Noota vs Gemini

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¿Cómo se comparan Gemini y Noota para sus reuniones en línea?

Gemini generó mucha expectación con su lanzamiento, ya que prometía funciones como resúmenes de reuniones y capacidades de puesta al día en plataformas como Google Meet. Sin embargo, su diseño principal va más allá de las reuniones, por lo que estas funciones se parecen más a un complemento. Útil, sin duda, pero no es su objetivo principal.

Noota, por el contrario, está diseñado específicamente para capturar y transformar las conversaciones en información tangible. Ya sea que realices entrevistas, llamadas de ventas, talleres o sincronizaciones de equipo, Noota está diseñado para brindar información sobre reuniones reales y aumentar la productividad, más allá de los simples resúmenes de inteligencia artificial.

Comparemos estas dos potentes herramientas de inteligencia artificial en función de las funciones que realmente importan para sus reuniones en línea.

Géminis

Section Noota Gemini (Workspace / Meet)
Transcription 28 ✅ 17
Recording 24 ✅ 9
Reports & Notes 15 ✅ 6
Knowledge 4 ✅ 0
Admin & Control 12 ✅ 4
Support & Success 8 ✅ 5
Organisation‑scale features 18 ✅ 2
Integrations 12 ✅ 2
Conversation Intelligence 18 ✅ 6
Security & Compliance 17 ✅ 16
Price & Packaging 10 ✅ 10 ✅
TOTAL 166 ✅ 77

¿Cómo se han calculado?

Otorgamos 2 puntos a la plataforma que destaque claramente en una función o cuando ambas plataformas ofrecen capacidades igual de sólidas. Otorgamos 1 punto cuando una función está presente pero no una característica destacada. Otorgamos 0 puntos cuando una función no está disponible.

Capacidades de transcripción

Criterion Noota Gemini (Workspace / Meet)
Transcriptions included 🟢 Unlimited 🟠 Need paid Gemini add‑on & host/co‑host to enable
Speaker recognition (diarization) 🟢 🟢
Speaker names auto‑labeled 🟢 🟠 numbers only
Transcribe video / audio uploads 🟢 🟠
Export transcripts 🟢 🟢 Google Doc
Hybrid meeting (in‑room + remote) 🟢 🟠
Languages supported 🟢 40 + dialects 🟠 8 in April 2025 for transcripts
Full‑transcript search 🟢 🟢
Edit transcription 🟢 🟢
Share across organisation 🟢 🟢
Dialects supported 🟢 🔴
Filler‑word removal 🟢 🔴
Clips from transcript 🟢 🔴
Custom vocabulary 🟢 🔴
Real‑time transcription 🔴 🟢

Noota ofrece transcripciones ilimitadas y sin problemas en sesiones de Zoom, Meet, Teams y presenciales, se inicia automáticamente sin necesidad de cambiar el anfitrión, cubre más de 40 idiomas y variantes dialectales, etiqueta los nombres reales de los hablantes, elimina palabras de relleno, admite vocabularios personalizados, genera clips e informes repletos de elementos de acción y los comparte en toda la organización desde un único espacio de trabajo;

Por el contrario, Gemini for Workspace de Google solo funciona en Google Meet y solo si un anfitrión habilita el complemento de pago Gemini Enterprise, produce etiquetas con los números de los altavoces, limita las transcripciones y las notas de IA a ocho idiomas sin adaptación dialectal, omite la limpieza de palabras, los clips y los términos personalizados, y guarda los archivos en el Drive del organizador, donde las personas ajenas necesitan acceso manual, aunque sí proporciona un desplazamiento de subtítulos en tiempo real que Noota renuncia deliberadamente a favor de un procesamiento posterior a la reunión de mayor precisión, lo que convierte a Gemini en el lugar adecuado para ponerse al día durante una reunión una pila pura de Google, pero dejando a Noota como la mejor opción para los equipos de ventas y contratación multiplataforma y multilingües que necesitan compartir conocimientos en profundidad, precisión y sin problemas.

