KI-Agenten für Produktivität und Recruitingt

Noota ist die KI-Agentenplattform, die das Recruiting beschleunigt und repetitive Aufgaben eliminiert.

4.8 auf G2

4,9 auf Trustpilot

4.8 auf Google

noota 360

Steigert die Teamproduktivität

Eine zentrale KI-Lösung für bessere Zusammenarbeit und Effizienz.

noota talent

24/7 mit KI-Agenten rekrutieren

Eine All-in-One-Recruitinglösung, die mit KI die besten Kandidaten für Ihre Stellen auswählt

Mehr als 5.000 Teams, Talent Acquisition Manager und Recruiter weltweit vertrauen uns.

80%

Weniger Verwaltungsaufwand

250h

Durchschnittliche Zeitersparnis pro Team und Woche

x10

Speicherung der Daten in Ihren Tools

Erfassen und analysieren Sie 100 % Ihrer Gespräche – und verwandeln Sie jedes Meeting in eine wertvolle Datenquelle.

Bei Carrefour ist Noota vollständig in unseren Recruiting-Prozess integriert – wir können uns nicht mehr vorstellen, ohne Noota zu arbeiten.

Noota hat unsere Arbeitsweise optimiert und unseren gesamten Recruitingprozess beschleunigt. Die Zeitersparnis ist erheblich – und der ROI ist sofort sichtbar.

Funktionen & Impact

KI-Agenten für Ihren Arbeitsalltag

Eine Suite von KI-Agenten, die sich nahtlos in Ihre Workflows und Tools einfügt und sofort Mehrwert liefert.

Recruitment Agent

In person, online, phone meeting, all in one place. With enterprise grade fertures

Notetakers

In person, online, phone meeting, all in one place. With enterprise grade fertures

Voice Agent

In person, online, phone meeting, all in one place. With enterprise grade fertures

Mail Agent

In person, online, phone meeting, all in one place. With enterprise grade fertures

Verwenden Sie

So funktioniert es

Schritt 01.

Kalender & Postfach verbinden

Verbinden Sie einfach Ihre Tools – Noota übernimmt alles ab Ihrem nächsten Meeting und jeder eingehenden E-Mail.

Schritt 02.

Aufnehmen – mit oder ohne Bots

Alle Arten von Meetings aufnehmen – mit oder ohne Bots. Erhalten Sie präzise Berichte, E-Mails, Scorecards und Transkripte, sofort bereit zum Teilen.

Schritt 03.

Anrufe über Noota

Nutzen Sie Ihre eigene geschäftliche Nummer oder verbinden Sie Ihre bestehende – zeichnen Sie eingehende und ausgehende Anrufe auf und bündeln Sie alles in Noota.

Schritt 04.

Sofortigen Bericht erhalten

Erhalten Sie hochwertige Zusammenfassungen mit Überblick, Aktionspunkten und Sprechererkennung. Gestalten Sie Ihre Zusammenfassungen nach Ihren Vorstellungen, laden Sie Ihr Unternehmens-Template hoch und automatisieren Sie die Weitergabe.

Schritt 05.

Wissensbasis aufbauen

Führen Sie Meetings, Anrufe, E-Mails und Dokumente in einer zentralen, KI-gestützten Wissensbasis zusammen – mit Deep Search, Webrecherche, datenübergreifenden Insights und graphbasierter Visualisierung.

Schritt 01.

Intake-agent

Keine Zeit, die genauen Anforderungen des Hiring Managers zu erfassen? Lassen Sie diesen Intake-Agenten die richtigen Fragen stellen und alle relevanten Informationen sammeln – für ein tiefgehendes Verständnis.

Schritt 02.

Die besten Kandidaten finden

Ontvang tot 100 door AI geselecteerde, hoogwaardige kandidaten in 30 seconden. Elk beoordeeld op basis van de rolscorecard. Volledig compliant met een up-to-date database.

Schritt 03.

Outboundcampagnes

Skalieren Sie Ihre personalisierte Ansprache ohne manuellen Aufwand und steigern Sie Ihre Rücklaufquote. Kombinieren Sie E-Mail-, LinkedIn- und WhatsApp-Sequenzen in einem Workflow.

Schritt 04.

Screening-Agenten

Teilen Sie einen KI-Agenten per öffentlichem Link und treten Sie jederzeit mit Kandidaten in Kontakt. Er versteht ihr Profil und die Stelle und ermöglicht personalisierte Interaktionen – rund um die Uhr.

Schritt 05.

Rollenspelassessment

Erstellen Sie KI-Sprachagenten, die realistische Szenarien wie Verkaufsgespräche oder Interviews mit Führungskräften simulieren. Kandidaten nehmen in Form von Rollenspielen teil.

Schritt 06.

Interviewassistent

Nehmen Sie Interviews auf und erstellen Sie vollständige Berichte, Zusammenfassungen und Leistungs-Scorecards – damit Sie sich zu 100 % auf das Wesentliche konzentrieren können.

