Pourquoi avons-nous besoin d'une transcription ?

À l'ère des données illimitées et d'Internet, il est impératif que vous fournissiez votre matériel rapidement et que vous établissiez une connexion avec votre public. Comme il existe de nombreuses langues différentes parlées dans le monde, il est nécessaire de transcrire les documents dans différentes langues. Vous devez être capable de communiquer l'idée que vous essayez de faire passer aux autres. Et c'est ici que transcription entre en jeu en s'adressant au public dans la langue avec laquelle il est le plus à l'aise.

Qu'est-ce que la transcription ?

La conversion de données audio en documents écrits peut être réalisée assez bien par le biais du processus de transcription. Depuis la dernière décennie, l'influence des médias audiovisuels et audio s'est considérablement accrue, et la pertinence de la transcription s'est également accrue. La transcription de premier ordre est souvent utilisée dans diverses disciplines, notamment le droit, la santé, les médias et les organisations non gouvernementales (ONG).

Importance de la transcription

Le mix marketing ne bénéficie pas de manière significative de l'ajout d'audio et de vidéo. Vous allez étudier l'utilisation généralisée du contenu multimédia sur divers sites Web dans la société actuelle, ce qui permet aux sites de paraître plus attrayants et interactifs. La stratégie la plus efficace pour atteindre un public plus large consiste à utiliser des présentations multimédia. Étant donné que les utilisateurs peuvent interagir avec le contenu qu'ils consultent en ligne de différentes manières, il est impératif que les propriétaires d'entreprises en ligne offrent davantage d'options à leurs clients. Ils ont la possibilité de lire les informations textuelles, de regarder de courts films ou d'écouter des éléments audio. Par conséquent, la conversion de formats audio et vocaux en texte vous offre davantage de possibilités et d'avantages.

La difficile tâche de traduire les données audio en informations écrites incombe à ceux qui travaillent dans le secteur de la transcription. Dans ce contexte, ils peuvent s'occuper d'entretiens, de discours, de conférences téléphoniques, de procédures judiciaires, de réunions commerciales ou de toute autre activité. En matière de transcription, la précision est l'un des facteurs les plus importants à prendre en compte. Le document complété doit être une représentation précise des informations audio ou vidéo.

Mieux comprendre le texte

L'écrit est beaucoup plus simple à disséquer que la langue parlée. Lorsque vous lisez, au lieu d'écouter des informations, votre cerveau est capable de les assimiler beaucoup plus rapidement et efficacement. Imaginez qu'un étudiant passe en revue la transcription des notes de cours qu'il a prises. Ou, avant de rendre un verdict, un juge peut lire une transcription des événements qui se sont déroulés au tribunal. Ou même un professionnel de la santé lisant une liste de symptômes qui a été dressée afin d'établir un diagnostic pour un patient.

Dans chacun de ces scénarios, ainsi que dans de nombreux autres, la transcription fournit les informations de la manière la plus utile. Lorsque quelqu'un lit le matériel, il peut le parcourir à sa guise, contrairement à lorsqu'il écoute quoi que ce soit, lorsqu'il n'a pas d'autre choix que de suivre le rythme de l'orateur. Il ne vous est pas possible d'écouter à votre propre rythme, n'est-ce pas ? Lorsque vous lisez, il n'est pas nécessaire de parcourir tout le document. Vous pouvez le parcourir et avoir une compréhension globale du sujet en question. Vous pouvez également choisir de vous concentrer uniquement sur les parties de la présentation qui vous concernent. Lorsque vous traitez du texte, vous disposez d'une plus grande flexibilité pour déterminer comment assimiler le contenu.

La transcription améliore l'accessibilité

Il peut être difficile de comprendre le contenu des enregistrements audio en raison des accents forts et des prononciations incorrectes utilisées. La qualité de l'enregistrement peut également être affectée si l'équipement utilisé est d'un niveau inférieur à ce qui est acceptable, s'il y a du bruit de fond, si le volume du haut-parleur est trop faible, etc. Une transcription garantit que le contenu est exact et peut être facilement consulté par le public cible. Il est également possible pour les locuteurs non natifs de le faire traduire dans la langue de leur choix.

Si vous faites appel à du personnel qui n'a pas de connaissances préalables dans ce domaine, le processus d'extraction des documents de tous ces fichiers audio cruciaux sera difficile et fastidieux. Demandez à un professionnel de transcrire pour vous et vous n'aurez plus à perdre de temps ni d'efforts à obtenir des résultats corrects et livrés à temps.

La transcription est l'optimisation des moteurs de recherche (SEO) pour votre site Web

L'une des stratégies les plus efficaces pour le marketing Internet est connue sous le nom d'optimisation des moteurs de recherche, ou SEO en abrégé. L'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) garantit que Google et les autres moteurs de recherche présentent votre site Web comme pertinent lorsque des clients potentiels recherchent du contenu lié à votre entreprise. Contrairement aux informations audio ou vidéo, le contenu écrit est beaucoup plus simple à retrouver.

