Sembly AI est un choix populaire pour l'enregistrement de réunions et la prise de notes, mais il se peut qu'il ne soit pas toujours la mieux adaptée à vos besoins spécifiques.

Il existe également plusieurs autres options qui méritent d'être envisagées.

Dans cet article, nous explorons les meilleures alternatives à Sembly AI, en nous concentrant sur les outils qui peuvent vous aider à capturer efficacement les réunions et à maintenir l'alignement de tous les membres de votre équipe.

Pourquoi envisager des alternatives à Sembly AI ?

Sembly AI est connue pour ses résumés automatiques de réunions, son suivi des actions et ses intégrations avec des plateformes telles que Zoom et Microsoft Teams.

Cependant, ces fonctionnalités présentent quelques défis qui pourraient ne pas en faire la solution la mieux adaptée à tout le monde :

• ‍L'un des principaux problèmes est la courbe d'apprentissage. Si vous recherchez une solution simple à utiliser immédiatement, vous trouverez peut-être l'interface de Sembly compliquée. Les utilisateurs ont souvent indiqué que s'habituer à toutes ses fonctionnalités prend du temps, ce qui peut être gênant si vous souhaitez être opérationnel rapidement. ‍
• De plus, Sembly nécessite une connexion Internet stable pour fonctionner efficacement. Si votre environnement de travail ne dispose pas toujours d'un accès Internet fiable, cela peut limiter les performances de Sembly pour vous.‍
• Un autre facteur à prendre en compte est le coût. L'abonnement de Sembly peut être coûteux, en particulier pour les petites entreprises ou les utilisateurs individuels. Il existe d'autres outils de réunion sur le marché qui offrent des fonctionnalités similaires à un prix inférieur. Si le budget vous pose problème, vous pourriez trouver un meilleur rapport qualité-prix avec une autre solution. ‍
• Enfin, il y a des problèmes de confidentialité. Sembly stocke les données de vos réunions sur des serveurs cloud et, bien qu'il soit conforme aux normes de sécurité du secteur, vous pourriez avoir des inquiétudes si vous manipulez des informations sensibles. Si la confidentialité des données est une priorité pour vous, assurez-vous de bien évaluer cet aspect.

5 alternatives à l'enregistreur de réunion Sembly AI

1. Noota

Noota propose un enregistrement en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur les conversations sans vous soucier de prendre des notes. Il s'intègre parfaitement aux plateformes populaires telles que Zoom, Teams et Meet, ce qui permet de l'inclure facilement dans votre flux de travail existant. Sa technologie de reconnaissance vocale est particulièrement précise pour le français et prend en charge plus de 50 langues, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes multilingues.

Avantages :

• Transcription précise avec support multilingue.
• Intégration solide avec divers outils commerciaux.
• Normes élevées de sécurité et de confidentialité des données.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités.

2. Otter.ai

Otter.ai est un outil d'enregistrement de réunions populaire connu pour ses capacités de transcription précises. Il s'intègre parfaitement à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ce qui vous permet d'enregistrer et de transcrire facilement des réunions. La technologie d'intelligence artificielle d'Otter capture le contenu oral en temps réel, ce qui permet de se concentrer facilement sur les discussions sans avoir à prendre des notes.

Otter propose également des fonctionnalités telles que l'identification des locuteurs, des résumés de mots clés et des notes collaboratives partagées. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de tenir tout le monde informé des résultats des réunions sans avoir à rédiger des résumés manuellement.

Avantages :

• Transcription en temps réel avec identification du locuteur.
• Intégration avec les outils de visioconférence les plus populaires.
• Prise de notes collaborative et résumés de mots clés.

Inconvénients :

• Support limité pour les langues autres que l'anglais.
• La précision peut varier en fonction de la qualité audio.

Prix : Otter.ai propose des forfaits gratuits et premium. Le plan premium inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que la transcription en direct pour les réunions Zoom et la possibilité d'importer des fichiers audio et vidéo pour la transcription.

3. Avoma

Avoma est bien plus qu'un simple enregistreur de réunions, c'est un assistant de réunion complet qui fournit des informations exploitables. Il enregistre et transcrit les réunions et analyse également les conversations pour améliorer les performances de l'équipe. Avoma s'intègre à Zoom, Microsoft Teams et à d'autres plateformes, offrant une expérience fluide de saisie et de gestion des données de réunion.

