Name: Noota
Brand: Noota
Rating: 4.6 (60 reviews)

Comment se situent Gemini et Noota pour vos réunions en ligne ?

Gemini a suscité beaucoup d'intérêt avec son lancement, promettant des fonctionnalités telles que les résumés des réunions et les fonctionnalités de rattrapage sur des plateformes telles que Google Meet. Cependant, sa conception de base va au-delà des réunions, faisant de ces fonctionnalités un complément. C'est utile, certes, mais ce n'est pas son objectif principal.

Noota, à l'inverse, est spécialement conçu pour capturer et transformer les conversations en informations tangibles. Que vous meniez des entretiens, des appels commerciaux, des ateliers ou des synchronisations d'équipe, Noota est conçu pour fournir des informations réelles sur les réunions et améliorer la productivité, allant au-delà de simples résumés d'IA.

Comparons ces deux puissants outils d'IA en fonction des fonctionnalités qui comptent vraiment pour vos réunions en ligne.

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Section	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Transcription	28 ✅	17
Recording	24 ✅	9
Reports & Notes	15 ✅	6
Knowledge	4 ✅	0
Admin & Control	12 ✅	4
Support & Success	8 ✅	5
Organisation‑scale features	18 ✅	2
Integrations	12 ✅	2
Conversation Intelligence	18 ✅	6
Security & Compliance	17 ✅	16
Price & Packaging	10 ✅	10 ✅
TOTAL	166 ✅	77

Comment ont-ils été calculés ?

Nous attribuons 2 points à la plateforme qui excelle clairement dans une fonctionnalité ou lorsque les deux plateformes proposent des fonctionnalités tout aussi puissantes. Nous attribuons 1 point lorsqu'une fonctionnalité est présente mais pas un point remarquable.Nous attribuons 0 point lorsqu'une fonctionnalité n'est pas disponible.

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Capacités de transcription

Criterion	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Transcriptions included	🟢 Unlimited	🟠 Need paid Gemini add‑on & host/co‑host to enable
Speaker recognition (diarization)	🟢	🟢
Speaker names auto‑labeled	🟢	🟠 numbers only
Transcribe video / audio uploads	🟢	🟠
Export transcripts	🟢	🟢 Google Doc
Hybrid meeting (in‑room + remote)	🟢	🟠
Languages supported	🟢 40 + dialects	🟠 8 in April 2025 for transcripts
Full‑transcript search	🟢	🟢
Edit transcription	🟢	🟢
Share across organisation	🟢	🟢
Dialects supported	🟢	🔴
Filler‑word removal	🟢	🔴
Clips from transcript	🟢	🔴
Custom vocabulary	🟢	🔴
Real‑time transcription	🔴	🟢

Noota propose une transcription illimitée et fluide sur Zoom, Meet, Teams et les sessions en personne, démarre automatiquement sans changement d'hôte, couvre plus de 40 langues et variantes de dialectes, étiquette les vrais noms des locuteurs, supprime les mots de remplissage, prend en charge les vocabulaires personnalisés, génère des clips, des rapports riches en éléments d'action et les partage à l'échelle de l'organisation à partir d'un seul espace de travail ;

En revanche, Gemini for Workspace de Google ne fonctionne que dans Google Meet et uniquement si l'hébergeur active le module complémentaire payant Gemini Enterprise, produit des étiquettes de numéros de locuteurs, limite les transcriptions et les notes IA à huit langues sans adaptation dialectale, omet le nettoyage des mots de remplissage, les clips et les termes personnalisés, et enregistre les fichiers sur le Drive de l'organisateur où les utilisateurs extérieurs ont besoin d'un accès manuel, tout en fournissant un défilement des sous-titres en temps réel que Noota a délibérément oublié privilégie un traitement plus précis après les réunions, ce qui rend Gemini idéal pour le rattrapage en cours de réunion une suite purement Google, qui fait de Noota le choix idéal pour les équipes de vente et de recrutement multiplateformes et multilingues qui ont besoin de profondeur, de précision et de partage fluide des connaissances.

