On ne présente plus les bénéfices de l'IA pour gagner du temps sur des tâches chronophages et pénibles.

La prise de notes pendant les réunions est un exemple parfait de ce genre de tâches.

Il est difficile de prendre en note tout ce qui se dit tout en prêtant attention à son interlocuteur.

Des logiciels basés sur l'IA s'en occupent désormais automatiquement et vous permet de vous focaliser entièrement sur vos conversations.

Examinons certains des meilleurs outils pour vous aider, vous et votre équipe, à optimiser votre manière de mener de réunions.

Qu'est-ce qu'un outil de prise de note basé sur l'IA ?

Un générateur de notes basé sur IA est un outil qui se base sur des technologies de reconnaissance vocale.

Il vous permet d'enregistrer et de transcrire tout ce qui se dit dans vos réunions, à partir de votre plateforme de visioconférence. En général, il vous permet aussi de convertir vos document audio déjà enregistrés en transcription fidèle et précise.

Avec ce genre d'outils, vous n'avez plus à vous soucier de la prise de note dans vos réunions, qu'elles soient un:

• Un entretien de recherche
• Entretien de recrutement
• Réunion d'équipe
• 1-to-1
• Appel découverte
• Démonstration produit
• Ou autre rendez-vous professionnels ou éducatifs...

Les outils les plus avancées incluent aujourd'hui des fonctionnalités comme des résumés structurés basés sur l'IA générative, la recherche d'information par mot clé, et le partage de documents basés sur vos données de réunion.

Pourquoi utiliser un outil de prise de notes IA ?

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La prise de note est souvent une tâche rébarbative et qui vous distrait de tâches à plus haute valeur ajoutée de votre métier.

Calculez une fois tout le temps que vous prenez à vous rappeler ou à restiteur des informations de vos dernières réunions ! Il n'y a en fait que des bénéfices à automatiser votre prise de note manuelle.

Voici quelques bénéfices que vous pouvez attendre des outils d'IA preneur de note :

1. Gain de temps et d'effort : Ces outils prennent automatiquement des notes pendant que vous discutez, ce qui permet d'économiser du temps pendant et après vos réunions.
2. Précision améliorée  : Comparée à une prise de note spontanée durant les réunions, l'IA prend en note tout ce qui est prononcé, avec une transcription quasi parfaite pour les technologies les plus avancées. Cela vous permet de ne rien oublier de la conversation.
3. Gestion organisée des notes : Certains outils vous permettent d'organiser, structurer et catégoriser vos notes. Pour un gain de temps encore plus élevé !
4. Meilleure collaboration : Partagez des notes sans effort avec toute votre équipe dans une seule plateforme qui sauvegarde vos notes dans le cloud.
5. Intelligence conversationnelle : Dans certains outils, vous pouvez jusqu'à analyser la qualité de vos interactions avec vos interlocuteurs (temps de parole et d'écoute de chacun, analyse des sentiments, ..). Cela est notamment intéressant pour améliorer les appels des commerciaux et évaluer les candidats dans les entretiens.

Meilleurs outils de prise de note IA de réunion

1. Noota.io

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Noota est un outil de prise de note IA tout-en-un. Il intègre toutes les fonctionnalités avancées pour vous permettre transcrire, partager et structurer vos données de réunion en quelques clics. C'est un véritable assistant de réunion !

Principaux avantages :

(a) Enregistrement automatique : Noota est compatible avec des plateformes bien connues telles que Zoom, Teams et Meet.

(b) Transcription fidèle et précise : Noota dispose d'une des technologies de reconnaissance vocale la plus précise du marché, notamment en Français. Elle identifie aussi la voix des différents interlocuteurs. Cette transcription est disponible dans plus de 50 langues. Testez une fois pour voir !

(c) Compte rendu automatique : Noota automatise la documentation de vos réunions en résumant vos transcriptions selon une structure établie à l'avance. Vous pouvez ainsi générer des comptes rendu d'entretien, de réunion, et autres documents officiels à partager à vos équipes.

