Où vont les enregistrements Google Meet : un guide

Vous souhaitez revivre les moments importants de votre dernière session Google Meet ?

Quelle que soit la raison, il est crucial de savoir où sont stockés vos enregistrements Google Meet !

Dans ce guide, nous aborderons l'emplacement de stockage exact des enregistrements Meet et les étapes simples pour y accéder.

Où sont enregistrés les enregistrements Google Meet ?

‍Par défaut, Google Meet enregistre automatiquement vos enregistrements sur votre Google Drive. Vous les trouverez soigneusement organisés dans un dossier intitulé « Meet Recordings ». Si votre réunion a été planifiée via Google Agenda, l'enregistrement est également lié à l'événement du calendrier. Cette fonctionnalité simplifie l'accès pour toute personne disposant des autorisations appropriées.En outre, l'organisateur de la réunion et la personne qui a commencé l'enregistrement recevront un e-mail contenant un lien direct vers le fichier.Gardez à l'esprit que tout le monde ne peut pas enregistrer les sessions Google Meet. Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez :

• Une édition Business, Enterprise ou une autre édition éligible de Google Workspace.
• Être l'hôte ou le co-organisateur de la réunion.
• Espace de stockage suffisant sur votre Google Drive.

Comment accéder aux enregistrements de Google Meet ?

‍Les enregistrements de Google Meet sont faciles d'accès si vous savez où chercher. Voici trois méthodes simples pour les localiser :Depuis Google Drive

• Ouvrir »Google Drive» (drive.google.com).
• Dans le menu de gauche, cliquez sur »Mon lecteur« ou »Partagé avec moi«.
• Recherchez le »Rencontrez Recordings« dossier ». Ce dossier est créé automatiquement lors de l'enregistrement de votre premier enregistrement.
• Cliquez sur l'enregistrement que vous souhaitez visionner.

À partir de la notification par e-mail

• Ouvrez votre »Gmail» boîte de réception.
• Recherchez un e-mail dont le sujet est « »Enregistrement des rencontres disponible. »
• Cliquez sur le lien contenu dans l'e-mail pour visionner l'enregistrement.

Depuis Google Calender

• Accédez à »Google Agenda» (calendrier.google.com).
• Ouvrez l'événement lié à la réunion.
• Recherchez le lien d'enregistrement sous la rubrique »Pièces jointes» ou »Détails de la réunionrubrique ».

Enregistrements Google Meet sur des appareils mobiles

‍Les appareils mobiles constituent un moyen pratique d'accéder à vos enregistrements Google Meet lors de vos déplacements. Que vous utilisiez un appareil Android ou un iPhone, le processus est simple et direct :

• Ouvrez le »Google Drive» appli.
• Naviguez vers le »Rencontrez Recordings» dossier.
• Localisez votre enregistrement par date et par titre de réunion.
• Appuyez sur l'enregistrement pour le lire directement depuis l'application.

Comment partager, organiser, télécharger et supprimer des enregistrements Google Meet ?

1. PARTAGEZ

‍Maintenant que vous avez accédé à vos enregistrements Google Meet, il est temps de les partager avec votre équipe. Voici comment procéder :Via Google Drive :

• Cliquez avec le bouton droit sur le fichier d'enregistrement.
• Sélectionnez »PARTAGEZ. »
• Entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager.
• Choisissez leur niveau d'accès : Afficheur, Commentateur, ou Rédacteur.
• Cliquez sur »Envoyer. »

Par e-mail :

• Ouvrez l'enregistrement dans Google Drive.
• Cliquez sur le »PARTAGEZ« icône ».
• Cliquez sur »Copier le lien. »
• Collez le lien dans un e-mail et envoyez-le à vos destinataires.

2. Organisez

‍L'organisation de vos enregistrements Google Meet est essentielle pour un accès facile et une utilisation efficace. Pour ce faire, suivez ces conseils :

• Utilisez des conventions de dénomination claires — Étiquetez vos enregistrements avec des noms significatifs, y compris la date et le sujet de la réunion. Cela permet d'identifier plus facilement le bon enregistrement.
• Configurer des sous-dossiers — Pour les équipes plus nombreuses ou les réunions fréquentes, créez des sous-dossiers pour différents projets, départements ou clients. Cela permet de garder tout propre et organisé.
• Définissez les autorisations — Gérez les paramètres de partage pour contrôler qui a accès à vos enregistrements. Cela garantit que seules les bonnes personnes peuvent les consulter ou les télécharger.

3. Télécharger

‍Vous souhaitez obtenir une copie hors ligne de votre enregistrement Google Meet ? Pas de soucis ! Voici comment le télécharger :

• Ouvrez Google Drive : Accédez au compte Google Drive dans lequel votre enregistrement est enregistré. Il doit se trouver dans le dossier « Meet Recordings ».
• Localisez l'enregistrement : Trouvez le fichier d'enregistrement de la réunion. Il sera étiqueté avec le titre ou la date de la réunion.
• Téléchargez le fichier : Cliquez avec le bouton droit sur le fichier d'enregistrement et sélectionnez Télécharger dans le menu. Votre enregistrement sera sauvegardé sur votre appareil.

