Sjabloon voor evaluatieformulier voor interview

Probeer ons ingebouwde Noota-interviewformuliersjabloon om uw kandidaten objectief te beoordelen

Recruitment

Informatie over de kandidaat

  • Naam van de kandidaat: [Volledige naam]
  • Functie gesolliciteerd voor: [Functietitel]
  • Datum van het interview: [Datum]
  • Interviewers: [Namen van interviewers]
  • 1. Technische vaardigheden

    Beheersing van vereiste technische vaardigheden:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de technische vaardigheden van de kandidaat op basis van praktijksituaties of praktische tests]

    1: Kandidaat beschikt niet over de technische vaardigheden die vereist zijn voor de functie.
    2: Heeft basiskennis, maar vereist verdere training.
    3: Heeft technische vaardigheden tot een bevredigend niveau beheerst, kan taken uitvoeren met minimale supervisie.
    4: Zeer bekwaam, heeft gedegen ervaring en kan complexe projecten beheren of anderen vaardigheden bijbrengen.
    5: Deskundig, overtreft verwachtingen, brengt unieke vaardigheden met zich mee en kan innoveren in zijn of haar vakgebied.

    2. Zachte vaardigheden

    Interpersoonlijke vaardigheden en communicatie:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de interpersoonlijke vaardigheden, communicatie, teamwerk, aanpassingsvermogen en stressmanagement van de kandidaat]

    1: Aanzienlijk gebrek aan interpersoonlijke vaardigheden, problemen met communicatie en teamwerk.
    2: Toont basisvaardigheden, maar tekortkomingen zijn duidelijk in stressvolle of complexe situaties.
    3: Goed niveau van interpersoonlijke vaardigheden, werkt goed in teams, communiceert effectief.
    4: Zeer goede soft skills, in staat om conflicten te beheersen en teams te motiveren.
    5: Uitstekende interpersoonlijke vaardigheden, natuurlijke leider, inspireert en verheft de mensen om hem heen.

    3. Professionele ervaring

    Relevantie en impact van ervaring:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de beroepservaring van de kandidaat, specifieke voorbeelden van prestaties en de impact in eerdere functies]

    1: Weinig of geen relevante ervaring, gebrek aan concrete prestaties.
    2: Beperkte ervaring, enkele prestaties, maar niet helemaal relevant voor de functie.
    3: Voldoende ervaring, aangetoonde vaardigheden en prestaties die relevant zijn voor de functie.
    4: Solide ervaring met belangrijke prestaties die rechtstreeks van toepassing zijn op de functie.
    5: Uitzonderlijke ervaring, overtreft de vereisten, heeft met succes grote projecten geleid.

    4. Motivatie en loopbaanambities

    Afstemming met rol en bedrijf:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de motivatie van de kandidaat voor de functie, de loopbaanambities en de aansluiting bij het bedrijf]

    1: Weinig duidelijke motivatie voor functie of bedrijf, ambities onduidelijk of niet op elkaar afgestemd.
    2: Basismotivatie voor de functie, enkele loopbaanambities maar gebrek aan duidelijkheid of afstemming.
    3: Goede motivatie, loopbaanambities duidelijk en deels afgestemd op functie en bedrijf.
    4: Zeer gemotiveerd door de functie, loopbaanambities die goed zijn afgestemd op de mogelijkheden.
    5: Uiterst gemotiveerd, ambities die perfect zijn afgestemd op functie en bedrijfscultuur.

    5. Past bij de bedrijfscultuur

    Culturele afstemming:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de mate waarin de kandidaat past bij de cultuur en waarden van het bedrijf]

    1: Weinig kennis of interesse in bedrijfscultuur, slechte afstemming van waarden.
    2: Basiskennis van cultuur, sommige waarden op elkaar afgestemd, maar duidelijke onverenigbaarheden.
    3: Goed begrip van de bedrijfscultuur, waarden die over het algemeen op elkaar zijn afgestemd.
    4: Past heel goed bij de cultuur, deelt de waarden en visie van het bedrijf.
    5: Uitstekende pasvorm, kandidaat belichaamt de bedrijfscultuur en -waarden.

