MeetGeek est un outil de prise de notes de réunion utile, mais il présente certaines limites.

Si vous avez utilisé MeetGeek ou si vous recherchez des alternatives, vous êtes au bon endroit.

Cet article présente les cinq meilleurs outils basés sur l'IA qui non seulement enregistrent et transcrivent les réunions, mais s'intègrent également parfaitement à votre flux de travail.

Pourquoi envisager des alternatives à MeetGeek ?

Bien que MeetGeek soit un puissant assistant de réunion basé sur l'IA doté de fonctionnalités d'enregistrement, de transcription et de résumé automatique en temps réel, plusieurs utilisateurs signalent certaines limites :

• L'une des principales préoccupations de MeetGeek est sa dépendance à la qualité audio. Dans les environnements présentant un bruit de fond ou des connexions Internet médiocres, la précision de la transcription peut chuter, ce qui la rend moins fiable pour les utilisateurs qui ont besoin d'une documentation précise des réunions.
• En outre, il y a une courbe d'apprentissage élevée associée à ses fonctionnalités, et certains utilisateurs pensent que l'abondance de données et d'informations peut être écrasante s'ils ne sont pas correctement formés.
• Un autre problème courant est lié aux préoccupations relatives à la confidentialité. Bien que MeetGeek utilise un cryptage avancé pour la sécurité des données, l'idée de stocker des données de réunion sensibles sur des serveurs cloud peut poser des problèmes de confidentialité pour certaines organisations, en particulier celles qui ont des exigences de conformité strictes.
• Les petites entreprises ou les particuliers peuvent également considérer le coût de l'abonnement comme une charge financière à long terme, surtout s'ils n'utilisent pas pleinement les fonctionnalités avancées de la plateforme.

Meilleures alternatives à l'enregistreurs de réunion MeetGeek

1. Noota

Noota propose une solution complète pour l'enregistrement des réunions en temps réel, permettant aux utilisateurs de se concentrer entièrement sur la conversation sans avoir à prendre de notes manuellement. Grâce à une intégration fluide dans des plateformes largement utilisées telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, Noota simplifie le processus de capture des discussions importantes. Sa technologie avancée de reconnaissance vocale excelle dans la transcription du français et prend en charge plus de 50 langues, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes internationales ou les organisations opérant dans des environnements multilingues.

Avantages :

• Transcription précise: Particulièrement efficace en français et dans d'autres langues, il est idéal pour les équipes multinationales.
• Intégration fluide: se connecte à des outils tels que Zoom, Teams, Aircall, Ringover, Notion et Slack.
• Haute sécurité: Chiffrement de niveau professionnel et conformité aux normes de données européennes.

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage: La maîtrise de certaines fonctionnalités peut prendre du temps.
• Personnalisation: L'adaptation de la plateforme à vos besoins spécifiques peut nécessiter une configuration supplémentaire.

Prix :

• Des forfaits gratuits et payants sont disponibles, avec des tarifs premium à partir d'environ 20€ par utilisateur et par mois.

2. Otter.ai

Otter.ai est l'une des alternatives les plus connues pour la transcription des réunions, offrant une transcription en direct et en temps réel et l'identification des conférenciers sur plusieurs plateformes. Il s'intègre parfaitement à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, ce qui en fait une option fiable pour les équipes qui recherchent une transcription en direct pendant les réunions.

Avantages :

• Transcription en temps réel: capture automatiquement le contenu parlé et fait la distinction entre les haut-parleurs.
• Forfait gratuit: Offre une option gratuite pour les besoins de transcription de base.
• Interface conviviale: Facile à configurer et à utiliser avec peu ou pas de courbe d'apprentissage.

Inconvénients :

• Problèmes de précision: Difficultés de transcription dans des environnements bruyants ou lors de conversations rapides.
• Fonctionnalités avancées limitées: La version gratuite ne dispose pas de certaines fonctionnalités premium telles que la recherche par mot clé et des intégrations étendues.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits premium commencent à 8,33$ par utilisateur et par mois.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai est un assistant de réunion hautement fonctionnel alimenté par l'IA qui offre bien plus qu'une simple transcription. Il capture les points forts des réunions, génère des actions et fournit des informations sur différentes plateformes, notamment Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Il est particulièrement utile pour les équipes de vente et de service client, grâce à son intégration aux plateformes CRM telles que Salesforce et HubSpot.

