automatiquement être placée en dessous, avec un nouveau paragraphe de créé ! 

Ajoutez un nouvel interlocuteur

Votre audio est long et vous souhaité nommer vos interlocuteurs ou en ajouter ? Rien de plus simple, cliquez sur “Speaker 1, 2 ou 3…” et attribuez lui un nom. 

Validez vos paragraphes

Lorsque vous avez terminé d’éditer une partie du fichier, n’hésitez pas à valider le paragraphe afin d’obtenir une vue d’ensemble claire et de vous y retrouver. 

 

Sauvegardez vos transcriptions

Votre transcription et les modifications que vous effectuez sont automatiquement sauvegardées toutes les 30 secondes. Cependant, pour encore plus de sécurité, vous pouvez manuellement les sauvegarder dès que vous le voulez. Il vous suffit de cliquer sur le bouton de sauvegarde dans le coin supérieur droit.

Trouvez vos éléments phares 

La recherche est très importante lorsque vous convertissez un fichier audio en texte.
Cela vous permet de retrouver efficacement les moments pertinents de votre conversation.
Vous pouvez alors faire défiler très facilement des moments et des mots spécifiques. Il vous est aussi possible de filtrer l’échange par locuteur.

Taguez & Surlignez avec Noota

Lors d’entretiens ou de réunions d’une heure, tout n’est pas toujours pertinent. C’est pourquoi il est important de pouvoir sélectionner, catégoriser, et trier l’information afin de pouvoir accéder aux éléments clefs efficacement. Avec Noota, rien de plus facile ! 

  • Soulignez les moments importants
  • Créez des familles de tags pour les organiser en différentes catégories
  • Créez de nouvelles balises avec des couleurs spécifiques

Une fois que votre fichier est prêt, vous pourrez l’utiliser et éventuellement l’exporter

IV – Exportez votre fichier texte dans vos formats favoris 📤

Une fois vos modifications terminées, vous pouvez choisir d’exporter uniquement vos tags, ou l’intégralité de votre fichier texte :  

  • en Word
  • en PDF
  • au format Sous-titres : en VTT ou SRT
 

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