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Microsoft Copilot vs Noota

Comparaison détaillée entre Noota et Copilot.

Article plan

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Nootavs MS Copilot : lequel de ces puissants outils d'IA est le meilleur choix pour vos réunions en ligne ?

Microsoft Copilot a suscité beaucoup de succès lors de son lancement, proposant des résumés et des récapitulatifs « de rattrapage » dans Teams. Mais si vous creusez plus en profondeur, vous verrez qu'il n'a pas été conçu avec les réunions comme principal cas d'utilisation. C'est un accessoire à visser. Une solution utile, bien sûr, mais qui reste complémentaire.

Noota, en revanche, est construit entièrement pour capturer et transformer les conversations en informations exploitables. Qu'il s'agisse de recruter, de vendre, d'animer des ateliers ou de synchroniser des équipes interfonctionnelles, Noota est conçu pour une utilisation dans le monde réel :pas seulement des résumés basés sur l'IA, mais de véritables informations sur les réunions et des gains de productivité.

Comparons les deux outils en fonction des indicateurs qui comptent réellement.

Comment nous classons-nous ?

Nous accordons 2 points à une plateforme lorsqu'elle est clairement gagnante ou lorsque la capacité est atteinte à égalité par l'autre.
Nous donnons 1 point lorsque la capacité est présente, mais ce n'est pas un gagnant.
Nous donnons 0 point lorsque la capacité n'est pas présente.

Microsoft
Noota

Voici la conclusion de l'étude et vous trouverez ci-dessous tous les détails qui ont conduit à ce résultat.

Category Noota Copilot
Transcription 28 ✅ 10
Recording 18 ✅ 6
Note-taking & Reports 14 ✅ 4
Conversational Intelligence 18 ✅ 12
Automation & Integrations 14 ✅ 6
Security 22 ✅ 10
Admin & Governance 10 ✅ 0
Organizational Intelligence 16 ✅ 2
Support 8 ✅ 2
Total 160 ✅ 56

Capacités de transcription

Feature Noota Microsoft Copilot
Transcriptions included ✅ Unlimited 🟠 Prerequisite
Speaker recognition
Speaker names
Transcribe video/audio uploads
Export transcripts
Hybrid Meeting 🟠 via Microsoft Stream
Languages supported ✅ 40+ 🟠 20+
Full-Transcript search 🟠 via Microsoft Stream
Edit transcription 🟠 via Microsoft Stream
Share across organization 🟠 with participants only
Dialects supported
Filler word removal
Clips from transcript
Custom vocabulary
Real-time transcriptions


Noota livre meilleure transcription de sa catégorie précis, flexible et conçu pour une utilisation dans le monde réel. Tout d'abord, cela vous donne transcriptions illimitées—pas de paywalls, pas de pré-activation, pas de friction. Que vous soyez en train de courir Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou réunions en personne, Noota les gère toutes. La transcription s'effectue automatiquement, sur plusieurs réunions à la fois, sans nécessiter de configuration manuelle. Tout est centralisé, organisé et utilisable par défaut.

En revanche, Copilot ne fonctionne que si la transcription a déjà été activée dans Microsoft Teams, qui nécessite un forfait payant et une configuration correcte. Si la transcription n'est pas active, Copilot est inutile : il n'enregistrera, ne transcrira ni ne résumera quoi que ce soit. Cela seul le rend peu fiable en tant qu'assistant par défaut pour la capture de réunions.

Bien que Copilot prenne en charge transcription en temps réel, Noota se concentre sur traitement de qualité après la réunion, offrant des rapports structurés, des clips, des mesures à prendre et une transcription complète... avec bien plus d'intelligence et de flexibilité que de simples « résumés de rattrapage ». La fonctionnalité live de Copilot n'est utile que si vous êtes toujours au sein de l'écosystème Microsoft. En dehors de Teams, il cesse complètement de fonctionner.

Copilot ne répond pas à la plupart de ces critères. La recherche et la modification des transcriptions ne sont possibles que via Microsoft Stream, qui ajoute de la complexité, des problèmes d'autorisation et une dépendance à l'égard de OneDrive. Il prend en charge moins de langues (~20 et plus), aucune adaptation dialectale, pas de nettoyage des mots de remplissage, aucune création de clip, et pas de vocabulaire personnalisé, ce qui constitue un obstacle majeur pour les équipes techniques, commerciales et RH qui ont besoin de précision et de clarté.

