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How to succeed in your online interview ?

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get the work donefor any meeting

With the current health context, remote interviews and appointments are becoming more and more common. It may seem easier but it is not always easy to feel comfortable in front of the camera.

We will then give you the 5 tips to optimize your videoconference interview !

N°1 : Before starting the interview choose a suitable place 👩🏻‍💻

Indeed, wherever you are, remember to choose your setting as well as your sound environment.

It is important to conduct your interview in a quiet and isolated place, so as not to be disturbed by your entourage during the conversation.

Also pay attention to the decor, which should be neutral and professional. Make sure that the room is tidy and that your personal belongings are in order. If the background is too busy, even disorganized, it will attract the recruiter's attention and he/she may focus on it.

In other words, it is advisable to sit in a quiet, neutral room, on a desk with a stable support. The computer should be at eye level. Also, avoid standing against the light !

N°2 : Even if it is a remote interview have a professional outfit 👕

Whether face-to-face or remote, it is important to put yourself in professional conditions and therefore to wear the right outfit.

Go for a simple, classy, dressy outfit (shirts always make a good impression for both men and women).

In addition, create a professional profile by filling in a recent and simple photo of yourself with clear information.

Remember that this is the first image you will send back to your interlocutor !

N°3 : 30 minutes before your interview, check your technical tools ✅

To avoid stress during the interview, it is important to plan 15-30 minutes in advance to check your digital tools. See if your phone or computer has enough battery power, check the sound, video and internet connection.

This will allow you to start your interview with peace of mind.

N°4 : Think about your verbal and non-verbal communication during the interview 🗣 

Even if you are at a distance, your interlocutor will analyze your verbal and non-verbal expressions. Gestures are just as important as language !

Therefore, think about your posture to stand up straight, smile (very important, it reflects a positive sunny attitude), and look at the camera (not your own image).

The objective is to make your interlocutor feel your investment in order to give him the impression of being face to face.

N°5 : Prepare content for the interview 📚

Not everyone does it, but it is still a great advantage in video conferencing !

In fact, remember to have a CV, cover letter or notes that you can send in the software chat during the exchange. This allows you to transmit written and concrete information about yourself that will add value to your presentation.

On the other hand, if you have a Power Point or other presentation to share, prepare beforehand so that you don't waste time on screen sharing or setting it up.

The best of video conferencing for your online interview 🚀

If you are an entrepreneur, salesman, sales manager or marketing manager think about using Verticalls ! Noota is now collaborating with this company to optimize your remote sales meetings.

With Verticalls you can personalize each of your sales calls to optimize the engagement of your prospects (individualized features that enhance your brand image). In short, lots of powerful solutions that will revolutionize your remote meetings/interviews !

And thanks to Noota, these sales calls are now fully and automatically transcribed!

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FAQ

Wie hilft Noota Rekrutierungsteams, Zeit zu sparen?
Es automatisiert die Transkription von Vorstellungsgesprächen, generiert strukturierte Kandidatenberichte und aktualisiert ATS-Aufzeichnungen — so entfällt stundenlanger manueller Arbeit
Kann Noota die Fähigkeiten und Soft Skills der Kandidaten analysieren?
Ja! Es extrahiert und organisiert die Antworten der Kandidaten und bietet Einblicke in Qualifikationen, Kommunikationsstil und Selbstvertrauen.
Wie unterstützt Noota Vertriebsteams?
Es zeichnet Verkaufsgespräche auf, verfolgt wichtige Einwände, identifiziert Kaufsignale und lässt sich für automatische Folgemaßnahmen in CRMs integrieren.
Kann Noota beim Projektmanagement und bei der Entscheidungsfindung helfen?
Ja, es zeichnet Besprechungsdiskussionen auf, hebt wichtige Erkenntnisse hervor und gewährleistet die Abstimmung, indem vergangene Besprechungen leicht durchsucht werden können.
Welche Plattformen unterstützt Noota für Aufnahme und Transkription?
Es funktioniert mit Google Meet, Zoom, Teams, Webex und sogar persönlichen Besprechungen und bietet eine hochpräzise Transkription in über 50 Sprachen.
Lässt sich Noota in CRM-, ATS- und Produktivitätstools integrieren?
Ja! Es verbindet sich mit Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack und vielen anderen und sorgt so für eine reibungslose Datenübertragung.
Kann Noota automatisch Folge-E-Mails und Berichte generieren?
Ja, es entwirft E-Mails auf der Grundlage von Besprechungsinhalten und erstellt strukturierte Berichte, sodass Sie keinen Aktionspunkt verpassen.
Wie gewährleistet Noota Sicherheit und Compliance?
Alle Daten werden verschlüsselt, in EU-Rechenzentren gespeichert und erfüllen strenge Compliance-Standards, einschließlich GDPR, SOC2 und ISO 27001.
Was ist die benutzerdefinierte Zusammenfassung und wofür ist sie gedacht?
Die benutzerdefinierte Zusammenfassung ist eine Vorlage, mit der Sie Ihr Sitzungsprotokoll strukturieren können. Sie können so viele benutzerdefinierte Zusammenfassungen erstellen, wie Sie möchten!
Kann ich eine Audio- oder Videodatei transkribieren, die ich bereits aufgenommen habe?
Ja, Sie können ein Dokument transkribieren, das bereits aufgezeichnet wurde. Laden Sie es einfach auf die Noota-Oberfläche hoch.
Wie funktioniert die Aufnahme, mit oder ohne Bot?
Sie können auf zwei Arten aufnehmen: mit der Noota-Erweiterung oder indem Sie Ihren Kalender verbinden.