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Rapports et notes

Capability	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Meeting notes	🟢	🟢
Export / Download	🟢	🟢 Docs, Sheets or a Gmail draft
E‑mail recap pre‑generated	🟢 Customised (per template & role)	🟠 Default format only
Customise note structure	🟢	🔴
Templates per job / use‑case	🟢	🔴
Scorecard / conversational coaching	🟢	🔴
Auto meeting detection (joins & captures without user input)	🟢	🔴
Live coaching during call	🔴	🔴
Assign tasks from outcomes	🟠 Roll‑out under way	🟠 Suggested next steps

Noota livre un système de prise de notes entièrement structuré, personnalisable et basé sur le renseignement: chaque appel, qu'il soit commercial, d'embauche, d'intégration ou interne, est automatiquement transféré vers des modèles spécifiques au rôle qui présentent des résumés, des décisions, des mesures à prendre, des indicateurs de performance et des informations sur le coaching, tous exportables au format PDF, CSV, texte ou transférés directement vers votre CRM, ATS, Notion ou Slack. Les utilisateurs peuvent modifier les mises en page, créer des modèles par tâche et envoyer automatiquement des rapports contextuels par e-mail dès la fin d'une réunion, tandis que la détection automatique multiplateforme de Noota vous permet de ne jamais penser à l'activer.

« Prenez des notes avec Gemini » de Gemini dans Google Meet peut également donner un résumé, mais c'est rigide et lié au Meet‑bound : le résultat est un document Google Docs prédéfini en anglais (avec quelques langues supplémentaires en cours de déploiement) qui arrive dans le Drive de l'organisateur et est envoyé par e-mail uniquement aux participants autorisés, sans bibliothèque de modèles, sans mappage de champs et sans exportation directe au-delà des propres applications de Google.

Bien que les hôtes puissent préprogrammer le démarrage automatique dans le calendrier, Gemini compte toujours sur quelqu'un pour activer la fonctionnalité et ne propose aucune détection multioutil, de sorte que toute conversation Zoom, Teams ou téléphonique n'est pas capturée. Il manque de tableaux de bord, d'analyses de coaching ou de personnalisation approfondie, ce qui en fait un couche récapitulative statique à l'intérieur de la pile Google, tandis que Noota transforme les notes de réunion en Un système intelligent vivant qui stimule les performances et suit votre équipe partout où elle parle.

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Gestion des connaissances

Capability	Noota	Gemini
Ask questions across all past meetings	🟢 Yes (multi‑meeting memory)	🔴 No (one meeting at a time)
Organization‑level knowledge	🟢	🔴 No (only meetings I participated)

Avec Demandez à Noota, vous pouvez poser des questions sur toutes les réunions précédentes, même ceux auxquels vous n'avez pas assisté, grâce à son mémoire multi-réunions et accès aux connaissances au niveau de l'organisation. Il comprend le contexte au fil du temps, des intervenants et des sujets, ce qui en fait une véritable source d'intelligence collective.

Gémeaux, en revanche, est limité à requêtes relatives à une seule réunion et ne fonctionne que lors de réunions vous avez personnellement participé à. Il n'y a aucune visibilité organisationnelle, aucune mémoire au-delà d'un appel et aucune possibilité d'agréger des informations à grande échelle.

Ask Noota de Noota agit comme une mémoire à l'échelle de l'entreprise : comme chaque transcription se trouve dans le même graphique, vous pouvez poser une question ouverte (par exemple, « Quelles sont les objections soulevées par les sous-traitants concernant les prix le trimestre dernier ? ») et il analysera toutes les réunions enregistrées, peu importe qui y a participé, pour identifier les moments exacts, les conférenciers et les notes de suivi. Ce corpus partagé donne à chaque employé un accès instantané à l'expérience collective de l'organisation, et pas seulement à la sienne. Gemini, en revanche, ne peut interroger que le seul document Google créé pour la réunion à laquelle vous participez (ou, via le panneau latéral Drive, les fichiers individuels que vous « @‑mentionnez » explicitement) ; il ne possède pas d'index automatique inter-réunions et est encore limité par les autorisations Drive, de sorte que vous ne pouvez pas exploiter les conversations auxquelles vous n'avez pas participé. En résumé, Noota fournit de véritables informations sur les réunions multiples et des connaissances au niveau de l'organisation, tandis que Gemini reste une couche de questions-réponses par dossier qui s'arrête à la fin de chaque note de réunion individuelle.

