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Comment commencer un entretien sur une bonne note

Vous voulez savoir comment démarrer un entretien sur une note positive et rassurante ? Voici tout ce que vous devez savoir.

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Les entretiens sont souvent considérés comme éprouvants pour les candidats, mais qu'en est-il des intervieweurs ?

Un entretien peut être tout aussi difficile pour celui qui mène la conversation.

Dans cet article, on vous donne des stratégies pratiques pour rendre vos entretiens plus productifs et plus engageants dès la première minute.

Pourquoi commencer un entretien sur une note positive

Commencer un entretien sur une note positive est essentiel pour donner le bon ton et mettre le candidat à l'aise.

Lorsque vous commencez par une introduction claire et conviviale, vous :

  • Créez une atmosphère accueillante qui peut aider à réduire les tensions que le candidat pourrait ressentir.
  • Établissez une relation professionnelle dès le début.
  • Créez un espace où ils peuvent poser des questions en toute confiance, ce qui est crucial pour que les deux parties puissent évaluer leur adéquation.
  • Laissez une bonne impression qui peut avoir un impact sur la façon dont ils parleront de votre entreprise à l'avenir.

Comment démarrer un entretien de la bonne façon

Commencer un entretien de la bonne façon va au-delà des salutations polies et des questions structurées. Voici quelques bonnes pratiques pour démarrer efficacement vos entretiens :

1. Privilégiez la connexion à la formalité

Bien que le professionnalisme soit essentiel, les débuts trop formels peuvent sembler froids ou scénarisés. Les candidats répondent mieux lorsque vous trouvez l'équilibre entre professionnalisme et authenticité. Commencez par une véritable introduction dans laquelle vous vous exprimez un peu sur vous-même, et pas seulement sur votre rôle.

Par exemple, au lieu de simplement dire : « Je suis [votre nom] et je vais mener votre entretien aujourd'hui », essayez : « Bonjour [nom du candidat], je suis [votre nom]. Je travaille pour [Company] depuis [X] ans et j'ai hâte d'en savoir plus sur votre parcours aujourd'hui. »

Le partage d'un détail personnel vous humanise et réduit immédiatement les tensions.

2. Adapter la structure de l'entretien au candidat

Au lieu d'utiliser le même modèle pour chaque entretien, personnalisez l'introduction et le déroulement en fonction du rôle et du niveau d'expérience du candidat.

Par exemple, un candidat plus débutant appréciera peut-être une présentation étape par étape du processus d'entretien, tandis qu'un professionnel expérimenté préférera probablement un format plus souple et plus conversationnel.

3. Commencez par une intention, pas seulement par de petites discussions

Bien que les bavardages puissent aider à apaiser les nerfs, il est plus efficace de cadrer votre ouverture en fonction du but de l'entretien. Commencez par définir clairement les objectifs de la conversation.

Par exemple, « Aujourd'hui, j'aimerais découvrir comment vos compétences dans [un domaine spécifique] peuvent contribuer à nos projets à venir, et je vais également vous donner un meilleur aperçu du fonctionnement de notre équipe. »

4. Utilisez une question ouverte pour commencer

Pour démarrer l'entretien proprement dit, posez une question simple mais ouverte. Cela permet au candidat de parler et vous aide à passer à la partie principale de la conversation. Voici quelques bons exemples :

  • « Pouvez-vous m'expliquer votre parcours professionnel et me dire comment vous en êtes arrivée là ? »
  • « Qu'est-ce qui vous a attiré vers ce poste au sein de notre entreprise ? »

Ces questions encouragent le candidat à partager des informations pertinentes sans se sentir dépassé, et elles vous permettent d'évaluer dans quelle mesure le candidat exprime son expérience

5. Donnez une place aux questions du candidat

La plupart des candidats sont prêts à répondre aux questions, mais les encourager à poser leurs propres questions dès le début change la dynamique.

