.svg)
Management
.svg)
1. Welkom en introducties
[Begin de vergadering met een korte ontvangst en introductie van alle aanwezigen. Zorg ervoor dat iedereen duidelijk is over zijn rol en het doel van de vergadering]
2. Beoordeling van eerdere actiepunten
[Bekijk de actiepunten van de vorige vergadering. Bespreek wat er is voltooid, wat nog openstaat en eventuele blokkades die vooruitgang in de weg staan.
3. Update van de projectstatus
[Elk team of elke afdeling geeft een korte update over hun voortgang. Concentreer u op behaalde mijlpalen, komende deadlines en eventuele afwijkingen van het projectplan]
4. Taakopdrachten en vervolgstappen
[Wijs nieuwe taken, deadlines en verantwoordelijkheden toe. Verduidelijk de volgende stappen en zorg ervoor dat elk teamlid vóór de volgende vergadering weet wat er van hem wordt verwacht]
5. Risico- en probleembeheer
[Bespreek eventuele nieuwe risico's of problemen die zich sinds de laatste vergadering hebben voorgedaan. Samen strategieën bedenken om deze risico's aan te pakken en ervoor te zorgen dat het project op schema blijft]
6. Evaluatie van het budget en de middelen
[Bekijk het projectbudget en de huidige toewijzing van middelen. Zorg ervoor dat het project binnen het budget valt en dat de nodige middelen beschikbaar zijn voor toekomstige taken]
7. Feedback van klanten of belanghebbenden
[Indien van toepassing, bespreek eventuele feedback van klanten of belanghebbenden. Behandel hun zorgen of suggesties en geef aan hoe het projectteam van plan is te reageren]
8. Discussie openen
[Zorg voor tijd voor een open discussie waarbij deelnemers aanvullende onderwerpen, ideeën of zorgen kunnen aankaarten die niet in de gestructureerde agenda zijn behandeld]
9. Slotopmerkingen en samenvatting van de vergadering
[Vat de belangrijkste punten samen die tijdens de vergadering zijn besproken, bevestig de volgende stappen en sluit af met eventuele laatste opmerkingen of herinneringen. Stel de tijd en datum in voor de volgende vergadering]
.svg)
Een gestructureerde vergaderagenda is essentieel voor effectief projectmanagement en teamsamenwerking. Hier zijn verschillende redenen waarom dit soort vergaderagenda zo nuttig is:
.svg)
.svg)
