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How to succeed in your online interview ?

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get the work donefor any meeting

With the current health context, remote interviews and appointments are becoming more and more common. It may seem easier but it is not always easy to feel comfortable in front of the camera.

We will then give you the 5 tips to optimize your videoconference interview !

N°1 : Before starting the interview choose a suitable place 👩🏻‍💻

Indeed, wherever you are, remember to choose your setting as well as your sound environment.

It is important to conduct your interview in a quiet and isolated place, so as not to be disturbed by your entourage during the conversation.

Also pay attention to the decor, which should be neutral and professional. Make sure that the room is tidy and that your personal belongings are in order. If the background is too busy, even disorganized, it will attract the recruiter's attention and he/she may focus on it.

In other words, it is advisable to sit in a quiet, neutral room, on a desk with a stable support. The computer should be at eye level. Also, avoid standing against the light !

N°2 : Even if it is a remote interview have a professional outfit 👕

Whether face-to-face or remote, it is important to put yourself in professional conditions and therefore to wear the right outfit.

Go for a simple, classy, dressy outfit (shirts always make a good impression for both men and women).

In addition, create a professional profile by filling in a recent and simple photo of yourself with clear information.

Remember that this is the first image you will send back to your interlocutor !

N°3 : 30 minutes before your interview, check your technical tools ✅

To avoid stress during the interview, it is important to plan 15-30 minutes in advance to check your digital tools. See if your phone or computer has enough battery power, check the sound, video and internet connection.

This will allow you to start your interview with peace of mind.

N°4 : Think about your verbal and non-verbal communication during the interview 🗣 

Even if you are at a distance, your interlocutor will analyze your verbal and non-verbal expressions. Gestures are just as important as language !

Therefore, think about your posture to stand up straight, smile (very important, it reflects a positive sunny attitude), and look at the camera (not your own image).

The objective is to make your interlocutor feel your investment in order to give him the impression of being face to face.

N°5 : Prepare content for the interview 📚

Not everyone does it, but it is still a great advantage in video conferencing !

In fact, remember to have a CV, cover letter or notes that you can send in the software chat during the exchange. This allows you to transmit written and concrete information about yourself that will add value to your presentation.

On the other hand, if you have a Power Point or other presentation to share, prepare beforehand so that you don't waste time on screen sharing or setting it up.

The best of video conferencing for your online interview 🚀

If you are an entrepreneur, salesman, sales manager or marketing manager think about using Verticalls ! Noota is now collaborating with this company to optimize your remote sales meetings.

With Verticalls you can personalize each of your sales calls to optimize the engagement of your prospects (individualized features that enhance your brand image). In short, lots of powerful solutions that will revolutionize your remote meetings/interviews !

And thanks to Noota, these sales calls are now fully and automatically transcribed!

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.