4. Supprimer

‍La suppression des enregistrements Meet indésirables ou anciens est cruciale pour libérer de l'espace précieux sur votre Google Drive. Pour ce faire, considérez les étapes suivantes :

• Localisez l'enregistrement : Dans votre Drive, accédez au dossier intitulé « Meet Recordings » et localisez l'enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer.
• Supprimez le fichier : Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement et sélectionnez « Supprimer ».
• Videz la corbeille : Pour supprimer définitivement le fichier, allez dans le dossier « Corbeille » et cliquez sur « Vider la corbeille ».

Résolution des problèmes d'enregistrement courants sur Google Meet

‍Voici quelques problèmes que vous pouvez rencontrer lors de l'enregistrement d'une session Google Meet, ainsi que les étapes à suivre pour les résoudre :

‍Problème : le bouton d'enregistrement est introuvable.

Solution : Assurez-vous que l'administrateur a activé la fonction « Enregistrer pour Meet » dans la console d'administration. Vous ne pourrez pas enregistrer si vous vous inscrivez uniquement pour présenter. Vérifiez également que vous remplissez les conditions requises pour commencer à enregistrer sur Google Meet.

‍Problème : les enregistrements n'apparaissent pas dans Google Drive.

Solution : Si votre enregistrement est absent de Google Drive, il est peut-être toujours en cours de traitement. Google met généralement jusqu'à 24 heures pour traiter la vidéo, mais elle apparaît souvent beaucoup plus tôt. Attendez un peu et l'enregistrement devrait apparaître dans votre Drive.

‍Problème : les autres utilisateurs ne peuvent pas télécharger les enregistrements.

Solution : Si d'autres personnes ne peuvent pas télécharger votre enregistrement, c'est peut-être parce que les paramètres de partage sont restreints. Pour résoudre ce problème :

• Connectez-vous à Google Drive.
• Localisez le fichier enregistré et cliquez sur »PARTAGEZ».
• Cliquez sur »Avancé» dans le coin inférieur droit.
• Décochez la case »Désactivez les options de téléchargement, d'impression et de copie pour les commentaires et les spectateurs« option.
• Enregistrez vos modifications.

Enregistrez et générez des rapports depuis Google Meet : Noota

Bien qu'il soit facile d'accéder aux enregistrements de Google Meet, en extraire des informations importantes peut prendre beaucoup de temps. C'est là que Noota intervient. Cet outil piloté par l'IA transcrit, résume et analyse automatiquement vos réunions, vous fournissant ainsi des informations exploitables sans tracas.

• Transcriptions précises : Noota capture les conversations et les transcrit automatiquement avec une précision exceptionnelle, afin que vous ne manquiez aucun détail lors de vos réunions. Cela vous permet de vous concentrer sur la discussion, sans avoir à prendre de notes manuellement.
• Résumé et points clés : Après chaque réunion, Noota fournit de brefs résumés, en mettant l'accent sur les principaux points à retenir. Cela vous permet de passer rapidement en revue les réunions sans avoir à rejouer l'enregistrement complet.
• Identification du locuteur : Noota identifie les différents intervenants et précise qui a dit quoi tout au long de la conversation. Cela est particulièrement utile pour suivre les discussions détaillées ou les tâches confiées à des membres spécifiques de l'équipe.
• Intégration fluide des flux de travail : Noota AI s'intègre parfaitement à vos outils CRM ou de gestion des tâches existants, rationalisant ainsi votre flux de travail pour une efficacité accrue.

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‍Questions fréquemment posées - (FAQs)

Puis-je obtenir une transcription de mon enregistrement Google Meet ?

‍Oui, vous pouvez transcrire vos enregistrements Google Meet à l'aide de la fonction de transcription intégrée. Pour transcrire, cliquez sur « Activités » dans le coin inférieur droit, sélectionnez « Transcriptions », puis cliquez sur « Démarrer la transcription ». Veuillez noter que cette fonctionnalité n'est disponible que pendant la réunion et ne s'applique pas aux enregistrements réalisés sans que la transcription préalable soit activée.

‍Combien de temps les enregistrements de Google Meet sont-ils conservés ?

‍Par défaut, les enregistrements de Google Meet sont stockés dans Google Drive jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Toutefois, si votre organisation utilise Google Vault, les périodes de conservation des enregistrements peuvent être personnalisées en fonction des politiques de votre organisation.

‍Puis-je récupérer un enregistrement Google Meet supprimé ?

‍Si vous supprimez un enregistrement Google Meet, il est placé dans la corbeille de Google Drive. Vous pouvez le restaurer dans les 30 jours. Après cela, l'enregistrement est définitivement supprimé et ne peut pas être récupéré.