Enfin, Noota est conçu pour partage des connaissances au niveau de l'équipe, permettant accès à l'échelle de l'organisation à la rencontre du renseignement. Dans Copilot, vous ne pouvez accéder qu'aux réunions auxquelles vous avez participé—pas de mémoire partagée, pas de visibilité globale, aucun moyen de tirer parti des discussions au sein de l'équipe.

Rapports et notes

Feature Noota Microsoft Copilot
Meeting Notes
Export/Download
Email pre-generated ✅ Customized 🟠 Default
Customize Notes
Templates per Job
Scorecard / Coaching
Auto Meeting Detection
Live Coaching
Assign tasks ❌ Soon

Noota propose une système de prise de notes entièrement structuré, personnalisable et intelligent conçu pour les performances de l'entreprise. Chaque réunion, qu'il s'agisse d'un appel commercial, d'un entretien d'embauche ou d'une synchronisation interne, est automatiquement traitée notes structurées et exploitables. Ces notes comprennent des résumés, des décisions, des points d'action et sont entièrement exportable en plusieurs formats (PDF, CSV, texte), prêts à être connectés à votre CRM, ATS, Notion ou Slack.

Vous pouvez avoir ici un aperçu de ce qui est possible avec Rapport 1.

Au-delà de la capture de base, Noota vous permet de personnaliser la mise en page des notes, adaptez les modèles par cas d'utilisation (par exemple, recrutement, intégration des clients, évaluation des performances) et recevez même rapports par e-mail préconfigurés adapté au contexte et au rôle de chaque participant. Que vous soyez un recruteur ayant besoin d'une fiche d'évaluation des candidats ou un directeur des ventes chargé de suivre les objections aux offres, Noota vous fournit les outils nécessaires pour générer des informations, et pas seulement de la documentation.

Copilot, tout en étant capable de générer des notes de réunion, propose une approche plus rigide et limitée. Les notes sont génériques et ne peuvent pas être personnalisées ni modélisées par type de tâche. Bien que l'exportation de base soit possible, elle est limitée à l'environnement Microsoft 365, ce qui nécessite souvent des étapes supplémentaires via OneDrive ou SharePoint. Les rapports par e-mail prégénérés ne sont pas personnalisables et doivent souvent être partagé manuellement, ce qui ajoute des frictions inutiles.

De manière critique, Noota prend en charge la détection automatique des réunions, en veillant à ce que les notes soient toujours capturées, même si vous oubliez de lancer l'outil manuellement. Le copilote ne le fait pas, ce qui signifie que si quelqu'un oublie d'enregistrer une réunion dans Teams, rien n'est enregistré ni analysé.

Bien qu'aucun outil ne prenne encore en charge coaching en temps réel ou attribution de tâches en réunion, Noota inclut déjà tableaux de bord des entraîneurs et des informations de suivi structurées, aidant les équipes non seulement à documenter, mais améliorer les performances au fil du temps. Copilot n'offre aucune de ces fonctionnalités de coaching.

En bref, Noota transforme les notes en un système de renseignement. Le copilote reste un couche récapitulative statique, utile uniquement au sein de l'écosystème Microsoft, et uniquement si quelqu'un se souvient d'avoir cliqué sur « Enregistrer ».

Gestion des connaissances

Feature Noota Microsoft Copilot
Ask questions across all past meetings ✅ Yes (multi-meeting memory) ❌ No (one meeting at a time)
Organization-level knowledge ❌ No (only meetings I participated in)

Avec Demandez à Noota, vous pouvez poser des questions sur toutes les réunions précédentes, même ceux auxquels vous n'avez pas assisté, grâce à son mémoire multi-réunions et accès aux connaissances au niveau de l'organisation. Il comprend le contexte au fil du temps, des intervenants et des sujets, ce qui en fait une véritable source d'intelligence collective.

