Recrutment

How to succeed in your online interview ?

Article plan

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

get the work donefor any meeting

With the current health context, remote interviews and appointments are becoming more and more common. It may seem easier but it is not always easy to feel comfortable in front of the camera.

We will then give you the 5 tips to optimize your videoconference interview !

N°1 : Before starting the interview choose a suitable place 👩🏻‍💻

Indeed, wherever you are, remember to choose your setting as well as your sound environment.

It is important to conduct your interview in a quiet and isolated place, so as not to be disturbed by your entourage during the conversation.

Also pay attention to the decor, which should be neutral and professional. Make sure that the room is tidy and that your personal belongings are in order. If the background is too busy, even disorganized, it will attract the recruiter's attention and he/she may focus on it.

In other words, it is advisable to sit in a quiet, neutral room, on a desk with a stable support. The computer should be at eye level. Also, avoid standing against the light !

N°2 : Even if it is a remote interview have a professional outfit 👕

Whether face-to-face or remote, it is important to put yourself in professional conditions and therefore to wear the right outfit.

Go for a simple, classy, dressy outfit (shirts always make a good impression for both men and women).

In addition, create a professional profile by filling in a recent and simple photo of yourself with clear information.

Remember that this is the first image you will send back to your interlocutor !

N°3 : 30 minutes before your interview, check your technical tools ✅

To avoid stress during the interview, it is important to plan 15-30 minutes in advance to check your digital tools. See if your phone or computer has enough battery power, check the sound, video and internet connection.

This will allow you to start your interview with peace of mind.

N°4 : Think about your verbal and non-verbal communication during the interview 🗣 

Even if you are at a distance, your interlocutor will analyze your verbal and non-verbal expressions. Gestures are just as important as language !

Therefore, think about your posture to stand up straight, smile (very important, it reflects a positive sunny attitude), and look at the camera (not your own image).

The objective is to make your interlocutor feel your investment in order to give him the impression of being face to face.

N°5 : Prepare content for the interview 📚

Not everyone does it, but it is still a great advantage in video conferencing !

In fact, remember to have a CV, cover letter or notes that you can send in the software chat during the exchange. This allows you to transmit written and concrete information about yourself that will add value to your presentation.

On the other hand, if you have a Power Point or other presentation to share, prepare beforehand so that you don't waste time on screen sharing or setting it up.

The best of video conferencing for your online interview 🚀

If you are an entrepreneur, salesman, sales manager or marketing manager think about using Verticalls ! Noota is now collaborating with this company to optimize your remote sales meetings.

With Verticalls you can personalize each of your sales calls to optimize the engagement of your prospects (individualized features that enhance your brand image). In short, lots of powerful solutions that will revolutionize your remote meetings/interviews !

And thanks to Noota, these sales calls are now fully and automatically transcribed!

Related articles

Vergeet het maken van notities en
probeer Noota nu

FAQ

Hoe helpt Noota wervingsteams tijd te besparen?
Het automatiseert transcripties van interviews, genereert gestructureerde kandidatenrapporten en actualiseert ATS-records, waardoor uren handmatig werk overbodig wordt
Kan Noota de vaardigheden en soft skills van kandidaten analyseren?
Ja! Het verzamelt en organiseert de reacties van kandidaten en biedt inzicht in kwalificaties, communicatiestijl en vertrouwensniveaus.
Hoe ondersteunt Noota verkoopteams?
Het registreert verkoopgesprekken, volgt belangrijke bezwaren, identificeert koopsignalen en integreert met CRM's voor geautomatiseerde follow-ups.
Kan Noota helpen bij projectmanagement en besluitvorming?
Ja, het legt de discussies van vergaderingen vast, belicht belangrijke punten en zorgt voor afstemming door eerdere vergaderingen gemakkelijk doorzoekbaar te maken.
Welke platforms ondersteunt Noota voor opname en transcriptie?
Het werkt met Google Meet, Zoom, Teams, Webex en zelfs persoonlijke vergaderingen en biedt zeer nauwkeurige transcriptie in meer dan 50 talen.
Kan Noota worden geïntegreerd met CRM, ATS en productiviteitstools?
Ja! Het maakt verbinding met Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack en nog veel meer, wat zorgt voor een soepele gegevensoverdracht.
Kan Noota automatisch vervolgmails en -rapporten genereren?
Ja, het stelt e-mails op op basis van de inhoud van de vergadering en creëert gestructureerde rapporten, zodat u nooit een actiepunt mist.
Hoe zorgt Noota voor beveiliging en compliance?
Alle gegevens zijn versleuteld, opgeslagen in datacenters in de EU en voldoen aan strenge nalevingsnormen, waaronder GDPR, SOC2 en ISO 27001.
Wat is de aangepaste samenvatting en waar dient deze voor?
De aangepaste samenvatting is een sjabloon waarmee u uw vergaderminuut kunt structureren. Je kunt zoveel aangepaste samenvattingen maken als je wilt!
Kan ik een audio- of videobestand transcriberen dat ik al heb opgenomen?
Ja, u kunt een document transcriberen dat al is opgenomen. Upload het eenvoudig naar de Noota-interface.
Hoe werkt de opname, met of zonder bot?
Je kunt op twee manieren opnemen: met de Noota-extensie of door je agenda te koppelen.

