Sjabloon voor Discovery Call

Probeer ons ingebouwde sjabloon voor detectiegesprekken om uw verkoopgesprek te structureren en effectieve notities te maken

Sales

Details van de prospect

  • Naam van de prospect: [Volledige naam]
  • Bedrijf: [Bedrijfsnaam]
  • Titel en rol: [Functietitel van de prospect]
  • Datum van de oproep: [Datum]
  • Naam van de verkoopvertegenwoordiger: [Je volledige naam]
  • Small talk

    • Persoonlijke gesprekken:
      • [Notities bij elk praatje of persoonlijke gesprekken om een goede verstandhouding op te bouwen, bijvoorbeeld hobby's, recente gebeurtenissen]

    De huidige situatie begrijpen

    • Beschrijving van de huidige behoeften:
      • [Samenvatting van de huidige behoeften van de prospect]
    • Huidige hulpmiddelen/services die worden gebruikt:
      • [Welke tools of diensten gebruikt de prospect momenteel?]
      • [Waarom voldoen deze hulpmiddelen/diensten niet volledig aan hun behoeften?]

    Uitdagingen en pijnpunten

    • Uitdagingen om te overwinnen:
      • [Maak een lijst van de belangrijkste uitdagingen die de prospect wil aanpakken]
    • Impact van uitdagingen:
      • [Welke invloed hebben deze uitdagingen op hun bedrijf?]

    Doelen en doelstellingen

    Doelstellingen op korte termijn:

    • [Wat hoopt de prospect op korte termijn te bereiken?]
  • Doelstellingen op lange termijn:
    • [Wat zijn de langetermijndoelstellingen van de prospect?]
  • Besluitvormingsproces

    Belangrijkste besluitvormers:

    • [Lijst van belangrijke besluitvormers en hun rollen]
  • Besluitvormingscriteria:
    • [Wat zijn de belangrijkste criteria voor het nemen van een beslissing?]
  • Besluitvormingsproces:
    • [Hoe zal de prospect zijn beslissing nemen (bijv. beslissingscommissie, evaluatiecriteria, enz.)?]
  • Budget en tijdlijn

    • Toegewezen budget:
      • [Lijst met budgetvermeldingen in numeriek formaat]
    • Deadline voor implementatie:
      • [Wanneer wil de prospect de oplossing implementeren?]

    Competitief landschap

    • Overwogen alternatieven:
      • [Andere oplossingen die de prospect overweegt of gebruikt]
      • [De gevoelens van de prospect over deze alternatieven of vergelijkingspunten]

    Uitlijning van de oplossing

    Belangrijkste kenmerken en voordelen:

    • [Hoe gaat uw oplossing in op de behoeften en uitdagingen van de prospect?]
  • Unieke verkoopargumenten:
    • [Waarin onderscheidt uw oplossing zich van de concurrentie?]
  • Volgende stappen

    • Overeengekomen acties:
      • [Lijst met overeengekomen acties aan het einde van het gesprek, bijvoorbeeld het verzenden van aanvullende informatie, het plannen van een demo, enz.]
    • Verantwoordelijke persoon:
      • [Wie is verantwoordelijk voor elke actie?]
    • Tijdlijn:
      • [Deadlines voor elke actie]
    • Datum van de volgende contactpersoon:
      • [Datum en tijd van het volgende contactpunt]

