Où trouver les enregistrements Teams : un guide

Vous devez revenir sur un détail crucial de la réunion de la semaine dernière qui s'est tenue sur Microsoft Teams, mais vous ne trouvez pas l'enregistrement ?

Savoir où sont stockés vos enregistrements peut vous faire gagner du temps et vous éviter un stress inutile.

Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes simples à suivre pour trouver l'emplacement de votre enregistrement Microsoft Teams.

Où Teams stocke-t-il les enregistrements ?

Microsoft Stream était autrefois un hub de stockage pour tous les enregistrements de réunions sur Teams. Mais en 2021, Microsoft a changé les choses.

Désormais, les enregistrements Teams sont stockés dans OneDrive ou SharePoint, selon le type de réunion.

1. Réunions de chaînes

Les canaux de Microsoft Teams ont diverses fonctions, telles que l'organisation de la communication par département, sujet ou projet. Lorsque vous créez une nouvelle chaîne, une SharePoint un dossier est automatiquement généré pour gérer et stocker les fichiers partagés

Si votre réunion se déroule sur une chaîne Teams, l'enregistrement est enregistré dans le SharePoint dossier. Plus précisément, il apparaîtra dans un »Enregistrements« dossier » dans le dossier de la chaîne Dossier onglet.

Chaque membre de la chaîne peut revoir cet enregistrement sans aucun problème.

2. Réunions hors canal

Si votre réunion ne faisait pas partie d'une chaîne, l'enregistrement apparaîtra dans OneDrive de la personne qui l'a initiée. Ils apparaîtront dans un dossier intitulé »Enregistrements. »

Bien que chaque participant à la réunion puisse consulter l'enregistrement, seul l'organisateur ou la personne qui a cliqué sur le bouton d'enregistrement est autorisé à le modifier.

Comment accéder à l'emplacement d'enregistrement Teams ?

Une fois que vous avez enregistré une réunion dans Microsoft Teams, l'enregistrement est automatiquement enregistré et est accessible de différentes manières. Voici un guide complet pour trouver les enregistrements de vos équipes :

Pour les réunions de chaîne :

Si la réunion enregistrée a lieu sous un canal, vous pouvez la retrouver en suivant ces étapes :

• Ouvrez Microsoft Teams : Lancez l'application Teams sur votre appareil.
• Accédez à la chaîne : Accédez à l'équipe et à la chaîne spécifiques où la réunion a eu lieu.
• Accédez à l'onglet Fichiers : Cliquez sur le »Dossiers« onglet en haut de la chaîne.
• Localisez le dossier des enregistrements : À l'intérieur du »Dossiers« onglet, recherchez et sélectionnez le »Enregistrements« dossier ». Les enregistrements de vos réunions sont stockés ici.

Pour les réunions hors canal :

‍Voici comment trouver l'enregistrement d'une réunion qui s'est tenue en dehors d'une chaîne Microsoft Teams :

• Ouvrez OneDrive: connectez-vous à votre compte OneDrive.
• Accédez au dossier « Enregistrements »: Dans OneDrive, localisez et cliquez sur le »Enregistrements» dossier. Ce dossier est automatiquement créé lorsque vous enregistrez votre première réunion.
• Localisez l'enregistrement de votre réunion: À l'intérieur du »Enregistrements» dossier, recherchez l'enregistrement par date ou par titre.

Modification de l'emplacement de stockage par défaut pour les enregistrements Teams

‍Par défaut, Microsoft Teams stocke les enregistrements des réunions en fonction du type de réunion, soit dans SharePoint ou OneDrive. Malheureusement, vous ne pouvez pas modifier directement l'emplacement de stockage par défaut dans Teams. Cependant, vous pouvez déplacer manuellement vos enregistrements vers un autre emplacement une fois qu'ils ont été enregistrés. Voici comment déplacer les réunions de chaîne stockées dans SharePoint :

• Accédez à la chaîne Teams: Ouvrez la chaîne Teams sur laquelle s'est tenue la réunion.
• Accédez à SharePoint: cliquez sur le lien SharePoint lié à cette chaîne.
• Trouvez l'enregistrement: localisez l'enregistrement que vous souhaitez déplacer.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement: Choisissez le »Déplacer vers« option.
• Sélectionnez un nouvel emplacement: Choisissez l'endroit où vous souhaitez stocker l'enregistrement.

Pour déplacer des réunions privées stockées dans OneDrive, procédez comme suit :

• Localisez l'enregistrement: Accédez à votre OneDrive et recherchez l'enregistrement de la réunion.
• Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement: Sélectionnez le »Déplacer vers« option.
• Choisissez un nouvel emplacement: Choisissez le dossier de destination dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier.

Gérer les enregistrements des réunions Teams

‍Une fois votre réunion Teams terminée, plusieurs options s'offrent à vous pour gérer l'enregistrement. Il s'agit notamment de :

‍1. Partage

‍Vous pouvez partager les enregistrements des réunions avec les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister ou qui ont besoin d'en consulter le contenu. Voici comment procéder :

• Tout d'abord, localisez chat de réunion dans Teams où l'enregistrement est stocké
• Naviguez vers le »Partagéonglet « dans le chat
• Trouvez votre enregistrement et passez la souris dessus pour faire apparaître le »Plus d'options« menu
• Cliquez dessus et sélectionnez »Copier le lien« pour générer un lien partageable que vous pouvez envoyer à vos collègues

Avant de partager, assurez-vous que les destinataires disposent des autorisations nécessaires pour accéder à l'enregistrement. Vous devrez peut-être ajuster les paramètres de partage dans OneDrive ou SharePoint.

