Les enregistrements Microsoft Teams ne sont pas éternels.

Par défaut, ils expirent au bout d'un certain nombre de jours.

Dans ce guide, on vous dit comment gérer les dates d'expiration et comment procéder si un enregistrement a déjà disparu.

Quand expirent les enregistrements Teams ?

Si vous enregistrez des réunions dans Microsoft Teams, vous supposez peut-être que ces enregistrements restent disponibles pour toujours. Ce n'est pas le cas.

Par défaut, Microsoft fixe une expiration de 120 jours pour tous les enregistrements Teams. Après cela, le fichier est automatiquement supprimé.

Vous constaterez que cela s'applique à la plupart des licences Microsoft 365. Mais si votre organisation utilise une licence A1 (souvent utilisée dans les écoles), l'expiration par défaut est encore plus courte, 30 jours seulement.

Ce compte à rebours commence dès que la réunion se termine et que l'enregistrement est enregistré. Ainsi, si vous avez enregistré une réunion le 1er janvier, elle sera supprimée le 1er mai, à moins que quelqu'un ne prolonge ou ne supprime la date d'expiration avant cette date.

Cette modification a été introduite pour aider les entreprises à gérer le stockage. Microsoft voulait éviter que les anciens enregistrements ne s'accumulent et ne prennent de la place dans OneDrive ou SharePoint. Mais cela signifie également que vous devez rester vigilant si votre équipe se fie aux enregistrements de réunions.

Les enregistrements n'expirent pas simplement en silence, cependant. Les propriétaires du fichier verront une bannière d'avertissement à l'approche de la date d'expiration. C'est un rappel utile, mais uniquement si quelqu'un vérifie régulièrement. Si personne n'agit à temps, l'enregistrement est directement envoyé dans la corbeille.

Pouvez-vous modifier la date d'expiration ?

Oui Microsoft Teams vous permet de contrôler la date d'expiration de vos enregistrements. Vous abvez juste besoin de savoir où chercher.

Décomposons-le étape par étape.

Étape 1 : Trouvez l'enregistrement

À la fin de votre réunion, Teams enregistre l'enregistrement dans OneDrive ou SharePoint.
S'il s'agissait d'une réunion individuelle ou en petit groupe, le fichier est envoyé sur le OneDrive de l'organisateur.
S'il s'agissait d'une réunion de chaîne, elle est enregistrée dans le dossier SharePoint correspondant.

Accédez au fichier d'enregistrement. Ouvrez-le dans votre navigateur.

Étape 2 : Ouvrez le volet Détails

Une fois la vidéo ouverte, cliquez sur « Infos » ou « Détails » option (généralement une petite icône « i » en haut à droite).
Cela ouvre le panneau des détails du fichier. Vous verrez qui l'a enregistré, quand il a été créé et quand il est sur le point d'expirer.

Étape 3 : Modifier la date d'expiration

Recherchez le Date d'expiration champ. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté.
Vous pouvez maintenant définir une nouvelle date ou choisir « Aucune expiration » pour conserver le fichier pour toujours.
Cliquez Enregistrer quand tu auras terminé.

Voilà, vous venez d'arrêter le compte à rebours.

Étape 4 : Pour les modifications groupées ou par défaut, demandez à votre administrateur

Changer les dates un fichier à la fois convient parfaitement pour des besoins occasionnels.
Mais si vous souhaitez modifier la règle d'expiration de toutes les réunions, vous aurez besoin de l'aide de votre équipe informatique.

Les administrateurs peuvent définir une nouvelle date d'expiration par défaut pour l'ensemble de votre organisation.
Cela se fait dans le Centre d'administration Teams ou avec PowerShell commandes.
Vous pouvez le régler sur 180 jours, 365 jours ou même 99 999 jours (oui, vraiment).
Ou réglez-le simplement sur n'expire jamais par défaut.

Pouvez-vous récupérer les enregistrements Teams expirés ?

Oui, vous pouvez, si vous agissez rapidement.

Lorsqu'un enregistrement Teams expire, il n'est pas supprimé immédiatement. Au lieu de cela, Microsoft le déplace vers poubelle de recyclage. Tu as encore une chance de le récupérer. Mais le temps presse.

Voici comment récupérer un enregistrement Teams expiré, étape par étape.

Étape 1 : Savoir où l'enregistrement a été stocké

La première chose à vérifier est où la réunion a été enregistrée.
S'il s'agissait d'une réunion standard (comme un appel individuel ou de groupe), le fichier se trouve dans le dossier de l'organisateur OneDrive.
S'il s'agissait d'une réunion de chaîne, elle est enregistrée dans le SharePoint site.

Vous devrez vous rendre au bon endroit pour le récupérer.

Étape 2 : Ouvrez la corbeille

Accédez à OneDrive ou SharePoint, selon l'endroit où le fichier a été enregistré.
Une fois sur place, recherchez Corbeille de recyclage—vous le trouverez généralement dans le menu de gauche.

Cliquez dessus.

Vous verrez la liste des fichiers supprimés, y compris les enregistrements Teams expirés.

Étape 3 : Restaurer l'enregistrement

Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez récupérer.
Cliquez sur la case à cocher à côté, puis appuyez sur Restaurer.

Le fichier retournera à son emplacement d'origine. Vous pouvez désormais l'ouvrir, le partager ou modifier ses paramètres d'expiration pour vous assurer qu'il ne disparaisse pas à nouveau.

Étape 4 : Agissez dans les 90 jours

Il y a une limite importante : la corbeille ne conserve que les fichiers pour 90 jours.
Si vous ne restaurez pas l'enregistrement dans cette fenêtre, il est définitivement supprimé.
Après 90 jours, le fichier est définitivement supprimé et ne peut pas être récupéré, même par Microsoft.

Donc, si un enregistrement expire, n'attendez pas. Vérifiez le bac et ramenez-le tant que vous le pouvez encore.‍

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