Plantilla de formulario de evaluación de entrevistas

Prueba nuestra plantilla integrada de formulario de entrevista de Noota para evaluar objetivamente a tus candidatos

Recruitment

Información del candidato

  • Nombre del candidato: [Nombre completo]
  • Puesto solicitado: [Título del puesto]
  • Fecha de la entrevista: [Fecha]
  • Entrevistadores: [Nombres de los entrevistadores]
  • 1. Habilidades técnicas

    Dominio de las habilidades técnicas requeridas:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre las habilidades técnicas del candidato basados en situaciones de la vida real o pruebas prácticas]

    1: El candidato no tiene las habilidades técnicas requeridas para el puesto.
    2: Tiene lo básico, pero requeriría más formación.
    3: Ha dominado las habilidades técnicas a un nivel satisfactorio, puede completar las tareas con una supervisión mínima.
    4: Altamente calificado, tiene una sólida experiencia y puede gestionar proyectos complejos o enseñar habilidades a otros.
    5: Experto, supera las expectativas, aporta habilidades únicas y puede innovar en su campo.

    2. Habilidades blandas

    Habilidades interpersonales y comunicación:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre las habilidades interpersonales, la comunicación, el trabajo en equipo, la adaptabilidad y el manejo del estrés del candidato]

    1: Falta significativa de habilidades interpersonales, dificultades en la comunicación y el trabajo en equipo.
    2: Demuestra habilidades básicas, pero las deficiencias son evidentes en situaciones estresantes o complejas.
    3: Buen nivel de habilidades interpersonales, funciona bien en equipo, se comunica de manera efectiva.
    4: Muy buenas habilidades sociales, capaces de gestionar conflictos y motivar a los equipos.
    5: Excelentes habilidades interpersonales, líder natural, inspira y eleva a quienes lo rodean.

    3. Experiencia profesional

    Relevancia e impacto de la experiencia:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre la experiencia profesional del candidato, ejemplos específicos de logros e impacto en puestos anteriores]

    1: Poca o ninguna experiencia relevante, falta de logros concretos.
    2: Experiencia limitada, algunos logros, pero no son totalmente relevantes para el puesto.
    3: Experiencia adecuada, habilidades demostradas y logros relevantes para el puesto.
    4: Experiencia sólida con logros significativos directamente aplicables al puesto.
    5: Experiencia excepcional, supera los requisitos, ha dirigido con éxito grandes proyectos.

    4. Motivación y aspiraciones profesionales

    Alineación con el rol y la empresa:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre la motivación del candidato para el puesto, las aspiraciones profesionales y la alineación con la empresa]

    1: Poca motivación aparente para el puesto o la empresa, aspiraciones poco claras o no alineadas.
    2: Motivación básica para el puesto, algunas aspiraciones profesionales pero falta de claridad o alineación.
    3: Buena motivación, aspiraciones profesionales claras y parcialmente alineadas con el puesto y la empresa.
    4: Altamente motivado por el puesto, las aspiraciones profesionales están bien alineadas con las oportunidades.
    5: Extremadamente motivados, aspiraciones perfectamente alineadas con la posición y la cultura de la empresa.

    5. Encaja con la cultura de la empresa

    Alineación cultural:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre la adecuación del candidato a la cultura y los valores de la empresa]

    1: Poco conocimiento o interés en la cultura de la empresa, mala alineación de valores.
    2: Conocimientos básicos de cultura, algunos valores alineados pero con incompatibilidades evidentes.
    3: Buen conocimiento de la cultura empresarial, valores generalmente alineados.
    4: Se adapta muy bien a la cultura, comparte los valores y la visión de la empresa.
    5: Excelente ajuste, el candidato encarna la cultura y los valores de la empresa.

