Tout savoir sur la retranscription audio

Table des matières

Vous avez déjà été confronté aux termes “retranscription” et “retranscription audio” sans réellement comprendre ce qui se cache derrière ? Vous souhaitez en apprendre davantage ? Cet article est fait pour vous !

En effet, la transcription audio peut avoir de nombreux atouts pour votre profession, quel que soit votre corps de métier. Chaque jour, vous pourriez enregistrer, conserver et transcrire automatiquement vos échanges professionnels et gagner ainsi un temps précieux durant vos journées de travail.

Nous vous laissons découvrir cet article rédigé par nos soins qui vous permettra de découvrir toutes les facettes de la transcription et de la transcription audio, avec notamment les nombreux avantages que cette dernière solution présente !

 

Que veut dire le terme “retranscription” ? 📝

La retranscription est synonyme d’enregistrement, de reproduction ou encore de traduction. Elle est définie comme étant le fait de recopier un texte pour le rédiger sur un nouveau document. Si vous percevez à la perfection le métier d’Otis dans “Astérix et Obélix : mission Cléopâtre”, alors vous avez tout compris de la retranscription classique !

Comment est apparue la retranscription ? 🤔

Nous avons toujours eu recours à la retranscription/transcription, sous des formes diverses et variées.

Cependant, la retranscription ainsi que la retranscription audio ont eu un rôle majeur dans l’évolution de nombreuses sociétés. En premier lieu, la retranscription audio est, à l’origine, un processus permettant de rédiger manuellement des textes basés sur des enregistrements audio. Ils étaient auparavant enregistrés et stockés sur des cassettes.

Désormais, la grande majorité des enregistrements audio est réalisée sur ordinateur, sous formes de fichiers audio ou de vidéo. Nous stockons ainsi davantage d’enregistrements et pouvons les écouter plus facilement. De plus, nous pouvons également les consulter régulièrement et les réécouter à notre guise, sans nous soucier d’un quelconque aspect technique.

 

Qu’est-ce-que la retranscription
audio ?🗣

Quant à elle, la retranscription audio consiste à retranscrire à l’écrit des enregistrements audio ou vidéo de réunions d’entreprise, d’interviews, de conversations ou encore de recherches universitaires, sous la forme de compte-rendus par exemple.

Le plus souvent, elle est réalisée par le biais de la dictée numérique grâce à des outils d’enregistrement.

Cette solution est très courante au sein des entreprises ou encore des professions diverses : nous pensons notamment aux secrétaires médicales. Dans la majorité des cas, il peut s’avérer très complexe de retranscrire certains éléments, et ce, de manière rapide et exacte.

Quand peut-on avoir besoin d’une retranscription audio ?📍

Dès que vous réalisez des échanges avec une autre personne, la transcription audio peut vous être utile ! En effet, elle peut être utile à tous les corps de métier et possède même une place essentielle au sein de certaines entreprises ou professions !

                  Discussion group - Social dialogue and safety culture | Icsi

Pour mieux vous projeter, imaginez par exemple que vous avez plusieurs appels et réunions importants durant la même journée et que vous avez bien peur de ne pas tout retenir. La retranscription automatique de l’audio est alors votre meilleure alliée ! Vous pouvez vous concentrer sur vos échanges sans avoir besoin de prendre des notes : vous obtiendrez quelques minutes plus tard des comptes rendus précis de vos échanges. Grâce à cette prise de note automatique, aucune information clé ne vous aura échappé !

En ayant recours à cet outil, vous vous assurez une meilleure concentration durant les multiples rencontres que vous êtes amenés à avoir durant vos journées de travail. Vous pouvez discuter en toute liberté puisque l’ensemble des informations échangées vous seront remises en seulement quelques minutes après la fin de votre enregistrement.

Au quotidien, vous êtes désormais rassurés : vous ne manquez plus aucune information évoquée durant vos réunions ou encore vos appels téléphoniques et vous gagnez du temps !

En combien de temps peut-on retranscrire un enregistrement 
audio ?

Retranscrire un audio en texte demande généralement beaucoup de temps et d’énergie. De nos jours, la retranscription automatique est davantage mise en œuvre que la retranscription manuelle puisqu’elle est devenue une solution beaucoup plus rapide et précise.

En outre, une retranscription manuelle pourrait vous demander de consacrer jusqu’à 4 heures de temps (et davantage) pour 1 heure d’enregistrement. Avec la retranscription automatique, il est possible de retranscrire en seulement quelques minutes, et ce, avec précision ! Le gain de temps quotidien est alors considérable.

                                    

De plus, grâce à la transcription automatique, une simple relecture vous permettra de reprendre et de réorganiser la discussion retranscrite, ce qui ne vous prendra que quelques instants. La correction est simple et immédiate !

 

Comment retranscrire automatiquement, avec Noota ? 📲 

Pour vous permettre de transcrire automatiquement et facilement vos fichiers audios, vous pouvez compter sur Noota, notre assistant de prise de notes. Spécialisée dans la transcription automatique, notre intelligence artificielle équipée de la reconnaissance vocale vous permet de gagner du temps : nous transcrivons en 20 minutes un audio d’une heure qui nécessiterait 4 heures de travail manuel !

             

Pour l’utiliser, il suffit de lancer l’enregistrement au début de votre rencontre et de l’arrêter quand vous le souhaitez. Nous nous occupons de retranscrire ensuite votre fichier audio sous la forme du document dont vous avez besoin : qu’il s’agisse d’un compte rendu de réunion, d’une interview ou encore d’un courrier médical, nous nous adaptons à vos besoins ! Par la suite, vous pouvez envoyer votre fichier transcrit à vos collaborateurs afin qu’ils puissent également en profiter. De nombreux formats d’exportation sont à votre disposition pour convenir parfaitement à vos attentes.

En cas de besoin, vous pouvez nous contacter directement sur notre site internet, nous serons ravis de pouvoir répondre à vos questions et de vous guider dans votre découverte ! ✨

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