‍2. Téléchargement

‍L'accès hors ligne aux enregistrements peut être crucial pour les voyages ou les présentations. Pour les télécharger, procédez comme suit :

• Localisez l'enregistrement dans le chat ou la chaîne de votre réunion
• Cliquez sur le »Plus d'optionsbouton « (trois points)
• Sélectionnez »Télécharger« dans le menu
• Choisissez votre lieu de sauvegarde préféré sur votre appareil
• Attendez la fin du téléchargement

3. Écouter des enregistrements

‍L'accès au contenu enregistré est simple et peut être effectué directement dans Teams :

• Trouvez le chat ou la chaîne de la réunion contenant l'enregistrement
• Cliquez sur la miniature de l'enregistrement pour prévisualiser
• L'enregistrement sera lancé dans une nouvelle fenêtre avec le lecteur multimédia Teams
• Utilisez les commandes du lecteur pour régler vitesse de lecture, activer les sous-titres, ou passez à des segments spécifiques

Pour des performances de lecture optimales, assurez-vous de disposer d'une connexion Internet stable et fermez les onglets ou applications inutiles du navigateur.

‍4. Suppression

‍Il est essentiel de supprimer régulièrement les enregistrements inutiles pour maintenir l'organisation de votre environnement Teams. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes.

• Ouvrir OneDrive dans Teams.
• Accédez à Mes dossiers > Enregistrements.
• Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez supprimer.
• Passez la souris dessus, cliquez sur Plus d'actions (trois points), puis choisissez Supprimer.
• Confirmez la suppression.

Résolution des problèmes courants liés aux enregistrements Microsoft Teams

‍Lorsque vous utilisez Microsoft Teams pour des réunions, des problèmes d'enregistrement peuvent parfois survenir. Comprendre comment gérer ces problèmes peut vous faire gagner du temps et vous épargner de la frustration :

• Un problème courant est que l'enregistrement ne démarre pas. Dans ce cas, assurez-vous que vous disposez des autorisations appropriées. Vous devez être l'organisateur de la réunion ou avoir été autorisé par l'organisateur à enregistrer.
• Si la qualité audio ou vidéo de votre enregistrement est médiocre, cela est probablement dû à une faible connexion Internet. Vérifiez votre débit Internet et assurez-vous que vos appareils sont à jour. L'utilisation de la dernière version de Teams permettra également d'éviter les problèmes de qualité.
• Après la réunion, le traitement de l'enregistrement et son apparition dans le chat peuvent prendre un certain temps. Si cela prend plus de temps que d'habitude, soyez patient et essayez d'actualiser la page.

Si l'un de ces problèmes persiste, contactez votre service informatique ou consultez la page d'assistance de Microsoft Teams.

‍Noota - La façon intelligente d'enregistrer les réunions Teams

Microsoft Teams dispose d'une fonction d'enregistrement, mais elle ne permet pas de capturer l'image complète. C'est là qu'intervient Noota AI. Cet outil piloté par l'IA va au-delà de l'enregistrement en transcrivant et en résumant les réunions en temps réel, afin que vous ne manquiez jamais d'informations cruciales.

• Transcription en temps réel pour les enregistrements des équipes : Avec Noota, vous pouvez transcrire vos réunions Teams au fur et à mesure qu'elles se déroulent. Pas besoin d'attendre le traitement après la réunion : Noota capture chaque mot en temps réel.
• Soulignez les moments critiques : Noota vous permet de marquer les moments importants directement dans la transcription, qu'il s'agisse d'une action, d'une décision ou d'un point de discussion important. Cela vous permet d'identifier et de revoir facilement les détails essentiels, en vous assurant de ne manquer aucun suivi ni aucun point à retenir.
• Exportez et partagez en toute simplicité : Noota vous permet d'exporter les transcriptions et les résumés de vos réunions dans plusieurs formats. Cela facilite le partage d'informations avec votre équipe ou les parties prenantes.
• Intégration fluide des outils : Noota s'intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà, tels que Slack, Trello et Google Drive. Cette intégration vous permet d'envoyer les transcriptions et les principaux points à retenir de votre équipe directement dans votre flux de travail, de rationaliser la communication et d'améliorer l'efficacité de l'équipe.

Êtes-vous prêt à améliorer l'efficacité et l'organisation de vos réunions Teams ? Pensez à utiliser IA de Noota!

‍Questions fréquemment posées - (FAQs)

Puis-je modifier un enregistrement Microsoft Teams après l'avoir enregistré ?

‍Non, vous ne pouvez pas modifier un enregistrement Microsoft Teams directement après son enregistrement. Pour effectuer des modifications, vous devez télécharger l'enregistrement et utiliser un logiciel de montage vidéo externe pour le découper ou l'ajuster.

‍Puis-je enregistrer une réunion sans en informer les autres ?

‍Non, Microsoft Teams informe tous les participants lorsqu'une réunion est enregistrée. Cette notification est conçue pour garantir la transparence et le respect des réglementations en matière de confidentialité.

‍Combien de temps faut-il à Teams pour sauvegarder un enregistrement ?

‍Les équipes mettent généralement quelques minutes à enregistrer un enregistrement à la fin d'une réunion. L'heure exacte dépend de la durée de la réunion et de la vitesse de traitement, mais elle apparaît généralement dans votre chat ou votre chaîne dans un délai de 30 minutes à une heure.