(d) Intégration à vos outils métiers : Noota s'intègre aux ATS et CRM les plus populaires tels que Beetween, Greenhouse, Hubspot, Pipedrive, Salesforce et Sellsy. Vous pouvez directement envoyé vos résumés d'entretien de recrutement ou d'appel commercial sur vos outils préférés. Noota se connecte aussi à Aircall et Ringover pour transcrire vos appels. Il vous permet enfin de partager vos résumés de réunion à vos équipes sur Notion et Slack pour créer des flux de travail plus efficaces.

(e) Résume et traduction dans Plus de 50 langues.

(f) : Niveau de sécurité entreprise de vos données : toutes vos données sont hébérgées dans une plateforme européenne souveraine. Nous appliquons également un double chiffrement à toutes données entrantes et sortantes. Vous pouvez supprimer en un clic n'importe quelle de vos données de nos serveurs. Vous pouvez également obtenir une instance privée totalement indépendante.

2. Otter.AI

Otter.ai transforme vos réunions en texte structuré, facile à consulter et à partager.

Principaux avantages :

(a) Enregistrement et transcription automatiques : Otter.ai fonctionne avec Zoom, Google Meet, et Microsoft Teams. Il enregistre vos discussions et les transcrit automatiquement en texte. Vous n'avez rien à faire, juste à parler.

(b) Identification des intervenants : Otter.ai reconnaît qui parle et attribue les paroles à la bonne personne dans la transcription. Cela vous aide à suivre qui a dit quoi sans confusion.

(c) Résumés automatiques : À la fin de la réunion, Otter.ai vous offre un résumé des points clés. Vous recevez un compte rendu clair des décisions et des actions à entreprendre, sans avoir à revoir toute la transcription.

(d) Intégration avec vos outils professionnels : Otter.ai se connecte directement à vos applications de bureau comme Microsoft Office et Google Workspace, permettant le partage rapide des notes. Il peut également synchroniser les données avec des CRM comme Salesforce, ce qui améliore le suivi client.

(e) Accessibilité et collaboration : Vous pouvez accéder aux transcriptions depuis n'importe quel appareil. Otter.ai vous permet d'éditer les notes, de commenter des passages et de partager des sections spécifiques avec vos collègues pour une collaboration efficace.

3. Fireflies.ai

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Fireflies.ai est conçu pour vous aider à capturer et analyser tous les aspects de vos réunions.

Principaux avantages :

(a) Enregistrement et transcription automatiques : Fireflies.ai fonctionne avec tous les principaux outils de communication comme Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Il enregistre et transcrit automatiquement vos réunions en temps réel, vous libérant de la tâche de prendre des notes manuellement.

(b) Analyse approfondie des discussions : L'outil analyse le temps de parole, détecte les sentiments exprimés et suit les sujets abordés comme les mentions des concurrents. Cela vous permet d'obtenir une compréhension plus profonde des dynamiques de vos réunions.

(c) Résumés intelligents et actionnables : Après chaque réunion, Fireflies.ai génère des résumés mettant en évidence les points d'action et les décisions clés. Ces résumés facilitent le suivi et l'exécution des tâches post-réunion.

(d) Intégration avec vos outils de productivité : Fireflies.ai s'intègre facilement à des outils comme Slack pour partager les notes de réunion, et à des CRM comme Salesforce pour enrichir vos dossiers clients avec les dernières interactions.

(e) Accessibilité et collaboration : Les transcriptions et résumés sont accessibles depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez également inviter des membres de l'équipe à consulter et éditer les notes, favorisant une collaboration transparente.

4. Sembly

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Sembly transforme vos réunions en un ensemble structuré de notes et d'actions, vous aidant à maximiser l'efficacité de chaque rencontre. Voici pourquoi intégrer Sembly pourrait être un changement de jeu pour vous et votre équipe :

Principaux avantages :

(a) Transcription et résumés automatiques : Sembly s'invite à vos réunions sur des plateformes comme Zoom et Google Meet pour enregistrer et transcrire en temps réel. Vous n'avez pas à vous soucier de manquer des informations importantes, Sembly s'en charge pour vous.

(b) Génération de comptes rendus : À la fin de chaque réunion, Sembly vous fournit un compte rendu détaillé, incluant les points clés, les actions à entreprendre et les décisions prises. Ces comptes rendus sont structurés pour faciliter le suivi et l'application.

