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Microsoft Copilot vs Noota

Comparación detallada de Noota y Copilot.

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MS Copilot de Nootav: ¿cuál de estas potentes herramientas de inteligencia artificial es la mejor opción para sus reuniones en línea?

Microsoft Copilot generó mucha expectación cuando se lanzó, ya que ofrecía resúmenes y resúmenes «para ponerse al día» dentro de Teams. Pero si profundizas, verás que en realidad no se creó pensando en las reuniones como uso principal. Es un complemento. Es útil, claro, pero sigue siendo un complemento.

Noota, por otro lado, está construido totalmente para capturar y transformar las conversaciones en información útil. Ya sea que estés reclutando, vendiendo, dirigiendo talleres o sincronizando equipos multifuncionales, Noota está diseñado para su uso en el mundo real:no solo resúmenes de IA, sino ganancias reales en inteligencia de reuniones y productividad.

Comparemos ambas herramientas en función de las métricas que realmente importan

Microsoft
Noota

Esta es la conclusión del estudio y, a continuación, puede encontrar todos los detalles que conducen a este resultado.

Category Noota Copilot
Transcription 28 ✅ 10
Recording 18 ✅ 6
Note-taking & Reports 14 ✅ 4
Conversational Intelligence 18 ✅ 12
Automation & Integrations 14 ✅ 6
Security 22 ✅ 10
Admin & Governance 10 ✅ 0
Organizational Intelligence 16 ✅ 2
Support 8 ✅ 2
Total 160 ✅ 56

¿Cómo clasificamos?

Damos 2 puntos a una plataforma cuando es la ganadora indiscutible o cuando la capacidad es alcanzada por igual por la otra.
Damos 1 punto cuando la capacidad está presente, pero no es un ganador.
Damos 0 puntos cuando la capacidad no está presente.

Capacidades de transcripción

Feature Noota Microsoft Copilot
Transcriptions included ✅ Unlimited 🟠 Prerequisite
Speaker recognition
Speaker names
Transcribe video/audio uploads
Export transcripts
Hybrid Meeting 🟠 via Microsoft Stream
Languages supported ✅ 40+ 🟠 20+
Full-Transcript search 🟠 via Microsoft Stream
Edit transcription 🟠 via Microsoft Stream
Share across organization 🟠 with participants only
Dialects supported
Filler word removal
Clips from transcript
Custom vocabulary
Real-time transcriptions


Noota cumple la mejor transcripción de su clase que es preciso, flexible y está diseñado para su uso en el mundo real. En primer lugar, te da transcripciones ilimitadas—sin barreras de pago, sin preactivación, sin fricciones. Ya sea que estés corriendo Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o reuniones presenciales, Noota se encarga de todos. La transcripción se realiza automáticamente, en varias reuniones a la vez, sin necesidad de ninguna configuración manual. Todo está centralizado, organizado y utilizable de forma predeterminada.

Por el contrario, Copilot solo funciona si la transcripción ya está habilitada en Microsoft Teams, que requiere un plan de pago y una configuración correcta. Si la transcripción no está activa, Copilot es inútil: no grabará, transcribirá ni resumirá nada. Esto por sí solo hace que sea poco fiable como asistente predeterminado para la captura de reuniones.

Si bien Copilot admite transcripción en tiempo real, Noota se centra en procesamiento de calidad posterior a la reunión, ofrecimiento informes estructurados, clips, elementos de acción y transcripción completa—con mucha más inteligencia y flexibilidad que simplemente «resúmenes para ponerse al día». La capacidad de transmisión en vivo de Copilot solo es valiosa si siempre estás dentro del ecosistema de Microsoft. Fuera de Teams, deja de funcionar por completo.

Copilot se queda corto en la mayoría de estas dimensiones. La búsqueda y edición de transcripciones solo son posibles a través de Microsoft Stream, que añade complejidad, problemas de permisos y dependencia de OneDrive. Es compatible con menos idiomas (más de 20 idiomas), sin adaptación dialectal, limpieza de palabras sin relleno, sin creación de clips, y sin vocabulario personalizado, que es un obstáculo importante para los equipos técnicos, de ventas y de recursos humanos que necesitan precisión y claridad.

