Plantilla de Discovery Call

Prueba nuestra plantilla integrada de llamadas de descubrimiento para estructurar tu llamada de ventas y tomar notas eficaces

Sales

Detalles del cliente potencial

  • Nombre del cliente potencial: [Nombre completo]
  • Empresa: [Nombre de la empresa]
  • Título y rol: [Título del puesto del cliente potencial]
  • Fecha de la convocatoria: [Fecha]
  • Nombre del representante de ventas: [Su nombre completo]
  • Charla trivial

    • Discusiones personales:
      • [Notas sobre cualquier pequeña charla o discusión personal para establecer una buena relación, por ejemplo, pasatiempos, eventos recientes]

    Comprensión de la situación actual

    • Descripción de las necesidades actuales:
      • [Resumen de las necesidades actuales del cliente potencial]
    • Herramientas y servicios utilizados actualmente:
      • [¿Qué herramientas o servicios utiliza actualmente el cliente potencial?]
      • [¿Por qué estas herramientas o servicios no satisfacen plenamente sus necesidades?]

    Desafíos y puntos débiles

    • Desafíos a superar:
      • [Enumere los principales desafíos que el cliente potencial desea abordar]
    • Impacto de los desafíos:
      • [¿Cómo afectan estos desafíos a sus negocios?]

    Metas y objetivos

    Metas a corto plazo:

    • [¿Qué espera lograr el prospecto a corto plazo?]
  • Objetivos a largo plazo:
    • [¿Cuáles son los objetivos a largo plazo del cliente potencial?]
  • Proceso de toma de decisiones

    Tomadores de decisiones clave:

    • [Lista de los principales responsables de la toma de decisiones y sus funciones]
  • Criterios de decisión:
    • [¿Cuáles son los principales criterios para tomar una decisión?]
  • Proceso de decisión:
    • [¿Cómo tomará su decisión el cliente potencial (por ejemplo, el comité de decisión, los criterios de evaluación, etc.)?]
  • Presupuesto y cronograma

    • Presupuesto asignado:
      • [Lista de menciones presupuestarias en formato numérico]
    • Fecha límite de implementación:
      • [¿Cuándo desea el cliente potencial implementar la solución?]

    Panorama competitivo

    • Alternativas consideradas:
      • [Otras soluciones que el cliente potencial esté considerando o utilizando]
      • [La opinión del cliente potencial acerca de estas alternativas o puntos de comparación]

    Alineación de soluciones

    Características y ventajas principales:

    • [¿Cómo aborda su solución las necesidades y los desafíos del cliente potencial?]
  • Puntos de venta únicos:
    • [¿Qué hace que su solución destaque de la competencia?]
  • Próximos pasos

    • Acciones acordadas:
      • [Lista de acciones acordadas al final de la llamada, por ejemplo, enviar información adicional, programar una demostración, etc.]
    • Persona responsable:
      • [¿Quién es responsable de cada acción?]
    • Cronología:
      • [Plazos para cada acción]
    • Próxima fecha de contacto:
      • [Fecha y hora del siguiente punto de contacto]

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    Olvídate de tomar notas y
    prueba Noota ahora

    FAQ

    ¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
    Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
    ¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
    ¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
    ¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
    Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
    ¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
    Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
    ¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
    Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
    ¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
    ¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
    ¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
    Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
    ¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
    Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
    ¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
    El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
    ¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
    Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
    ¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
    Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

    En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

    En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
    ¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
    Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

    Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
    ¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
    Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
    ¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
    La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
    ¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
    Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
    ¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
    Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
    ¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
    Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
    ¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
    No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
    ¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
    Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
    ¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
    Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
    ¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
    No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
    ¿Noota evalúa a los candidatos?
    No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.