Vorlage für ein Bewertungsformular für ein Vorstellungsgespräch

Testen Sie unsere integrierte Noota-Vorlage für ein Vorstellungsgespräch, um Ihre Kandidaten objektiv zu beurteilen

Recruitment

Informationen zum Kandidaten

  • Name des Kandidaten: [Vollständiger Name]
  • Stelle beworben für: [Berufsbezeichnung]
  • Datum des Vorstellungsgesprächs: [Datum]
  • Interviewer: [Namen der Interviewer]
  • 1. Technische Fähigkeiten

    Beherrschung der erforderlichen technischen Fähigkeiten:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zu den technischen Fähigkeiten des Kandidaten anhand von realen Situationen oder praktischen Tests]

    1: Der Kandidat verfügt nicht über die für die Stelle erforderlichen technischen Fähigkeiten.
    2: Hat Grundkenntnisse, würde aber eine weitere Ausbildung erfordern.
    3: Hat technische Fähigkeiten auf einem zufriedenstellenden Niveau beherrscht und kann Aufgaben mit minimaler Aufsicht erledigen.
    4: Hochqualifiziert, hat solide Erfahrung und kann komplexe Projekte leiten oder anderen Fähigkeiten vermitteln.
    5: Experte, übertrifft Erwartungen, bringt einzigartige Fähigkeiten mit und kann auf seinem Gebiet innovativ sein.

    2. Soziale Fähigkeiten

    Zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kommunikation:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zu den zwischenmenschlichen Fähigkeiten, zur Kommunikation, zur Teamfähigkeit, zur Anpassungsfähigkeit und zum Stressmanagement des Kandidaten]

    1: Erheblicher Mangel an zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Schwierigkeiten bei der Kommunikation und Teamarbeit.
    2: Zeigt grundlegende Fähigkeiten, aber Mängel sind in stressigen oder komplexen Situationen offensichtlich.
    3: Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, funktioniert gut in Teams, kommuniziert effektiv.
    4: Sehr gute Soft Skills, in der Lage, Konflikte zu bewältigen und Teams zu motivieren.
    5: Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, natürlicher Anführer, inspiriert und beflügelt die Menschen um ihn herum.

    3. Berufliche Erfahrung

    Relevanz und Wirkung der Erfahrung:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zur Berufserfahrung des Bewerbers, zu konkreten Erfolgsbeispielen und zur Wirkung in früheren Rollen]

    1: Wenig oder keine einschlägige Erfahrung, Mangel an konkreten Erfolgen.
    2: Eingeschränkte Erfahrung, einige Erfolge, aber nicht unbedingt relevant für die Position.
    3: Ausreichende Erfahrung, nachgewiesene Fähigkeiten und Leistungen, die für die Position relevant sind.
    4: Solide Erfahrung mit bedeutenden Leistungen, die sich direkt auf die Position beziehen.
    5: Außergewöhnliche Erfahrung, übertrifft die Anforderungen, hat erfolgreich Großprojekte geleitet.

    4. Motivation und Berufswünsche

    Ausrichtung auf Rolle und Unternehmen:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zur Motivation des Kandidaten für die Position, zu den Berufswünschen und zur Ausrichtung auf das Unternehmen]

    1: Wenig offensichtliche Motivation für die Position oder das Unternehmen, die Ambitionen sind unklar oder nicht aufeinander abgestimmt.
    2: Grundmotivation für die Stelle, einige Berufswünsche, aber mangelnde Klarheit oder Ausrichtung.
    3: Gute Motivation, klare Berufswünsche und teilweise auf Position und Unternehmen abgestimmt.
    4: Von der Position her hoch motiviert, die Karriereziele sind gut auf die Chancen abgestimmt.
    5: Extrem motiviert, Ziele, die perfekt auf Position und Unternehmenskultur abgestimmt sind.

    5. Passt zur Unternehmenskultur

    Kulturelle Ausrichtung:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zur Eignung des Kandidaten zur Unternehmenskultur und zu den Werten des Unternehmens]

    1: Wenig Wissen oder Interesse an der Unternehmenskultur, schlechte Ausrichtung der Werte.
    2: Grundkenntnisse der Kultur, einige Werte stimmen überein, aber offensichtliche Inkompatibilitäten.
    3: Gutes Verständnis der Unternehmenskultur, Werte im Allgemeinen aufeinander abgestimmt.
    4: Passt sehr gut zur Kultur, teilt Unternehmenswerte und Vision.
    5: Hervorragende Passform, der Kandidat verkörpert Unternehmenskultur und Werte.