    6. Conocimiento de la empresa y del puesto

    Comprensión y preparación:
    [Puntuación entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios sobre el conocimiento del candidato sobre la empresa y el puesto, reflejando su motivación y seriedad]

    1: Conocimiento muy limitado de la empresa y el puesto.
    2: Conocimientos básicos, entiende las líneas generales pero carece de detalles.
    3: Buen conocimiento, entiende bien el puesto y ha realizado una investigación básica sobre la empresa y sus principales actividades.
    4: Muy bien informado, muestra un conocimiento profundo del negocio y el rol, con ideas sobre cómo contribuir de manera positiva.
    5: Experiencia excepcional, no solo comprende la empresa y el puesto en detalle, sino que también aporta perspectivas únicas y una preparación impresionante.

    Evaluación global

    Puntos fuertes:
    [Enumere las principales fortalezas del candidato observadas durante la entrevista]

    Áreas de mejora:
    [Enumere las áreas en las que el candidato podría mejorar o necesitar capacitación adicional]

    Impresión general:
    [Puntuación media entre 1 y 5]
    Comentarios:
    [Comentarios generales sobre el desempeño general del candidato durante la entrevista]

    Try this template

    Cómo utilizar un formulario de evaluación de la entrevista de la manera correcta

    El uso eficaz de un formulario de evaluación de entrevistas es crucial para garantizar una evaluación justa, coherente y completa de cada candidato. A continuación, se explica cómo usarlo de la manera correcta:

    Personalice el formulario según el rol

    Adapte el formulario de evaluación a los requisitos específicos del puesto. Identifique las competencias, habilidades y atributos clave que son esenciales para el puesto y asegúrese de que se reflejen en los criterios de evaluación.

    Utilice criterios claros y mensurables

    Defina criterios de evaluación claros, específicos y medibles. Las áreas comunes pueden incluir las habilidades técnicas, las habilidades de comunicación, la adaptación cultural y las habilidades para resolver problemas. Asegúrese de que cada criterio sea relevante para el trabajo.

    Implemente una escala de calificación estándar

    Adopte una escala de calificación uniforme, como del 1 al 5 o del 1 al 10, y defina claramente lo que representa cada calificación. Esto garantiza que todos los entrevistadores apliquen las calificaciones de manera uniforme, lo que reduce la subjetividad y el sesgo.

    Capacite a los entrevistadores

    Asegúrese de que todos los entrevistadores estén capacitados sobre cómo usar el formulario de evaluación. Deben entender los criterios, cómo aplicar la escala de calificación y la importancia de tomar notas detalladas para justificar sus calificaciones.

    Integre las preguntas conductuales y situacionales

    Diseñe las preguntas de la entrevista que se alineen con los criterios de evaluación. Incluya una combinación de preguntas conductuales y situacionales que permitan a los candidatos demostrar sus habilidades y experiencias relevantes.

    Tome notas completas

    Durante la entrevista, los entrevistadores deben tomar notas detalladas sobre las respuestas del candidato. Estas notas proporcionan un contexto para las calificaciones y son esenciales para analizar el desempeño del candidato más adelante.

    Realice un informe posterior a la entrevista

    Después de la entrevista, celebre una sesión informativa en la que todos los entrevistadores discutan sus calificaciones y observaciones. Esta revisión colaborativa ayuda a garantizar que la evaluación final sea equilibrada y considere múltiples perspectivas.

    Olvídate de tomar notas y
    prueba Noota ahora

    FAQ

    ¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
    Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
    ¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
    ¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
    ¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
    Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
    ¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
    Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
    ¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
    Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
    ¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
    ¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
    ¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
    Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
    ¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
    Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
    ¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
    El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
    ¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
    Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
    ¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
    Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

    En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

    En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
    ¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
    Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

    Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
    ¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
    Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
    ¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
    La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
    ¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
    Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
    ¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
    Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
    ¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
    Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
    ¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
    No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
    ¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
    Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
    ¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
    Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
    ¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
    No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
    ¿Noota evalúa a los candidatos?
    No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.