    6. Kennis van het bedrijf en de functie

    Begrip en voorbereiding:
    [Score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Opmerkingen over de kennis van de kandidaat over het bedrijf en de functie, die hun motivatie en ernst weerspiegelen]

    1: Zeer beperkte kennis van bedrijf en functie.
    2: Basiskennis, begrijpt de grote lijnen maar mist details.
    3: Goede kennis, begrijpt de functie goed en heeft fundamenteel onderzoek gedaan naar het bedrijf en haar belangrijkste activiteiten.
    4: Zeer deskundig, toont een grondige kennis van het bedrijf en de rol, met ideeën om een positieve bijdrage te leveren.
    5: Uitzonderlijke expertise, begrijpt niet alleen het bedrijf en de functie tot in detail, maar biedt ook unieke perspectieven en een indrukwekkende voorbereiding.

    Algehele evaluatie

    Sterke punten:
    [Maak een lijst van de belangrijkste sterke punten van de kandidaat die tijdens het interview zijn waargenomen]

    Gebieden voor verbetering:
    [Maak een lijst van gebieden waar de kandidaat zou kunnen verbeteren of aanvullende training nodig heeft]

    Algemene indruk:
    [Gemiddelde score tussen 1-5]
    Opmerkingen:
    [Algemene opmerkingen over de algemene prestaties van de kandidaat tijdens het interview]

    Try this template

    Hoe u een evaluatieformulier voor een interview op de juiste manier gebruikt

    Het effectief gebruiken van een evaluatieformulier voor een sollicitatiegesprek is cruciaal voor een eerlijke, consistente en uitgebreide beoordeling van elke kandidaat. Zo gebruik je het op de juiste manier:

    Het formulier aanpassen aan de rol

    Pas het evaluatieformulier aan de specifieke vereisten van de functie aan. Identificeer de belangrijkste competenties, vaardigheden en kenmerken die essentieel zijn voor de functie en zorg ervoor dat deze worden weerspiegeld in de evaluatiecriteria.

    Gebruik duidelijke en meetbare criteria

    Definieer duidelijke, specifieke en meetbare criteria voor evaluatie. Gemeenschappelijke gebieden kunnen technische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, culturele geschiktheid en probleemoplossende vaardigheden zijn. Zorg ervoor dat elk criterium relevant is voor de functie.

    Implementeer een standaard beoordelingsschaal

    Gebruik een consistente beoordelingsschaal, zoals 1 tot 5 of 1 tot 10, en definieer duidelijk wat elke rating vertegenwoordigt. Dit zorgt ervoor dat alle interviewers de beoordelingen uniform toepassen, waardoor subjectiviteit en vooringenomenheid worden verminderd.

    Interviewers trainen

    Zorg ervoor dat alle interviewers getraind zijn in het gebruik van het evaluatieformulier. Ze moeten de criteria begrijpen, hoe ze de ratingschaal moeten toepassen en hoe belangrijk het is om gedetailleerde aantekeningen te maken om hun ratings te verantwoorden.

    Integreer gedrags- en situationele vragen

    Interviewvragen ontwerpen die aansluiten bij de evaluatiecriteria. Voeg een mix van gedrags- en situationele vragen toe waarmee kandidaten hun relevante vaardigheden en ervaringen kunnen aantonen.

    Maak uitgebreide notities

    Tijdens het interview moeten interviewers gedetailleerde aantekeningen maken over de antwoorden van de kandidaat. Deze notities bieden context voor de beoordelingen en zijn essentieel om de prestaties van de kandidaat later te bespreken.

    Voer een debrief na het interview uit

    Houd na het interview een debriefingsessie waarin alle interviewers hun beoordelingen en observaties bespreken. Deze gezamenlijke beoordeling helpt ervoor te zorgen dat de eindevaluatie evenwichtig is en rekening houdt met meerdere perspectieven.