(c) Intégration des outils de gestion de tâches : Sembly peut synchroniser vos notes de réunion directement avec vos outils de gestion de tâches, vous permettant de passer de la discussion à l'action sans délai. Que ce soit pour envoyer des e-mails de suivi ou pour mettre à jour des projets, Sembly s'intègre à votre flux de travail quotidien.

(d) Recherche et collaboration améliorées : Avec Sembly, retrouvez facilement des informations spécifiques grâce à la fonction de recherche intégrée. Invitez les membres de l'équipe à collaborer sur les notes, ajouter des commentaires et des points saillants pour une meilleure compréhension collective.

(e) Présence discrète et efficace : Sembly peut être envoyé à des réunions auxquelles vous ne pouvez pas assister, prenant des notes pour vous. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d'autres tâches, sachant que les informations clés ne seront pas perdues.

5. Fathom

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Fathom simplifie la gestion de vos réunions en transformant les discussions en documents actionnables. Découvrez pourquoi Fathom est l'outil idéal pour une prise de notes automatisée et précise :

Principaux avantages :

(a) Transcription multilingue automatique : Fathom fonctionne parfaitement avec des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Il enregistre vos réunions et les transcrit dans plusieurs langues, vous assurant de ne perdre aucun détail, peu importe la langue parlée.

(b) Résumés instantanés : Immédiatement après vos réunions, Fathom fournit des résumés précis, mettant en évidence les points d'action et les décisions clés. Ces résumés vous permettent de capturer l'essentiel sans avoir à revoir l'ensemble de la transcription.

(c) Intégrations efficaces : Fathom se synchronise avec vos outils CRM favoris, facilitant la mise à jour des dossiers clients et le suivi des engagements pris durant les réunions. Cette intégration rend les flux de travail post-réunion beaucoup plus fluides et efficaces.

(d) Analyse des moments clés : L'outil marque automatiquement les moments importants de la réunion dans la transcription, vous permettant de revenir facilement sur ces points sans devoir chercher dans tout le texte.

(e) Accessibilité et partage facilités : Les transcriptions et résumés de Fathom sont facilement accessibles depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez partager ces documents avec vos équipes ou les stocker dans des dossiers sécurisés pour référence ultérieure.

Les meilleurs outils de prise de note IA textuels

1. MerciApp

MerciApp est un correcteur orthographique nouvelle génération. Il dispose de diverses fonctionnalités avancées qui vous garantissent une rédaction fluide et impeccable : de l'autocorrection intelligente, à la reformulation en passant par l'optimisation du style.

Principaux avantages :

(a) Correction en temps réel : gagnez en temps de relecture en corrigeant quasi instantanément vos erreurs.

(b) Explications embarquées : l'outil vous fournit des explications aux erreurs corrigées pour vous aider à améliorer vos compétences rédactionnelles.

(c) Intégration à vos outils métiers : profitez du meilleur de votre assistant de rédaction sur vos logiciels Word, Outlook, Powerpoint, Slack et plus encore.

(d) Intégration sur votre navigateur : disponible sous forme d'extension pour Chrome, Firefox et Edge, MerciApp vous accompagne dans tous vos écrits.

(e) Fonctionnalité multilingue : MerciApp détecte automatiquement la langue de votre texte et bascule les corrections du français à l’anglais, en passant par l’espagnol, le portugais, l’allemand et l’italien.

2. Evernote AI

Evernote se distingue comme une solution de prise de notes assistée par IA, idéale pour les professionnels et les étudiants qui cherchent à organiser leurs idées et informations efficacement. Découvrez pourquoi Evernote est plus qu'un simple bloc-notes numérique :

Principaux avantages :

(a) Recherche intelligente : Grâce à l'IA, Evernote vous permet de rechercher non seulement des textes, mais aussi des images et des pièces jointes. Vous pouvez retrouver des informations spécifiques rapidement, même dans des notes anciennes ou volumineuses.

(b) Transcription de notes manuscrites : Evernote utilise l'IA pour convertir vos notes manuscrites en texte numérique. Que vous preniez des notes sur papier ou sur un tableau pendant une réunion, Evernote les numérise et les rend recherchables.