    Try this template

    Vergeet het maken van notities en
    probeer Noota nu

    FAQ

    Hoe helpt Noota wervingsteams tijd te besparen?
    Het automatiseert transcripties van interviews, genereert gestructureerde kandidatenrapporten en actualiseert ATS-records, waardoor uren handmatig werk overbodig wordt
    Kan Noota de vaardigheden en soft skills van kandidaten analyseren?
    Ja! Het verzamelt en organiseert de reacties van kandidaten en biedt inzicht in kwalificaties, communicatiestijl en vertrouwensniveaus.
    Hoe ondersteunt Noota verkoopteams?
    Het registreert verkoopgesprekken, volgt belangrijke bezwaren, identificeert koopsignalen en integreert met CRM's voor geautomatiseerde follow-ups.
    Kan Noota helpen bij projectmanagement en besluitvorming?
    Ja, het legt de discussies van vergaderingen vast, belicht belangrijke punten en zorgt voor afstemming door eerdere vergaderingen gemakkelijk doorzoekbaar te maken.
    Welke platforms ondersteunt Noota voor opname en transcriptie?
    Het werkt met Google Meet, Zoom, Teams, Webex en zelfs persoonlijke vergaderingen en biedt zeer nauwkeurige transcriptie in meer dan 50 talen.
    Kan Noota worden geïntegreerd met CRM, ATS en productiviteitstools?
    Ja! Het maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en nog veel meer, wat zorgt voor een soepele gegevensoverdracht.
    Kan Noota automatisch vervolgmails en -rapporten genereren?
    Ja, het stelt e-mails op op basis van de inhoud van de vergadering en creëert gestructureerde rapporten, zodat u nooit een actiepunt mist.
    Hoe zorgt Noota voor beveiliging en compliance?
    Alle gegevens zijn versleuteld, opgeslagen in datacenters in de EU en voldoen aan strenge nalevingsnormen, waaronder GDPR, SOC2 en ISO 27001.
    Wat is de aangepaste samenvatting en waar dient deze voor?
    De aangepaste samenvatting is een sjabloon waarmee u uw vergaderminuut kunt structureren. Je kunt zoveel aangepaste samenvattingen maken als je wilt!
    Kan ik een audio- of videobestand transcriberen dat ik al heb opgenomen?
    Ja, u kunt een document transcriberen dat al is opgenomen. Upload het eenvoudig naar de Noota-interface.
    Hoe werkt de opname, met of zonder bot?
    Je kunt op twee manieren opnemen: met de Noota-extensie of door je agenda te koppelen.

    In het eerste geval kunt u de opname direct activeren zodra u deelneemt aan een videoconferentie.

    In het tweede geval kunt u een bot aan uw videoconferentie toevoegen, die alles opneemt.
    Kan ik transcriberen en vertalen naar een andere taal?
    Er zijn meer dan 80 talen en dialecten beschikbaar voor transcriptie.

    Met Noota kunt u ook uw bestanden in meer dan 30 talen vertalen.
    Is de gegevensintegratie in mijn ATS veilig?
    Ja, uw interviewgegevens worden veilig naar uw ATS verzonden.
    Hoe werkt conversational intelligence?
    Conversationele intelligentie is gebaseerd op NLP-analyse van de woorden en intonatie die door elke deelnemer worden gebruikt om emoties en gedragsinzichten te identificeren.
    Waarom is het belangrijk om gestructureerde interviews te houden?
    Talrijke onderzoeken hebben de nauwkeurigheid, efficiëntie en objectiviteit van gestructureerde interviews aangetoond. Door elke kandidaat dezelfde vragen op dezelfde manier te stellen, stroomlijnt u uw interviewproces en vermindert u de invloed van cognitieve vooroordelen.
    Waarom zou ik een interviewverslag genereren?
    Een interviewverslag helpt om gestandaardiseerde informatie over uw kandidaten te bundelen, deze met alle belanghebbenden te delen en uw beoordeling te objectiveren. Duidelijke, gestructureerde gegevens stellen u in staat beter onderbouwde rekruteringsbeslissingen te nemen.
    Hoe worden vacatureadvertenties gegenereerd?
    Onze generator voor vacatures maakt gebruik van de nieuwste LLM's om de gegevens van uw vergadering of briefing om te zetten in een opvallende en gemakkelijk te lezen functiebeschrijving.
    Moet ik de manier waarop ik interviews geef veranderen?
    Nee, Noota is gewoon een assistent bij je werk. U kunt doorgaan met het afnemen van interviews zoals u dat vandaag doet. Om de nauwkeurigheid van het rapport te verbeteren, moet u de interviewsjablonen aanpassen op basis van uw bestaande lijst met vragen.
    Kan ik mijn gegevens verwijderen uit Noota?
    Ja, gebruik gewoon de verwijderfunctie op onze interface en binnen 24 uur hebben we deze gegevens uit onze database verwijderd.
    Kan ik mijn vergaderingen telefonisch of persoonlijk opnemen?
    Ja, Noota bevat een ingebouwde recorder om geluid van je computer en binnenkort van je telefoon op te nemen.
    Hebben de kandidaten toegang tot de AI-notities?
    Nee, u beheert de toegankelijkheid van de gegevens die u vastlegt. Als je het met hen wilt delen als feedback, dan kan dat. Anders is het voor hen niet toegankelijk.
    Evalueert Noota kandidaten?
    Nee, Noota neemt uw interviews op, transcribeert en vat ze samen. Het helpt u weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie over de kandidaat. Maar het is geen vervanging voor je eigen beoordelings- en beoordelingsvaardigheden.