Bien que Read AI soit connue pour son analyse des réunions et son suivi de l'engagement, elle n'est peut-être pas la solution idéale pour tout le monde.

Heureusement, il existe de nombreuses alternatives qui peuvent répondre à vos besoins spécifiques.

Dans cet article, nous explorerons les meilleures alternatives à Read AI, classées en rapports de réunion, outils d'assistance de réunion et solutions de prise de notes.

Pourquoi envisager des alternatives à Read AI ?

Read AI est un outil populaire pour l'analyse des réunions et le suivi de l'engagement, mais il ne vous convient peut-être pas. Voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez envisager d'autres options qui répondent mieux à vos besoins :

Coût

La tarification de Read AI peut ne pas être abordable pour toutes les équipes, surtout si vous êtes une petite entreprise ou une start-up. Il existe d'autres solutions qui offrent des fonctionnalités similaires, voire meilleures, à moindre coût, pour vous aider à gérer votre budget sans sacrifier l'efficacité des réunions.

Limitations des fonctionnalités

Bien que Read AI fasse du bon travail en matière de suivi de l'engagement et d'informations sur les réunions, il se peut qu'il ne dispose pas des autres fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin. Si vous avez besoin de résumés de réunions automatisés, de modèles personnalisables ou d'une intégration CRM approfondie, Read AI ne suffira peut-être pas.

Personnalisation et intégration

Read AI propose certaines options d'intégration, mais il se peut qu'elle ne vous apporte pas la flexibilité dont vous avez besoin. Si votre flux de travail dépend de plateformes spécifiques telles que des CRM, des systèmes ATS ou des outils de collaboration uniques, d'autres solutions peuvent être plus adaptées.

Évolutivité et adaptabilité

Si votre équipe s'agrandit, l'évolutivité et l'adaptabilité sont importantes. Read AI peut bien fonctionner pour les petites équipes, mais elle peut s'avérer limitée à mesure que vos besoins augmentent.

5 alternatives aux rapports de réunion de Read AI

Si vous recherchez des alternatives à Read AI pour générer des rapports de réunion, voici cinq outils qui peuvent fournir des fonctionnalités similaires, voire améliorées, pour vous aider à améliorer vos processus de réunion.

1. Noota

Caractéristiques: Noota est un outil de gestion de réunions piloté par l'IA qui propose un enregistrement automatique, une transcription en temps réel et des modèles de procès-verbaux de réunion personnalisables. Il prend en charge plus de 50 langues et s'intègre à des plateformes telles que Zoom, Teams et Meet. Noota se connecte également à des systèmes CRM tels que HubSpot et Salesforce, ce qui en fait une solution tout-en-un pour la documentation des réunions.

Pros:

• Transcription en temps réel dans plusieurs langues.
• Modèles de procès-verbaux de réunion personnalisables pour correspondre à différents types de réunions.
• Intégration fluide avec les plateformes de conférence et CRM les plus populaires.
• Sécurité de haut niveau avec double cryptage et souveraineté des données sur une plateforme européenne.

Les inconvénients:

• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.
• La configuration efficace de la personnalisation complète peut prendre du temps.

Prix: Noota propose un plan gratuit avec des fonctionnalités de base, tandis que des forfaits payants sont disponibles avec des fonctionnalités plus avancées à des prix compétitifs.

2. Avoma

Caractéristiques: Avoma est un assistant de réunion basé sur l'IA conçu pour faciliter la transcription, la synthèse et la collaboration des réunions. Il fournit des informations clés sur les résultats des réunions et vous permet de créer des notes structurées. Avoma s'intègre parfaitement aux outils de visioconférence tels que Zoom et Microsoft Teams, ainsi qu'aux systèmes CRM pour garantir la centralisation de toutes les informations relatives aux réunions.

Pros:

• Transcription et création de résumés automatisées.
• S'intègre aux systèmes CRM pour rationaliser les suivis.
• Fournit des informations sur les réunions pilotées par l'IA pour aider à suivre la productivité et l'engagement.

Les inconvénients:

• Cela peut être coûteux pour les petites équipes.
• Les analyses avancées peuvent nécessiter une certaine configuration pour être comprises efficacement.

Prix: Avoma propose un essai gratuit, avec des forfaits payants à partir de 15$ par utilisateur et par mois. Les plans de niveau supérieur incluent des fonctionnalités plus avancées et des intégrations CRM plus approfondies.