Informes y notas

Capability Noota Gemini (Workspace / Meet)
Meeting notes 🟢 🟢
Export / Download 🟢 🟢 Docs, Sheets or a Gmail draft
E‑mail recap pre‑generated 🟢 Customised (per template & role) 🟠 Default format only
Customise note structure 🟢 🔴
Templates per job / use‑case 🟢 🔴
Scorecard / conversational coaching 🟢 🔴
Auto meeting detection (joins & captures without user input) 🟢 🔴
Live coaching during call 🔴 🔴
Assign tasks from outcomes 🟠 Roll‑out under way 🟠 Suggested next steps

Noota ofrece un Sistema de toma de notas totalmente estructurado, personalizable y basado en la inteligencia: cada llamada (de ventas, contratación, incorporación o interna) se convierte automáticamente en plantillas específicas para cada puesto que muestran resúmenes, decisiones, elementos de acción, métricas del cuadro de mando e información sobre el entrenamiento, y todo ello se puede exportar como PDF, CSV, texto o se envía directamente a tu CRM, ATS, Notion o Slack. Los usuarios pueden modificar los diseños, crear plantillas por trabajo y enviar automáticamente por correo electrónico informes contextuales en cuanto finaliza una reunión, mientras que la detección automática multiplataforma de Noota significa que nunca tendrás que acordarte de activarla.

«Toma notas con Géminis» de Géminis en Google Meet también puede arrojar un resumen, pero es rígido y encuadernado : el resultado es un documento de Google Doc en inglés ya desactivado (con varios idiomas adicionales disponibles) que aparece en el Drive del organizador y se envía por correo electrónico solo a los participantes permitidos, sin biblioteca de plantillas, sin mapeo de campos y sin exportación directa más allá de las propias aplicaciones de Google.

Si bien los anfitriones pueden programar previamente el inicio automático en Calendar, Gemini sigue dependiendo de que alguien habilite la función y no detecta el uso de varias herramientas, por lo que no se captura ninguna conversación de Zoom, Teams o telefónica. Carece de tablas de puntuación, análisis de coaching o personalización profunda, lo que la convierte en una capa de resumen estática dentro de la pila de Google, mientras que Noota convierte las notas de la reunión en un Un sistema vivo de inteligencia que impulsa el rendimiento y sigue a tu equipo dondequiera que hablen.

Gestión del conocimiento

Capability Noota Gemini
Ask questions across all past meetings 🟢 Yes (multi‑meeting memory) 🔴 No (one meeting at a time)
Organization‑level knowledge 🟢 🔴 No (only meetings I participated)

Con Pregúntale a Noota, puedes hacer preguntas a través de todas las reuniones anteriores, incluso aquellos a los que no asististe, gracias a su memoria para múltiples reuniones y acceso al conocimiento a nivel organizacional. Comprende el contexto a lo largo del tiempo, los oradores y los temas, lo que lo convierte en una verdadera fuente de inteligencia colectiva.

Géminis, por el contrario, se limita a consultas de una sola reunión y solo funciona en reuniones usted participó personalmente en. No hay visibilidad organizacional, no hay memoria más allá de una llamada y no hay capacidad para agregar información a escala.

Ask Noota, de Noota, actúa como un recuerdo para toda la empresa: dado que todas las transcripciones se encuentran en el mismo gráfico, puedes plantear una pregunta abierta (por ejemplo, «¿Qué objeciones plantearon los contratistas con respecto a los precios del último trimestre?») y razonará en todas las reuniones grabadas, independientemente de quién haya asistido, para mostrar los momentos exactos, los ponentes y las notas de seguimiento. Ese corpus compartido brinda a todos los empleados acceso instantáneo a la experiencia colectiva de la organización, no solo a la suya propia. Gemini, por el contrario, solo puede consultar el único documento de Google creado para la reunión en la que estés (o, a través del panel lateral de Drive, cualquier archivo individual al que hayas «@ mencionado» explícitamente); no tiene un índice automático de reuniones cruzadas y, además, está limitado por los permisos de Drive, por lo que no puedes extraer información de las conversaciones a las que no hayas asistido. En resumen, Noota proporciona una verdadera inteligencia sobre múltiples reuniones y conocimientos a nivel organizativo, mientras que Gemini sigue siendo una capa de preguntas y respuestas por archivo que se detiene en el borde de cada nota individual de la reunión.