In het eerste geval kunt u de opname direct activeren zodra u deelneemt aan een videoconferentie.

In het tweede geval kunt u een bot aan uw videoconferentie toevoegen, die alles opneemt.
Kan ik transcriberen en vertalen naar een andere taal?
Er zijn meer dan 80 talen en dialecten beschikbaar voor transcriptie.

Met Noota kunt u ook uw bestanden in meer dan 30 talen vertalen.
Is de gegevensintegratie in mijn ATS veilig?
Ja, uw interviewgegevens worden veilig naar uw ATS verzonden.
Hoe werkt conversational intelligence?
Conversationele intelligentie is gebaseerd op NLP-analyse van de woorden en intonatie die door elke deelnemer worden gebruikt om emoties en gedragsinzichten te identificeren.
Waarom is het belangrijk om gestructureerde interviews te houden?
Talrijke onderzoeken hebben de nauwkeurigheid, efficiëntie en objectiviteit van gestructureerde interviews aangetoond. Door elke kandidaat dezelfde vragen op dezelfde manier te stellen, stroomlijnt u uw interviewproces en vermindert u de invloed van cognitieve vooroordelen.
Waarom zou ik een interviewverslag genereren?
Een interviewverslag helpt om gestandaardiseerde informatie over uw kandidaten te bundelen, deze met alle belanghebbenden te delen en uw beoordeling te objectiveren. Duidelijke, gestructureerde gegevens stellen u in staat beter onderbouwde rekruteringsbeslissingen te nemen.
Hoe worden vacatureadvertenties gegenereerd?
Onze generator voor vacatures maakt gebruik van de nieuwste LLM's om de gegevens van uw vergadering of briefing om te zetten in een opvallende en gemakkelijk te lezen functiebeschrijving.
Moet ik de manier waarop ik interviews geef veranderen?
Nee, Noota is gewoon een assistent bij je werk. U kunt doorgaan met het afnemen van interviews zoals u dat vandaag doet. Om de nauwkeurigheid van het rapport te verbeteren, moet u de interviewsjablonen aanpassen op basis van uw bestaande lijst met vragen.
Kan ik mijn gegevens verwijderen uit Noota?
Ja, gebruik gewoon de verwijderfunctie op onze interface en binnen 24 uur hebben we deze gegevens uit onze database verwijderd.
Kan ik mijn vergaderingen telefonisch of persoonlijk opnemen?
Ja, Noota bevat een ingebouwde recorder om geluid van je computer en binnenkort van je telefoon op te nemen.
Hebben de kandidaten toegang tot de AI-notities?
Nee, u beheert de toegankelijkheid van de gegevens die u vastlegt. Als je het met hen wilt delen als feedback, dan kan dat. Anders is het voor hen niet toegankelijk.
Evalueert Noota kandidaten?
Nee, Noota neemt uw interviews op, transcribeert en vat ze samen. Het helpt u weloverwogen beslissingen te nemen met duidelijke informatie over de kandidaat. Maar het is geen vervanging voor je eigen beoordelings- en beoordelingsvaardigheden.