(c) Organisation automatisée : L'IA d'Evernote suggère des tags basés sur le contenu de vos notes, aidant à organiser automatiquement vos informations. Cela vous permet de garder vos notes classées sans effort supplémentaire.

(d) Templates personnalisés : Utilisez des modèles de notes alimentés par l'IA pour structurer vos prises de notes selon le type de réunion ou de projet. Cela garantit une cohérence et une efficacité maximales lors de la saisie de nouvelles informations.

(e) Intégration avec des applications tierces : Evernote s'intègre à des outils comme Google Calendar, Microsoft Teams et Slack, permettant de lier vos notes à vos événements et réunions programmés pour une meilleure préparation et suivi.

3. Notion AI

Notion AI est une extension puissante pour l'outil de productivité Notion, conçue pour augmenter l'efficacité de vos processus de travail et de rédaction. Voici pourquoi vous devriez envisager d'utiliser Notion AI pour vos besoins de prise de notes et de gestion de contenu :

Principaux avantages :

(a) Assistance à la rédaction : Notion AI vous aide à démarrer vos documents en proposant des brouillons de textes, des suggestions de contenu, et même des traductions en plusieurs langues, vous permettant ainsi de surmonter le blocage de l'écrivain et d'optimiser votre processus de rédaction (Notion.so, Cloudwards).

(b) Résumés et insights automatisés : L'une des fonctionnalités les plus pratiques est la capacité de Notion AI à analyser et résumer de grandes quantités de texte. Cela inclut la création de résumés de documents, l'extraction d'éléments clés et même la génération de points d'action à partir de vos notes de réunion (Notion.so, Cloudwards).

(c) Amélioration et personnalisation du texte : Notion AI peut également améliorer la qualité de votre écriture en corrigeant la grammaire, en ajustant le ton pour correspondre à différents publics, et en suggérant des améliorations stylistiques pour rendre vos textes plus engageants (Cloudwards).

(d) Intégration transparente : En tant qu'extension de Notion, l'IA fonctionne de manière fluide au sein de votre espace de travail Notion existant, vous permettant de gérer vos notes, documents et projets sans nécessiter d'outils supplémentaires ou de changements de plateforme (Selfmadenewbie.com, Notion.so).

(e) Sécurité et confidentialité des données : Notion AI assure que vos données restent sécurisées et privées, avec un cryptage des données en transit et des contrôles avancés des permissions, garantissant que votre information est protégée selon les normes industrielles les plus strictes (Notion.so).

4. Obsidian AI

Obsidian est bien plus qu'un simple outil de prise de notes. Il utilise l'intelligence artificielle pour transformer la manière dont vous organisez, connectez et exploitez vos connaissances. Voici pourquoi Obsidian devrait être votre choix pour une gestion intelligente des connaissances :

Principaux avantages :

(a) Cartographie des connaissances : Obsidian vous permet de visualiser vos notes sous forme de graphes interconnectés, ce qui facilite la compréhension des relations complexes entre les idées. Cet affichage graphique est idéal pour explorer visuellement les connexions entre les informations.

(b) Réutilisation intelligente du contenu : L'IA d'Obsidian analyse vos notes pour identifier et ressusciter des contenus pertinents à mesure que vous écrivez. Cela vous aide à créer des notes plus riches et informatives sans efforts redondants.

(c) Lien contextuel dynamique : Au-delà des liens classiques, Obsidian utilise l'IA pour suggérer des liens pertinents en fonction du contexte de vos écrits actuels, rendant vos notes extrêmement dynamiques et interconnectées.

(d) Extensions AI-powered : Obsidian est soutenu par une communauté active qui développe constamment des plugins basés sur l'IA, tels que des outils de résumé automatique, d'analyse de texte, et plus encore, qui enrichissent l'expérience utilisateur.

(e) Synchronisation et intégration : Obsidian peut se synchroniser avec d'autres services et plateformes, facilitant l'intégration des informations externes et la collaboration avec d'autres outils que vous pourriez utiliser.

