Vous trouvez que Otter.ai ne répond pas entièrement à vos besoins en transcription et de documentation de réunion ?

Il existe plusieurs alternatives intéressantes qui pourraient mieux vous convenir.

Cet article vous guide à travers les meilleures alternatives à Otter.ai, en détaillant leurs fonctionnalités, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que leurs prix pour vous aider à prendre une décision.

Pourquoi envisager des alternatives à Otter.ai ?

Otter.ai est un assistant de réunion IA populaire connu pour ses capacités de transcription et de résumé en temps réel. Mais il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous pourriez envisager d'autres solutions.

• ‍Précision et prise en charge linguistique : Otter.ai est connu pour capturer les mots prononcés rapidement et avec précision. Cependant, il se peut que la précision de sa transcription fasse défaut, en particulier en ce qui concerne le jargon technique ou l'anglais accentué. En outre, Otter.ai prend en charge moins de langues que certains concurrents. ‍
• Intégration et collaboration : Otter.ai s'intègre à des outils de conférence populaires tels que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Cependant, vous pourriez trouver ses fonctionnalités de collaboration limitées. Des outils tels que Fireflies.ai offrent une intégration plus poussée avec les outils CRM et de gestion de projet, améliorant ainsi la collaboration en équipe et la gestion des flux de travail. ‍
• Limitations des fonctionnalités du plan gratuit : Le plan gratuit de Otter.ai offre des services de transcription de base, ce qui est bénéfique si vos besoins sont minimes. Cependant, ce plan vous limite à 600 minutes de transcription par mois, ce qui peut ne pas être suffisant si vous avez des besoins de transcription plus élevés. De plus, les fonctionnalités avancées telles que le vocabulaire personnalisé et l'identification du locuteur nécessitent un forfait payant. ‍
• Problèmes de sécurité et de confidentialité : Otter.ai chiffre les données et est conforme aux protocoles de sécurité standard, répondant ainsi à vos préoccupations en matière de confidentialité des données. Cependant, vous pouvez préférer des alternatives avec des mesures de sécurité plus strictes ou avec des serveurs situés en dehors des États-Unis.

Alternatives de transcription à Otter.ai

Trouver le bon outil de transcription peut avoir un impact significatif sur la productivité de vos réunions et la précision de la documentation. Voici les cinq meilleures alternatives à Otter.ai :

Noota

Noota est une solution tout-en-un de prise de notes basée sur l'IA. Il propose l'enregistrement, la transcription et des comptes rendus de réunions structurés par IA. Vous pouvez personnaliser vos modèles de comptes-rendus de réunion en fonction des différents types de réunions, en vous assurant qu'ils sont toujours pertinents et structurés.

Noota s'intègre parfaitement aux plateformes populaires telles que Zoom, Teams et Meet, mais également aux applications ATS et CRM populaires. Sa technologie de reconnaissance vocale est particulièrement précise et prend en charge plus de 50 langues. L'outil automatise la documentation des réunions en résumant les transcriptions sous forme de procès-verbaux structurés, qui peuvent être facilement partagés avec votre équipe. Noota garantit une sécurité au niveau de l'entreprise grâce à un double cryptage et à la souveraineté des données, hébergés sur une plateforme européenne.

Avantages :

• Transcription précise avec support multilingue.
• Intégration solide avec divers outils commerciaux.
• Normes élevées de sécurité et de confidentialité des données.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités.

Avoma

Avoma fournit des informations intelligentes en se synchronisant directement avec votre CRM, en stockant les conversations transcrites pour une recherche intelligente et en générant automatiquement des résumés de réunions. Il prend en charge l'anglais et propose une gamme de forfaits allant du niveau gratuit au niveau professionnel, ce qui le rend adapté aux divers besoins des entreprises.

Avantages :

• Informations intelligentes et intégration CRM.
• Résumés de réunions automatisés et catégorisation des sujets.
• Plans tarifaires flexibles.