Por último, Noota está diseñado para intercambio de conocimientos a nivel de equipo, lo que permite acceso en toda la organización a la inteligencia de reuniones. En Copilot, solo puedes acceder a las reuniones en las que has participado—sin memoria compartida, sin visibilidad global, sin forma de extraer valor de las discusiones de todo el equipo.

Informes y notas

Feature Noota Microsoft Copilot
Meeting Notes
Export/Download
Email pre-generated ✅ Customized 🟠 Default
Customize Notes
Templates per Job
Scorecard / Coaching
Auto Meeting Detection
Live Coaching
Assign tasks ❌ Soon

Noota ofrece un sistema de toma de notas totalmente estructurado, personalizable e inteligente creado para el rendimiento empresarial. Cada reunión, ya sea una llamada de ventas, una entrevista de trabajo o una sincronización interna, se procesa automáticamente en notas estructuradas y procesables. Estas notas incluyen resúmenes, decisiones, puntos de acción y son totalmente exportable en varios formatos (PDF, CSV, texto), listos para conectarlos a tu CRM, ATS, Notion o Slack.

Aquí puede hacerse una idea de lo que es posible con Informe 1.

Más allá de la captura básica, Noota te permite: personalizar diseños de notas, adaptar las plantillas según el caso de uso (por ejemplo, contratación, incorporación de clientes, evaluación del desempeño) e incluso recibir informes de correo electrónico preconfigurados adaptado al contexto y la función de cada participante. Ya seas un reclutador que necesita una tarjeta de puntuación de candidatos o un gerente de ventas que hace un seguimiento de las objeciones a las ofertas, Noota te brinda las herramientas para generar información, no solo documentación.

Copilot, aunque es capaz de generar notas de reuniones, ofrece una enfoque más rígido y limitado. Las notas son genéricas y no se pueden personalizar ni crear plantillas para cada tipo de trabajo. Si bien la exportación básica es posible, está restringida al entorno de Microsoft 365 y, a menudo, requiere pasos adicionales a través de OneDrive o SharePoint. Los informes de correo electrónico generados previamente no son personalizables y, a menudo, es necesario que lo sean compartido manualmente, añadiendo fricción innecesaria.

Fundamentalmente, Noota admite la detección automática de reuniones, garantizando que las notas se capturen siempre, incluso si se olvida de iniciar la herramienta manualmente. Copilot no, lo que significa que si alguien olvida grabar una reunión en Teams, no se guarda ni se analiza nada.

Si bien ninguna de las herramientas es compatible todavía entrenamiento en tiempo real o asignación de tareas durante la reunión, Noota ya incluye tarjetas de puntuación de entrenamiento e información de seguimiento estructurada, que ayuda a los equipos no solo a documentar, sino mejorar el rendimiento a lo largo del tiempo. Copilot no ofrece ninguna de estas capacidades de entrenamiento.

En resumen, Noota convierte las notas en un sistema de inteligencia. Copilot sigue siendo un capa de recapitulación estática, útil solo en el ecosistema de Microsoft y solo si alguien se acuerda de pulsar «grabar».

Gestión del conocimiento

Feature Noota Microsoft Copilot
Ask questions across all past meetings ✅ Yes (multi-meeting memory) ❌ No (one meeting at a time)
Organization-level knowledge ❌ No (only meetings I participated in)

Con Pregúntale a Noota, puedes hacer preguntas a través de todas las reuniones anteriores, incluso aquellos a los que no asististe, gracias a su memoria para múltiples reuniones y acceso al conocimiento a nivel organizacional. Comprende el contexto a lo largo del tiempo, los oradores y los temas, lo que lo convierte en una verdadera fuente de inteligencia colectiva.

Copiloto, por el contrario, se limita a consultas de una sola reunión y solo funciona en reuniones usted participó personalmente en. No hay visibilidad organizacional, no hay memoria más allá de una llamada y no hay capacidad para agregar información a escala.