Administración y control

Feature Noota Gemini (Workspace / Meet)
Configurable recording (audio / video / none) 🟢 🟢 Yes — admin chooses per meeting
Centralised enable/disable of AI notes 🟢 🟢 Yes — admins can allow or block
Custom vocabulary 🟢 🔴
Sentiment analysis (GDPR‑toggleable) 🟢 Yes (can be disabled per policy) 🔴
Hybrid speaker detection 🟢 🔴
Smart participation rules (keyword triggers) 🟢 🔴

Noota ofrece a los administradores un control granular (diccionarios personalizados, alternancia de opiniones, grabación solo de audio, reglas de captura basadas en palabras clave y conjuntos de políticas globales) para que los equipos de cumplimiento y privacidad puedan ajustar su comportamiento a las regulaciones del mundo real.

El panel de administración de Meet de Gemini solo ofrece opciones básicas de encendido/apagado y grabación por reunión; carece de vocabulario personalizado, análisis de opiniones, sofisticación de búsqueda de oradores y activadores de palabras clave, aunque sí permite a los administradores de Workspace habilitar o deshabilitar de forma centralizada el tomador de notas con IA.

Soporte

Service element Noota Gemini (Workspace / Meet)
Online video resources 🟢 🟢
Dedicated account manager 🟢 Enterprise tier includes CSM 🟠 Premium Support
Training & personalisation 🟢 Enterprise 🔴
Chat & support 🟢 🔴

Noota ofrece a los clientes un servicio de primera clase: chat en tiempo real dentro de la aplicación, formación en vivo personalizada para cada flujo de trabajo y un administrador de cuentas designado a nivel empresarial.

Gemini hereda el sólido soporte administrativo de Google Workspace las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y una amplia biblioteca de vídeos autoguiados, pero la ayuda personalizada cuesta más. Los gestores de cuentas técnicas especializados y la formación premium solo están disponibles como actualizaciones de pago, y no hay ningún mecanismo integrado para adaptar la toma de notas o los análisis al manual específico de un cliente.

Organización

Feature Noota Gemini (Workspace / Meet)
Search within meetings 🟢 🟢
Automatic folder distribution 🟢 Auto‑folders by team, client & template 🔴
Organisation‑level knowledge 🟢 Cross‑meeting graph, shared to all authorised users 🔴 Access limited to Drive permission on each note; no global index
Team workspaces 🟢 🔴
Meetings library 🟢 🔴
Smart filters 🟢 🔴 Only Drive’s generic search
Folders 🟢 🔴 Manual

Noota está diseñado para la escala organizacional: cada reunión se canaliza en una biblioteca central y controlada por permisos con carpetas automáticas por cliente, fase de negociación o proceso de contratación, además de filtros inteligentes (participantes, empresa, temas, opiniones). Las consultas de búsqueda se extienden por todo el corpus, lo que permite a cualquier persona extraer conocimiento institucional.

Las notas y transcripciones de Meet de Gemini, por el contrario, son archivos individuales que se guardan en la unidad Drive del organizador de la reunión. Puedes abrir cada documento y usar la búsqueda por texto estándar o la opción «Pregúntale a Gemini» de Drive para ese archivo, pero hay sin índice de reuniones cruzadas, sin jerarquía automática del espacio de trabajo y sin filtros de metadatos. Mantener el conocimiento en silos significa que los equipos no pueden descubrir patrones fácilmente ni compartir información a gran escala: cada usuario debe buscar entre las carpetas individuales de Drive (o esperar que el organizador haya compartido el archivo en primer lugar). En resumen, Noota funciona como una base de conocimiento para toda la empresa; Gemini sigue siendo un repositorio de artefactos para cada reunión.