Drag

Ergebnisse

Das sagen unsere Kunden

Raina Das  

2mo

Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

102

64

Beatrice Vladut  

3w

Here's what a day in my life looked like 3 months ago... 8AM: Content writing. 10AM: Client calls. 12PM: Brand meetings. 3PM: Team syncs. 5PM: Pitch follow-ups.

244

156

Pep Torres  

2w

Voici le texte : "Encontré el Asistente de IA ideal. Mi mayor reto ha sido siempre encontrar la forma MÁS SIMPLE de hacer las cosas. Hace tiempo que buscaba un asistente de IA que sirviera par...

63

22

Ghyslain MORVAN  

2mo

Soyons honnêtes : 3/4 des réunions ne servent à rien, et le pire On en sort avec la tête pleine... Mais on a déjà oublié l'essentiel. ...

170

71

Théophile Burnet  

2mo

Je crée mon contenu grâce à mes appels clients Voici comment je fais + 3 prompts offerts 👇 Chaque réunion avec mes clients ou prospects est une mine d’or d’informations…

165

152

Inès Sivignon  

1w

J’ai arrêté de prendre des notes pendant mes appels. Et c’est l’une des meilleures décisions de mon année 2025. Pendant des années, j’ai passé mes appels à griffonner sur un carnet ou à taper frénétiquement sur mon clavier pour tout noter dans un Google Doc.

96

20

Elisabetta Torretti  

1w

If you’ve ever opened your inbox and felt attacked… same. I used to spend half my day replying, chasing, organising, rewriting, and trying to remember what was said in which meeting. My workflow wasn’t broken.
It was chaotic. Then I tried Noota.
At first, just for meeting notes.
But it didn’t stop there. It started organising my inbox.
Drafting my follow-ups.
Summarising my calls.
Connecting my conversations in one place.
No more “Where did we say this?”
No more information living in seven different tools. And now they’ve launched Noota 360 - the full upgrade.
Meetings, emails, calls, actions.
All talking to each other.
All in one sovereign workspace.
It’s the calm my brain needed.

151

101

Charlène HEMERY  

3w

J’ai usé des dizaines de cahiers avec mes CR d’entretien.
Problème ? j’ai perdu des candidats. À la fin de l’entretien, je détachais le CR,
je le glissais dans la sous-pochette liée au candidat,
elle-même dans une pochette de couleurs par recrutement. Une méthode très 2010 et pas très RGPD. 🥲 Mais surtout : difficile de retrouver un candidat 1 an plus tard. Noota, c’est chaque entretien (même téléphonique) enregistré, transcrit, résumé et intégré à votre ATS.

302

56

Georgia Dixon  

1w

Ideas are easy.
Remembering what to do with them is where teams fall apart. Most businesses don’t have a meeting problem.
They have a memory + follow-up problem. And the objections I hear always sound the same: ❌ “We already take notes.”
(But everyone’s notes look different… and half the details disappear.) ❌ “We can track actions manually.”
(Except manual follow-up is where 90% of actions go to die.) ❌ “It’s just another tool.”
(It only feels that way when information is scattered across twenty places.) That’s exactly why Noota launched Noota 360, a connected workspace where every meeting, call, email, and action is automatically captured and linked together.

112

34

Molly Stovold  

3w

Sorry for not replying to your email (I was probably doing literally anything else). Emails are my least favourite task. They need formatting. They need structure. They need energy I do not have after client calls. But when someone signs with my agency, they expect a clear recap. Something that summarises everything they just said “yes” to the offer before the formal proposal is finished. I did this manually for two whole days. Then I gave up and partnered with Noota instead.

653

206

Alban Lefebvre  

1w

J’ai pris une habitude en rendez-vous qui me permet d’avoir des idées de posts percutants en illimité : → Enregistrer tous mes calls avec Noota Avant, après chaque réunion avec un prospect, s’il ne signait pas, je repartais les mains vides. Maintenant, voilà ce que ça change concrètement sur un simple appel de 30 minutes : 1. Noota enregistre mon appel
2. Il me liste les objections mentionnées
3. Il me donne 10 idées de posts qui les neutralisent Depuis ce jour, j’ai des idées de posts à volonté. Le gain de temps est absolument MON-STRU-EUX.

70

51

Félicie Le Dragon  

1mo

Oui, c’est une vidéo sponso
Non, je n'ai pas vendu mon âme pour un code promo.
Tu crois quoi ??? Dragon ou pas ? J’ai accepté de bosser avec Noota parce que leur IA fait le job et qu'elle bosse à ta place dans les réunions sans piétiner ton cerveau. (quand tu en as un) Habituellement je prends des pages et des pages de notes (que je relis ou pas) Et je crains toujours d'oublier quelque chose, parce que mon cerveau enclenche déjà sur une arborescence de folie (toi, tu sais...)
Jusqu'ici c'était parfois un handicap pour moi.

