Pourquoi faire un compte rendu de tous vos entretiens ?

À première vue, un compte rendu peut sembler être une tâche supplémentaire dans un processus déjà chargé.

Mais ce n’est pas juste une étape formelle ; c'est un levier d'efficacité pour tout le processus de recrutement. Creusons un peu, et vous verrez les bénéfices incontestables :

Gain de temps

Cela semble contre-intuitif, mais un compte rendu bien fait vous fait économiser du temps à long terme. Finies les heures perdues à chercher une information éparpillée dans vos notes. Un compte rendu structuré centralise tout ce que vous devez savoir sur chaque candidat, facilitant l'accès aux informations clés quand vous en avez besoin pour prendre une décision.

Prise de décision améliorée

Le compte rendu clarifie la comparaison entre les candidats. En listant systématiquement leurs compétences, expériences, et motivations, vous disposez d'une base solide pour évaluer qui correspond le mieux au poste. Cette méthode structurée diminue les incertitudes et vous guide vers une décision éclairée et justifiée.

Réduction des biais

Un compte rendu standardisé aide à neutraliser les biais inconscients. En évaluant chaque candidat selon les mêmes critères prédéterminés, vous vous assurez d'une équité de traitement. Cela contribue à une évaluation objective, basée sur des faits plutôt que sur des impressions.

Communication facilitée

Un compte rendu est un outil de communication efficace entre les différents acteurs du recrutement. Que ce soit pour informer une autre personne de votre équipe, un manager, ou même pour fournir un retour constructif au candidat, le compte rendu synthétise vos observations de manière claire et concise. Chacun peut ainsi comprendre rapidement votre évaluation sans avoir à déchiffrer vos notes personnelles.

Principaux éléments à inclure dans un rapport d'entretien

Voici les principaux éléments à inclure dans un rapport d'entretien :

1. Informations sur les candidats

• Nom : Nom complet du candidat.
• Poste pour lequel vous avez postulé : Le rôle spécifique pour lequel le candidat est interviewé.
• Date de l'entretien : Quand l'entretien a eu lieu.
• Intervieweurs : Noms et rôles des intervieweurs présents.

2. Structure de l'entretien

• Type d'entretien : Précisez s'il s'agissait d'un entretien téléphonique, d'un entretien vidéo ou d'un entretien en personne.
• Durée : Durée de l'entretien.
• Format : Décrivez la structure, par exemple la combinaison de questions comportementales, techniques et situationnelles.

3. Critères d'évaluation

• Aptitudes et compétences : Aptitudes et compétences clés évaluées, notamment les capacités techniques, les capacités de résolution de problèmes, les compétences en communication et l'adéquation culturelle.
• Échelle de notation : Échelle utilisée pour l'évaluation (par exemple, 1 à 5, excellent à faible).

4. Réponses des candidats

• Résumé des réponses : De brefs résumés des réponses du candidat aux principales questions, mettant en évidence les points clés et les exemples fournis.
• Points forts et points faibles : Observations sur les points forts du candidat et les points à améliorer.
• Compétence technique : Évaluation de toutes les compétences techniques ou spécifiques au poste démontrées lors de l'entretien.

5. Soft skills

• Compétences générales : Évaluation des compétences interpersonnelles, du travail d'équipe, du potentiel de leadership et de la capacité d'adaptation.
• Adéquation culturelle : Évaluation de l'adéquation du candidat avec les valeurs et la culture de l'entreprise.

6. Notes de l'intervieweur

• Observations : Observations spécifiques faites par les intervieweurs, telles que le langage corporel, l'enthousiasme et le comportement général.
• Questions posées : Toutes les questions posées par le candidat, indiquant son intérêt et son engagement à l'égard du poste.

7. Recommandation

• Impression générale : Résumé général des performances du candidat.
• Décision : Recommandation pour les prochaines étapes, telles que passer à l'étape suivante de l'entretien, faire une offre ou ne pas poursuivre.
• Justification : Justification de la recommandation, étayée par des exemples spécifiques tirés de l'entretien.

‍