Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

Nootavs MS Copilot — welches dieser leistungsstarken KI-Tools ist die beste Wahl für Ihre Online-Meetings?

Microsoft Copilot sorgte bei seiner Markteinführung für viel Hype — es bot Zusammenfassungen und Zusammenfassungen innerhalb von Teams. Aber wenn Sie genauer hinschauen, werden Sie feststellen, dass es nicht wirklich mit Besprechungen als Kernanwendungsfall konzipiert wurde. Es ist ein Bolt-On. Ein nützlicher, sicher, aber immer noch ein Schraubverschluss.

Noota, auf der anderen Seite, ist gebaut vollständig um Konversationen zu erfassen und in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Egal, ob Sie rekrutieren, verkaufen, Workshops leiten oder funktionsübergreifende Teams synchronisieren, Noota ist für den Einsatz in der Praxis konzipiert —nicht nur KI-Zusammenfassungen, sondern echte Meeting-Intelligenz und Produktivitätssteigerungen.

Lassen Sie uns beide Tools anhand der tatsächlich wichtigen Kennzahlen vergleichen

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Hier ist das Fazit der Studie und im Folgenden findet ihr alle Details, die zu diesem Ergebnis geführt haben.

Category	Noota	Copilot
Transcription	28 ✅	10
Recording	18 ✅	6
Note-taking & Reports	14 ✅	4
Conversational Intelligence	18 ✅	12
Automation & Integrations	14 ✅	6
Security	22 ✅	10
Admin & Governance	10 ✅	0
Organizational Intelligence	16 ✅	2
Support	8 ✅	2
Total	160 ✅	56

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Wie rangieren wir?

Wir geben einer Plattform 2 Punkte, sobald sie der klare Gewinner ist oder wenn die Fähigkeit von der anderen Plattform gleichermaßen erfüllt wird.
Wir geben 1 Punkt, wenn die Fähigkeit vorhanden ist, aber sie ist kein Gewinner.
Wir geben 0 Punkte, wenn die Fähigkeit nicht vorhanden ist.

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Transkriptionsfunktionen

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Feature	Noota	Microsoft Copilot
Transcriptions included	✅ Unlimited	🟠 Prerequisite
Speaker recognition	✅	✅
Speaker names	✅	✅
Transcribe video/audio uploads	✅	✅
Export transcripts	✅	✅
Hybrid Meeting	✅	🟠 via Microsoft Stream
Languages supported	✅ 40+	🟠 20+
Full-Transcript search	✅	🟠 via Microsoft Stream
Edit transcription	✅	🟠 via Microsoft Stream
Share across organization	✅	🟠 with participants only
Dialects supported	✅	❌
Filler word removal	✅	❌
Clips from transcript	✅	❌
Custom vocabulary	✅	❌
Real-time transcriptions	❌	✅

Noota liefert erstklassige Transkription das genau, flexibel und für den realen Einsatz konzipiert ist. Erstens gibt es dir unbegrenzte Transkriptionen—keine Paywalls, keine Voraktivierung, keine Reibungsverluste. Ob du rennst Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder persönliche Besprechungen, Noota kümmert sich um sie alle. Die Transkription erfolgt automatisch für mehrere Besprechungen gleichzeitig, ohne dass eine manuelle Einrichtung erforderlich ist. Alles ist standardmäßig zentralisiert, organisiert und nutzbar.

Im Gegensatz dazu Copilot funktioniert nur, wenn die Transkription bereits in Microsoft Teams aktiviert wurde, was einen kostenpflichtigen Tarif und eine korrekte Konfiguration erfordert. Wenn die Transkription nicht aktiv ist, ist Copilot nutzlos — es zeichnet nichts auf, transkribiert oder fasst nichts zusammen. Das allein macht ihn als Standardassistent für die Aufzeichnung von Besprechungen unzuverlässig.

Copilot unterstützt zwar Transkription in Echtzeit, Noota konzentriert sich auf hochwertige Bearbeitung nach dem Meeting, Angebot strukturierte Berichte, Clips, Aktionspunkte und vollständige Transkription—mit weitaus mehr Intelligenz und Flexibilität als nur „Nachholzusammenfassungen“. Die Live-Funktion von Copilot ist nur dann wertvoll, wenn Sie sich immer innerhalb des Microsoft-Ökosystems befinden. Außerhalb von Teams funktioniert es vollständig nicht mehr.

Copilot ist in den meisten dieser Dimensionen unzureichend. Die Suche und Bearbeitung von Transkripten sind nur möglich über Microsoft Stream, was zusätzliche Komplexität, Berechtigungsprobleme und Abhängigkeit von OneDrive mit sich bringt. Es unterstützt weniger Sprachen (~20+), keine Dialektanpassung, keine Reinigung von Füllwörtern, keine Clip-Erstellung, und kein benutzerdefiniertes Vokabular— das ist ein großes Hindernis für Technik-, Vertriebs- und HR-Teams, die Genauigkeit und Klarheit benötigen.

