Les outils d'IA tels que Fathom ont gagné en popularité en raison de leur capacité à automatiser les notes de réunion

Cependant, Fathom peut ne pas répondre aux besoins spécifiques de chaque équipe.

Dans cet article, on explore les meilleures alternatives à Fathom, en vous proposant une gamme d'outils adaptés à différentes exigences.

Pourquoi envisager des alternatives à Fathom ?

Bien que Fathom soit très apprécié pour sa facilité d'utilisation et ses capacités de transcription et de synthèse basées sur l'IA, certains inconvénients peuvent vous inciter à explorer d'autres options :

• L'une des principales raisons d'envisager des alternatives est précision de la transcription, qui peut parfois en pâtir lorsqu'il s'agit d'accents complexes ou de locuteurs dont la langue maternelle n'est pas la langue maternelle. Les utilisateurs ont remarqué que, bien que Fathom fournisse des résumés et des mesures à prendre utiles, certaines inexactitudes mineures peuvent encore nécessiter une correction manuelle.
• Un autre problème est le intrusivité ou Fathom n'est pas là pendant les réunions. Le bot rejoint les réunions en tant que participant supplémentaire, ce qui peut être perturbateur, en particulier lorsqu'il s'agit de discuter de sujets sensibles. Cette présence, associée à des fonctionnalités telles que détection de monologues, qui permet de suivre la durée de la conversation d'une personne, peut se sentir trop contrôlante et limiter le flux de conversation.
• De plus, bien que Fathom propose un forfait gratuit, les utilisateurs à la recherche de fonctionnalités de collaboration avancées telles que l'édition en temps réel et une intégration CRM poussée devront passer à ses forfaits premium.

5 meilleures alternatives à l'enregistreur de réunion de Fathom

1. Noota

Noota est un outil d'enregistrement de réunions tout-en-un alimenté par l'IA qui vous permet de vous concentrer sur les conversations sans vous soucier de prendre des notes. Grâce à l'enregistrement et à la transcription en temps réel, Noota s'assure que chaque détail de vos réunions est capturé. Ce qui distingue Noota, c'est son intégration parfaite avec des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui en fait un outil polyvalent pour les entreprises utilisant diverses plateformes de visioconférence. La technologie de reconnaissance vocale de l'outil est particulièrement précise pour le français et prend en charge plus de 50 langues, ce qui constitue une caractéristique remarquable pour les équipes internationales travaillant dans différentes régions.

Avantages :

• Transcription précise avec support multilingue pour plus de 50 langues.
• Intégration solide avec divers outils commerciaux, notamment Zoom, Teams, Aircall et Slack.
• Sécurité de haut niveau, avec double cryptage et conformité au RGPD.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes ses fonctionnalités.

Prix :

• Version gratuite disponible ; les forfaits premium commencent à environ 20€ par utilisateur et par mois.

2. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un autre outil d'enregistrement et de transcription de réunions très efficace, qui fournit une gamme de fonctionnalités basées sur l'IA pour automatiser la documentation des réunions. Cet outil vous permet d'enregistrer des réunions sur des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ce qui en fait un outil idéal pour les équipes hybrides. L'une de ses caractéristiques les plus remarquables est le résumé généré par l'IA, qui permet de rationaliser le suivi après la réunion en identifiant les points clés et les mesures à prendre.

Fireflies.ai s'intègre bien aux CRM tels que Salesforce et HubSpot, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes commerciales et les services de support client. Il propose également une fonction de recherche intelligente qui vous permet de trouver rapidement des informations spécifiques dans les transcriptions des réunions, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps lors des suivis ou des révisions.

Avantages :

• Détecte automatiquement les points clés et les actions à effectuer.
• Intégration du CRM avec Salesforce, HubSpot et d'autres.
• La fonction de recherche intelligente permet de trouver facilement les moments critiques d'une réunion.

Inconvénients :

• La précision de la transcription peut diminuer dans de mauvaises conditions audio.
• Fonctionnalités limitées de la version gratuite.

Prix :

• Forfait gratuit disponible, avec des forfaits premium à partir de 10$ par utilisateur et par mois.

3. Otter.ai

Otter.ai est l'un des outils de transcription les plus connus, particulièrement apprécié pour ses fonctionnalités de transcription en temps réel et d'identification des locuteurs. Il s'intègre aux principales plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ce qui en fait un choix fiable pour les équipes à distance et hybrides. Otter.ai génère automatiquement des résumés des réunions et permet aux utilisateurs de partager des notes de réunion avec les membres de l'équipe directement après la réunion.