3. Fireflies.ai

Caractéristiques: Fireflies.ai est un assistant de réunion qui se concentre sur l'enregistrement et la transcription des réunions, avec des fonctionnalités telles que des actions et des notes de réunion consultables. Les lucioles peuvent transcrire des réunions en direct ou traiter des enregistrements téléchargés. Il s'intègre parfaitement à Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, et permet également de partager facilement les résumés des réunions.

Pros:

• Transcription en temps réel axée sur les mesures à prendre.
• Notes de réunion consultables pour trouver rapidement des informations importantes.
• Intégration avec des outils de collaboration tels que Slack, Trello et les plateformes CRM.

Les inconvénients:

• La précision de la transcription peut varier en fonction de la qualité audio.
• Support limité pour les langues autres que l'anglais.

Prix: Fireflies.ai propose un plan gratuit pour les fonctionnalités de transcription de base, avec des forfaits payants à partir de 18$ par utilisateur et par mois, qui incluent un stockage étendu et des intégrations avancées.

4. Otter.ai

Caractéristiques: Otter.ai est connu pour ses capacités de transcription en temps réel. Il peut identifier et étiqueter les conférenciers, capturer des diapositives partagées et générer des notes de réunion détaillées. Otter.ai s'intègre parfaitement à Zoom, Microsoft Teams et Google Meet, ce qui facilite son utilisation sur différentes plateformes. L'outil propose également des fonctionnalités de chat en direct, qui permettent aux membres de l'équipe de souligner les moments clés des réunions.

Pros:

• Identification des conférenciers et prise de notes en direct.
• Fonctionnalités de collaboration en temps réel.
• Enregistrement automatique des réunions lors de la synchronisation avec votre calendrier.

Les inconvénients:

• Difficultés de précision lorsqu'il y a plusieurs haut-parleurs.
• Options de personnalisation limitées pour les résumés des réunions.

Prix: Otter.ai propose un plan gratuit pour une utilisation de base, avec des forfaits Pro et Business à partir de 10$ et 20$ par utilisateur et par mois, respectivement.

5. Laxis

Caractéristiques: Laxis est un outil de prise de notes basé sur l'IA qui permet de générer des rapports de réunion en transcrivant et en résumant les conversations. Il propose des modèles pour différents types de réunions, ce qui facilite l'organisation efficace des notes. Laxis s'intègre à Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Cisco Webex, offrant une automatisation fluide des flux de travail pour le suivi des réunions.

Pros:

• Modèles de notes de réunion pour différents types de réunions.
• Résume les points clés et les mesures à prendre lors des réunions.
• Partagez facilement des notes de réunion et collaborez avec l'équipe.

Les inconvénients:

• Fonctionnalités limitées du plan gratuit.
• Manque d'intégration CRM, ce qui peut être un inconvénient pour les équipes commerciales.

Prix: Laxis propose un forfait gratuit avec jusqu'à 300 minutes de transcription par mois. Les forfaits Premium et Business commencent à 13,33$ et 24,99$ par utilisateur et par mois, respectivement.

5 alternatives à l'assistant de réunion Read AI

Si vous avez besoin d'un assistant de réunion qui va au-delà des simples rapports, il existe plusieurs alternatives à Read AI qui offrent un plus large éventail de fonctionnalités pour vous aider à rationaliser et à gérer vos réunions plus efficacement :

1. Noota

Caractéristiques: Noota est un assistant de réunion intelligent tout-en-un conçu pour rendre vos réunions plus productives. Il propose un enregistrement automatique et une transcription en temps réel, vous permettant de vous concentrer pleinement sur vos réunions sans avoir à prendre des notes manuellement. Noota fournit également des rappels pour les principales questions de la réunion, garantissant ainsi que tous les sujets importants sont couverts. Après la réunion, Noota organise la transcription sous forme de procès-verbaux structurés, classant les réponses en fonction des questions posées, ce qui facilite la révision et la comparaison des informations ultérieurement. L'outil s'intègre parfaitement aux plateformes populaires telles que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet.

Pros:

• Transcription multilingue précise pour garantir que rien n'est oublié.
• Procès-verbaux de réunion personnalisables pour différents types de réunions.
• Des rappels en temps réel pour les questions de l'ordre du jour, ce qui vous permet de rester sur la bonne voie.
• Sécurité des données de haut niveau avec double cryptage.