Copilote, en revanche, est limité à requêtes relatives à une seule réunion et ne fonctionne que lors de réunions vous avez personnellement participé à. Il n'y a aucune visibilité organisationnelle, aucune mémoire au-delà d'un appel et aucune possibilité d'agréger des informations à grande échelle.

Administration et contrôle

Feature Noota Microsoft Copilot
Vocabulaire personnalisé ✅ Oui ❌ Non
Analyse de sentiment activable (RGPD) ✅ Oui (désactivable) ❌ Non (non conforme RGPD)
Détection hybride des locuteurs ✅ Oui ❌ Non
Enregistrement configurable (audio / vidéo / aucun) ✅ Oui ❌ Non
Règles intelligentes de participation (par mots-clés) ✅ Oui ❌ Non

Noota propose une configuration avancée et granulaire, parfaitement adaptée aux besoins opérationnels du monde réel (confidentialité, conformité et personnalisation). CoPilot, quant à lui, est intégré à l'écosystème Microsoft et ne dispose pas de fonctionnalités spécifiques à l'entreprise ni d'options de gouvernance avancées.

Feature Noota Microsoft Copilot
Online Video
Dedicated Account Manager ✅ Enterprise
Training & Personalization ✅ Enterprise
Chat & Support

Noota fournit un support client complet avec accès au chat, formation, personnalisation, et un gestionnaire de compte dédié pour les entreprises clientes, en garantissant une intégration personnalisée et une résolution rapide.

Offres Copilot pas de support dédié et ne dispose pas à la fois de services de personnalisation et de formation, laissant les utilisateurs seuls.

Organisation

Feature Noota Microsoft Copilot
Search within meetings
Automatic Folder Distribution
Organization-level knowledge
Team Workspaces
Meetings Library
Smart Filters
Folders
Filter by Participants
Filter by Company

Noota est conçu pour s'adapter à l'échelle de l'organisation, avec espaces de travail d'équipe, filtres intelligents, pliage automatique, et intelligence des réunions à l'échelle de l'entreprise. Tout est structuré, consultable et facile à gérer.

Copilot ne dispose pas de fonctionnalités organisationnelles de base telles que les dossiers, les espaces de travail ou les connaissances globales, ce qui rend difficile l'extension de la collaboration au-delà des utilisateurs individuels.

Intégration

Feature Noota Microsoft Copilot
OneNote
OneDrive
CRM ✅ Hubspot, Dynamics, Pipedrive, Salesforce ✅ Dynamics
G Suite
ATS ✅ 20+
Productivity ✅ Notion, Slack
VoIP ✅ Ringover, Aircall

Noota s'intègre aux outils que vos équipes utilisent réellement :HubSpot, Salesforce, plus de 20 plateformes ATS, GSuite, Notion, Slack, Aircall, Ringover, et bien plus encore, couvrant le CRM, la VoIP, l'ATS et la productivité.

Copilot est limité au Écosystème Microsoft, avec intégration de base de OneDrive et Dynamics CRM, et pas de support natif pour les outils ATS ou de productivité en dehors de Microsoft 365.

Intelligence conversationnelle

Capability Noota Microsoft Copilot
Single Meeting AI Insights ✅ Yes
Scorecard & Coaching Insights ✅ Yes (playbooks, performance tracking) ❌ No
Multi-Meeting AI Insights ❌ No
Keyword Tracking ❌ No
Sentiment Analysis ✅ Optional (EU AI Act compliant, can be disabled) ✅ Yes
Key Topic Detection ✅ Yes
Speech Analytics ✅ Yes
Action Item Detection ✅ Yes
Question Detection ✅ Yes

Noota va au-delà des connaissances de base avec intelligence multi-réunions, suivi des mots clés et capacités de coaching qui vous aident mesurer, former et améliorer les performances de l'équipe au fil du temps.

Copilot est limité à réunions individuelles et ne dispose pas d'un suivi à l'échelle de l'équipe, d'un coaching structuré ou d'une analyse historique, ce qui le rend réactif et non stratégique.