Integración

Integration target Noota Gemini (Workspace / Meet)
G‑Suite / Google Workspace 🟢 🟢
One Notes / OneDrive 🟢 🔴
CRM 🟢 HubSpot, Salesforce, Dynamics, Pipedrive 🔴
ATS 🟢 20 + platforms 🔴
Productivity 🟢 Notion, Slack 🔴
VoIP 🟢 Ringover, Aircall 🔴

Noota se conecta directamente a los ingresos diarios (los principales CRM, más de 20 ATS, Slack, Notion e incluso proveedores de VoIP), por lo que los resultados de las reuniones llegan exactamente al lugar donde trabajan los equipos.

El bloc de notas Meet de Gemini permanece dentro de Google Workspace: puede enviar un resumen a Google Docs o redactar un correo electrónico en Gmail, pero ofrece no hay enlaces nativos a sistemas CRM, ATS, Slack o VoIP externos y cero integración de almacenamiento de Microsoft (OneNote/OneDrive).

Esto hace que las organizaciones que buscan flujos de trabajo con múltiples herramientas dependan de puentes iPaaS manuales de copiar y pegar o de terceros, mientras que Noota incluye conectores listos para usar.

Inteligencia conversacional

Capability Noota Gemini (Workspace / Meet)
Single‑meeting AI insights 🟢 🟢
Key‑topic detection 🟢 🟢
Action‑item detection 🟢 🟢
Scorecard & coaching insights 🟢 🔴
Multi‑meeting AI insights 🟢 🔴
Keyword tracking 🟢 🔴
Sentiment analysis 🟢 Optional / GDPR‑toggleable 🔴
Speech analytics (pace, fillers, talk‑ratio) 🟢 🔴
Question detection 🟢 🔴

Noota va mucho más allá de la simple recapitulación: mina patrones en cada llamada, registra las palabras clave personalizadas, puntúa a los representantes comparándolos con los libros de jugadas y muestra paneles de entrenamiento que tienen en cuenta los sentimientos, lo que convierte las transcripciones en un ciclo de mejora continua.

Gemini es nuevo Toma notas la función es útil para reunión única resume y ahora añadirá elementos de acción, pero hay sin memoria para varias reuniones, sin capa de entrenamiento, sin análisis de palabras clave o opiniones, y sin desgloses de las métricas de voz.

En la práctica, Gemini te ofrece un excelente documento de resumen; Noota ofrece una pila completa de inteligencia conversacional que impulsa el cambio de comportamiento y el rendimiento a largo plazo.

Seguridad

Capability Noota Gemini (Workspace / Meet)
Data‑retention window 🟢 3months on Free,unlimited on paid plans 🟢 Up to 18 months
SOC 2 Certification 🔴 Ongoing audit 🟢
SAML‑based SSO 🟢 🟢
GDPR compliance 🟢 Full (EU‑hosted by default) 🟢
Uses customer data to train AI models 🟢 🟢
Patriot Act exposure 🟢 No U.S. jurisdiction (EU datacentres)
Text‑only recording mode 🟢 🟢
Private / regional storage 🔴 Soon 🟠 Plus customers
HIPAA/BAA coverage 🟠 🟢
0‑day vendor data retention 🟢 🔴 Not disclosed
EU‑only storage guarantee 🟢 🟠 Optional

Qué significa esto

  • Noota está diseñado para la soberanía europea de los datos: almacenamiento predeterminado en la UE, eliminación opcional en un día, captura solo de audio para mayor privacidad y ausencia de exposición legal en EE. UU.
  • Géminis hereda el sólido paquete de cumplimiento de Google (SOC 2, ISO, HIPAA BAA, GDPR), no se basa en tu contenido, y ahora ofrece una retención inmediata de 18 meses con los próximos controles de administración. Sin embargo, sigue bajo la jurisdicción de EE. UU. y restringe estrictamente la residencia exclusiva de la UE a las ediciones premium, sin ofrecer ningún método documentado de retención cero.

Para las organizaciones que se centran estrictamente en la UE y son sensibles a la soberanía, Noota sigue proporcionando un control más detallado; Gemini es seguro y cumple con las normas, pero está vinculado a la presencia global y a los valores de retención predeterminados de retención de Google.