Inconvénients :

• Les meilleures fonctionnalités se trouvent derrière les paywalls.
• Réservé aux utilisateurs anglophones.

Tarification :

• Forfait gratuit disponible.
• Les forfaits payants commencent à 19$ par utilisateur/mois.

Sonix

Sonix est un service de transcription automatique qui prend en charge plus de 38 langues, ce qui en fait un candidat sérieux pour les équipes mondiales. Il dispose d'un éditeur intégré au navigateur pour faciliter l'édition et le partage des transcriptions, ce qui est idéal pour créer et gérer les procès-verbaux des réunions. Le moteur de transcription piloté par IA de Sonix fournit des transcriptions précises que vous pouvez facilement rechercher, modifier et partager avec votre équipe.

La plateforme propose également des services de traduction, vous permettant de convertir les transcriptions dans différentes langues, ce qui est particulièrement utile pour les équipes multinationales. Sonix s'intègre à divers outils, notamment Zoom, Dropbox et Google Drive, pour rationaliser votre flux de travail.

Avantages :

• Transcription précise en plusieurs langues.
• Éditeur intégré au navigateur pour faciliter l'édition des transcriptions.
• Capacités de traduction pour une portée plus large.

Inconvénients :

• Des prix plus élevés que ceux de certains concurrents.
• Nécessite une connexion Internet pour effectuer des modifications.

Tarification :

• Paiement à l'utilisation : 10$ pour 5 heures.
• Plan d'abonnement : à partir de 10$ pour 10 heures).

Réverend

Rev propose des services de transcription automatisés et humains, garantissant une haute précision. Il est connu pour ses délais d'exécution rapides et sa flexibilité dans le choix entre les transcriptions basées sur l'IA et les transcriptions humaines.

Avantages :

• Haute précision grâce à la transcription humaine.
• Tarification flexible en fonction des besoins de transcription.
• Services supplémentaires tels que le sous-titrage et la traduction.

Inconvénients :

• La transcription humaine coûte plus cher.
• Pas de niveau gratuit.

Tarification :

• Transcription automatique : 0,25$ par minute.
• Transcription humaine : 1,25$ par minute.

Trint

Trint propose une transcription automatique avec de robustes fonctionnalités d'édition interactive et de collaboration, ce qui en fait un excellent outil pour créer des comptes rendus de réunion détaillés. Trint prend en charge la transcription dans plus de 40 langues et fournit des outils pour surligner, commenter et modifier les transcriptions. Ces fonctionnalités permettent de garantir l'exhaustivité et l'exactitude des comptes rendus de vos réunions.

La plateforme de Trint vous permet d'exporter des transcriptions dans différents formats, notamment Word et CSV, et s'intègre à des outils tels que Slack et Zapier pour améliorer votre flux de travail. Ses fonctionnalités collaboratives permettent aux membres de l'équipe de réviser et de modifier les transcriptions ensemble, en veillant à ce que tous les points clés soient capturés.

Avantages :

• Transcription précise dans plus de 40 langues.
• Édition interactive avec horodatage et étiquettes des haut-parleurs.
• Outils de collaboration pour les projets d'équipe.

Inconvénients :

• Niveau gratuit limité.
• Nécessite un accès à Internet pour les modifications.

Tarification :

• Forfait gratuit disponible.
• Les forfaits payants commencent à 12$ par mois.

Alternatives à Otter.ai pour les procès-verbaux de réunion

Les fonctionnalités de résumé et de procès-verbal des réunions de Otter.AI ne sont pas très impressionnées. Il existe de nombreuses alternatives à Otter.AI pour les comptes rendus de réunion :

Noota

Noota est un outil de prise de notes basé sur l'IA tout-en-un. Noota vous permet de personnaliser les modèles de procès-verbaux de réunion en fonction des différents types de réunions, garantissant ainsi pertinence et clarté. Grâce à des fonctionnalités de partage faciles, vous pouvez facilement distribuer les comptes rendus des réunions à votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Noota s'intègre parfaitement à des plateformes telles que Zoom, Teams et Meet, ainsi qu'à des applications ATS et CRM telles que Beetween, Greenhouse, Hubspot... Il se connecte également à Aircall et Ringover pour les transcriptions des appels et permet le partage sur Notion et Slack. Noota garantit la sécurité au niveau de l'entreprise grâce à un double cryptage et à la souveraineté des données sur une plateforme européenne.