Les fonctionnalités uniques d'Avoma incluent l'analyse des sentiments, le suivi des actions et des analyses qui vous permettent de mieux comprendre la dynamique des réunions. Cela en fait un excellent choix pour les équipes qui souhaitent comprendre et améliorer l'efficacité de leurs réunions.

Avantages :

• Analyses avancées et informations sur les conversations.
• Intégration aux outils de conférence et de CRM les plus populaires.
• Résumés et suivis des réunions exploitables.

Inconvénients :

• Des prix plus élevés par rapport à certaines alternatives.
• Les fonctionnalités d'analyse peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.

Prix : Avoma propose un essai gratuit, avec des forfaits payants à partir de 15$ par utilisateur et par mois. Les plans de niveau supérieur incluent des fonctionnalités plus avancées telles que l'intelligence des conversations et l'intégration du CRM.

4. Rencontrez Geek

MeetGeek est une autre alternative solide à Sembly AI, fournissant un enregistrement, une transcription et un résumé automatiques des réunions. Il s'intègre parfaitement à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et propose des fonctionnalités telles que la détection des mots clés et les points forts des réunions, ce qui permet d'extraire facilement des informations clés des discussions.

MeetGeek fournit également des informations et des analyses sur les réunions afin d'améliorer la productivité des équipes. Il propose des forfaits gratuits et payants, les forfaits payants comprenant des fonctionnalités supplémentaires telles que des enregistrements de réunions plus longs et des analyses plus détaillées.

Avantages :

• Transcription automatique et temps forts des réunions.
• Intégration avec les plateformes de conférence les plus populaires.
• Informations et analyses sur les réunions pour une meilleure productivité.

Inconvénients :

• Support linguistique limité au-delà de l'anglais.
• Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que sur les forfaits payants.

Prix : MeetGeek propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, tandis que ses forfaits payants commencent à 15$ par utilisateur et par mois, fournissant des analyses plus approfondies et des durées d'enregistrement prolongées.

5. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un outil de gestion de réunions qui vous permet d'enregistrer, de transcrire et d'organiser des réunions. Il propose une transcription en temps réel et s'intègre aux plateformes de conférence populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Fireflies.ai vous permet également de rechercher dans les transcriptions de vos réunions, ce qui vous permet de trouver facilement des informations spécifiques en cas de besoin.

Le suivi des actions et l'intégration de Fireflies.ai à des outils tels que Slack et Trello permettent de rationaliser le suivi et la gestion des tâches après les réunions. Cela en fait un excellent choix pour les équipes qui cherchent à améliorer l'efficacité et la responsabilité des réunions.

Avantages :

• Transcription en temps réel avec transcriptions consultables.
• Intégration aux outils de collaboration et de gestion de projet.
• Suivi des mesures à prendre pour des suivis simplifiés.

Inconvénients :

• Support limité pour les langues autres que l'anglais.
• La précision peut varier en fonction de la clarté audio.

Prix : Fireflies.ai propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de transcription de base, et ses forfaits payants commencent à 18$ par utilisateur et par mois, qui incluent des intégrations avancées et un stockage étendu.

5 alternatives à Sembly AI pour la prise de notes de réunion

1. Noota

Noota est un outil de prise de notes basé sur l'IA tout-en-un. Il propose un enregistrement automatique et une transcription en temps réel, vous permettant de vous concentrer sur la conversation sans vous soucier des détails manquants. Noota vous permet de personnaliser les modèles de procès-verbaux de réunion en fonction des différents types de réunions, garantissant ainsi pertinence et clarté. Grâce à des fonctionnalités de partage faciles, vous pouvez facilement distribuer les comptes rendus des réunions à votre équipe, afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

Noota garantit la sécurité au niveau de l'entreprise grâce à un double cryptage et à la souveraineté des données sur une plateforme européenne.

Avantages :

• Transcription multilingue précise.
• Intégration solide avec divers outils commerciaux.
• Normes élevées de sécurité et de confidentialité des données.

Inconvénients :

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour tirer pleinement parti de toutes les fonctionnalités.

2. Otter.ai

Otter.ai est également un excellent choix pour la prise de notes pendant les réunions. Il fournit une transcription en temps réel et s'intègre parfaitement à des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Les fonctionnalités de prise de notes collaborative d'Otter permettent à plusieurs utilisateurs de mettre en évidence des points clés, d'ajouter des commentaires et de créer des notes partagées pendant et après les réunions.

Les résumés de mots clés et l'identification des conférenciers d'Otter permettent de passer rapidement en revue les sujets importants et de suivre qui a dit quoi au cours d'une réunion. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les équipes qui ont besoin de conserver des enregistrements de réunions complets et organisés.

