AI agents for Productivity
and Recruiting

Noota is the AI agent platform that accelerates hiring and eliminates busywork.

4.8 on G2

4.9 on Trustpilot

4.8 on Google

noota 360

Boost teams productivity

Your entire company communication stack, centralized and powered by AI.

noota talent

Recruit with Agent 24/7

The all-in-one solution that screens only the candidates you'll want to hire.

Trusted by 5,000+ enterprise teams, TA managers and recruiters worldwide.

80%

Less admin work

250h

Saved per week per team on average

x10

Data stored in your tools

100% of our conversations are captured and analyzed. Every meeting is finally a valuable data source.

At Carrefour, Noota is fully embedded in our recruitment process, and we can no longer imagine operating without it.

Noota unified our ways of working and accelerated our entire hiring process. The time savings are significant, with immediate ROI.

usage

how it works

Step 01.

Connect agenda & mailbox

Just connect your tools and noota will handle everything from the next meeting and the next email you receive.

Step 02.

Record with or without bots

Record every sorts of meetings, and if you want, without any bot. Get accurate reports, mail, scorecard and transcript ready to share !

Step 03.

Calling from Noota

Get your own professionnal number or connect your own. You can record outgoing and incoming calls, and centralize everything in noota.

Step 04.

Get instant report

Great summaries with overview, actions, identification of speakers. Customize how you want your summaries to look like, upload your company template and automate sharing.

Step 05.

Build your knowledge base

Unify meetings, calls, emails, and documents into a single AI-powered knowledge base that enables deep search, web research, cross-data insights, and graph-based visualization.

Step 01.

Intake agent

No time to get precise need from the hiring manager? Send him this intake agent that will asl the right question and collect necessary information to deeply understand the need.

Step 02.

Sourcing best candidates

Get up to 100 AI sourced high quality candidates in 30 seconds. Each scored based on the role scorecard. Fully compliant with an up to date database.

Step 03.

Outbound campaigns

Scale personalized outreach without the manual effort and boost replies. Combine emails, Linkedin and Whatsapp sequences.

Step 04.

Screening agents

Share an AI agent via a public link to engage with candidates anytime. It understands their profiles and the job offer, enabling personalized conversations 24/7.

Step 05.

Role play assessment

Create voice AI agents that simulate real scenarios such as sales calls or manager interviews. Candidates interact through role-play.

STEP 06.

Interview assistant

Record, and generate full report sumamries and scorecard of performance of interviews so you can focus 100%.

Drag

results

They say it better

Raina Das  

2mo

Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

102

64

Beatrice Vladut  

3w

Here's what a day in my life looked like 3 months ago... 8AM: Content writing. 10AM: Client calls. 12PM: Brand meetings. 3PM: Team syncs. 5PM: Pitch follow-ups.

244

156

Pep Torres  

2w

Voici le texte : "Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

63

22

Ghyslain MORVAN  

2mo

Soyons honnêtes : 3/4 des réunions ne servent à rien, et le pire On en sort avec la tête pleine... Mais on a déjà oublié l'essentiel. ...

170

71

Théophile Burnet  

2mo

Je crée mon contenu grâce à mes appels clients Voici comment je fais + 3 prompts offerts 👇 Chaque réunion avec mes clients ou prospects est une mine d’or d’informations…

165

152

Inès Sivignon  

1w

J’ai arrêté de prendre des notes pendant mes appels. Et c’est l’une des meilleures décisions de mon année 2025. Pendant des années, j’ai passé mes appels à griffonner sur un carnet ou à taper frénétiquement sur mon clavier pour tout noter dans un Google Doc.

96

20

Elisabetta Torretti  

1w

If you’ve ever opened your inbox and felt attacked… same. I used to spend half my day replying, chasing, organising, rewriting, and trying to remember what was said in which meeting. My workflow wasn’t broken.
It was chaotic. Then I tried Noota.
At first, just for meeting notes.
But it didn’t stop there. It started organising my inbox.
Drafting my follow-ups.
Summarising my calls.
Connecting my conversations in one place.
No more “Where did we say this?”
No more information living in seven different tools. And now they’ve launched Noota 360 - the full upgrade.
Meetings, emails, calls, actions.
All talking to each other.
All in one sovereign workspace.
It’s the calm my brain needed.

151

101

Charlène HEMERY  

3w

J’ai usé des dizaines de cahiers avec mes CR d’entretien.
Problème ? j’ai perdu des candidats. À la fin de l’entretien, je détachais le CR,
je le glissais dans la sous-pochette liée au candidat,
elle-même dans une pochette de couleurs par recrutement. Une méthode très 2010 et pas très RGPD. 🥲 Mais surtout : difficile de retrouver un candidat 1 an plus tard. Noota, c’est chaque entretien (même téléphonique) enregistré, transcrit, résumé et intégré à votre ATS.

