Plantilla de comentarios para entrevistas

Prueba nuestra plantilla integrada de comentarios para entrevistas de Noota para proporcionar una comunicación coherente y personalizada a tus candidatos

Recruitment

Asunto:

Comentarios sobre su entrevista para el puesto de [cargo] en [Nombre de la empresa]

Introducción

Estimado [nombre del candidato]:

Espero que este correo electrónico te encuentre bien. Gracias por dedicar tiempo a la entrevista para el puesto de [cargo] en [Nombre de la empresa] el [Fecha de la entrevista]. Agradecemos la oportunidad de obtener más información sobre sus antecedentes y calificaciones.

Evaluación global

Impresión:
Nos impresionó tu [atributo o habilidad específica, por ejemplo, «entusiasmo por el puesto», «profundidad de conocimiento de la industria"].

Apto para la posición:
Tu experiencia en [área o habilidad específica] se alinea bien con los requisitos del puesto de [cargo]. Sin embargo, hay algunas áreas en las que creemos que la experiencia o las habilidades adicionales pueden ser beneficiosas.

Competencias técnicas

Experiencia en el campo:
Su dominio de [una herramienta, tecnología o método específico] era evidente, especialmente cuando habló de [un proyecto o experiencia específicos]. Creemos que esta experiencia sería muy valiosa para nuestro equipo.

Experiencia relevante:
Su puesto anterior en [Empresa anterior] le proporcionó una experiencia sustancial en [tarea o responsabilidad específica]. Esta experiencia es relevante y se alinea bien con las necesidades de nuestros proyectos actuales.

Capacidad de resolución de problemas:
Durante la entrevista, demostró sólidas habilidades para resolver problemas, especialmente cuando compartió su [ejemplo específico de resolución de problemas]. Esta es una habilidad fundamental para el puesto de [cargo].

Habilidades blandas

Comunicación:
Nos impresionó su capacidad para comunicar ideas complejas de manera clara y eficaz. Esto se hizo evidente cuando [ejemplo específico].

Trabajo en equipo:
Su experiencia trabajando en equipos, como [ejemplo específico], demuestra su capacidad para colaborar eficazmente con sus colegas.

Adaptabilidad:
Su capacidad para adaptarse a situaciones nuevas, especialmente cuando habló de [ejemplo específico], es un activo valioso para nuestro entorno de trabajo dinámico.

Liderazgo (si corresponde):
Ha demostrado su potencial de liderazgo, como lo demuestra [ejemplo específico de experiencia de liderazgo].

Motivación y ajuste cultural

Motivación para el puesto:
Tu pasión por [un aspecto específico del trabajo o la industria] era evidente y es algo que valoramos mucho en [Nombre de la empresa].

Ajuste cultural:
Creemos que encajaría bien en la cultura de nuestra empresa, especialmente teniendo en cuenta sus valores de [valores o aspectos culturales específicos].

Puntos fuertes

  • [Fuerza 1]
  • [Fuerza 2]
  • [Fuerza 3]

Áreas de mejora

  • [Área de mejora 1]: [Breve explicación o sugerencia de desarrollo]
  • [Área de mejora 2]: [Breve explicación o sugerencia de desarrollo]

Próximos pasos

Actualmente estamos finalizando nuestra decisión y le informaremos del resultado antes de [fecha o plazo específicos]. Mientras tanto, si tienes alguna pregunta o necesitas más información, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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La importancia de enviar comentarios de la entrevista a todos los candidatos

Proporcionar comentarios sobre las entrevistas a todos los candidatos es una práctica vital que ofrece numerosos beneficios tanto para los candidatos como para la organización. He aquí por qué es importante:

Mejora la experiencia del candidato

El envío de comentarios personalizados demuestra que valoras el tiempo y el esfuerzo del candidato. Deja una impresión positiva, incluso si el candidato no ha sido seleccionado, lo que mejora la reputación de su empresa como empleadora considerada y profesional.

Crea una cartera de talentos

Los candidatos que reciben comentarios constructivos tienen más probabilidades de volver a postularse en el futuro o de recomendar tu empresa a otros. Esto ayuda a crear una sólida cartera de talentos, garantizando un grupo de candidatos interesados y cualificados para futuras vacantes.

Promueve la mejora continua

Proporcionar comentarios alienta a los candidatos a mejorar sus habilidades y abordar las áreas de debilidad. Esto beneficia a un grupo de talentos más amplio, lo que conduce a candidatos más calificados en el mercado laboral.

Demuestra profesionalismo

Ofrecer comentarios refleja positivamente el profesionalismo y el compromiso de su empresa con la transparencia. Demuestra que su organización valora la comunicación y respeta el esfuerzo que los candidatos dedican al proceso de entrevista.

Cómo hacer comentarios constructivos después de una entrevista

Proporcionar comentarios constructivos después de una entrevista es esencial para apoyar el crecimiento profesional de los candidatos y mantener una marca de empleador positiva. A continuación te explicamos cómo hacerlo de forma eficaz:

Sea específico y claro

Ofrezca información detallada en lugar de comentarios vagos. Destaque las áreas específicas en las que el candidato se destacó y en las que hay margen de mejora. Por ejemplo, en lugar de decir: «Tienes que mejorar tus habilidades de presentación», di: «Tu presentación podría ser más eficaz si esbozases claramente los puntos clave y practicaras una presentación más fluida».

Centrarse en el comportamiento y las habilidades

Aborda los comportamientos y las habilidades en lugar de los rasgos personales. La retroalimentación constructiva debe ser objetiva y estar relacionada con el desempeño laboral. Por ejemplo, «Su enfoque de resolución de problemas es sólido, pero podría mejorarlo incorporando más análisis basados en datos».

Equilibre los comentarios positivos y negativos

Comience con comentarios positivos para reconocer las fortalezas del candidato. Siga esto con críticas constructivas, asegurándose de que se enmarquen como oportunidades de mejora. Este enfoque hace que los comentarios sean más apetecibles y motivadores. Por ejemplo, «Su entusiasmo y conocimiento sobre la industria son impresionantes. Para fortalecer aún más su aplicación, considere la posibilidad de adquirir más experiencia práctica con las herramientas de gestión de proyectos».

Sea honesto pero empático

La honestidad es crucial, pero debe entregarse con empatía. Reconozca los esfuerzos del candidato y aliéntelo. Usa un tono respetuoso y comprensivo, por ejemplo: «Si bien elegimos a otro candidato con más experiencia en X, nos impresionaron sus habilidades en Y».

Ofrezca consejos prácticos

Proporcione sugerencias prácticas que el candidato pueda implementar para mejorar. Esto hace que los comentarios sean constructivos y útiles. Por ejemplo, «Para mejorar el rendimiento de las entrevistas, considera la posibilidad de tomar un curso de conocimientos avanzados de Excel y practicar situaciones habituales en la industria».

Olvídate de tomar notas y
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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.