Avantages :

• Transcription en temps réel avec identification du locuteur.
• Fonctionnalités de collaboration pour partager des notes et des surlignements.
• Intégration facile avec les outils de conférence les plus populaires.

Inconvénients :

• Support limité pour les langues autres que l'anglais.
• Certains utilisateurs signalent des problèmes de précision dans des environnements bruyants.

Prix : Otter.ai propose à la fois un plan gratuit et des options premium. Les forfaits premium incluent des fonctionnalités avancées telles que la transcription en direct et l'intégration aux outils métier, ce qui en fait un choix flexible pour les équipes.

3. Fathom

Fathom est un outil de prise de notes basé sur l'IA qui fournit des résumés et des informations détaillés sur les réunions. Il s'intègre à des plateformes populaires telles que Zoom et permet d'automatiser le processus de saisie des notes et de suivi des actions. Fathom propose également une intégration avec les CRM, ce qui permet de relier facilement les informations relatives aux réunions directement aux dossiers des clients.

Avec Fathom, vous pouvez bénéficier de fonctionnalités telles que les alertes par mots clés, les archives de réunions consultables et les résumés personnalisables. Cela en fait un excellent choix pour les équipes qui ont besoin de gérer de grands volumes d'informations sur les réunions tout en veillant à ce que les informations importantes soient facilement accessibles.

Avantages :

• Résumés détaillés des réunions et alertes par mots clés.
• Intégration aux outils CRM pour des flux de travail rationalisés.
• Notes de réunion personnalisables pour différents cas d'utilisation.

Inconvénients :

• Support linguistique limité au-delà de l'anglais.
• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter un certain temps pour être configurées et personnalisées.

Prix : Fathom propose une version gratuite, avec des forfaits premium qui incluent des fonctionnalités supplémentaires telles que des analyses avancées des réunions et des intégrations. Les prix sont compétitifs, ce qui en fait une bonne option pour les entreprises en quête de valeur.

4. Notion

Notion est un outil polyvalent qui peut être utilisé pour prendre des notes pendant les réunions. Contrairement à d'autres outils de réunion dédiés, Notion fournit un espace de travail hautement personnalisable dans lequel vous pouvez créer des modèles pour les notes de réunion, suivre les actions et collaborer avec votre équipe. Il ne propose pas de transcription automatique mais vous permet de prendre des notes manuellement de manière structurée.

La flexibilité de Notion le rend idéal pour les équipes qui l'utilisent déjà pour la gestion de projet ou la documentation. Vous pouvez facilement associer des notes de réunion à des projets, attribuer des tâches et vous assurer que toutes les informations pertinentes sont connectées en un seul endroit.

Avantages :

• Prise de notes et gestion de l'espace de travail hautement personnalisables.
• Intégration avec d'autres outils de gestion de projets et de tâches.
• Des modèles flexibles pour différents types de réunions.

Inconvénients :

• Aucune transcription automatique.
• Nécessite une saisie manuelle, ce qui peut prendre beaucoup de temps.

Prix : Notion propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et une version payante avec des fonctionnalités plus avancées. Le forfait payant est abordable et offre de la valeur aux équipes à la recherche d'une solution d'espace de travail tout-en-un.

5. 1 à 5 ; dv

tl ; dv est un outil de prise de notes de réunion simple mais efficace qui s'intègre à Zoom et Google Meet. Il vous permet d'enregistrer les réunions et de marquer les moments importants, ce qui facilite la création de résumés rapides et exploitables. L'interface de l'outil est simple, ce qui permet de réduire la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.

Avec tl ; dv, vous pouvez générer des horodatages pour les parties clés de la conversation et les partager facilement avec votre équipe. Cette fonctionnalité est utile pour les équipes qui ont besoin de référencer rapidement des parties spécifiques d'une réunion sans regarder l'intégralité de l'enregistrement.

Avantages :

• Interface simple avec marquage facile des moments clés.
• Intégration avec les outils de visioconférence les plus populaires.
• Partage rapide des points forts de la réunion.

Inconvénients :

• Fonctionnalités limitées par rapport à des outils plus complets.
• Pas de support multilingue.

Prix : tl ; dv propose un plan gratuit avec des fonctionnalités d'enregistrement et de balisage de base, et son plan premium inclut des fonctionnalités supplémentaires telles que la durée d'enregistrement prolongée et les intégrations. La tarification est économique, ce qui la rend idéale pour les petites équipes ou les startups.