Administration et contrôle

Feature	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Configurable recording (audio / video / none)	🟢	🟢 Yes — admin chooses per meeting
Centralised enable/disable of AI notes	🟢	🟢 Yes — admins can allow or block
Custom vocabulary	🟢	🔴
Sentiment analysis (GDPR‑toggleable)	🟢 Yes (can be disabled per policy)	🔴
Hybrid speaker detection	🟢	🔴
Smart participation rules (keyword triggers)	🟢	🔴

Noota offre aux administrateurs un contrôle granulaire (dictionnaires personnalisés, bascules de sentiment, enregistrement audio uniquement, règles de capture basées sur des mots clés et ensembles de politiques globaux) afin que les équipes chargées de la conformité et de la confidentialité puissent adapter le comportement aux réglementations du monde réel.

Le panneau d'administration Meet de Gemini ne propose que des commutateurs basiques d'activation/désactivation et d'enregistrement par réunion ; il manque de vocabulaire personnalisé, d'analyse des sentiments, de sophistication de la correspondance des locuteurs et de déclencheurs de mots clés, bien qu'il permette aux administrateurs de Workspace d'activer ou de désactiver de manière centralisée la prise de notes IA.

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Support

Service element	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Online video resources	🟢	🟢
Dedicated account manager	🟢 Enterprise tier includes CSM	🟠 Premium Support
Training & personalisation	🟢 Enterprise	🔴
Chat & support	🟢	🔴

Noota offre à ses clients un service haut de gamme : chat en temps réel au sein de l'application, formation en direct adaptée à chaque flux de travail et responsable de compte désigné au niveau de l'entreprise.

Gemini bénéficie du solide support administratif de Google Workspace 24 h/24 et 7 j/7 et d'une vaste bibliothèque de vidéos autoguidées, mais l'aide sur mesure coûte plus cher : des responsables de comptes techniques dédiés et des formations premium ne sont disponibles que sous forme de mises à niveau payantes, et il n'existe aucun mécanisme intégré permettant d'adapter la prise de notes ou les analyses au manuel spécifique du client.

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Organisation

Feature	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Search within meetings	🟢	🟢
Automatic folder distribution	🟢 Auto‑folders by team, client & template	🔴
Organisation‑level knowledge	🟢 Cross‑meeting graph, shared to all authorised users	🔴 Access limited to Drive permission on each note; no global index
Team workspaces	🟢	🔴
Meetings library	🟢	🔴
Smart filters	🟢	🔴 Only Drive’s generic search
Folders	🟢	🔴 Manual

Noota est conçu pour s'adapter à l'échelle de l'organisation : chaque réunion est dirigée vers une bibliothèque centrale contrôlée par autorisations, avec classement automatique par client, étape de la transaction ou pipeline de recrutement, ainsi que des filtres intelligents (participants, entreprise, sujets, sentiment). Les requêtes de recherche couvrent l'ensemble du corpus, permettant à chacun d'exploiter les connaissances institutionnelles.

Les notes et les transcriptions de Gemini's Meet, en revanche, sont des fichiers uniques enregistrés sur le Drive de l'organisateur de la réunion. Vous pouvez ouvrir chaque document et utiliser la recherche de texte standard ou « Ask Gemini » de Drive pour ce fichier, mais il y a pas d'index inter-réunions, pas de hiérarchie automatique des espaces de travail et pas de filtres de métadonnées. En conservant les connaissances en silos, les équipes ne peuvent pas facilement identifier des modèles ou partager des informations à grande échelle : chaque utilisateur doit parcourir des dossiers Drive individuels (ou espérer que l'organisateur a partagé le fichier en premier lieu). En résumé, Noota fonctionne comme une base de connaissances à l'échelle de l'entreprise ; Gemini reste un référentiel d'artefacts par réunion.

