So machen Sie sich in einer Besprechung effektive Notizen

Das Erstellen effektiver Notizen während einer Besprechung ist eine wichtige Fähigkeit, die die Produktivität und Kommunikation des Teams erheblich verbessern kann. So machen Sie es richtig:

Wählen Sie eine Methode zum Aufzeichnen von Notizen

Die Auswahl einer geeigneten Methode zum Aufzeichnen von Notizen ist von grundlegender Bedeutung. Zu den Optionen gehören die Cornell-Methode, bei der Notizen in Hinweise, Hauptideen und eine Zusammenfassung unterteilt werden, die Gliederungsmethode, bei der Notizen hierarchisch angeordnet werden, und die Quadrantenmethode, bei der Notizen in verschiedene Kategorien wie allgemeine Punkte, Aktionspunkte und Fragen unterteilt werden

Standardisieren Sie Ihr Format

Vereinbaren Sie ein standardisiertes Format für Notizen innerhalb Ihres Teams. Dies gewährleistet Konsistenz und erleichtert es allen, die Notizen zu verstehen und zu befolgen, auch wenn sie eine Besprechung verpassen. Die Verwendung von Vorlagen kann dazu beitragen, diese Konsistenz aufrechtzuerhalten.

Fassen Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte zusammen

Konzentrieren Sie sich darauf, die wichtigsten Punkte, getroffenen Entscheidungen und Aktionspunkte festzuhalten, anstatt alles wortwörtlich aufzuschreiben. Dieser Ansatz hält Ihre Notizen kurz und stellt sicher, dass sie handlungsorientiert sind, was eine bessere Nachverfolgung und Rechenschaftspflicht ermöglicht.

Nehmen Sie an kollaborativem Notieren teil

Fördern Sie das gemeinsame Erstellen von Notizen, bei denen Teammitglieder in Echtzeit Beiträge leisten können. Diese Methode erhöht das Engagement und stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen erfasst werden, nicht nur die Perspektive eines einzelnen Notizschreibers.

Relevanten Kontext einbeziehen

Stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen genügend Kontext enthalten, um die Gründe für Entscheidungen und Maßnahmen zu verstehen. Hängen Sie relevante Dokumente oder Links an, um allen, die die Notizen später überprüfen, ein umfassendes Nachschlagewerk zur Verfügung zu stellen.