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How to succeed in your online interview ?

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get the work donefor any meeting

With the current health context, remote interviews and appointments are becoming more and more common. It may seem easier but it is not always easy to feel comfortable in front of the camera.

We will then give you the 5 tips to optimize your videoconference interview !

N°1 : Before starting the interview choose a suitable place 👩🏻‍💻

Indeed, wherever you are, remember to choose your setting as well as your sound environment.

It is important to conduct your interview in a quiet and isolated place, so as not to be disturbed by your entourage during the conversation.

Also pay attention to the decor, which should be neutral and professional. Make sure that the room is tidy and that your personal belongings are in order. If the background is too busy, even disorganized, it will attract the recruiter's attention and he/she may focus on it.

In other words, it is advisable to sit in a quiet, neutral room, on a desk with a stable support. The computer should be at eye level. Also, avoid standing against the light !

N°2 : Even if it is a remote interview have a professional outfit 👕

Whether face-to-face or remote, it is important to put yourself in professional conditions and therefore to wear the right outfit.

Go for a simple, classy, dressy outfit (shirts always make a good impression for both men and women).

In addition, create a professional profile by filling in a recent and simple photo of yourself with clear information.

Remember that this is the first image you will send back to your interlocutor !

N°3 : 30 minutes before your interview, check your technical tools ✅

To avoid stress during the interview, it is important to plan 15-30 minutes in advance to check your digital tools. See if your phone or computer has enough battery power, check the sound, video and internet connection.

This will allow you to start your interview with peace of mind.

N°4 : Think about your verbal and non-verbal communication during the interview 🗣 

Even if you are at a distance, your interlocutor will analyze your verbal and non-verbal expressions. Gestures are just as important as language !

Therefore, think about your posture to stand up straight, smile (very important, it reflects a positive sunny attitude), and look at the camera (not your own image).

The objective is to make your interlocutor feel your investment in order to give him the impression of being face to face.

N°5 : Prepare content for the interview 📚

Not everyone does it, but it is still a great advantage in video conferencing !

In fact, remember to have a CV, cover letter or notes that you can send in the software chat during the exchange. This allows you to transmit written and concrete information about yourself that will add value to your presentation.

On the other hand, if you have a Power Point or other presentation to share, prepare beforehand so that you don't waste time on screen sharing or setting it up.

The best of video conferencing for your online interview 🚀

If you are an entrepreneur, salesman, sales manager or marketing manager think about using Verticalls ! Noota is now collaborating with this company to optimize your remote sales meetings.

With Verticalls you can personalize each of your sales calls to optimize the engagement of your prospects (individualized features that enhance your brand image). In short, lots of powerful solutions that will revolutionize your remote meetings/interviews !

And thanks to Noota, these sales calls are now fully and automatically transcribed!

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FAQ

In che modo Noota aiuta i team di reclutamento a risparmiare tempo?
Automatizza le trascrizioni delle interviste, genera report strutturati sui candidati e aggiorna i record ATS, eliminando le ore di lavoro manuale
Noota è in grado di analizzare le competenze e le competenze trasversali dei candidati?
Sì! Estrae e organizza le risposte dei candidati, fornendo informazioni sulle qualifiche, sullo stile di comunicazione e sui livelli di fiducia.
In che modo Noota supporta i team di vendita?
Registra le chiamate di vendita, tiene traccia delle principali obiezioni, identifica i segnali di acquisto e si integra con i CRM per follow-up automatici.
Noota può aiutare nella gestione dei progetti e nel processo decisionale?
Sì, cattura le discussioni delle riunioni, evidenzia i punti chiave e garantisce l'allineamento rendendo le riunioni passate facilmente ricercabili.
Quali piattaforme supporta Noota per la registrazione e la trascrizione?
Funziona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e persino con riunioni di persona, offrendo una trascrizione ad alta precisione in oltre 50 lingue.
Noota si integra con CRM, ATS e strumenti di produttività?
Sì! Si connette con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack e molti altri, garantendo un trasferimento dei dati senza intoppi.
Noota può generare automaticamente email e report di follow-up?
Sì, redige le e-mail in base al contenuto della riunione e crea report strutturati, in modo da non perdere mai un elemento d'azione.
In che modo Noota garantisce sicurezza e conformità?
Tutti i dati sono crittografati, archiviati nei data center dell'UE e soddisfano rigorosi standard di conformità, tra cui GDPR, SOC2 e ISO 27001.
Cos'è il riepilogo personalizzato e a cosa serve?
Il riepilogo personalizzato è un modello che consente di strutturare il verbale della riunione. Puoi creare tutti i riepiloghi personalizzati che desideri!
Posso trascrivere un file audio o video che ho già registrato?
Sì, puoi trascrivere un documento che è già stato registrato. Basta caricarlo sull'interfaccia Noota.
Come funziona la registrazione, con o senza bot?
Puoi registrare in due modi: usando l'estensione Noota o collegando il tuo calendario.

Nel primo caso, puoi attivare direttamente la registrazione non appena ti unisci a una videoconferenza.

Nel secondo caso, puoi aggiungere un bot alla tua videoconferenza, che registrerà tutto.
Posso trascrivere e tradurre in un'altra lingua?
Sono disponibili per la trascrizione oltre 80 lingue e dialetti.

Noota ti consente anche di tradurre i tuoi file in oltre 30 lingue.
L'integrazione dei dati nel mio ATS è sicura?
Sì, i dati del colloquio vengono trasmessi in modo sicuro al tuo ATS.
Come funziona l'intelligenza conversazionale?
L'intelligenza conversazionale si basa sull'analisi della PNL delle parole e dell'intonazione utilizzate da ciascun partecipante per identificare le emozioni e le intuizioni comportamentali.
Perché è importante condurre interviste strutturate?
Numerosi studi hanno dimostrato l'accuratezza, l'efficienza e l'obiettività delle interviste strutturate. Ponendo a ciascun candidato le stesse domande nello stesso modo, semplifichi il processo di intervista e riduci l'influenza dei pregiudizi cognitivi.
Perché dovrei generare un rapporto di intervista?
Un rapporto di intervista aiuta a mettere in comune informazioni standardizzate sui candidati, condividerle con tutte le parti interessate e oggettivare la valutazione. Dati chiari e strutturati consentono di prendere decisioni di assunzione più informate.
Come vengono generati gli annunci di lavoro?
Il nostro generatore di annunci di lavoro sfrutta i più recenti LLM per trasformare i dati della riunione o del brief in una descrizione del lavoro accattivante e di facile lettura.
Devo cambiare il modo in cui conduco le interviste?
No, Noota è solo un assistente al tuo lavoro. Puoi continuare a condurre interviste come fai oggi. Per migliorare l'accuratezza del rapporto, è necessario personalizzare i modelli di intervista in base all'elenco di domande esistente.
Posso rimuovere i miei dati da Noota?
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I candidati hanno accesso alle note AI?
No, gestisci l'accessibilità dei dati che registri. Se vuoi condividerlo con loro come feedback, puoi farlo. Altrimenti, non sarà accessibile a loro.
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