L'un des principaux atouts d'Otter est son interface utilisateur simple, qui permet aux équipes de l'adopter facilement sans avoir à apprendre. Cependant, bien que sa transcription soit assez précise, des utilisateurs ont signalé que la précision peut chuter dans des environnements bruyants ou lorsque plusieurs haut-parleurs se chevauchent.

Avantages :

• Transcription en temps réel avec identification du locuteur.
• Interface facile à utiliser.
• Supporte l'intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Inconvénients :

• La précision de la transcription diminue dans les environnements bruyants.
• Le forfait gratuit est limité en termes de fonctionnalités et de minutes.

Prix :

• Forfait gratuit disponible, avec des forfaits premium à partir de 8,33$ par utilisateur et par mois.

4. Assembly AI

Sembly AI propose une approche unique de la documentation des réunions en fournissant une transcription automatique et des informations générées par l'IA à partir des réunions. Il enregistre les réunions sur des plateformes telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui facilite la capture des discussions et des décisions. L'une des caractéristiques les plus remarquables de Sembly AI est sa capacité à mettre en évidence les actions, les décisions, les risques et d'autres points clés, en fournissant aux utilisateurs un résumé structuré à la fin de la réunion.

Sembly AI vous permet de rechercher vos réunions par mots-clés, ce qui vous permet de localiser facilement des sujets ou des points de discussion spécifiques. L'intégration de l'outil à diverses plateformes de stockage dans le cloud facilite également le partage des notes de réunion entre les équipes.

Avantages :

• Génère des résumés structurés, y compris les actions, les décisions et les risques.
• Intégration parfaite avec des outils de visioconférence tels que Zoom et Teams.
• Permet la recherche par mot clé dans les transcriptions des réunions.

Inconvénients :

• La navigation peut sembler peu intuitive pour les nouveaux utilisateurs.
• Limité à Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits payants commencent à 15$ par utilisateur et par mois.

5. Chorus AI

L'IA de Chorus est spécialement conçue pour les équipes commerciales et fournit des outils d'intelligence conversationnelle qui non seulement transcrivent les réunions, mais analysent également la conversation pour offrir des informations plus approfondies. Il est particulièrement utile pour analyser les appels de vente, car il permet aux responsables de suivre et d'améliorer les performances de l'équipe en examinant les transcriptions et en générant des points d'action. Chorus AI s'intègre parfaitement aux systèmes CRM tels que Salesforce et HubSpot, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations axées sur les ventes.

L'un des principaux avantages de Chorus AI est sa capacité à fournir des analyses des conversations, telles que le suivi des sentiments et les ratios de conversation par rapport à l'écoute, donnant aux équipes commerciales des informations précieuses sur leurs performances. Cependant, cela peut être un peu plus cher que certaines des autres alternatives.

Avantages :

• Intelligence et analyse détaillées des conversations.
• Intégration du CRM avec Salesforce et HubSpot.
• Fournit des informations détaillées sur les performances commerciales.

Inconvénients :

• Les prix se situent dans le haut de gamme.
• Principalement axé sur les ventes, il est donc moins polyvalent pour une utilisation en assemblée générale.

Prix :

• La tarification est personnalisée en fonction de la taille de l'équipe et des exigences en matière de fonctionnalités.

Les 5 meilleures alternatives à Fathom pour la prise de note de réunion

1. Noota

Noota est un puissant outil de prise de notes piloté par l'IA qui automatise le processus d'enregistrement et de transcription des réunions en temps réel, vous permettant de vous concentrer pleinement sur la conversation. Il est hautement personnalisable et propose différents modèles de procès-verbaux de réunion qui peuvent être adaptés à différents types de réunions, tels que les synchronisations internes des équipes, les discussions avec les clients ou les entretiens. Cela garantit que vos notes sont claires, pertinentes et bien structurées.

Avantages :

• Transcription multilingue précise pour plus de 50 langues.
• Intégration solide avec l'ATS, les outils CRM et les plateformes de collaboration.
• Normes de sécurité et de confidentialité des données élevées, idéales pour les entreprises ayant des exigences de conformité strictes.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage pour être maîtrisés.
• La personnalisation est nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités.

Prix :

• Version gratuite disponible, avec des forfaits premium à partir de 20€ par utilisateur et par mois.