Les inconvénients:

• Il faudra peut-être un certain temps pour s'habituer à toutes les fonctionnalités.
• Une personnalisation peut être nécessaire pour une fonctionnalité optimale.

Prix: Noota propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base, tandis que des fonctionnalités avancées sont disponibles avec des forfaits payants à des prix compétitifs pour les petites et les grandes équipes.

2. Cliquez sur UP

Caractéristiques: ClickUp est connu pour ses fonctionnalités polyvalentes de gestion de projet, mais il fournit également des fonctionnalités robustes pour les réunions. Avec ClickUp, vous pouvez créer des ordres du jour de réunions, prendre des notes en temps réel et utiliser des modèles pour générer des comptes rendus de réunion. La plateforme s'intègre également bien à d'autres outils tels que Zoom et Slack, ce qui facilite la rationalisation du flux de travail de vos réunions.

Pros:

• Modèles hautement personnalisables pour les ordres du jour et les notes de réunion.
• Intégration à plus de 1 000 applications pour s'adapter à votre flux de travail existant.
• Support multilingue pour les équipes distribuées.

Les inconvénients:

• Les fonctionnalités de l'application mobile sont limitées par rapport à la version de bureau.
• Peut être écrasant en raison de son large éventail de fonctionnalités.

Prix: ClickUp propose une version gratuite, avec des forfaits payants à partir de 7$ par utilisateur et par mois, ce qui en fait une solution rentable pour les individus et les équipes.

3. Avoma

Caractéristiques: Avoma fournit un assistant de réunion piloté par IA qui non seulement enregistre et transcrit les réunions, mais propose également des fonctionnalités telles que la synthèse des réunions, le suivi des conférenciers et la collaboration. Avoma est particulièrement utile pour les équipes commerciales car il s'intègre aux CRM, ce qui vous permet de suivre et de gérer facilement les réunions avec les clients.

Pros:

• Résumés détaillés des réunions et informations clés.
• Intégration avec des plateformes CRM telles que HubSpot et Salesforce.
• Outils de collaboration en temps réel pour attribuer des tâches et des actions pendant les réunions.

Les inconvénients:

• Plus cher que les autres alternatives.
• Les fonctionnalités avancées peuvent nécessiter une courbe d'apprentissage.

Prix: Avoma propose un essai gratuit, avec des forfaits payants à partir de 20$ par utilisateur et par mois. Les plans de niveau supérieur incluent des fonctionnalités plus avancées et des intégrations CRM plus approfondies.

4. Fireflies.ai

Caractéristiques: Fireflies.ai peut enregistrer, transcrire et résumer automatiquement les réunions. Il s'intègre parfaitement à des outils tels que Zoom, Microsoft Teams, Slack et Google Meet, ce qui le rend facile à utiliser sur différentes plateformes. Fireflies.ai vous permet également de rechercher dans les transcriptions de vos réunions, ce qui vous permet de localiser rapidement les informations clés.

Pros:

• Enregistrement et transcription automatisés des réunions.
• Intégration à de multiples outils de collaboration.
• Transcriptions consultables pour localiser facilement les points importants.

Les inconvénients:

• La précision des transcriptions peut varier en fonction de la qualité audio.
• Fonctionnalité limitée pour l'édition des transcriptions.

Prix: Fireflies.ai propose une version gratuite pour l'enregistrement et la transcription de base, avec des forfaits payants à partir de 18$ par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités plus avancées.

5. Rencontrez Geek

Caractéristiques: MeetGeek est un assistant de réunion basé sur l'IA qui enregistre, transcrit et résume les réunions automatiquement. Il fournit un suivi des mots clés, les points forts des réunions et des mesures à prendre pour aider tout le monde à rester sur la même longueur d'onde. MeetGeek s'intègre à des plateformes de conférence telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, et peut également envoyer des notes de réunion directement par e-mail ou dans des espaces de travail partagés.

Pros:

• Transcription automatique et résumés des réunions.
• Points forts des réunions et suivi des mots clés pour une navigation rapide.
• Intégration aux plateformes de conférence pour une expérience fluide.

Les inconvénients:

• Support linguistique limité.
• Les fonctionnalités avancées ne sont disponibles que sur les forfaits de niveau supérieur.

Prix: MeetGeek propose un plan gratuit pour les fonctionnalités de base, avec des forfaits payants à partir de 15$ par utilisateur et par mois pour des fonctionnalités plus avancées.