Administración y control

Feature Noota Microsoft Copilot
Vocabulaire personnalisé ✅ Oui ❌ Non
Analyse de sentiment activable (RGPD) ✅ Oui (désactivable) ❌ Non (non conforme RGPD)
Détection hybride des locuteurs ✅ Oui ❌ Non
Enregistrement configurable (audio / vidéo / aucun) ✅ Oui ❌ Non
Règles intelligentes de participation (par mots-clés) ✅ Oui ❌ Non

Noota ofrece una configuración avanzada y granular, perfectamente alineada con las necesidades operativas del mundo real: privacidad, cumplimiento y personalización. Copilot, por otro lado, está atrapado en el ecosistema de Microsoft y carece de funciones específicas para la empresa y de opciones de gobierno avanzadas.

Soporte

Feature Noota Microsoft Copilot
Online Video
Dedicated Account Manager ✅ Enterprise
Training & Personalization ✅ Enterprise
Chat & Support

Noota ofrece un servicio de atención al cliente completo con acceso al chat, formación, personalización, y un administrador de cuentas dedicado para clientes empresariales, lo que garantiza una incorporación personalizada y una resolución rápida.

Ofertas de Copilot sin soporte dedicado y carece de servicios de personalización y formación, lo que deja a los usuarios solos.

Organización

Feature Noota Microsoft Copilot
Search within meetings
Automatic Folder Distribution
Organization-level knowledge
Team Workspaces
Meetings Library
Smart Filters
Folders
Filter by Participants
Filter by Company

Noota está diseñado para la escala organizacional, con espacios de trabajo en equipo, filtros inteligentes, archivado automático, y inteligencia para reuniones en toda la empresa. Todo está estructurado, se puede buscar y es fácil de administrar.

Copilot carece de funciones organizativas básicas, como carpetas, espacios de trabajo o conocimiento global, lo que dificulta ampliar la colaboración más allá de los usuarios individuales.

Integración

Feature Noota Microsoft Copilot
OneNote
OneDrive
CRM ✅ Hubspot, Dynamics, Pipedrive, Salesforce ✅ Dynamics
G Suite
ATS ✅ 20+
Productivity ✅ Notion, Slack
VoIP ✅ Ringover, Aircall

Noota se integra con las herramientas que sus equipos utilizan realmente:HubSpot, Salesforce, más de 20 plataformas ATS, GSuite, Notion, Slack, Aircall, Ringovery más, que abarcan CRM, VoIP, ATS y productividad.

Copilot se limita a Ecosistema de Microsoft, con integración básica de OneDrive y Dynamics CRM, y no hay soporte nativo para ATS o herramientas de productividad fuera de Microsoft 365.

Inteligencia conversacional

Capability Noota Microsoft Copilot
Single Meeting AI Insights ✅ Yes
Scorecard & Coaching Insights ✅ Yes (playbooks, performance tracking) ❌ No
Multi-Meeting AI Insights ❌ No
Keyword Tracking ❌ No
Sentiment Analysis ✅ Optional (EU AI Act compliant, can be disabled) ✅ Yes
Key Topic Detection ✅ Yes
Speech Analytics ✅ Yes
Action Item Detection ✅ Yes
Question Detection ✅ Yes

Noota va más allá de los conocimientos básicos con inteligencia para múltiples reuniones, seguimiento de palabras clave y capacidades de entrenamiento que te ayudan medir, capacitar y mejorar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.

Copilot está limitado a reuniones individuales y carece de seguimiento de todo el equipo, entrenamiento estructurado o análisis histórico, lo que lo hace reactivo, no estratégico.