Precio

Plan tier Noota Google Workspace + Gemini
Free 🟢 Yes — 300 min/mo, 50 AI reports, mobile app 🔴
Pro / individual 🟢 $19 user/mo — 1 000 min, standard integrations, 10 AI credits 🟢 Business Standard plan ≈ $14 user/mo (AI now bundled)
Business / team 🟢 $39 user/mo — Unlimited usage, custom AI summaries 🟢 Business Plus ≈ $23 user/mo or Enterprise (quote)
Enterprise 🟢 Custom 🟢 Not disclosed
Additional costs 🟢 None — all features included per plan 🔴 Paid Google Workspace, VoIP subscription; total cost depends on edition and any premium support / data‑region add‑ons

Interpretación

  • Noota mantiene los precios simples y a la carta: un verdadero nivel gratuito, dos niveles fijos de pago con todas las funciones desbloqueadas y ofertas empresariales personalizadas que ya incluyen SSO, integraciones y soporte.
  • Géminis ya no es un complemento independiente; sus notas de reuniones de IA vienen incluidas en la suscripción subyacente a Workspace. Esto reduce el precio de entrada (≈ 14$ por usuario al mes en Business Standard), pero significa que sin nivel gratuito y sigues pagando por el propio Workspace. Las opciones premium (soporte mejorado, regiones de datos exclusivas de la UE) añaden partidas adicionales.

Para las empresas emergentes o las organizaciones con herramientas mixtas que desean una implementación rápida y un costo predecible, el modelo de Noota suele ser más barato y claro. Para las empresas que ya han estandarizado Google Workspace, la IA para reuniones de Gemini es «gratuita» una vez que dispones de la edición correcta, pero no hay ninguna oferta más ligera o a la carta.

Conclusión

Section Noota Gemini (Workspace / Meet)
Transcription 28 ✅ 17
Recording 24 ✅ 9
Reports & Notes 15 ✅ 6
Knowledge 4 ✅ 0
Admin & Control 12 ✅ 4
Support & Success 8 ✅ 5
Organisation‑scale features 18 ✅ 2
Integrations 12 ✅ 2
Conversation Intelligence 18 ✅ 6
Security & Compliance 17 ✅ 16
Price & Packaging 10 ✅ 10 ✅
TOTAL 166 ✅ 77

Leer los números

  • Noota gana 9 de las 11 categorías de puntuación y duplica con creces el total de Gemini (166 puntos frente a 71 puntos).
  • Los márgenes más grandes aparecen en Grabación, funciones a escala organizacional, integraciones, inteligencia conversacional y Controles de administración — todas las áreas en las que Gemini ofrece poca o ninguna capacidad fuera de la propia autodenominada Google‑Meet.
  • La única sección competitiva de Gemini es la seguridad/cumplimiento (17 puntos frente a 16 puntos), lo que refleja el sólido nivel de certificaciones de Google; también se mantiene bastante cerca de la transcripción y el soporte básicos.
  • Para las empresas que operan en varias plataformas de reuniones, necesitan un análisis profundo o requieren una personalización a nivel de flujo de trabajo, la ventaja de puntos de Noota se traduce directamente en un margen funcional para el día a día. Gemini sigue siendo atractivo para las organizaciones que ya utilizan Google Workspace y que solo necesitan resúmenes de reuniones individuales en Meet.