Assurez-vous que la transcription inclut les mots clés appropriés, qui sont les termes les plus susceptibles d'être utilisés lors d'une recherche sur Google. L'objectif est d'améliorer le classement de votre site Web et de le placer dans la première page des résultats de recherche si possible. Vous obtiendrez un trafic constant grâce à une position élevée, que vous pourrez ensuite transformer en clients payants.

Le contenu textuel doit être inclus sur votre site Web si vous souhaitez obtenir un classement élevé dans les moteurs de recherche. Les moteurs de recherche sont toujours à la recherche de contenu utile, et le leur fournir peut contribuer à augmenter la visibilité de votre site Web. Une spécialisation peut être mise en évidence à l'aide de relevés de notes. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres mots clés dans les transcriptions. Le contenu réel de votre site Web peut être indexé par des robots provenant des moteurs de recherche ainsi que par des abonnés.

Mettre l'accent sur les personnes spéciales

Les personnes malentendantes seront en mesure de lire vos informations lorsque vous fournirez des transcriptions de vos présentations multimédias, ce qui signifie que vous appréciez la contribution des personnes handicapées à ces personnes. Vous vous efforcez de faire en sorte que chacun ait la possibilité d'obtenir les informations qu'il recherche, et vous encouragez les autres à faire de même.

Tenue de registres

En transcrivant le matériel audio qu'ils ont collecté pour le travail, les professionnels du secteur de la santé, les médias et le système judiciaire peuvent conserver une trace de tous les documents pertinents. Ce sont également de grandes entreprises qui ont besoin de transcription.

Transcription pour répondre aux besoins des clients

La transcription vocale est nécessaire pour les entreprises qui traitent quotidiennement avec des clients ou des clients potentiels, car c'est le seul moyen de traiter efficacement les plaintes, les questions, les demandes et les commentaires de ces personnes. En outre, plusieurs entreprises communiquent avec leurs clients au moyen de systèmes de messagerie vocale automatisés. La transcription de ces messages vocaux peut vous être utile pour partager les informations sur les clients avec votre personnel afin qu'il puisse travailler sur la même chose en fonction de ces informations.

Créativité

Vous pouvez générer du matériel supplémentaire à des fins publicitaires en utilisant la transcription. Pensez à des articles de blog, à des mises à jour de statut sur les réseaux sociaux, à des légendes d'images, à des livres électroniques et même au sous-titrage. En raison de son adaptabilité, le matériel écrit peut être réutilisé dans divers formats, ce qui facilite la communication avec les lecteurs que vous avez en tête.

En raison de leurs exigences de stockage réduites, les transcriptions sont également plus simples à diffuser. Alors qu'une transcription peut n'occuper que quelques kilo-octets d'espace, un film de 30 minutes peut occuper un gigabit, voire plus d'espace de stockage. Cela permet d'envoyer des informations plus facilement et plus rapidement, même à ceux dont la connexion Internet n'est pas fiable. La question du stockage se pose à nouveau lorsqu'une organisation a beaucoup d'informations à conserver mais seulement un certain espace disponible pour le faire. Si vous êtes en mesure de conserver les documents sous forme écrite plutôt que sous forme vidéo ou audio, vous pourrez économiser beaucoup d'espace.

Conclusion

Par conséquent, il est extrêmement important de comprendre l'importance des transcriptions en premier lieu. C'est grâce à ces services que nous pouvons avoir une vie confortable. Ici, Noota se met en place ! Noota a été développé par notre société pour aider les équipes commerciales à augmenter les revenus issus des contacts avec les clients.

Nous assurons un suivi complet de chaque engagement avec un client, ainsi que des informations structurées et des conseils personnalisés. Réduction du temps passé manuellement, évolution des sujets, des sentiments et du ratio des discussions par rapport à la liste exprimés sous forme métrique, et transcription et analyse en temps réel de vos conversations téléphoniques et de vos réunions en personne

Quels sont les principaux avantages de la transcription ? Si vous cherchiez une réponse à cette question lorsque vous êtes arrivé sur cette page, nous espérons que vous pouvez désormais vous considérer comme suffisamment informé. De nombreuses entreprises et organisations utilisent la transcription pour diverses raisons, notamment pour améliorer leurs opérations commerciales, leur service client, leurs tactiques de marketing et d'autres activités, ainsi que dans le but de fournir une protection juridique.

Étant donné que la plupart d'entre nous possèdent désormais des smartphones capables d'enregistrer du son et de la vidéo, le besoin de services de transcription augmente, tout comme la popularité du matériel audio et vidéo pouvant être enregistré sur ces appareils.