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Comment bien mener un entretien de recherche ?

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get the work donefor any meeting

Vous avez besoin de conseils pour mener un entretien dans les meilleures conditions ? Alors tu es au bon endroit ! Dans cet article, nous avons répertorié les meilleures techniques à connaître pour faire de cette rencontre un moment inoubliable de votre carrière !

N'oubliez pas : il est important de ne pas se mettre de pression. Il s'agit d'une expérience qui devrait vous permettre d'acquérir des compétences et d'analyser vos forces et vos faiblesses. Relativisez au maximum les choses et suivez nos conseils : tout ira bien !

Conseil 1 : Préparez l'entretien bien à l'avance 🗓

Commencez par faire des recherches sur la personne que vous allez rencontrer : quel est son passé, son poste actuel, son domaine d'expertise, ses centres d'intérêt... Sa personnalité ne devrait avoir quasiment aucun secret pour vous ! Plus vous en saurez sur cette personne, plus il vous sera facile d'aborder différents sujets et de rebondir sur les informations qu'elle peut vous donner. Votre entretien sera d'autant plus qualitatif que vous pourrez mettre en valeur votre interlocuteur et sa parole.

Par ailleurs, au-delà de vos recherches, pensez à bien définir les objectifs de votre entretien, ainsi que l'orientation que vous souhaitez lui donner. Vous pouvez ensuite vous fier à une liste de questions qui vous permettront d'organiser votre dialogue et d'orienter au mieux votre interlocuteur. Cela vous permettra de transmettre les questions que vous avez écrites tout en établissant un premier contact et en vous permettant de mieux comprendre la façon dont cette personne s'exprime. Vous serez plus rassuré et pourrez utiliser un vocabulaire et un ton plus appropriés. De plus, la personne interrogée sera plus à l'aise le jour même et pourra anticiper les questions que vous pourriez lui poser. Vous pourriez ainsi éviter des moments embarrassants face à des questions auxquelles votre interlocuteur ne voudrait pas répondre.

Conseil 2 : procédez par étapes le jour J de votre entretien ✅

Une brève introduction vous permettra de démarrer. Si vous êtes inscrit, n'hésitez pas à présenter la personne que vous allez rencontrer, ainsi que l'objectif de votre rencontre. Si la personne est présente sur les réseaux sociaux, n'hésitez pas à le préciser si elle le souhaite afin de développer sa communauté en ligne. L'entretien sera alors plus confiant après cette étape d'introduction.

Ensuite, pensez à ne pas poser de questions fermées pour lesquelles vous n'obtiendrez que des réponses « oui » ou « non ». Vous devez montrer de l'intérêt pour votre intervieweur et démontrer que vous êtes intéressé. Ainsi, même si elles ne sont pas notées, pensez à poser des questions supplémentaires et à rebondir sur les informations que vous recevez : vous ajoutez ainsi du contenu à votre entretien et le rendez plus spontané et naturel. Vous approfondirez également vos échanges et pourrez aborder une variété de sujets tout aussi intéressants ! Veillez toutefois à ne pas trop vous perdre dans ces échanges spontanés, surtout si vous disposez d'un temps limité pour votre entretien : restez concentré et essayez de revenir lentement à vos principales questions.

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De plus, profitez du moment présent et laissez-vous surprendre par les réponses de votre interlocuteur : cela peut être une source de nouvelles informations qui pourraient enrichir votre entretien !

Enfin, n'oubliez pas de faire des transitions et des pauses entre chaque question : vous pouvez ensuite résumer la réponse pour créer un lien vers la question suivante. Cela vous permettra également de vous assurer que vous avez bien compris la réponse lors de la création d'un lien vers la question suivante. Quant aux pauses, qui devraient être très courtes, elles vous permettront de prendre le temps de relire rapidement votre prochaine question et de mieux anticiper le montage de votre vidéo si l'interview est filmée.

Conseil 3 : Ayez la bonne attitude 👍🏻

Comme vous pouvez le constater, tout est une question d'équilibre. À la fois investi et respectueux de l'autre, vous devez être capable de montrer de l'intérêt sans couper la parole à votre interlocuteur. Essayez de ne pas ponctuer les phrases de votre invité de « c'est vrai » ou même de « oui », ce qui pourrait gêner le montage de votre vidéo et même le discours de votre interlocuteur. Il suffit de sourire et de regarder la personne interrogée : vous serez alors plus concentré et lui pourrez s'exprimer librement.

N'oubliez pas d'adopter une ambiance appropriée et cohérente avec le ton de votre entretien et le sujet traité : vous ne pouvez pas être enthousiaste ou totalement neutre pendant tous vos entretiens ; vous devez adopter une attitude différente et propre à chaque situation. Néanmoins, votre intérêt et votre implication doivent être évidents pour que votre interlocuteur se sente encouragé à poursuivre et à développer ses réponses.

Conseils 4 : Terminez l'entretien de la bonne façon 💡

Pour conclure votre entretien, vous devez suivre quelques étapes simples et rapides qui guideront également votre interlocuteur pour terminer ses remarques.

Tout d'abord, vous devez demander à votre invité s'il souhaite ajouter quelque chose aux informations qu'il a déjà données : ce sera l'occasion pour lui de s'exprimer librement ou de nuancer ce qu'il a pu dire précédemment. Cette dernière étape leur permettra également de comprendre que l'entretien touche à sa fin et qu'ils ont l'opportunité de revenir sur un moment clé ou d'ajouter un élément qui n'était pas abordé.

Pour conclure, n'oubliez pas de remercier votre invité et de mentionner à nouveau ses réseaux sociaux, son site web ou toute autre information qu'il souhaiterait que vous mentionniez.

À la fin de l'enregistrement, s'il y en a un, vous pouvez également demander à votre invité de vous faire part de ses commentaires sur l'entretien : ce sera l'occasion pour vous de noter vos points forts et les axes d'amélioration sur lesquels vous devez travailler pour vous améliorer. Votre client appréciera cette confiance, qui démontrera sa crédibilité auprès de vous.

Conseils 5 : Utilisez une transcription
plateforme pour votre entretien 📲

Voulez-vous profiter de vos entretiens sans vous soucier de prendre des notes ou de les transcrire ? Alors nous avons la solution pour vous !

Avec Noota, vous pouvez enregistrer votre entretien directement sur notre plateforme. Ensuite, nous nous occupons de la transcription, en quelques minutes seulement. Simple, rapide et efficace, notre logiciel vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur d'autres tâches.

Grâce à notre éditeur, vous pourrez modifier votre transcription en nombre illimité et y ajouter des éléments. Enfin, enregistrez votre relevé de notes dans le format qui vous convient !

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
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Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.