Par exemple, vous pourriez dire : « Je vais vous poser quelques questions pour en savoir plus sur vos antécédents, mais j'aimerais également connaître toutes vos questions tout au long de notre conversation. »

Exemples de bonnes introductions pour les entretiens

Voici des exemples de présentations d'entretiens visant à créer un lien et à fournir une structure :

1. Exemple pour un candidat de niveau junior

Cette introduction est claire, conviviale et structurée pour aider un candidat moins expérimenté à se sentir à l'aise et en confiance :

« Bonjour [Nom du candidat], merci d'être venu aujourd'hui. Je suis [Votre nom] et je travaille avec [Entreprise] depuis environ cinq ans maintenant. Aujourd'hui, nous passerons environ 45 minutes à passer en revue votre parcours, vos compétences et la manière dont elles pourraient s'intégrer à ce rôle. Ensuite, j'aimerais répondre à toutes vos questions sur l'entreprise ou le poste. »

2. Exemple pour un candidat de niveau intermédiaire

Pour un candidat plus expérimenté, l'introduction peut être un peu plus conversationnelle et axée sur les exigences spécifiques du poste :

« Bonjour [Nom du candidat], c'est un plaisir de vous rencontrer. J'ai examiné votre CV et j'ai hâte d'en savoir plus sur votre expérience en tant que [poste spécifique]. Dans l'interview d'aujourd'hui, j'aimerais vraiment me plonger dans votre travail sur [un projet spécifique mentionné dans leur CV]. Nous verrons également comment vos compétences pourraient nous aider à relever certains de nos prochains défis. »

3. Exemple pour un candidat de niveau supérieur

Pour les candidats plus expérimentés, une conversation flexible et engageante est essentielle. Vous voulez faire preuve de respect pour leur expérience et favoriser un dialogue bidirectionnel :

« Bonjour [Nom du candidat], merci de vous joindre à nous aujourd'hui. Je suis [Votre nom] et je dirige le [département spécifique] ici à [Entreprise]. Étant donné votre vaste expérience, j'aimerais que cette conversation soit plus souple et que je me concentre sur les domaines où votre expérience et nos besoins se recoupent. N'hésitez pas à poser des questions tout au long de la discussion. Il s'agira plutôt d'une conversation bidirectionnelle afin que nous puissions avoir une idée de la pertinence de ce rôle pour nous deux. »

4. Présentation de l'entretien avec le panel

Si vous organisez un entretien avec un panel, il est important de présenter toutes les personnes impliquées et de décrire comment l'entretien se déroulera :

« Bonjour [Nom du candidat], merci d'être ici aujourd'hui. Je suis [Votre nom], et je suis [votre rôle] chez [Entreprise]. Je suis accompagnée aujourd'hui de [Noms et titres d'autres intervieweurs], qui vous poseront chacun des questions relatives à leur département. Nous sommes impatients d'en savoir plus sur votre expérience, en particulier sur votre travail dans [domaine spécifique]. À la fin, nous vous laisserons du temps pour répondre à toutes vos questions. »

Plus de focus sur l'entretien en automatisant la prise de notes : Noota

L'assistant de réunion basé sur l'IA de Noota est conçu pour automatiser votre processus d'entretien en automatisant les tâches clés telles que la prise de notes, la transcription et l'évaluation :

  • Enregistrement et transcription automatiques : La prise de notes pendant un entretien peut vous empêcher de dialoguer avec le candidat. Noota élimine ce problème en enregistrant et en transcrivant automatiquement la conversation en temps réel. Cela vous permet de vous concentrer entièrement sur les réponses du candidat sans vous soucier de manquer des détails importants.
  • Résumés structurés : Après l'entretien, Noota génère des résumés structurés qui condensent les points clés de la conversation. Au lieu de trier de longues notes désorganisées, vous obtenez des résumés concis qui mettent en évidence les principaux points à retenir.
  • Évaluation objective avec la méthode STAR : Noota ne se contente pas d'enregistrer et de transcrire des interviews. Il vous aide également à évaluer les candidats à l'aide de méthodes structurées telles que STAR (Situation, Task, Action, Result). Cela garantit la cohérence de tous les entretiens et minimise les biais subjectifs.

Vous souhaitez mener des entretiens plus efficaces et ciblés ? Essayez Noota gratuitement.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.