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FAQ

¿Cómo ayuda Noota a los equipos de contratación a ahorrar tiempo?
Automatiza las transcripciones de las entrevistas, genera informes estructurados de los candidatos y actualiza los registros del ATS, lo que elimina las horas de trabajo manual
¿Puede Noota analizar las habilidades y habilidades sociales de los candidatos?
¡Sí! Extrae y organiza las respuestas de los candidatos, proporcionando información sobre las calificaciones, el estilo de comunicación y los niveles de confianza.
¿Cómo apoya Noota a los equipos de ventas?
Registra las llamadas de ventas, rastrea las principales objeciones, identifica las señales de compra y se integra con los CRM para un seguimiento automatizado.
¿Puede Noota ayudar en la gestión de proyectos y la toma de decisiones?
Sí, captura las discusiones de las reuniones, destaca las conclusiones clave y garantiza la alineación al hacer que las reuniones anteriores se puedan buscar fácilmente.
¿Qué plataformas admite Noota para la grabación y la transcripción?
Funciona con Google Meet, Zoom, Teams, Webex e incluso con reuniones presenciales, y ofrece una transcripción de alta precisión en más de 50 idiomas.
¿Se integra Noota con CRM, ATS y herramientas de productividad?
¡Sí! Se conecta con Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack y muchos más, lo que garantiza una transferencia de datos fluida.
¿Puede Noota generar correos electrónicos e informes de seguimiento automáticamente?
Sí, redacta correos electrónicos en función del contenido de la reunión y crea informes estructurados para que nunca te pierdas un elemento de acción.
¿Cómo garantiza Noota la seguridad y el cumplimiento?
Todos los datos se cifran, se almacenan en los centros de datos de la UE y cumplen con los estrictos estándares de cumplimiento, incluidos el RGPD, SOC2 e ISO 27001.
¿Qué es el resumen personalizado y para qué sirve?
El resumen personalizado es una plantilla que le permite estructurar las actas de la reunión. ¡Puedes crear tantos resúmenes personalizados como quieras!
¿Puedo transcribir un archivo de audio o vídeo que ya he grabado?
Sí, puede transcribir un documento que ya se ha grabado. Simplemente súbelo a la interfaz de Noota.
¿Cómo funciona la grabación, con o sin un bot?
Puedes grabar de dos maneras: usando la extensión Noota o conectando tu calendario.

En el primer caso, puedes activar directamente la grabación en cuanto te unas a una videoconferencia.

En el segundo caso, puedes añadir un bot a tu videoconferencia, que grabará todo.
¿Puedo transcribir y traducir a otro idioma?
Hay más de 80 idiomas y dialectos disponibles para la transcripción.

Noota también te permite traducir tus archivos a más de 30 idiomas.
¿Es segura la integración de datos en mi ATS?
Sí, los datos de su entrevista se transmiten de forma segura a su ATS.
¿Cómo funciona la inteligencia conversacional?
La inteligencia conversacional se basa en el análisis de la PNL de las palabras y la entonación utilizadas por cada participante para identificar las emociones y las percepciones conductuales.
¿Por qué es importante realizar entrevistas estructuradas?
Numerosos estudios han demostrado la precisión, eficiencia y objetividad de las entrevistas estructuradas. Al hacer las mismas preguntas a cada candidato de la misma manera, se agiliza el proceso de entrevista y se reduce la influencia del sesgo cognitivo.
¿Por qué debo generar un informe de entrevista?
Un informe de entrevista ayuda a agrupar información estandarizada sobre sus candidatos, compartirla con todas las partes interesadas y objetivar su evaluación. Los datos claros y estructurados le permiten tomar decisiones de contratación más informadas.
¿Cómo se generan los anuncios de empleo?
Nuestro generador de anuncios de empleo aprovecha los últimos LLM para convertir los datos de su reunión o resumen en una descripción de trabajo llamativa y fácil de leer.
¿Tengo que cambiar la forma en que realizo las entrevistas?
No, Noota es solo una asistente para tu trabajo. Puede continuar realizando entrevistas como lo hace hoy. Para mejorar la precisión del informe, debe personalizar las plantillas de entrevistas en función de su lista de preguntas actual.
¿Puedo eliminar mis datos de Noota?
Sí, solo tiene que utilizar la función de eliminación de nuestra interfaz y, en un plazo de 24 horas, habremos eliminado estos datos de nuestra base de datos.
¿Puedo grabar mis reuniones por teléfono o en persona?
Sí, Noota incluye una grabadora integrada para capturar el sonido del ordenador y, pronto, del teléfono.
¿Los candidatos tienen acceso a las notas de la IA?
No, tú administras la accesibilidad de los datos que registras. Si quieres compartirlo con ellos a modo de comentario, puedes hacerlo. De lo contrario, no podrán acceder a ella.
¿Noota evalúa a los candidatos?
No, Noota graba, transcribe y resume sus entrevistas. Le ayuda a tomar decisiones informadas con información clara sobre el candidato. Sin embargo, no sustituye sus propias habilidades de juicio y evaluación.

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