Cómo tomar notas eficaces en una reunión

Tomar notas eficaces durante una reunión es una habilidad crucial que puede mejorar significativamente la productividad y la comunicación del equipo. A continuación, te explicamos cómo hacerlo bien:

Elija un método para tomar notas

La selección de un método adecuado para tomar notas es fundamental. Las opciones incluyen el método de Cornell, que divide las notas en pistas, ideas principales y un resumen; el método de esquema, que organiza las notas jerárquicamente; y el método de cuadrantes, que separa las notas en diferentes categorías, como puntos generales, elementos de acción y preguntas

Estandarice su formato

Acuerde un formato estandarizado para la toma de notas dentro de su equipo. Esto garantiza la coherencia y facilita que todos entiendan y sigan las notas, incluso si no asisten a una reunión. El uso de plantillas puede ayudar a mantener esta coherencia.

Resuma los puntos clave y los elementos de acción

Concéntrese en capturar los puntos principales, las decisiones tomadas y los elementos de acción en lugar de escribirlo todo textualmente. Este enfoque hace que tus notas sean concisas y garantiza que estén orientadas a la acción, lo que facilita un mejor seguimiento y rendición de cuentas.

Participe en la toma de notas colaborativa

Fomente la toma de notas colaborativa en la que los miembros del equipo puedan contribuir en tiempo real. Este método aumenta la participación y garantiza que se capture toda la información crítica, no solo la perspectiva de una persona que toma notas.

Incluya el contexto relevante

Asegúrese de que sus notas incluyan suficiente contexto para comprender el razonamiento detrás de las decisiones y los elementos de acción. Adjunta los documentos o enlaces pertinentes para proporcionar una herramienta de referencia completa para cualquier persona que revise las notas más adelante.