302

56

Georgia Dixon  

1w

Ideas are easy.
Remembering what to do with them is where teams fall apart. Most businesses don’t have a meeting problem.
They have a memory + follow-up problem. And the objections I hear always sound the same: ❌ “We already take notes.”
(But everyone’s notes look different… and half the details disappear.) ❌ “We can track actions manually.”
(Except manual follow-up is where 90% of actions go to die.) ❌ “It’s just another tool.”
(It only feels that way when information is scattered across twenty places.) That’s exactly why Noota launched Noota 360, a connected workspace where every meeting, call, email, and action is automatically captured and linked together.

112

34

Molly Stovold  

3w

Sorry for not replying to your email (I was probably doing literally anything else). Emails are my least favourite task. They need formatting. They need structure. They need energy I do not have after client calls. But when someone signs with my agency, they expect a clear recap. Something that summarises everything they just said “yes” to the offer before the formal proposal is finished. I did this manually for two whole days. Then I gave up and partnered with Noota instead.

653

206

Alban Lefebvre  

1w

J’ai pris une habitude en rendez-vous qui me permet d’avoir des idées de posts percutants en illimité : → Enregistrer tous mes calls avec Noota Avant, après chaque réunion avec un prospect, s’il ne signait pas, je repartais les mains vides. Maintenant, voilà ce que ça change concrètement sur un simple appel de 30 minutes : 1. Noota enregistre mon appel
2. Il me liste les objections mentionnées
3. Il me donne 10 idées de posts qui les neutralisent Depuis ce jour, j’ai des idées de posts à volonté. Le gain de temps est absolument MON-STRU-EUX.

70

51

Félicie Le Dragon  

1mo

Oui, c’est une vidéo sponso
Non, je n'ai pas vendu mon âme pour un code promo.
Tu crois quoi ??? Dragon ou pas ? J’ai accepté de bosser avec Noota parce que leur IA fait le job et qu'elle bosse à ta place dans les réunions sans piétiner ton cerveau. (quand tu en as un) Habituellement je prends des pages et des pages de notes (que je relis ou pas) Et je crains toujours d'oublier quelque chose, parce que mon cerveau enclenche déjà sur une arborescence de folie (toi, tu sais...)
Jusqu'ici c'était parfois un handicap pour moi.

164

88

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


65

4

Maud Grenier  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


112

31

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Elizaveta Zabrodskaya  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

136

124

Amandine Bart  

3w

La recette pour rater son rendez-vous client ?
Je connais bien, peut-être un peu trop. 😂 J'avais tellement la pression et la peur de me louper que :
- je prenais note de chaque mini détail,
- je sur-préparais mes rendez-vous. Au final à faire ça, je loupais mes rendez-vous.
Parce que j’étais trop occupée à noter, et beaucoup moins à écouter.
Et je perdais tellement de temps.

238

106

Anthony Quinchon  

1mo

Je suis officiellement devenu AMBASSADEUR d'un des outils IA qui me porte le + à cœur !! Et je vais te raconter pourquoi. ll y a 8 mois, je sors d'une visio client de 2h.
Épuisé. J'ouvre mon Notion pour rédiger le compte-rendu. Problème : mes notes ressemblent à du hiéroglyphe égyptien. "Attends... c'était quoi déjà le budget validé ?"
"Il a dit 2,3K ou 2,5K ?"
"Merde j'ai pas noté la deadline..." 2h de réunion.
Puis 1h de rédaction du CR.
Et des mails envoyés pour des oubliés. Bref, des heures non productives et surtout pas PRO du tout. 𝗝'𝗲́𝘁𝗮𝗶𝘀 𝗲𝗻 𝗯𝘂𝗿𝗻-𝗼𝘂𝘁 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳. Puis un jour une amie (geek IA comme moi) me dit :
"Teste Noota ça va changer ta vie."

140

111

Drag

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

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165

Ayesha Ameer  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


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Ayesha Ameer  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


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Use cases

Built for Teams to Move Faster and hire better

Whether you're hiring 5 or 500 people a year, running sales calls, or managing internal meetings, Noota captures every conversation and turns it into structured, actionable data.

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Connect Noota to your ATS, CRM, email, calendar,
and conferencing tools. Launch pre-qualification
directly from your ATS with our native plugin.

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Calendar & scheduling

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CRM platforms

Security & Compliance

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AI Act compliant

GDPR compliant

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