Capacidades de seguridad

Capability Noota Microsoft Copilot
Data retention ✅ 3 months on Free plan, Unlimited on paid plans 🟠 1–7 days by default, manual retention setup required
SOC 2 Compliant ❌ In progress (audit underway) ✅ Yes
SAML-based SSO ✅ Yes, available on Enterprise plans ✅ Yes
GDPR Compliant ✅ Fully compliant and privacy-first ✅ Yes
Uses your data to train AI Never. Your data is private by default. ✅ Default opt-out, but can be used with consent
Anonymized data sent to LLMs ✅ Yes ✅ Yes
Patriot Act exposure No U.S. jurisdiction ❌ Subject to U.S. law
Text Only Recording ✅ Supported (privacy-first mode) ❌ Not supported
Private storage options ✅ Yes, with region selection (Enterprise) ❌ Not disclosed
BAA with LLM providers ✅ Yes ❌ Not disclosed
0-day vendor data retention ✅ Yes (delete immediately post-processing) ❌ Not disclosed
Data stored in EU only ✅ Yes, by default ❌ Not disclosed

Noota está diseñado desde cero para Protección de datos de nivel europeo, seguridad empresarial, y cero concesiones en materia de soberanía. Los datos se almacenan en la UE, nunca se usó para entrenar a la IA, y se procesa con políticas de anonimización, fragmentación y eliminación estricta. Para clientes empresariales, incluye BaaS, almacenamiento en la nube privada, y SSO basado en SAML, con un cumplimiento total del RGPD y una arquitectura preparada para la Ley de IA de la UE.

Por el contrario, Copilot hereda las limitaciones del stack de Microsoft. Aunque cumple con las normas SOC2 y GDPR, no garantiza el almacenamiento exclusivo de la UE, no revela políticas de retención de proveedores, y es sujeto a la Ley Patriota de los Estados Unidos—lo que puede ser un factor decisivo para las organizaciones reguladas o que dan prioridad a Europa.

Precio

Plan Noota Microsoft 365 Copilot
Free ✅ Yes — 300 minutes/month, 50+ AI reports, mobile app ❌ No free tier for full Copilot; limited free access via Copilot Chat
Pro ✅ $19/month — 1,000 minutes, standard integrations, 10 AI credits ❌ Not available
Business ✅ $39/month — Unlimited usage, custom AI summaries ❌ Not available
Enterprise ✅ Custom pricing — Includes SSO, advanced integrations, and dedicated support ✅ $30/user/month (annual commitment) — Requires eligible Microsoft 365 subscription
Additional Costs ❌ None — All features included in respective plans 🟠 Requires separate Microsoft 365 subscription; total cost varies based on selected Microsoft 365 plan

Noota ofrece una solución flexible y rentable para las empresas que buscan una transcripción completa de reuniones e información basada en la inteligencia artificial en varias plataformas. Sus precios transparentes y su amplio conjunto de funciones la hacen adecuada para equipos de todos los tamaños.

Copiloto de Microsoft 365 proporciona una integración profunda en el ecosistema de Microsoft, lo que mejora las herramientas de productividad como Word, Excel y Teams. Sin embargo, requiere una suscripción a Microsoft 365 existente y sus funcionalidades se limitan principalmente al conjunto de aplicaciones de Microsoft.

Conclusión

Category Noota Copilot
Transcription 28 ✅ 10
Recording 18 ✅ 6
Note-taking & Reports 14 ✅ 4
Conversational Intelligence 18 ✅ 12
Automation & Integrations 14 ✅ 6
Security 22 ✅ 10
Admin & Governance 10 ✅ 0
Organizational Intelligence 16 ✅ 2
Support 8 ✅ 2
Total 160 ✅ 56

Microsoft Copilot es un complemento sólido para el ecosistema de Microsoft, pero no se creó para reuniones. Carece de una cobertura multiplataforma, de una personalización real y de una profunda inteligencia organizacional.

Noota, por otro lado, está diseñado específicamente para reuniones, desde la transcripción y la toma de notas hasta las ideas, el entrenamiento y las integraciones. Con 160 funciones frente a las 56 de Copilot, ofrece más potencia, flexibilidad y seguridad desde el primer momento.

Si las reuniones son fundamentales para su negocio (contratación, venta y gestión), Noota es la herramienta creada para gestionarlo todo.

Pruébalo gratis. Accede a una demostración.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.

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