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Shadowing en Entretien : Tout ce que vous devez savoir

Vous vous demandez ce qu'est le shadow en entretien et comment bien le réaliser ? Consultez ce guide.

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Vous voulez vous assurer que votre équipe mène des entretiens justes et précis ?

Le shadowing en entretien est peut-être la bonne façon de procéder.

Nous allons détailler ici les différents types d'entretiens parallèles, leurs avantages et les précautions nécessaires.

Qu'est-ce le shadowing en entretien ?

Le shadowing est une manière pour un observateur externe d'être présent dans un entretien pour apprendre à mener un entretien ou donner son feedback sur le candidat. Ces techniques d'entretien font de plus en plus partie du processus d'entretien des grandes entreprises, telles que Google ou Amazon.

Il peut fonctionner de plusieurs manières :

  • Observation passive : Dans ce type, l'intervieweur fictif observe silencieusement l'entretien. Ils se concentrent sur la manière dont l'intervieweur mène la séance, les questions posées et les réponses du candidat. Cette méthode est idéale pour former de nouveaux enquêteurs, car elle fournit un exemple clair sans la pression de la participation.
  • Participation active : Ici, l'intervieweur fictif joue un rôle plus concret. Ils peuvent poser des questions, dialoguer avec le candidat ou diriger certaines parties de l'entretien. Cela leur permet d'appliquer directement ce qu'ils ont appris et d'obtenir un feedback immédiat.
  • Sessions de feedback : Après l'entretien, l'intervieweur fictif fournit des commentaires. Cela peut inclure l'efficacité des questions, la manière dont l'intervieweur a agi et la structure globale. Les sessions de feedback peuvent fournir des informations exploitables pour améliorer les entretiens futurs.
  • Observation d'égal à égal : Dans ce type, les collègues du même niveau observent les entretiens des uns et des autres. Cela favorise l'amélioration continue et l'apprentissage au sein de votre équipe. Les pairs peuvent partager les meilleures pratiques et émettre des critiques constructives, ce qui permet d'adopter une approche d'entretien plus cohérente.
  • Suivi de la gestion : Ici, les responsables ou les superviseurs observent les entretiens menés par leurs subordonnés. Cette technique garantit que le processus est conforme aux normes de votre entreprise et permet aux responsables d'encadrer leur équipe.

Quels sont les avantages duLe shadowing en entretien ?

Bien que cela puisse sembler au micromanagement d'un recruteur sur un autre, le shadowing en entretien présente de nombreux avantages en termes de précision et d'objectivité du recrutement :

Une formation des intervieweurs facilitée : le shadowing en entretien est un outil puissant pour développer les compétences de votre équipe en matière d'entretien. Les nouveaux recruteurs peuvent observer des professionnels chevronnés, apprendre les meilleures pratiques et des techniques de questionnement efficaces. Cela peut réduire le besoin de programmes de formation externes coûteux.

Uniformité des entretiens : L'utilisation de shadowing en entretien permet de garantir l'uniformité et l'objectivité de vos entretiens. Lorsque tous les intervieweurs suivent une approche similaire, cela réduit la variabilité du processus d'évaluation des candidats. Et des études montrent que cet entretien structuré est la technique de recrutement la plus fiable et la plus objective.

Évaluation plus objective des candidats : Avec une perspective supplémentaire, le shadowing en entretien améliore l'évaluation des candidats. L'intervieweur fictif peut remarquer des choses que l'intervieweur principal pourrait ne pas avoir remarqué. Cette double perspective vous permet de ne pas négliger les aspects critiques des réponses et du comportement d'un candidat et de minimiser les biais personnels.

Plus de confiance en soi : Pour les nouveaux intervieweurs, l'observation peut considérablement renforcer la confiance en soi. Regarder des intervieweurs expérimentés gérer différentes situations et les réponses des candidats les prépare à des scénarios similaires. Ils apprennent à rester calmes, à poser les bonnes questions et à gérer les réponses inattendues, ce qui leur permet de mener des entretiens en toute indépendance avec confiance.

Quelles sont les précautions à prendre lors du shadowing en entretien ?

Lorsqu'il s'agit de conversations cruciales, comme un entretien, vous devez toujours garder à l'esprit des préoccupations en matière de confidentialité et d'équité. C'est particulièrement le cas pour le shadowing en entretien :

Consentement et transparence

Obtenez toujours le consentement du candidat et de l'intervieweur avant de faire appel à un intervieweur fictif. Expliquez le but de l'entretien parallèle et la manière dont il sera mené aux candidats, afin qu'ils sachent ce qu'ils vivent.

Haute confidentialité

Vous devez à tout prix protéger les informations relatives aux candidats. Vous devriez notamment discuter des informations qui peuvent et ne peuvent pas être partagées en dehors du processus d'entretien. Cela permet de renforcer la confiance de vos candidats et de préserver la réputation de votre entreprise.

Perturbation minimale

La présence d'un intervieweur fictif ne doit pas perturber le processus d'entretien. Choisissez un moyen d'observation non intrusif pour l'intervieweur fictif, par exemple en vous asseyant tranquillement en arrière-plan. Si l'intervieweur fictif doit participer, planifiez-le soigneusement pour ne pas interrompre le déroulement de l'entretien.

Respectez le confort des candidats

Faites attention au niveau de confort du candidat. Si un candidat semble mal à l'aise avec la présence de l'intervieweur fictif, pensez à ajuster votre approche. Le confort des candidats est crucial pour un processus d'entretien juste et efficace.

Noota : Le shadowing en entretien en toute simplicité

Vous souhaitez simplifier la logistique du shadowing en entretien? Noota vous permet de suivre facilement tous les entretiens de votre équipe :

  • Enregistrement de l'interview : Noota vous permet d'enregistrer et de transcrire des sessions d'entretien complètes. Grâce aux sessions enregistrées et transcrites, les intervieweurs fictifs peuvent revoir l'entretien à leur convenance
  • Minutes structurés : Noota peut résumer l'entretien en mettant en évidence les questions-réponses des conversations, les points clés et les idées. Cette fonctionnalité vous permet de comprendre rapidement les principaux éléments de l'entretien sans devoir passer par la totalité de la session.
  • Partage et commentaires faciles : Avec Noota, vous pouvez facilement partager des minutes structurées de questions-réponses, des extraits de transcription ou des clips vidéo avec des intervieweurs fictifs.

Vous souhaitez faciliter le shadowing en entretien ? Essayez Noota gratuitement.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.