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Intégration

Integration target	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
G‑Suite / Google Workspace	🟢	🟢
One Notes / OneDrive	🟢	🔴
CRM	🟢 HubSpot, Salesforce, Dynamics, Pipedrive	🔴
ATS	🟢 20 + platforms	🔴
Productivity	🟢 Notion, Slack	🔴
VoIP	🟢 Ringover, Aircall	🔴

Noota se connecte directement aux revenus quotidiens (principaux CRM, plus de 20 guichets automatiques, Slack, Notion et même fournisseurs de VoIP) afin que les résultats des réunions aboutissent exactement là où les équipes travaillent.

L'outil de prise de notes Meet de Gemini reste intégré à Google Workspace : il peut envoyer un récapitulatif dans Google Docs ou rédiger un e-mail dans Gmail, mais propose pas de connexions natives aux CRM externes, aux ATS, à Slack ou aux systèmes VoIP et aucune intégration de stockage Microsoft (OneNote/OneDrive).

Les entreprises recherchent donc des flux de travail multioutils reposant sur le copier-coller manuel ou des passerelles iPaaS tierces, tandis que Noota propose des connecteurs clé en main.

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Intelligence conversationnelle

Capability	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Single‑meeting AI insights	🟢	🟢
Key‑topic detection	🟢	🟢
Action‑item detection	🟢	🟢
Scorecard & coaching insights	🟢	🔴
Multi‑meeting AI insights	🟢	🔴
Keyword tracking	🟢	🔴
Sentiment analysis	🟢 Optional / GDPR‑toggleable	🔴
Speech analytics (pace, fillers, talk‑ratio)	🟢	🔴
Question detection	🟢	🔴

Noota va bien au-delà du récapitulatif ponctuel : il mine modèles à chaque appel, suit les mots clés personnalisés, note les représentants par rapport aux playbooks et affiche des tableaux de bord de coaching sensibles aux sentiments, transformant ainsi les transcriptions en une boucle d'amélioration continue.

Le nouveau Gemini Prenez des notes fonctionnalité est pratique pour réunion unique des résumés et ajoutera désormais des mesures à prendre, mais il y a pas de mémoire multi-réunions, pas de couche de coaching, pas d'analyse des mots clés ou des sentiments, et pas de ventilations vocales.

En pratique, Gemini vous propose un document récapitulatif intéressant ; Noota fournit une pile complète d'intelligence conversationnelle qui favorise le changement de comportement et les performances à long terme.

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Sécurité

Capability	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Data‑retention window	🟢 3months on Free,unlimited on paid plans	🟢 Up to 18 months
SOC 2 Certification	🔴 Ongoing audit	🟢
SAML‑based SSO	🟢	🟢
GDPR compliance	🟢 Full (EU‑hosted by default)	🟢
Uses customer data to train AI models	🟢	🟢
Patriot Act exposure	🟢 No U.S. jurisdiction (EU datacentres)	—
Text‑only recording mode	🟢	🟢
Private / regional storage	🔴 Soon	🟠 Plus customers
HIPAA/BAA coverage	🟠	🟢
0‑day vendor data retention	🟢	🔴 Not disclosed
EU‑only storage guarantee	🟢	🟠 Optional

Ce que cela signifie

Noota est conçu pour garantir la souveraineté des données en Europe : stockage par défaut dans l'UE, suppression optionnelle du type « jour zéro », capture audio uniquement pour des raisons de confidentialité, et absence d'exposition légale aux États-Unis.
Gémeaux hérite de la solide infrastructure de conformité de Google (SOC 2, ISO, HIPAA BAA, RGPD), ne s'entraîne pas sur votre contenu, et propose désormais une rétention rapide pendant 18 mois avec les prochaines commandes d'administration. Pourtant, il relève toujours de la juridiction américaine et limite la résidence stricte uniquement dans l'UE aux éditions premium, tout en n'offrant aucune voie documentée de conservation zéro.