Schließlich ist Noota konzipiert für Wissensaustausch auf Teamebene, zulassen organisationsweiter Zugriff zur Besprechung von Geheimdiensten. In Copilot Sie können nur auf Besprechungen zugreifen, an denen Sie teilgenommen haben—kein gemeinsames Gedächtnis, keine globale Sichtbarkeit, keine Möglichkeit, aus teamweiten Diskussionen Nutzen zu ziehen.

Berichte und Hinweise

Feature	Noota	Microsoft Copilot
Meeting Notes	✅	✅
Export/Download	✅	✅
Email pre-generated	✅ Customized	🟠 Default
Customize Notes	✅	❌
Templates per Job	✅	❌
Scorecard / Coaching	✅	❌
Auto Meeting Detection	✅	❌
Live Coaching	❌	❌
Assign tasks	❌ Soon	❌

Noota bietet eine vollständig strukturiertes, anpassbares und intelligentes Notizsystem gebaut für Unternehmensleistung. Jedes Meeting — ob Verkaufsgespräch, Vorstellungsgespräch oder interne Synchronisation — wird automatisch verarbeitet umsetzbare, strukturierte Notizen. Diese Hinweise enthalten Zusammenfassungen, Entscheidungen, Aktionspunkte und sind vollständig exportierbar in mehreren Formaten (PDF, CSV, Text), bereit, in Ihr CRM, ATS, Notion oder Slack integriert zu werden.

Hier erhalten Sie einen Einblick, was möglich ist mit Bericht 1.

Neben der einfachen Erfassung können Sie mit Noota Notiz-Layouts anpassen, passen Sie die Vorlagen je nach Anwendungsfall an (z. B. Einstellung, Kundenaufnahme, Leistungsbeurteilung) und erhalten Sie sogar vorkonfigurierte E-Mail-Berichte zugeschnitten auf den Kontext und die Rolle jedes Teilnehmers. Egal, ob Sie ein Personalvermittler sind, der eine Bewerber-Scorecard benötigt, oder ein Vertriebsleiter, der Einwände gegen Geschäfte verfolgt, Noota bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Erkenntnisse gewinnen können, nicht nur Unterlagen.

Copilot ist zwar in der Lage, Besprechungsnotizen zu erstellen, bietet aber eine starrerer und begrenzterer Ansatz. Die Notizen sind generisch und können nicht für jeden Jobtyp angepasst oder mit Vorlagen versehen werden. Ein einfacher Export ist zwar möglich, aber auf die Microsoft 365-Umgebung beschränkt. Oft sind zusätzliche Schritte über OneDrive oder SharePoint erforderlich. Vorab generierte E-Mail-Berichte sind nicht anpassbar und müssen es oft sein manuell geteilt, was zu unnötiger Reibung führt.

Kritisch, Noota unterstützt die automatische Erkennung von Besprechungenund stellt sicher, dass Notizen immer erfasst werden — auch wenn Sie vergessen, das Tool manuell zu starten. Copilot tut es nichtDas heißt, wenn jemand vergisst, ein Meeting in Teams aufzuzeichnen, wird nichts gespeichert oder analysiert.

Zwar unterstützt noch keines der Tools Coaching in Echtzeit oder Aufgabenzuweisung während der Besprechung, Noota beinhaltet bereits Coaching-Scorecards und strukturierte Folgeeinblicke, die den Teams helfen, nicht nur zu dokumentieren, sondern verbessern Sie die Leistung im Laufe der Zeit. Copilot bietet keine dieser Coaching-Funktionen.

Kurz gesagt, Noota macht aus Notizen ein System der Intelligenz. Copilot bleibt ein statische Rekap-Layer, nur innerhalb des Microsoft-Ökosystems nützlich — und nur, wenn jemand daran denkt, auf „Aufnahme“ zu klicken.

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Wissensmanagement

Feature	Noota	Microsoft Copilot
Ask questions across all past meetings	✅ Yes (multi-meeting memory)	❌ No (one meeting at a time)
Organization-level knowledge	✅	❌ No (only meetings I participated in)

Mit Frag Noota, Sie können Fragen überall stellen alle vergangenen Treffen, auch die, an denen du nicht teilgenommen hast, dank seiner Speicher für mehrere Besprechungen und Wissenszugang auf Organisationsebene. Es versteht den Kontext über Zeit, Sprecher und Themen hinweg und ist somit eine echte Quelle kollektiver Intelligenz.

Copilotist im Gegensatz dazu beschränkt auf Anfragen für einzelne Besprechungen und funktioniert nur bei Besprechungen du hast persönlich mitgemacht. Es gibt keinen Überblick über das Unternehmen, kein Gedächtnis, das über einen Anruf hinausgeht, und es gibt keine Möglichkeit, Erkenntnisse in großem Maßstab zu aggregieren.

