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Comment consulter l'historique Google Meet ? Un guide

Vous souhaitez savoir comment accéder aux informations et aux enregistrements des derniers Google Meets ? Voici votre guide.

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Vous voulez retrouver des informations importantes concernant une réunion Google qui s'est tenue la semaine dernière ?

Votre historique Google Meet contient des informations précieuses sur les sessions passées.

Dans cet article, nous allons vous expliquer les étapes simples à suivre pour consulter votre historique Google Meet, afin de ne plus jamais manquer un détail important.

Qui peut accéder à l'historique de Google Meet ?

L'accès à l'historique de Google Meet varie en fonction du type de compte :

Compte personnel :

Si vous utilisez un compte Google personnel (par exemple, se terminant par @gmail .com), vous n'avez pas d'accès direct à une fonction d'historique des appels. Vous pouvez toutefois consulter les réunions passées via votre calendrier Google si elles y étaient programmées.

Compte Workspace :

Pour les comptes Google Workspace (par exemple, Business ou Education), l'accès à l'historique des appels varie en fonction du rôle de l'utilisateur :

  • Utilisateurs réguliers : En tant qu'utilisateur standard, vous pouvez uniquement consulter l'historique de vos appels personnels, y compris des détails tels que les dates, les heures et la durée de vos réunions.
  • Administrateurs : Si vous êtes administrateur, vous pouvez consulter l'historique des appels de tous les utilisateurs de votre organisation.

Comment afficher l'historique de Google Meet en tant qu'utilisateur d'un compte personnel ?

Bien qu'il n'existe pas de fonctionnalité dédiée à l'historique des réunions, vous pouvez suivre vos réunions passées via Google Agenda. Voici un guide étape par étape :Pour ordinateur de bureau

  • Ouvrez Google Agenda: Visite Google Agenda et connectez-vous avec votre compte Google.
  • Localisez les réunions passées: parcourez votre calendrier pour trouver les événements étiquetés « »Google Meet. » Ces événements indiquent les réunions que vous avez programmées ou auxquelles vous avez été invité.
  • Accédez aux détails de la réunion: Cliquez sur n'importe quel événement pour afficher ses détails, y compris le lien de la réunion et les participants.

Pour mobile

  • Ouvrez l'application Google Agenda: lancez l'application Google Agenda sur votre appareil mobile.
  • Retrouvez les réunions passées: parcourez votre calendrier pour localiser les événements marqués d'une icône Google Meet.
  • Afficher les informations sur l'événement: appuyez sur un événement pour en afficher les détails.

Remarque : Cette méthode ne fonctionne que pour les réunions planifiées via Google Calendars.

Comment consulter l'historique de Google Meet en tant qu'utilisateur de Workspace ?

Si vous utilisez WorkSpace, procédez comme suit pour consulter l'historique de vos appels Google Meet :

Sur ordinateur de bureau :

  • Ouvrez votre navigateur Web et accédez à meet.google.com/calling.
  • Connectez-vous avec votre Espace de travail Google compte.
  • Cliquez sur le »Réglages » icône en haut à droite.
  • Dans le menu des paramètres, sélectionnez »Journal des appels » pour consulter l'historique de vos appels.

Sur mobile :

  • Ouvrez le Google Meet application sur votre appareil mobile.
  • Appuyez sur le »Menuicône » (généralement représentée par trois lignes horizontales) dans le coin supérieur gauche.
  • Sélectionnez »Réglages» dans le menu.
  • Accédez à »Réglages d'appel. »
  • Appuyez sur »Gérer l'historique des appels. »

Ici, vous pouvez consulter et gérer l'historique de vos appels.

Comment consulter l'historique de Google Meet en tant qu'administrateur de l'espace de travail ?

Google Meet permet aux administrateurs de Workspace d'accéder à un journal des activités liées aux réunions au sein de l'organisation. Pour accéder à ce journal détaillé, procédez comme suit :

  • Connectez-vous à la console d'administration : Accédez à admin.google.com et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification d'administrateur.
  • Accédez aux rapports : Dans la console d'administration, cliquez sur « Rapports » section.
  • Sélectionnez le journal d'audit : Dans Rapports, choisissez « Journal d'audit » puis sélectionnez « Google Meet » à partir de la liste des services.
  • Détails de l'activité de révision : Vous trouverez ici une liste complète des activités Meet, y compris les démarrages de réunions, les adhésions de participants et d'autres événements pertinents.

Autre moyen de vérifier l'historique de Google Meet

Les utilisateurs d'un compte personnel ne peuvent pas suivre les réunions qui n'ont pas été planifiées via Google Agenda. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons trouvé une excellente solution à cette limitation : IA de Noota.Noota AI est un outil avancé qui enregistre, transcrit et résume vos sessions Google Meet. Cela vous permet de disposer d'un enregistrement complet de toutes vos réunions, quelle que soit la manière dont elles ont été planifiées. Voici comment utiliser Noota AI pour suivre votre historique Google Meet :

  • Visitez le Chrome Web Store et ajoutez l'extension Noota à votre navigateur.
  • Après l'installation, ouvrez l'extension Noota et connectez-vous avec votre compte Google.
  • Démarrez ou rejoignez Google Meet session comme d'habitude.
  • Cliquez sur l'icône de l'extension Noota dans la barre d'outils de votre navigateur pour démarrer l'enregistrement.

Une fois activée, Noota transcrira et résumera automatiquement la session en temps réel. