Plantilla para agenda de reuniones de personal

Prueba nuestra plantilla integrada para agenda de reuniones de personal para asegurarte de analizar los proyectos en curso, las actualizaciones del equipo y los planes para las próximas semanas.

Management

1. Bienvenida e introducciones

[Comience la reunión dando la bienvenida a todos los miembros del personal y revisando los objetivos de la reunión]

2. Actualizaciones del equipo

[Cada equipo proporciona una breve actualización sobre sus proyectos actuales, el progreso y los desafíos enfrentados]

3. Estado clave del proyecto

[Revise el estado de los proyectos principales, incluidos los plazos, los logros y los próximos hitos]

4. Próximos plazos

[Analice los próximos plazos importantes para las tareas, los proyectos y los entregables para garantizar que todos vayan por buen camino]

5. Desafíos y soluciones

[Abrir la palabra para discutir cualquier obstáculo al que se enfrente el personal y explorar posibles soluciones en colaboración]

6. Nuevas oportunidades e ideas

[Aliente a los miembros del equipo a compartir nuevas oportunidades o ideas para mejorar los procesos, los flujos de trabajo o los resultados]

7. Metas para el próximo período

[Establezca objetivos claros para la próxima semana o mes, garantizando la alineación entre los equipos y departamentos]

8. Anuncios y misceláneos

[Concluya la reunión con cualquier anuncio, recordatorio o tema diverso]

9. Elementos de acción y próximos pasos

[Resuma los elementos de acción y los próximos pasos, asignando responsabilidades a miembros específicos del equipo]

10. Aplazamiento de la reunión

[Clausurar oficialmente la reunión, agradeciendo a todos los participantes sus contribuciones]

Try this template

¿Por qué es tan útil la agenda de una reunión de personal?

Esta agenda de reuniones del personal garantiza que todos los miembros del equipo estén en sintonía, lo que lleva a reuniones más productivas y eficientes.

  1. Discusiones estructuradas: La agenda proporciona un marco claro para la reunión, lo que permite a los equipos centrarse en las actualizaciones esenciales y evitar desviaciones innecesarias.
  2. Orientado a objetivos: El enfoque en los próximos plazos y en el establecimiento de metas ayuda al personal a mantenerse alineado y trabajar para lograr objetivos comunes, lo que impulsa la productividad.
  3. Responsabilidad: Los puntos de acción y los próximos pasos garantizan que las responsabilidades estén claramente asignadas, lo que fomenta la rendición de cuentas y el seguimiento después de la reunión.
  4. Gestión del tiempo: Con temas y plazos predefinidos, esta agenda mantiene la reunión en marcha, haciendo un uso eficiente del tiempo para todos los involucrados.

Olvídate de tomar notas y
prueba Noota ahora

FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.