    6. Kenntnis des Unternehmens und der Position

    Verständnis und Vorbereitung:
    [Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Kommentare zu den Kenntnissen des Bewerbers über das Unternehmen und die Position, die seine Motivation und Ernsthaftigkeit widerspiegeln]

    1: Sehr begrenzte Kenntnis des Unternehmens und der Position.
    2: Grundkenntnisse, versteht die Grundzüge, aber es mangelt an Details.
    3: Gute Kenntnisse, kennt die Position gut und hat Grundlagenforschung zum Unternehmen und seinen Hauptaktivitäten durchgeführt.
    4: Sehr kompetent, zeigt ein gründliches Verständnis des Geschäfts und der Rolle und hat Ideen, wie Sie einen positiven Beitrag leisten können.
    5: Außergewöhnliches Fachwissen, das nicht nur das Unternehmen und die Position im Detail versteht, sondern auch einzigartige Perspektiven und eine beeindruckende Vorbereitung mitbringt.

    Allgemeine Bewertung

    Stärken:
    [Nennen Sie die wichtigsten Stärken des Kandidaten, die während des Interviews beobachtet wurden]

    Bereiche mit Verbesserungsbedarf:
    [Nennen Sie alle Bereiche, in denen sich der Kandidat verbessern könnte oder in denen er möglicherweise zusätzliche Schulungen benötigt]

    Gesamteindruck:
    [Durchschnittliche Punktzahl zwischen 1-5]
    Kommentare:
    [Allgemeine Kommentare zur Gesamtleistung des Bewerbers während des Interviews]

    Try this template

    So verwenden Sie ein Bewertungsformular für Vorstellungsgespräche richtig

    Die effektive Verwendung eines Bewertungsformulars für Vorstellungsgespräche ist entscheidend, um eine faire, konsistente und umfassende Bewertung jedes Bewerbers sicherzustellen. So verwenden Sie es richtig:

    Passen Sie das Formular an die Rolle an

    Passen Sie das Bewertungsformular an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Identifizieren Sie Schlüsselkompetenzen, Fähigkeiten und Eigenschaften, die für die Rolle unerlässlich sind, und stellen Sie sicher, dass diese in den Bewertungskriterien berücksichtigt werden.

    Verwenden Sie klare und messbare Kriterien

    Definieren Sie klare, spezifische und messbare Bewertungskriterien. Zu den allgemeinen Bereichen könnten technische Fähigkeiten, Kommunikationsfähigkeiten, kulturelle Eignung und Fähigkeiten zur Problemlösung gehören. Stellen Sie sicher, dass jedes Kriterium für die Stelle relevant ist.

    Implementieren Sie eine Standard-Bewertungsskala

    Verwenden Sie eine einheitliche Bewertungsskala, z. B. 1 bis 5 oder 1 bis 10, und definieren Sie klar, wofür jede Bewertung steht. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Interviewer die Bewertungen einheitlich anwenden, wodurch Subjektivität und Vorurteile reduziert werden.

    Interviewer ausbilden

    Stellen Sie sicher, dass alle Interviewer in der Verwendung des Bewertungsformulars geschult sind. Sie sollten die Kriterien verstehen, wie die Bewertungsskala anzuwenden ist und wie wichtig es ist, sich detaillierte Notizen zu machen, um ihre Bewertungen zu begründen.

    Integrieren Sie Verhaltens- und Situationsfragen

    Entwerfen Sie Interviewfragen, die den Bewertungskriterien entsprechen. Fügen Sie eine Mischung aus Verhaltens- und situationsbezogenen Fragen hinzu, anhand derer die Kandidaten ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen können.

    Machen Sie sich umfassende Notizen

    Während des Interviews sollten sich die Interviewer detaillierte Notizen zu den Antworten des Bewerbers machen. Diese Notizen bieten den Kontext für die Bewertungen und sind unerlässlich, um später über die Leistung des Bewerbers zu sprechen.

    Führen Sie eine Nachbesprechung nach dem Interview durch

    Halten Sie nach dem Interview eine Nachbesprechung ab, in der alle Interviewer ihre Bewertungen und Beobachtungen besprechen. Diese gemeinsame Überprüfung trägt dazu bei, dass die endgültige Bewertung ausgewogen ist und mehrere Perspektiven berücksichtigt.

    Vergessen Sie das Notieren und
    probiere Noota jetzt aus

    FAQ

    Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
    Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
    Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
    Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
    Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
    Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
    Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
    Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
    Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
    Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
    Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
    Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
    Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
    Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
    Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
    Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
    Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
    Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
    Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
    Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
    Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
    Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

    Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

    Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
    Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
    Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

    Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
    Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
    Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
    Wie funktioniert Conversational Intelligence?
    Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
    Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
    Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
    Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
    Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
    Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
    Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
    Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
    Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
    Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
    Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
    Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
    Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
    Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
    Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
    Evaluiert Noota Kandidaten?
    Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.