Avantages :

• Génération automatique de tâches: Capture les mesures à prendre et les informations issues des réunions.
• Intégration CRM: Fonctionne avec Salesforce, HubSpot et d'autres plateformes CRM pour rationaliser le suivi des réunions.
• Transcriptions consultables: Il est facile de trouver les points clés sans revoir l'intégralité de la transcription.

Inconvénients :

• En fonction de la qualité audio: Des environnements sonores médiocres peuvent entraîner des transcriptions inexactes.
• Aucune identification du locuteur: Les réunions réunissant plusieurs participants peuvent être plus difficiles à organiser.

Prix :

• Forfait gratuit disponible, avec des forfaits premium à partir de 10$ par utilisateur et par mois.

4. Fathom

Fathom offre un haut niveau de précision de transcription grâce à des fonctionnalités d'IA avancées conçues pour rationaliser la gestion des réunions. Grâce à l'enregistrement et à la transcription en temps réel, il s'agit d'un choix fiable pour les équipes qui ont besoin de résumés de réunions exploitables rapidement. L'intégration de Fathom à des plateformes telles que Zoom et Salesforce améliore encore son utilité dans les environnements de vente et de service client, où les notes de réunion doivent être partagées de manière fluide entre les équipes.

Avantages :

• Haute précision de transcription: Propulsé par une IA avancée, offrant des résultats fiables.
• Faits saillants générés par l'IA: Résume les points clés de manière efficace.
• Intégrations solides: Fonctionne bien avec les plateformes CRM et de visioconférence telles que Salesforce et Zoom.

Inconvénients :

• Tarification: Cela peut être coûteux pour les petites équipes.
• Personnalisation: les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter un temps de configuration supplémentaire.

Prix :

• Essai gratuit disponible ; les forfaits payants varient en fonction de l'utilisation.

5. Supranormal

Supernormal est un enregistreur de réunions alimenté par l'IA qui met l'accent sur la simplicité et la facilité d'utilisation. Il s'intègre parfaitement aux plateformes de visioconférence telles que Zoom et Teams, offrant une transcription et une prise de notes automatique avec une configuration minimale. Supernormal excelle dans la génération de tâches post-réunion, qui sont directement attribuées aux participants en fonction de la discussion.

Avantages :

• Interface simple: Facile à utiliser avec un minimum de configuration.
• Génération de tâches: attribue automatiquement des tâches de suivi en fonction du contenu de la réunion.
• Intégration fluide: Fonctionne bien avec les outils de visioconférence courants.

Inconvénients :

• Fonctionnalités avancées limitées: n'offre pas d'informations détaillées sur l'IA ni de support multilingue.
• Fonctionnalité de base: peut ne pas convenir aux équipes nécessitant une personnalisation ou des analyses détaillées.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits pro commencent à 20$ par utilisateur et par mois.

Meilleures alternatives à MeetGeek pour la prises de notes de réunion

1. Noota

Noota est un outil avancé de prise de notes basé sur l'IA qui automatise le processus d'enregistrement et de transcription, vous permettant de vous concentrer sur la conversation plutôt que de vous soucier de saisir les détails manuellement. L'une de ses caractéristiques les plus remarquables est la possibilité de personnaliser les modèles de procès-verbaux de réunion pour différents types de réunions, ce qui facilite la création de notes pertinentes, organisées et exploitables. Cette flexibilité garantit que la documentation de votre réunion est non seulement précise, mais également adaptée à des contextes spécifiques, qu'il s'agisse d'une réunion d'équipe, d'une discussion avec un client ou d'un entretien.

Avantages :

• Transcription multilingue précise: Supporte plus de 50 langues, ce qui le rend adapté aux équipes internationales.
• Intégrations solides: Fonctionne avec ATS, les outils CRM et les plateformes telles que Notion, Slack, etc.
• Des normes de sécurité élevées: Le double cryptage et la conformité au RGPD garantissent la confidentialité des données.

Inconvénients :

• Courbe d'apprentissage: La maîtrise de certaines fonctionnalités peut prendre du temps.
• Personnalisation requise: pour bénéficier de toutes les fonctionnalités, les utilisateurs peuvent avoir besoin d'investir du temps dans la personnalisation.

