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Management
1. Bienvenue et présentations
[Commencez la réunion par un bref accueil et une présentation de tous les participants. Veillez à ce que chacun connaisse clairement ses rôles et le but de la réunion]
2. Examen des mesures d'action précédentes
[Passez en revue les mesures prises lors de la réunion précédente. Discutez de ce qui a été réalisé, de ce qui reste à faire et de tout obstacle empêchant de progresser.
3. Mise à jour du statut du projet
[Chaque équipe ou département fournit une brève mise à jour sur ses progrès. Concentrez-vous sur les étapes franchies, les prochaines échéances et tout écart par rapport au plan du projet]
4. Attributions de tâches et prochaines étapes
[Attribuez de nouvelles tâches, de nouvelles échéances et de nouvelles responsabilités. Clarifiez les prochaines étapes et assurez-vous que chaque membre de l'équipe sait ce que l'on attend de lui avant la prochaine réunion]
5. Gestion des risques et des problèmes
[Discutez de tout nouveau risque ou problème survenu depuis la dernière réunion. Élaborez en collaboration des stratégies d'atténuation pour faire face à ces risques et garantir que le projet reste sur la bonne voie]
6. Révision du budget et des ressources
[Passez en revue le budget du projet et l'allocation actuelle des ressources. Assurez-vous que le budget du projet est respecté et que les ressources nécessaires sont disponibles pour les tâches à venir]
7. Feedback des clients ou des parties prenantes
[Le cas échéant, discutez des commentaires des clients ou des parties prenantes. Répondez à leurs préoccupations ou suggestions et expliquez comment l'équipe du projet prévoit d'y répondre]
8. Discussion ouverte
[Prévoyez du temps pour une discussion ouverte où les participants peuvent soulever d'autres sujets, idées ou préoccupations qui n'étaient pas abordés dans l'ordre du jour structuré]
9. Allocution de clôture et résumé de la réunion
[Résumez les principaux points abordés lors de la réunion, confirmez les prochaines étapes et terminez par des remarques finales ou des rappels. Fixez l'heure et la date de la prochaine réunion]
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Un ordre du jour de réunion structuré est essentiel pour une gestion de projet et une collaboration d'équipe efficaces. Voici plusieurs raisons pour lesquelles ce type d'ordre du jour de réunion est si utile :
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