Sales

Einzelheiten zum Interessenten

Name des Interessenten: [Vollständiger Name]

Firma: [Firmenname]

Titel und Rolle: [Berufsbezeichnung des Interessenten]

Datum des Anrufs: [Datum]

Name des Handelsvertreters: [Ihr vollständiger Name]

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Smalltalk

Persönliche Gespräche:
- [Hinweise zu Smalltalk oder persönlichen Gesprächen zum Aufbau einer Beziehung, z. B. Hobbys, aktuelle Ereignisse]

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Die aktuelle Situation verstehen

Beschreibung der aktuellen Bedürfnisse:
- [Zusammenfassung der aktuellen Bedürfnisse des Interessenten]
Aktuell verwendete Tools/Dienste:
- [Welche Tools oder Dienste verwendet der Interessent derzeit?]
- [Warum erfüllen diese Tools/Dienste ihre Bedürfnisse nicht vollständig?]

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Herausforderungen und Schmerzpunkte

Herausforderungen, die es zu bewältigen gilt:
- [Nennen Sie die wichtigsten Herausforderungen, die der Interessent angehen möchte]
Auswirkungen der Herausforderungen:
- [Wie wirken sich diese Herausforderungen auf ihr Geschäft aus?]

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Ziele und Aufgaben

Kurzfristige Ziele:

[Was hofft der Interessent kurzfristig zu erreichen?]

Langfristige Ziele:

[Was sind die langfristigen Ziele des Interessenten?]

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Entscheidungsprozess

Wichtige Entscheidungsträger:

[Liste der wichtigsten Entscheidungsträger und ihrer Rollen]

Entscheidungskriterien:

[Was sind die Hauptkriterien für eine Entscheidung?]

Entscheidungsprozess:

[Wie wird der Interessent seine Entscheidung treffen (z. B. Entscheidungsausschuss, Bewertungskriterien usw.)?]

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Budget und Zeitplan

Zugewiesenes Budget:
- [Liste der Budgeterwähnungen im numerischen Format]
Frist für die Umsetzung:
- [Wann möchte der Interessent die Lösung implementieren?]

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Wettbewerbslandschaft

In Betracht gezogene Alternativen:
- [Andere Lösungen, die der Interessent in Betracht zieht oder verwendet]
- [Die Meinung des Interessenten zu diesen Alternativen oder Vergleichspunkten]

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Ausrichtung der Lösung

Hauptmerkmale und Vorteile:

[Wie geht Ihre Lösung auf die Bedürfnisse und Herausforderungen des Interessenten ein?]

Alleinstellungsmerkmale:

[Was unterscheidet Ihre Lösung von der Konkurrenz?]

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Die nächsten Schritte

Vereinbarte Maßnahmen:
- [Liste der vereinbarten Aktionen am Ende des Telefonats, z. B. Zusendung zusätzlicher Informationen, Planung einer Demo usw.]
Verantwortliche Person:
- [Wer ist für jede Aktion verantwortlich?]
Zeitleiste:
- [Fristen für jede Aktion]
Nächstes Kontaktdatum:
- [Datum und Uhrzeit der nächsten Kontaktstelle]

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FAQ

Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?

Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit

Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?

Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.

Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?

Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.

Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?

Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.

Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?

Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.

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Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?

Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.

Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?

Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.

Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?

Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.

Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?

Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!

Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?

Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.

Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?

Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.

Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?

Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung. 
Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.

Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?

Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.

Wie funktioniert Conversational Intelligence?

Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.

Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?

Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.

Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?

Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Wie werden Stellenausschreibungen generiert?

Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.

Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?

Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.

Kann ich meine Daten von Noota entfernen?

Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.

Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?

Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.

Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?

Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.

Evaluiert Noota Kandidaten?

Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.

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FAQ

Erledigen Sie die Arbeit für jedes Meeting

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