2. Otter.ai

Otter.ai est un autre puissant outil de prise de notes piloté par l'IA qui propose une transcription en temps réel avec identification des locuteurs, ce qui en fait un excellent choix pour les équipes qui ont besoin de notes de réunion claires et organisées. Otter.ai s'intègre parfaitement aux principales plateformes de visioconférence telles que Zoom, Teams et Google Meet. L'interface intuitive de la plateforme permet aux utilisateurs de se lancer facilement sans avoir à apprendre.

Avantages :

• Identification du locuteur: permet de distinguer automatiquement les intervenants pendant les réunions.
• Interface conviviale: Simple et facile à utiliser pour les individus et les équipes.
• Plan gratuit disponible: Offre une version gratuite généreuse pour la transcription de base.

Inconvénients :

• La précision baisse dans les environnements bruyants: Difficultés à gérer les conversations qui se chevauchent ou le bruit de fond.
• Fonctionnalités avancées limitées: Manque de suivi des tâches et d'options d'intégration plus approfondies.

Prix :

• Forfait gratuit disponible avec les forfaits premium à partir de 8,33$ par utilisateur et par mois.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai est connu pour sa capacité à transcrire et à analyser les réunions tout en capturant automatiquement les informations clés et les mesures à prendre. L'outil fonctionne sur les plateformes de visioconférence les plus populaires et s'intègre parfaitement aux CRM tels que Salesforce et HubSpot, ce qui le rend particulièrement utile pour les équipes de vente et de service client.

Avantages :

• Détection automatique des éléments d'action: met en lumière les principaux points à retenir et les tâches à réaliser lors des réunions.
• Intégration CRM: Idéal pour les équipes de vente et de service client.
• Transcriptions consultables: trouvez facilement des points spécifiques dans les transcriptions de longues réunions.

Inconvénients :

• En fonction de la qualité audio: Un son de mauvaise qualité peut entraîner des transcriptions inexactes.
• Aucune identification du locuteur: Les réunions réunissant plusieurs participants peuvent être plus difficiles à suivre.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits premium commencent à 10$ par utilisateur et par mois.

4. Sembly.ai

Sembly.ai se concentre sur l'amélioration de l'efficacité des réunions grâce à une transcription basée sur l'IA et à des informations exploitables. L'outil capture les réunions sur Zoom, Teams et Google Meet, fournit des résumés détaillés et met en évidence les moments importants. La caractéristique la plus remarquable de Sembly.ai est sa capacité à analyser les conversations, ce qui le rend utile pour les équipes qui ont besoin d'extraire des points clés ou d'identifier des modèles à partir de discussions.

Avantages :

• Analyse des conversations: extrait les points clés et les informations des réunions.
• Référentiel de conversations consultable: Consultez facilement les détails des réunions précédentes.
• Intégration fluide: Fonctionne bien avec les principales plateformes de visioconférence et professionnelles.

Inconvénients :

• Version gratuite limitée: Nécessite un forfait premium pour un accès complet aux fonctionnalités avancées.
• Personnalisation requise: Les utilisateurs avancés peuvent avoir besoin d'investir du temps dans la configuration.

Prix :

• Forfait gratuit disponible, avec des options premium à partir de 20$ par utilisateur et par mois.

5. Laxis

Laxis est conçu pour les professionnels qui souhaitent obtenir des informations plus détaillées sur leurs réunions. Il propose une transcription en temps réel, et ce qui distingue Laxis, c'est sa capacité à classer les sujets et à fournir des analyses après les réunions. Cela est particulièrement utile pour les équipes qui ont besoin de créer des suivis structurés ou de suivre les mesures à prendre au cours de plusieurs réunions.

Avantages :

• Catégorisation des sujets: organise les discussions des réunions en éléments exploitables.
• Analyse après la réunion: fournit des informations et des suggestions de suivi en fonction du contenu de la réunion.
• Intégration fluide: Fonctionne bien avec Zoom et Teams.

Inconvénients :

• Version gratuite limitée: les fonctionnalités avancées sont bloquées dans les forfaits premium.
• Niveau de prix plus élevé: Ce n'est peut-être pas abordable pour les petites équipes.

Prix :

• Forfait gratuit disponible ; les forfaits premium commencent à 12,99$ par utilisateur et par mois.