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Nouveaux commerciaux : comment les intégrer et révéler leur potentiel ?

Vous voulez vous assurer d'engager et de fidéliser vos nouveaux talents commerciaux ? Voici comment procéder étape par étape.

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En raison de la pénurie de talents actuelle, vous avez du mal à engager et à fidéliser vos nouveaux représentants commerciaux ?

Les premières semaines d'intégration sont déterminantes à cet égard. Vos nouveaux talents décideront dans leur esprit s'ils souhaitent investir dans votre projet.

Pour que cette étincelle se produise, les entreprises les plus performantes en matière de fidélisation ne font qu'une chose : elles leur donnent une réelle chance de se développer et de briller.

En suivant ces étapes, voici comment optimiser votre processus d'intégration et favoriser l'épanouissement de vos nouvelles recrues commerciales.

#1 Planifiez une semaine d'intégration fluide

Les premiers jours en entreprise sont généralement les plus mémorables. À la fois stressants et passionnants, ils laissent une impression durable sur vos recrues. Le moins que vous puissiez faire est donc de leur laisser le temps de s'habituer à ce nouvel environnement.

Certaines entreprises aiment placer leurs vendeurs dans le feu de l'action, mais il n'est pas nécessaire de se précipiter. Moins vos commerciaux ressentiront de pression, plus ils feront confiance à votre organisation. Après tout, personne n'aime être pressé !

Vous pourriez donc planifier une première semaine d'intégration accueillante et instructive :

  • Sessions de présentation de l'entreprise et présentation à divers collègues et équipes.
  • Présentation et démonstration du produit/service.
  • C'est l'heure de rencontrer l'équipe et de jouer avec elle.
  • Discussion et écoute parallèle avec les membres de l'équipe.

Tout ce qui pourra les introduire en douceur dans votre entreprise sera très apprécié !

#2 Discutez de vos attentes mutuelles

Pendant que vos recrues se font une idée de leurs nouveaux défis, vous pouvez commencer à discuter de vos objectifs communs avec elles. Et l'accent est mis ici sur le terme « partagé ».

Avancer ensemble vous permet d'établir une relation de confiance mutuelle avec votre nouvel employé. Cela implique de discuter non seulement de vos objectifs de performance, mais également des objectifs de développement professionnel de vos talents. Vous pouvez concentrer la conversation sur les points suivants :

  • Objectifs de génération de revenus fixés par le conseil d'administration.
  • Vos objectifs collectifs et individuels.
  • Vos attentes à leur égard dans les 30, 60,90 jours à venir. En règle générale, vos nouveaux représentants auront besoin de 3 mois pour commencer à rechercher des comptes de manière autonome.
  • Perspective du développement des compétences de vos employés.
  • Leurs premières impressions, leurs doutes et leurs peurs. Soyez à l'affût de tout signe d'émotion !

En tout, vous pourriez vous montrer comme un allié du développement de vos représentants et montrer que vous êtes là pour eux !

#3 Fournir un accès à la formation continue

Les tendances en matière d'apprentissage mixte ont mis en évidence la valeur de l'apprentissage continu. Bien sûr, vos représentants ne se souviendront pas de tout ce qu'ils ont appris au cours de leurs premiers jours. Vous pouvez donc renforcer ces connaissances par le biais de sessions de formation et de coaching répétitives.

Cela signifie que vous devez donner à votre recrue l'accès à :

  • Tous les documents d'aide à la vente (modèle de présentation, playbook, pitch deck, carte de combat, page d'une page...).
  • Sessions de formation sur les outils de vente (CRM, prospection...).
  • Sessions régulières de présentation et de démonstration des produits.
  • Simulations de formation ou de vente.

Plus vous mettez de ressources entre leurs mains, plus ils ont de la marge de progression !

#4 Intégrez votre recrue à l'équipe

L'un des facteurs de rétention les plus importants pour les vendeurs est de faire partie d'une équipe. Vos commerciaux veulent avoir le sentiment de faire partie d'un groupe avec lequel ils peuvent partager leurs difficultés et leurs réussites.

Pour tirer parti de cet effet, vous pouvez par exemple :

  • Recrutez plusieurs représentants à la fois pour faciliter l'intégration.
  • Associez votre recrue à un vendeur senior pour l'encadrer.
  • Créez des moments de socialisation et de réunion d'équipe. Par exemple, un canal de communication où chacun peut partager sa dernière transaction conclue.
  • Réunissez votre collaborateur avec les équipes chargées de la réussite client et du marketing (utile pour répondre aux préoccupations des prospects et les aligner sur le contenu).

#5 Fournir un coaching individuel régulier

En tant que directeur des ventes, vous êtes le mieux placé pour suivre et soutenir vos talents. Les réunions individuelles hebdomadaires vous permettent de discuter des problèmes de la semaine et des comptes prioritaires.

Ils sont également l'occasion d'analyser les performances et de coacher sur les bonnes pratiques. Au cours de ces réunions, vous pouvez avec vos représentants :

  • Discutez des forces et des faiblesses et élaborez un plan d'action.
  • Shadow écoute et analyse leurs appels.
  • Fournir des recommandations et transmettre les meilleures pratiques.

À vous de les guider sur la voie de la haute performance !

#6 Recueillez des commentaires et itérez

Vos talents de l'actualité ont passé leurs premiers mois à vos côtés. Il est maintenant temps de faire le point.

Ont-ils atteint les objectifs que vous vous êtes fixés ? Sont-ils satisfaits de ces premiers mois ? Vous vous faites confiance ?

Toutes ces questions vous aident à évaluer la qualité de votre collaboration, ses avantages potentiels pour tous ou son incapacité à satisfaire l'un ou l'autre de vous. Ensuite, c'est à vous de faire vos choix en fonction de cette conversation.

Qu'il s'agisse d'un succès ou d'un échec, vous pouvez ensuite interroger votre recrue sur les différents aspects de l'expérience d'intégration :

  • Quel est votre sentiment général à propos de votre intégration ?
  • Qu'est-ce qui vous a plu dans le processus et qu'est-ce qui vous a le plus déplu ?
  • Que suggérez-vous pour améliorer notre accueil ?
  • Que pensez-vous de l'entreprise et de son environnement de travail ?

La science de l'intégration est complexe. Il n'est pas toujours facile de bien faire les choses du premier coup, pas plus que de trouver la bonne solution.

L'important est d'améliorer à chaque fois un peu plus l'expérience d'intégration et de donner à chaque commercial une chance de se démarquer.

Noota : coaching commercial et formation basés sur les données

Plutôt que d'être réservé aux data scientists, le pouvoir des données est désormais entre les mains des directeurs commerciaux. Grâce aux outils d'intelligence conversationnelle, vous pouvez désormais analyser l'approche de vos commerciaux et leur interaction avec vos prospects.

Chez Noota, nous avons conçu un outil qui vous permet de mesurer et de coacher vos commerciaux en temps réel sur leurs pratiques :

  • Un assistant de réunion qui leur rappelle les bonnes pratiques lors des appels (questions, gestion des objections)
  • Un tableau de bord d'analyse des performances avec indicateurs de sentiment, de sujet et d'engagement.
  • Un prise de notes automatique et générateur de minutes de réunion pour accélérer la collecte des données clients.

Vous voulez faire de vos nouvelles recrues vos meilleurs talents ? Essayez Noota.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.