164

88

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


153

165

Maud Grenier  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


153

165

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

153

165

Elizaveta Zabrodskaya  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

153

165

Amandine Bart  

3w

La recette pour rater son rendez-vous client ?
Je connais bien, peut-être un peu trop. 😂 J'avais tellement la pression et la peur de me louper que :
- je prenais note de chaque mini détail,
- je sur-préparais mes rendez-vous. Au final à faire ça, je loupais mes rendez-vous.
Parce que j’étais trop occupée à noter, et beaucoup moins à écouter.
Et je perdais tellement de temps.

559

1

Anthony Quinchon  

1mo

Je suis officiellement devenu AMBASSADEUR d'un des outils IA qui me porte le + à cœur !! Et je vais te raconter pourquoi. ll y a 8 mois, je sors d'une visio client de 2h.
Épuisé. J'ouvre mon Notion pour rédiger le compte-rendu. Problème : mes notes ressemblent à du hiéroglyphe égyptien. "Attends... c'était quoi déjà le budget validé ?"
"Il a dit 2,3K ou 2,5K ?"
"Merde j'ai pas noté la deadline..." 2h de réunion.
Puis 1h de rédaction du CR.
Et des mails envoyés pour des oubliés. Bref, des heures non productives et surtout pas PRO du tout. 𝗝'𝗲́𝘁𝗮𝗶𝘀 𝗲𝗻 𝗯𝘂𝗿𝗻-𝗼𝘂𝘁 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝗳. Puis un jour une amie (geek IA comme moi) me dit :
"Teste Noota ça va changer ta vie."

140

111

Ziehen

Ayesha Ameer  

2w

I realised productivity isn't about doing more tasks. It's about being fully present in what actually matters. That shift happened during my client strategy calls. The most valuable insights weren’t in my frantic notes, they were in the moments I almost missed while trying to capture everything. That’s when I discovered Noota. My 5-step meeting transformation:

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Ayesha Ameer  

1mo

Tired of spending your days in back-to-back meetings…
and remembering none of it? That was me, until I tried Noota
It combines notes, projects, and teamwork in one simple place. No fluff, no chaos. Just focus.
My meetings started turning into real progress. The best part? Summaries. Noota turns hours of calls and meetings into short, clear takeaways. It’s like having someone do all your notes and follow-ups for you. Everything — meetings, calls, emails, and tasks, finally connects.

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165

Ben Pierron  

2w

Cómo ahorré 24 horas de trabajo el mes pasado. Así era un día en mi vida hace un mes… 8:00: Escritura de contenido.
10:00: Llamadas con clientes.
12:00: Reuniones de marca.
15:00: Sincronizaciones con el equipo.
17:00: Seguimientos de propuestas. Finalmente me sentaba a las 18:47 para revisar mi bandeja de entrada.


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Ayesha Ameer  

1mo

Je suis super heureuse d'annoncer : je suis ambassadrice Noota 🥳 un outil qui fait gagner du temps aux RH grâce à l’IA — en enregistrant, synthétisant et structurant automatiquement nos réunions... Depuis 6 mois, j’ai mis sur pause les collaborations d’influence... Pas par désintérêt. Mais pour construire des partenariats qui ont du sens avec : 💡 Les enjeux RH d’aujourd’hui (IA, santé mentale, sourcing, digitalisation…)
💚 Mes valeurs : intégrité, transparence et transmission
⚙️ Mon expertise métier : aider les RH à gagner du temps, à se concentrer sur l’humain, pas sur l’administratif Je veux parler de ce que j’utilise, ce que je teste au quotidien, ce qui m’aide vraiment dans mon métier d'ex-RH et d’entrepreneuse.


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Problem & Kontext

Für Compliance auf Unternehmensebene und Vertrauen entwickelt

Egal, ob Sie 5 oder 500 Personen pro Jahr einstellen – Noota skaliert mit Ihrem Bedarf.

Integrationen

Funktioniert mit Ihrem bestehenden Tech-Stack

Verbinden Sie Noota mit Ihrem ATS, E-Mail, Kalender und Ihren Konferenz-Tools. Starten Sie die Vorqualifizierung direkt aus Ihrem ATS mit unserem nativen Plugin.

ATS-Plattformen

Outlook & Gmail emails

Kalender & Terminplanung

Videokonferenzen

CRM-Plattformen

Sicherheit & Compliance

Für Compliance auf Unternehmensebene und Vertrauen entwickelt

AI Act compliant

GDPR compliant

ISO 27001-aligned practices

CCPA compliant

SOC 2 Type II Certified

ISO 27001 Compliant

SOC 2 Type II Certified

SecNumCloud-enabled architecture

AI Act compliant

Biais Analysis

GDPR compliant

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