2. Avoma

Avoma est un outil de prise de notes basé sur l'IA populaire qui vise à améliorer la productivité et la collaboration lors des réunions. Il propose une transcription en temps réel et des résumés des notes de réunion, ainsi que la possibilité d'extraire des informations clés telles que les actions et les décisions. L'une des caractéristiques les plus remarquables d'Avoma est son intégration à des plateformes CRM telles que HubSpot et Salesforce, ce qui en fait la solution idéale pour les équipes de vente et de réussite client qui ont besoin de rationaliser les suivis.

Avoma s'intègre parfaitement aux plateformes de visioconférence telles que Zoom et Microsoft Teams, et propose également des fonctionnalités d'analyse qui fournissent des informations sur les performances des réunions. Ces informations aident les responsables à suivre des indicateurs importants tels que le temps de conversation et la participation, garantissant ainsi la productivité des réunions.

Avantages :

• Transcription en temps réel et résumés de réunions alimentés par l'IA.
• Intégration CRM pour des flux de travail fluides.
• Analyses avancées pour mesurer les performances des réunions.

Inconvénients :

• Cela peut être coûteux pour les petites équipes.
• L'interface peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits premium commencent à 19$ par utilisateur et par mois.

3. Supernormal

Supernormal est une autre alternative solide à Fathom, proposant une prise de notes alimentée par l'IA qui génère automatiquement des notes de réunion et suit les actions à effectuer. Supernormal prend en charge la transcription en temps réel pendant les réunions et s'intègre à des outils tels que Google Meet et Slack, ce qui facilite l'automatisation du processus de documentation. L'outil permet également aux utilisateurs de personnaliser les modèles de réunion, ce qui en fait une solution polyvalente pour les réunions récurrentes.

La simplicité et la facilité d'utilisation de Supernormal en font une option intéressante pour les équipes qui ont besoin de prendre des notes rapidement et efficacement sans sacrifier la précision.

Avantages :

• Transcription en temps réel avec génération automatique de notes.
• Modèles personnalisables pour différents types de réunions.
• Intégration facile avec Google Meet et Slack.

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées de la version gratuite.
• Certains utilisateurs signalent l'absence d'options de personnalisation avancées.

Prix :

• Forfait gratuit disponible, avec des forfaits premium à partir de 10$ par utilisateur et par mois.

4. Wudpecker

Wudpecker est conçu pour les équipes qui ont besoin d'extraire rapidement des connaissances des réunions. Il simplifie la prise de notes en proposant des modèles personnalisables pour différents types de réunions et permet aux équipes de collaborer en temps réel au sein de la plateforme. Wudpecker prend également en charge Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et fournit un cryptage des données conforme au RGPD pour un stockage sécurisé des notes.

Le moteur de recherche avancé de la plateforme permet aux utilisateurs de rechercher des informations spécifiques dans les transcriptions des réunions, ce qui en fait un excellent outil pour ceux qui ont besoin de faire fréquemment référence aux réunions précédentes.

Avantages :

• Modèles personnalisés pour différents types de réunions.
• Fonctionnalités de collaboration en temps réel.
• Fonctionnalité de recherche avancée pour trouver les moments clés des transcriptions.

Inconvénients :

• L'interface utilisateur peut sembler moins intuitive que celle d'autres outils.
• Manque de fonctionnalités avancées d'édition en temps réel.

Prix :

• Version gratuite disponible, avec des forfaits premium à partir de 16$ par utilisateur et par mois.

5. Assembly AI

Sembly AI est un outil de prise de notes de réunion qui fournit une transcription complète et des informations sur les réunions virtuelles. Il s'intègre à Zoom, Microsoft Teams et Google Meet et permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers audio ou vidéo à des fins de transcription. L'IA de Sembly est particulièrement efficace pour extraire des points clés tels que les actions, les décisions et les risques des conversations de réunion.

Sembly AI propose également des fonctionnalités de recherche avancées, ce qui permet de trouver facilement des informations pertinentes dans les transcriptions. La capacité de la plateforme à analyser les conversations et à générer des résumés alimentés par l'IA en fait un excellent outil pour les équipes qui ont besoin d'informations plus approfondies sur les réunions.

Avantages :

• Prise de notes automatisée avec des informations générées par l'IA.
• Supporte le téléchargement de fichiers audio et vidéo pour la transcription.
• Fonctionnalités de recherche avancées pour une référence facile.

Inconvénients :

• La navigation peut être quelque peu peu intuitive.
• Compatibilité limitée entre les plateformes au-delà de Zoom, Teams et Google Meet.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits premium commencent à 15$ par utilisateur et par mois.