Verwaltung und Kontrolle

Feature	Noota	Microsoft Copilot
Vocabulaire personnalisé	✅ Oui	❌ Non
Analyse de sentiment activable (RGPD)	✅ Oui (désactivable)	❌ Non (non conforme RGPD)
Détection hybride des locuteurs	✅ Oui	❌ Non
Enregistrement configurable (audio / vidéo / aucun)	✅ Oui	❌ Non
Règles intelligentes de participation (par mots-clés)	✅ Oui	❌ Non

Noota bietet eine fortschrittliche und granulare Konfiguration, die perfekt auf die tatsächlichen betrieblichen Anforderungen abgestimmt ist — Datenschutz, Compliance und Anpassung. CoPilot hingegen ist an das Microsoft-Ökosystem gebunden und es fehlen geschäftsspezifische Funktionen und erweiterte Governance-Optionen.

Unterstützung

Feature	Noota	Microsoft Copilot
Online Video	✅	✅
Dedicated Account Manager	✅ Enterprise	❌
Training & Personalization	✅ Enterprise	❌
Chat & Support	✅	❌

Noota bietet vollen Kundensupport mit Chat-Zugang, Schulung, Personalisierung, und ein engagierter Kundenbetreuer für Unternehmenskunden — um ein maßgeschneidertes Onboarding und eine schnelle Problemlösung zu gewährleisten.

Copilot bietet kein dedizierter Support und es fehlen sowohl Anpassungs- als auch Schulungsdienste, sodass die Benutzer auf sich allein gestellt sind.

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Organisation

Feature	Noota	Microsoft Copilot
Search within meetings	✅	✅
Automatic Folder Distribution	✅	❌
Organization-level knowledge	✅	❌
Team Workspaces	✅	❌
Meetings Library	✅	❌
Smart Filters	✅	❌
Folders	✅	❌
Filter by Participants	✅	❌
Filter by Company	✅	❌

Noota ist für die Skalierung von Unternehmen konzipiert — mit Teamarbeitsbereiche, intelligente Filter, automatisches Ordnern, und unternehmensweite Meeting-Intelligence. Alles ist strukturiert, durchsuchbar und einfach zu verwalten.

Copilot fehlen grundlegende organisatorische Funktionen wie Ordner, Arbeitsbereiche oder globales Wissen, was es schwierig macht, die Zusammenarbeit über einzelne Benutzer hinaus zu skalieren.

Feature	Noota	Microsoft Copilot
OneNote	✅	✅
OneDrive	✅	✅
CRM	✅ Hubspot, Dynamics, Pipedrive, Salesforce	✅ Dynamics
G Suite	✅	❌
ATS	✅ 20+	❌
Productivity	✅ Notion, Slack	❌
VoIP	✅ Ringover, Aircall	❌

Noota lässt sich in die Tools integrieren, die Ihre Teams tatsächlich verwenden —HubSpot, Salesforce, über 20 ATS-Plattformen, GSuite, Notion, Slack, Aircall, Ringoverund mehr — Themen wie CRM, VoIP, ATS und Produktivität.

Copilot ist beschränkt auf Microsoft-Ökosystem, mit grundlegende OneDrive- und Dynamics CRM-Integration, und keine native Unterstützung für ATS oder Produktivitätstools außerhalb von Microsoft 365.

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Gesprächsintelligenz

Capability	Noota	Microsoft Copilot
Single Meeting AI Insights	✅	✅ Yes
Scorecard & Coaching Insights	✅ Yes (playbooks, performance tracking)	❌ No
Multi-Meeting AI Insights	✅	❌ No
Keyword Tracking	✅	❌ No
Sentiment Analysis	✅ Optional (EU AI Act compliant, can be disabled)	✅ Yes
Key Topic Detection	✅	✅ Yes
Speech Analytics	✅	✅ Yes
Action Item Detection	✅	✅ Yes
Question Detection	✅	✅ Yes

Noota geht über grundlegende Erkenntnisse hinaus mit Intelligenz für mehrere Besprechungen, Keyword-Tracking und Coaching-Funktionen das hilft dir die Teamleistung messen, trainieren und verbessern im Laufe der Zeit.

Copilot ist beschränkt auf individuelle Treffen und es fehlt an teamweitem Tracking, strukturiertem Coaching oder historischen Analysen, weshalb es reaktiv und nicht strategisch ist.