Capacités de sécurité

Capability Noota Microsoft Copilot
Data retention ✅ 3 months on Free plan, Unlimited on paid plans 🟠 1–7 days by default, manual retention setup required
SOC 2 Compliant ❌ In progress (audit underway) ✅ Yes
SAML-based SSO ✅ Yes, available on Enterprise plans ✅ Yes
GDPR Compliant ✅ Fully compliant and privacy-first ✅ Yes
Uses your data to train AI Never. Your data is private by default. ✅ Default opt-out, but can be used with consent
Anonymized data sent to LLMs ✅ Yes ✅ Yes
Patriot Act exposure No U.S. jurisdiction ❌ Subject to U.S. law
Text Only Recording ✅ Supported (privacy-first mode) ❌ Not supported
Private storage options ✅ Yes, with region selection (Enterprise) ❌ Not disclosed
BAA with LLM providers ✅ Yes ❌ Not disclosed
0-day vendor data retention ✅ Yes (delete immediately post-processing) ❌ Not disclosed
Data stored in EU only ✅ Yes, by default ❌ Not disclosed

Noota est conçu dès le départ pour Protection des données de niveau européen, sécurité de l'entreprise, et aucun compromis en matière de souveraineté. Les données sont stockées dans l'UE, jamais utilisé pour entraîner l'IA, et traité avec politiques d'anonymisation, de découpage et de suppression strictes. Pour les entreprises clientes, il comprend BaaS, stockage dans le cloud privé, et SSO basé sur SAML, avec une conformité totale au RGPD et une architecture prête pour l'AI Act de l'UE.

En revanche, Copilot hérite des limites de la suite Microsoft. Bien qu'il soit conforme à la norme SOC2 et au RGPD, il ne garantit pas un stockage réservé à l'UE, ne divulgue aucune politique de fidélisation des fournisseurs, et est soumis au Patriot Act des États-Unis—ce qui peut être un facteur décisif pour les organisations réglementées ou celles qui sont d'abord européennes.

Tarifs

Plan Noota Microsoft 365 Copilot
Free ✅ Yes — 300 minutes/month, 50+ AI reports, mobile app ❌ No free tier for full Copilot; limited free access via Copilot Chat
Pro ✅ $19/month — 1,000 minutes, standard integrations, 10 AI credits ❌ Not available
Business ✅ $39/month — Unlimited usage, custom AI summaries ❌ Not available
Enterprise ✅ Custom pricing — Includes SSO, advanced integrations, and dedicated support ✅ $30/user/month (annual commitment) — Requires eligible Microsoft 365 subscription
Additional Costs ❌ None — All features included in respective plans 🟠 Requires separate Microsoft 365 subscription; total cost varies based on selected Microsoft 365 plan

Noota propose une solution flexible et rentable pour les entreprises qui recherchent une transcription complète des réunions et des informations basées sur l'IA sur différentes plateformes. Sa tarification transparente et son large éventail de fonctionnalités le rendent adapté aux équipes de toutes tailles.

Copilote Microsoft 365 fournit une intégration approfondie au sein de l'écosystème Microsoft, améliorant ainsi les outils de productivité tels que Word, Excel et Teams. Cependant, il nécessite un abonnement Microsoft 365 existant et ses fonctionnalités sont principalement limitées à la suite d'applications de Microsoft.

Category Noota Copilot
Transcription 28 ✅ 10
Recording 18 ✅ 6
Note-taking & Reports 14 ✅ 4
Conversational Intelligence 18 ✅ 12
Automation & Integrations 14 ✅ 6
Security 22 ✅ 10
Admin & Governance 10 ✅ 0
Organizational Intelligence 16 ✅ 2
Support 8 ✅ 2
Total 160 ✅ 56

Microsoft Copilot est un module complémentaire solide pour l'écosystème Microsoft, mais il n'a pas été conçu pour les réunions. Il manque une couverture multiplateforme, une véritable personnalisation et une intelligence organisationnelle approfondie.

Noota, quant à lui, est spécialement conçu pour les réunions, qu'il s'agisse de la transcription et de la prise de notes, des idées, du coaching et des intégrations. Avec 160 fonctionnalités contre 56 pour Copilot, il offre plus de puissance, de flexibilité et de sécurité dès le départ.

Si les réunions sont au cœur de votre activité (recrutement, vente, gestion), Noota est l'outil conçu pour tout gérer.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.

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