    Vergeet het maken van notities en
    probeer Noota nu

    FAQ

    Hoe helpt Noota wervingsteams tijd te besparen?
    Het automatiseert transcripties van interviews, genereert gestructureerde kandidatenrapporten en actualiseert ATS-records, waardoor uren handmatig werk overbodig wordt
    Kan Noota de vaardigheden en soft skills van kandidaten analyseren?
    Ja! Het verzamelt en organiseert de reacties van kandidaten en biedt inzicht in kwalificaties, communicatiestijl en vertrouwensniveaus.
    Hoe ondersteunt Noota verkoopteams?
    Het registreert verkoopgesprekken, volgt belangrijke bezwaren, identificeert koopsignalen en integreert met CRM's voor geautomatiseerde follow-ups.
    Kan Noota helpen bij projectmanagement en besluitvorming?
    Ja, het legt de discussies van vergaderingen vast, belicht belangrijke punten en zorgt voor afstemming door eerdere vergaderingen gemakkelijk doorzoekbaar te maken.
    Welke platforms ondersteunt Noota voor opname en transcriptie?
    Het werkt met Google Meet, Zoom, Teams, Webex en zelfs persoonlijke vergaderingen en biedt zeer nauwkeurige transcriptie in meer dan 50 talen.
    Kan Noota worden geïntegreerd met CRM, ATS en productiviteitstools?
    Ja! Het maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en nog veel meer, wat zorgt voor een soepele gegevensoverdracht.
    Kan Noota automatisch vervolgmails en -rapporten genereren?
    Ja, het stelt e-mails op op basis van de inhoud van de vergadering en creëert gestructureerde rapporten, zodat u nooit een actiepunt mist.
    Hoe zorgt Noota voor beveiliging en compliance?
    Alle gegevens zijn versleuteld, opgeslagen in datacenters in de EU en voldoen aan strenge nalevingsnormen, waaronder GDPR, SOC2 en ISO 27001.
    Wat is de aangepaste samenvatting en waar dient deze voor?
    De aangepaste samenvatting is een sjabloon waarmee u uw vergaderminuut kunt structureren. Je kunt zoveel aangepaste samenvattingen maken als je wilt!
    Kan ik een audio- of videobestand transcriberen dat ik al heb opgenomen?
    Ja, u kunt een document transcriberen dat al is opgenomen. Upload het eenvoudig naar de Noota-interface.
    Hoe werkt de opname, met of zonder bot?
    Je kunt op twee manieren opnemen: met de Noota-extensie of door je agenda te koppelen.

    In het eerste geval kunt u de opname direct activeren zodra u deelneemt aan een videoconferentie.

    In het tweede geval kunt u een bot aan uw videoconferentie toevoegen, die alles opneemt.
    Kan ik transcriberen en vertalen naar een andere taal?
    Er zijn meer dan 80 talen en dialecten beschikbaar voor transcriptie.

    Met Noota kunt u ook uw bestanden in meer dan 30 talen vertalen.
    Is de gegevensintegratie in mijn ATS veilig?
    Ja, uw interviewgegevens worden veilig naar uw ATS verzonden.
    Hoe werkt conversational intelligence?
    Conversationele intelligentie is gebaseerd op NLP-analyse van de woorden en intonatie die door elke deelnemer worden gebruikt om emoties en gedragsinzichten te identificeren.
    Waarom is het belangrijk om gestructureerde interviews te houden?
    Talrijke onderzoeken hebben de nauwkeurigheid, efficiëntie en objectiviteit van gestructureerde interviews aangetoond. Door elke kandidaat dezelfde vragen op dezelfde manier te stellen, stroomlijnt u uw interviewproces en vermindert u de invloed van cognitieve vooroordelen.
    Waarom zou ik een interviewverslag genereren?
    Een interviewverslag helpt om gestandaardiseerde informatie over uw kandidaten te bundelen, deze met alle belanghebbenden te delen en uw beoordeling te objectiveren. Duidelijke, gestructureerde gegevens stellen u in staat beter onderbouwde rekruteringsbeslissingen te nemen.
    Hoe worden vacatureadvertenties gegenereerd?
    Onze generator voor vacatures maakt gebruik van de nieuwste LLM's om de gegevens van uw vergadering of briefing om te zetten in een opvallende en gemakkelijk te lezen functiebeschrijving.
    Moet ik de manier waarop ik interviews geef veranderen?
    Nee, Noota is gewoon een assistent bij je werk. U kunt doorgaan met het afnemen van interviews zoals u dat vandaag doet. Om de nauwkeurigheid van het rapport te verbeteren, moet u de interviewsjablonen aanpassen op basis van uw bestaande lijst met vragen.
    Kan ik mijn gegevens verwijderen uit Noota?
    Ja, gebruik gewoon de verwijderfunctie op onze interface en binnen 24 uur hebben we deze gegevens uit onze database verwijderd.
    Kan ik mijn vergaderingen telefonisch of persoonlijk opnemen?
    Ja, Noota bevat een ingebouwde recorder om geluid van je computer en binnenkort van je telefoon op te nemen.
    Hebben de kandidaten toegang tot de AI-notities?
    Nee, u beheert de toegankelijkheid van de gegevens die u vastlegt. Als je het met hen wilt delen als feedback, dan kan dat. Anders is het voor hen niet toegankelijk.
    Evalueert Noota kandidaten?
    Nee, Noota neemt uw interviews op, transcribeert en vat ze samen. Het helpt u weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie over de kandidaat. Maar het is geen vervanging voor je eigen beoordelings- en beoordelingsvaardigheden.