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Sicherheitsfunktionen

Capability	Noota	Microsoft Copilot
Data retention	✅ 3 months on Free plan, Unlimited on paid plans	🟠 1–7 days by default, manual retention setup required
SOC 2 Compliant	❌ In progress (audit underway)	✅ Yes
SAML-based SSO	✅ Yes, available on Enterprise plans	✅ Yes
GDPR Compliant	✅ Fully compliant and privacy-first	✅ Yes
Uses your data to train AI	✅ Never. Your data is private by default.	✅ Default opt-out, but can be used with consent
Anonymized data sent to LLMs	✅ Yes	✅ Yes
Patriot Act exposure	✅ No U.S. jurisdiction	❌ Subject to U.S. law
Text Only Recording	✅ Supported (privacy-first mode)	❌ Not supported
Private storage options	✅ Yes, with region selection (Enterprise)	❌ Not disclosed
BAA with LLM providers	✅ Yes	❌ Not disclosed
0-day vendor data retention	✅ Yes (delete immediately post-processing)	❌ Not disclosed
Data stored in EU only	✅ Yes, by default	❌ Not disclosed

Noota wurde von Grund auf entwickelt für Datenschutz auf europäischer Ebene, Unternehmenssicherheit, und keine Kompromisse bei der Souveränität. Daten werden in der EU gespeichert, nie benutzt, um KI zu trainieren, und verarbeitet mit Anonymisierungs-, Chunking- und strikte Löschrichtlinien. Für Unternehmenskunden beinhaltet es BaaS, privater Cloud-Speicher, und SAML-basiertes SSO, mit vollständiger DSGVO-Konformität und einer für das EU AI ACT geeigneten Architektur.

Im Gegensatz dazu Copilot erbt die Einschränkungen des Microsoft-Stacks. Es ist zwar SOC2- und DSGVO-konform, aber garantiert keine Speicherung ausschließlich in der EU, legt keine Richtlinien zur Lieferantenbindung offen, und ist unterliegt dem U.S. Patriot Act—was für regulierte oder europäisch orientierte Organisationen ein entscheidender Faktor sein kann.

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Preis

Plan	Noota	Microsoft 365 Copilot
Free	✅ Yes — 300 minutes/month, 50+ AI reports, mobile app	❌ No free tier for full Copilot; limited free access via Copilot Chat
Pro	✅ $19/month — 1,000 minutes, standard integrations, 10 AI credits	❌ Not available
Business	✅ $39/month — Unlimited usage, custom AI summaries	❌ Not available
Enterprise	✅ Custom pricing — Includes SSO, advanced integrations, and dedicated support	✅ $30/user/month (annual commitment) — Requires eligible Microsoft 365 subscription
Additional Costs	❌ None — All features included in respective plans	🟠 Requires separate Microsoft 365 subscription; total cost varies based on selected Microsoft 365 plan

Noota bietet eine flexible und kostengünstige Lösung für Unternehmen, die eine umfassende Transkription von Besprechungen und KI-gestützte Einblicke auf verschiedenen Plattformen suchen. Aufgrund seiner transparenten Preisgestaltung und seines breiten Funktionsumfangs eignet es sich für Teams jeder Größe.

Microsoft 365 Copilot bietet eine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem und verbessert Produktivitätstools wie Word, Excel und Teams. Es erfordert jedoch ein vorhandenes Microsoft 365-Abonnement, und seine Funktionen sind in erster Linie auf die Anwendungssuite von Microsoft beschränkt.

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Fazit

Category	Noota	Copilot
Transcription	28 ✅	10
Recording	18 ✅	6
Note-taking & Reports	14 ✅	4
Conversational Intelligence	18 ✅	12
Automation & Integrations	14 ✅	6
Security	22 ✅	10
Admin & Governance	10 ✅	0
Organizational Intelligence	16 ✅	2
Support	8 ✅	2
Total	160 ✅	56

Microsoft Copilot ist ein solides Add-on für das Microsoft-Ökosystem, aber es wurde nicht für Besprechungen entwickelt. Es fehlt an plattformübergreifender Abdeckung, echter Anpassung und tiefgreifender organisatorischer Intelligenz.

Noota hingegen wurde speziell für Besprechungen entwickelt — von der Transkription und dem Aufzeichnen von Notizen bis hin zu Erkenntnissen, Coaching und Integrationen. Mit 160 Funktionen im Vergleich zu den 56 von Copilot bietet es sofort mehr Leistung, Flexibilität und Sicherheit.

Wenn Besprechungen für Ihr Unternehmen von zentraler Bedeutung sind — Rekrutierung, Verkauf, Verwaltung — ist Noota das Tool, mit dem Sie all das erledigen können.

Probiere es kostenlos aus. Steigen Sie in eine Demo ein.

Microsoft Copilot vs Noota

Article plan

Transkriptionsfunktionen

Berichte und Hinweise

Wissensmanagement

Verwaltung und Kontrolle

Unterstützung

Organisation

Gesprächsintelligenz

Sicherheitsfunktionen

Preis

Fazit

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