Pour les organisations strictement centrées sur l'UE et sensibles à la souveraineté, Noota fournit toujours un contrôle plus précis ; Gemini est sécurisé et conforme, mais lié à la présence mondiale et aux paramètres de rétention par défaut de Google.

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Tarifs

Plan tier	Noota	Google Workspace + Gemini
Free	🟢 Yes — 300 min/mo, 50 AI reports, mobile app	🔴
Pro / individual	🟢 $19 user/mo — 1 000 min, standard integrations, 10 AI credits	🟢 Business Standard plan ≈ $14 user/mo (AI now bundled)
Business / team	🟢 $39 user/mo — Unlimited usage, custom AI summaries	🟢 Business Plus ≈ $23 user/mo or Enterprise (quote)
Enterprise	🟢 Custom	🟢 Not disclosed
Additional costs	🟢 None — all features included per plan	🔴 Paid Google Workspace, VoIP subscription; total cost depends on edition and any premium support / data‑region add‑ons

‍Interprétation

Noota propose une tarification simple et à la carte : un véritable niveau gratuit, deux niveaux payants forfaitaires avec toutes les fonctionnalités débloquées, et des offres d'entreprise sur mesure qui incluent déjà le SSO, les intégrations et le support.
Gémeaux n'est plus un module complémentaire distinct ; ses notes de réunion basées sur l'IA sont incluses dans l'abonnement Workspace sous-jacent. Cela fait baisser le prix d'entrée (≈ 14$ par utilisateur/mois sur Business Standard) mais signifie qu'il y a pas de niveau gratuit et vous payez toujours pour Workspace lui-même. Les options premium (support amélioré, régions de données réservées à l'UE) ajoutent des rubriques supplémentaires.

Pour les startups ou les organisations à outils mixtes qui souhaitent un déploiement rapide et des coûts prévisibles, le modèle de Noota est généralement moins cher et plus clair. Pour les entreprises déjà standardisées sur Google Workspace, l'IA pour les réunions de Gemini est « gratuite » une fois que vous avez choisi la bonne édition, mais il n'existe pas d'offre plus légère ou à la carte.

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Conclusion

Section	Noota	Gemini (Workspace / Meet)
Transcription	28 ✅	17
Recording	24 ✅	9
Reports & Notes	15 ✅	6
Knowledge	4 ✅	0
Admin & Control	12 ✅	4
Support & Success	8 ✅	5
Organisation‑scale features	18 ✅	2
Integrations	12 ✅	2
Conversation Intelligence	18 ✅	6
Security & Compliance	17 ✅	16
Price & Packaging	10 ✅	10 ✅
TOTAL	166 ✅	77

Lire les chiffres

Noota remporte 9 des 11 catégories de pointage et fait plus que doubler le total des Gémeaux (166 points contre 71 points).
Les marges les plus importantes apparaissent dans Enregistrement, fonctionnalités à l'échelle de l'organisation, intégrations, intelligence conversationnelle et Contrôles d'administration — tous les domaines dans lesquels Gemini n'offre que peu ou pas de fonctionnalités en dehors de l'appel Google‑Meet lui-même.
La seule section compétitive de Gemini est la sécurité/conformité (17 points contre 16 points), ce qui reflète la solide structure de certification de Google ; l'entreprise reste également assez proche en termes de transcription et de support de base.
Pour les entreprises qui fonctionnent sur plusieurs plateformes de réunion, qui ont besoin d'analyses approfondies ou qui ont besoin d'une personnalisation au niveau du flux de travail, l'avantage de points de Noota se traduit directement par une marge de manœuvre fonctionnelle quotidienne. Gemini reste intéressant pour les organisations déjà connectées à Google Workspace et qui n'ont besoin que de résumés d'une seule réunion dans Meet.

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Noota vs Gemini

Article plan

Capacités de transcription

Rapports et notes

Gestion des connaissances

Administration et contrôle

Support

Organisation

Intégration

Intelligence conversationnelle

Sécurité

Tarifs

Conclusion

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