Trop court, vous risquez de passer à côté d'informations cruciales. Trop longtemps, vous risquez de perdre en engagement et en efficacité.

Alors, quel est l'équilibre parfait en termes de durée d'entretien ?

Dans ce guide, on vous donne la durée à planifier pour vos entretiens.

Quelle est la durée moyenne d'un entretien dans les entreprises ?

En règle générale, les entretiens dans les entreprises durent entre 30 et 90 minutes.

La durée dépend souvent du type d'entretien et du rôle à pourvoir.

Par exemple, un appel de présélection peut ne durer que 15 à 30 minutes, l'accent étant mis sur la clarification des qualifications de base, de la disponibilité et de l'adéquation générale. Il est court et précis. Il vise à déterminer rapidement s'il est judicieux de passer à une conversation plus approfondie.

Pour les entretiens en personne ou virtuels qui approfondissent l'expérience d'un candidat, attendez-vous à une durée moyenne d'environ 45 à 60 minutes. Cette durée permet de trouver un équilibre entre la rigueur et le respect du temps de l'intervieweur et du candidat. Au cours de ces entretiens, vous apprenez à comprendre les compétences, l'expérience et l'approche du travail du candidat, tout en lui laissant le temps de poser ses questions.

Toutefois, pour les postes plus élevés ou les postes techniques, les entretiens peuvent durer jusqu'à 90 minutes ou plus. Ces entretiens plus longs comportent souvent de multiples éléments, tels que des évaluations techniques, des exercices de résolution de problèmes ou des discussions détaillées sur des projets antérieurs.

Qu'est ce qu'on considère comme trop long pour un entretien?

Bien qu'il soit important d'être minutieux lors d'un entretien, il y a une mince frontière entre être exhaustif et prolonger la conversation à l'excès. Alors, comment savoir si un entretien dure trop longtemps ?

En général, les entretiens qui durent plus de 90 minutes peuvent être considérés comme excessifs, surtout si le poste ne nécessite pas d'évaluations techniques approfondies ou de multiples étapes d'entretien.

Lorsqu'un entretien s'éternise, l'intervieweur et le candidat peuvent ressentir de la fatigue. Cette fatigue peut entraîner une baisse de la qualité des questions et des réponses, ce qui rend la conversation moins productive. Le candidat peut commencer à se sentir dépassé, ce qui peut avoir une incidence sur sa capacité à se présenter efficacement. De même, l'intervieweur peut perdre sa concentration, ce qui peut entraîner l'absence d'informations clés ou la formation d'impressions inexactes. C'est pourquoi il est essentiel de garder les entretiens concis et ciblés pour un résultat positif.

Combien de temps pour interviewer vos candidats ?

La durée idéale d'un entretien n'est pas une solution universelle : elle dépend du rôle, du type d'entretien et de ce que vous essayez d'accomplir.

Mais soyons clairs : il existe des durées spécifiques qui conviennent le mieux aux différents types d'entretiens :

• Pour la préqualifaction téléphonique, visez 15 à 20 minutes. Cela suffit pour déterminer si le candidat possède les qualifications de base et s'il est judicieux d'aller de l'avant.
• Pour entretiens de première série, qui se tient généralement virtuellement ou en personne, 45 minutes, c'est l'idéal. Au cours de cette période, vous pouvez approfondir l'expérience du candidat, explorer ses motivations et évaluer comment il pourrait s'intégrer au sein de l'équipe.
• Pour entretiens techniques ou axés sur les tâches, qui sont courants pour les rôles spécialisés, visent une durée de 60 à 90 minutes. Cela vous donne suffisamment de temps pour présenter un défi, observer comment le candidat l'aborde et discuter de son processus de réflexion. Cependant, essayez de ne pas dépasser 90 minutes, car tout dépassement de cette durée a tendance à entraîner de la fatigue. ‍
• Entretiens finaux avec la haute direction ou pour des postes de direction peuvent également nécessiter jusqu'à 90 minutes, mais gardez à l'esprit que la clé ici est la profondeur, et pas seulement la longueur. Ces entretiens devraient porter sur la réflexion stratégique, les qualités de leadership et l'alignement culturel.

Tirez le meilleur parti de vos entretiens : Noota

Les entretiens prennent beaucoup de temps, et lorsque vous devez jongler avec plusieurs candidats, il est facile de perdre le focus sur ce qui compte vraiment, à savoir évaluer correctement le candidat. C'est là que Noota, un assistant d'entretien alimenté par l'IA, intervient pour rationaliser l'ensemble du processus.

• ‍Enregistrement et transcriptions automatisés: vous n'avez jamais à prendre de notes lorsque vous essayez de dialoguer avec le candidat. Concentrez plutôt toute votre attention à la conversation, en sachant que Noota saisira chaque détail avec précision.
• Informations et analyses basées sur les données :Noota ne se contente pas de fournir une transcription, elle va encore plus loin en analysant le contenu de l'entretien pour en extraire les points clés, les aptitudes et les compétences. Cette fonctionnalité vous permet d'évaluer les candidats de manière plus objective, en vous appuyant sur des données plutôt que sur la mémoire ou les premières impressions.‍
• Collaboration d'équipe rationalisée: avec Noota, il est facile de partager les informations relatives aux entretiens avec votre équipe de recrutement. Il génère des rapports structurés qui peuvent être facilement distribués à d'autres décideurs, garantissant ainsi à chacun l'accès aux mêmes informations.

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