Im ersten Fall können Sie die Aufnahme direkt aktivieren, sobald Sie an einer Videokonferenz teilnehmen.

Im zweiten Fall können Sie Ihrer Videokonferenz einen Bot hinzufügen, der alles aufzeichnet.
Kann ich transkribieren und in eine andere Sprache übersetzen?
Über 80 Sprachen und Dialekte stehen für die Transkription zur Verfügung.

Mit Noota können Sie Ihre Dateien auch in über 30 Sprachen übersetzen.
Ist die Datenintegration in mein ATS sicher?
Ja, Ihre Interviewdaten werden sicher an Ihr ATS übertragen.
Wie funktioniert Conversational Intelligence?
Konversationsintelligenz basiert auf einer NLP-Analyse der Wörter und der Intonation, die von jedem Teilnehmer verwendet werden, um Emotionen und Verhaltenserkenntnisse zu identifizieren.
Warum ist es wichtig, strukturierte Interviews zu führen?
Zahlreiche Studien belegen die Genauigkeit, Effizienz und Objektivität strukturierter Interviews. Indem Sie jedem Kandidaten dieselben Fragen auf dieselbe Weise stellen, optimieren Sie Ihren Interviewprozess und reduzieren den Einfluss kognitiver Vorurteile.
Warum sollte ich einen Interviewbericht erstellen?
Ein Interviewbericht hilft dabei, standardisierte Informationen über Ihre Kandidaten zu bündeln, sie mit allen Stakeholdern zu teilen und Ihre Bewertung zu objektivieren. Klare, strukturierte Daten ermöglichen es Ihnen, fundiertere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Wie werden Stellenausschreibungen generiert?
Unser Generator für Stellenanzeigen nutzt die neuesten LLMs, um die Daten aus Ihrem Meeting oder Briefing in eine auffällige und leicht lesbare Stellenbeschreibung umzuwandeln.
Muss ich die Art und Weise, wie ich Interviews führe, ändern?
Nein, Noota ist nur eine Assistentin deiner Arbeit. Sie können weiterhin Interviews führen, wie Sie es heute tun. Um die Genauigkeit des Berichts zu verbessern, sollten Sie die Vorlagen für Vorstellungsgespräche auf der Grundlage Ihrer vorhandenen Frageliste anpassen.
Kann ich meine Daten von Noota entfernen?
Ja, benutze einfach die Löschfunktion auf unserer Oberfläche und innerhalb von 24 Stunden werden wir diese Daten aus unserer Datenbank gelöscht haben.
Kann ich meine Besprechungen telefonisch oder persönlich aufzeichnen?
Ja, Noota verfügt über einen eingebauten Rekorder, mit dem Sie Ton von Ihrem Computer und bald auch von Ihrem Telefon aufnehmen können.
Haben die Kandidaten Zugriff auf die KI-Notizen?
Nein, Sie verwalten die Zugänglichkeit der Daten, die Sie aufzeichnen. Wenn Sie es als Feedback mit ihnen teilen möchten, können Sie das tun. Andernfalls ist es für sie nicht zugänglich.
Evaluiert Noota Kandidaten?
Nein, Noota zeichnet Ihre Interviews auf, transkribiert und fasst sie zusammen. Es hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen mit klaren Informationen über den Kandidaten zu treffen. Es ist jedoch kein Ersatz für Ihr eigenes Urteilsvermögen und Ihre eigenen Beurteilungsfähigkeiten.