Avantages :

• Transcription multilingue précise.
• Intégration solide avec divers outils commerciaux.
• Normes élevées de sécurité et de confidentialité des données.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités.

Décrire

Descript est un outil polyvalent qui combine la transcription avec des fonctionnalités de montage audio et vidéo. Il propose une édition basée sur du texte, vous permettant de modifier des fichiers audio et vidéo aussi facilement que du texte. Les fonctionnalités d'overdub, de synthèse vocale et d'enregistrement d'écran de Descript en font un outil puissant pour les créateurs de contenu et les équipes qui souhaitent rationaliser le processus de documentation de leurs réunions.

Descript fournit des transcriptions interactives avec les étiquettes et les horodatages des conférenciers, ce qui vous permet de créer rapidement des comptes rendus de réunion détaillés. Sa plateforme basée sur le cloud garantit que vos données sont accessibles de n'importe où, et les fonctionnalités collaboratives permettent à plusieurs membres de l'équipe de travailler simultanément sur le même projet.

Avantages :

• Édition unique basée sur le texte.
• Synthèse vocale overdub pour une flexibilité créative.
• Fonctionnalités de collaboration pour les équipes.

Inconvénients :

• Pas de niveau gratuit.
• Fonctionnalités de montage vidéo traditionnelles limitées.

Tarification :

• Plan gratuit disponible avec des fonctionnalités limitées.
• Plan Creator : 12 $/utilisateur/mois.
• Plan Pro : 24 $/utilisateur/mois.
• Plan Enterprise : tarification personnalisée.

Fireflies.ai

Fireflies.ai fournit une transcription et un résumé des réunions en temps réel. Il prend en charge plus de 40 langues et s'intègre à diverses plateformes telles que Zoom et Microsoft Teams. Fireflies.ai propose des fonctionnalités telles que l'intelligence des conversations et l'extraction automatique des actions.

Avantages :

• Transcription précise en plusieurs langues.
• Intégrations de plateformes étendues.
• Des plans d'affaires abordables.

Inconvénients :

• L'enregistrement vidéo n'est disponible que dans les forfaits payants.
• Certaines fonctionnalités avancées sont à l'origine de paywalls.

Tarification :

• Forfait gratuit avec fonctionnalités de base.
• Les forfaits payants commencent à 10$ par utilisateur/mois.

Gong

Gong est conçu pour les équipes commerciales et fournit une transcription et une analyse détaillées des appels afin d'améliorer les performances commerciales. Il capture et analyse les conversations, offrant des informations sur la dynamique des conversations, les risques liés aux transactions et les opportunités. Gong s'intègre aux CRM et aux outils de conférence Web, ce qui en fait un outil puissant pour gérer les réunions de vente et les suivis.

Les analyses détaillées de Gong vous aident à mieux comprendre les interactions avec les clients, améliorant ainsi vos stratégies de vente et vos résultats. La plateforme propose également des alertes et des informations sur les transactions en temps réel, vous permettant de résoudre les problèmes potentiels de manière proactive.

Avantages :

• Transcription et analyse détaillées des appels.
• Intégration avec les CRM et les outils de conférence Web.
• Alertes et informations sur les offres en temps réel.

Inconvénients :

• Se concentre principalement sur les ventes.
• Coût plus élevé pour les fonctionnalités avancées.

Tarification :

• Tarification personnalisée en fonction des besoins.