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Accédez à l'interface d'intégration de Noota et autorisez l'accès à votre compte Aircall.

Sélectionnez le numéro et activez l'enregistrement automatique sur l'interface Aircall pour vos appels entrants et/ou sortants.

Définissez votre résumé personnalisé si ce n'est pas déjà fait pour extraire uniquement les informations clés de vos appels.

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Passez vos appels

Passez vos appels comme d'habitude sur Aircall. Tous vos appels seront automatiquement enregistrés.

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Accédez à la transcription et au compte-rendu

Une fois l'appel terminé, Noota collecte, transcrit et résume automatiquement votre appel Aircall.

Vous pouvez accéder à la transcription, au résumé et à l'analyse directement sur votre tableau de bord Noota.

Vous pouvez également remplir automatiquement les champs de contact et d'opportunité du CRM à partir de ces données.

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FAQ

On répond à toutes vos questions et préoccupations.
Démarrer
Est-ce que les données de mes réunions sont sécurisées ?
La politique de protection des données de Noota est conforme au RGPD et est certifiée SOC-2. Chacune de vos données est soumise à un double chiffrement.

Elles sont également tous hébergés en France. Vos données sont donc entre de bonnes mains.
Est-ce que je peux enregistrer mes réunions téléphoniques ou en personne ?
Oui, Noota inclut un enregistreur intégré pour capturer le son de votre ordinateur, et bientôt de votre téléphone.
Qu'est-ce qui est inclus dans les plans d'abonnement ?
Ils contiennent des crédits qui peuvent être utilisés pour transcrire ou traduire 1 minute de contenu. Si votre fichier vidéo ou audio dure 2 heures, il utilisera 120 crédits de transcription.

Ils vous donnent également accès à des fonctionnalités exclusives en fonction de votre niveau d'abonnement.
Y a-t-il des réductions applicables ?
Des réductions s'appliquent pour les équipes de plus de 20 personnes.
Quelle plateforme de visioconférence est compatible avec Noota ?
Toute plateforme de visioconférence comme Zoom, Teams, Meet, WebEx et bien d'autres ! À l'aide de l'extension Chrome, assurez-vous d'ouvrir votre application dans le navigateur et de lancer l'extension sur le même onglet.
Voir plus
Comment fonctionnent les comptes rendus automatiques des réunions ?
Noota utilise la technologie de reconnaissance vocale pour convertir la voix en texte.

Il s'appuie également sur les derniers modèles d'IA générative pour synthétiser ces textes en fonction d'une structure personnalisée.
Comment puis-je informer les participants qu'ils sont enregistrés ?
Avec NooTex (extension Chrome), Noota n'informe pas les participants que vous enregistrez la réunion. Nous vous recommandons toutefois de les informer.

Avec NooBot (assistant bot), les participants peuvent voir votre assistant Noota et sont directement informés par un message de chat.
Quelle est la durée de l'essai gratuit ?
Avec l'essai gratuit, vous bénéficiez d'un essai de 14 jours du plan Pro.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.


Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.

Levez la tête de vos notes et gagnez du temps dans vos réunions maintenant !

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