5. Zoho Zia

Zoho Notebook se distingue par son intégration avec l'IA Zia de Zoho, offrant une gamme de fonctionnalités intelligentes qui enrichissent votre expérience de prise de notes. Voici pourquoi Zoho Notebook, avec ses capacités IA, devrait être votre choix pour une gestion optimisée des notes :

Principaux avantages :

(a) Assistance intelligente avec Zia : Zia, l'assistant IA intégré, peut générer des résumés de vos sessions ou réunions, aider à la rédaction de notes, et même proposer des suggestions de chat pour les interactions techniques. Cette assistance permet de simplifier la gestion de vos tâches et communications quotidiennes.

(b) Création et personnalisation automatiques : Zia vous aide à personnaliser vos notes en générant automatiquement des images pour les couvertures des carnets ou en proposant des modèles pour vos dépenses mensuelles ou vos projets. Ces fonctionnalités favorisent une organisation personnelle plus créative et structurée.

(c) Amélioration de l'écriture : Que vous rédigiez un article long ou une note rapide, Zia peut améliorer votre texte en résumant le contenu, en l'étoffant, en corrigeant les erreurs grammaticales, et en ajustant le ton pour mieux correspondre à vos besoins.

(d) Intégrations étendues : Zoho Notebook s'intègre bien avec d'autres applications Zoho, permettant une synergie entre les notes et d'autres fonctions comme la gestion de CRM ou la finance, rendant le travail cross-application fluide et sans effort.

(e) Sécurité et confidentialité : Zoho prend au sérieux la sécurité et la confidentialité des données, avec une intégration d'IA qui respecte les normes de protection des données sans compromettre la confidentialité de l'utilisateur.

Conseils pour utiliser les outils de prise de notes basés sur l'IA pour augmenter la productivité

Les outils de prise de notes basés sur l'IA possèdent de nombreuses fonctionnalités utiles, mais pour les utiliser pleinement, certaines bonnes pratiques sont nécessaires :

(a) Capturez tout : Prenez l'habitude de noter tous les détails pertinents dans vos notes pour vous assurer que rien d'important n'est oublié.

(b) Organiser et classer efficacement : Tirez parti des outils et des fonctionnalités d'organisation pour structurer vos notes et créer une hiérarchie logique adaptée à vos besoins.

(c) Utiliser les fonctionnalités de collaboration : Si vous travaillez en groupe, utilisez les fonctionnalités de collaboration des outils de prise de notes IA pour promouvoir une communication et un partage des connaissances efficaces.

(d) Créez des délais et des rappels : Utilisez les fonctionnalités de gestion des tâches et de rappel des outils pour respecter le calendrier et rester organisé. Pour vous assurer que les tâches sont terminées à temps, définissez des rappels pour les échéances importantes.

FAQs

1. Les outils de prise de notes basés sur l'IA sont-ils sécurisés ?

Oui, la plupart des outils de prise de notes basés sur l'IA accordent la priorité à la sécurité et à la confidentialité des données des utilisateurs. Ils utilisent le double chiffrage, des connexions sécurisées et des mesures de protection des données pour garantir la sécurité de vos notes et informations.

2. Les outils de prise de notes IA peuvent-ils être utilisés hors ligne ?

Certains outils de prise de notes IA offrent des enregistreurs hors ligne, permettant aux utilisateurs d'accéder à des notes et de les créer sans connexion Internet. Cependant, certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une connexion Internet pour fonctionner pleinement.

3. Puis-je exporter mes notes à partir des outils de prise de notes IA ?

Oui, la plupart des outils de prise de notes IA offrent des options pour exporter vos notes dans différents formats, tels que PDF, Word ou HTML. Cela vous permet de partager ou d'archiver vos notes en dehors de l'outil.

4. Les outils de prise de notes IA peuvent-ils reconnaître l'écriture manuscrite ?

Oui, certains outils de prise de notes basés sur l'IA sont dotés de fonctionnalités de reconnaissance de l'écriture manuscrite. Ils peuvent convertir des notes manuscrites en texte numérique, ce qui les rend consultables et modifiables.

5. Les outils de prise de notes IA sont-ils compatibles avec les appareils mobiles ?

Oui, les outils de prise de notes IA disposent généralement d'applications mobiles compatibles avec les appareils iOS et Android. Cela vous permet d'accéder à vos notes et de les mettre à jour où que vous soyez, à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette.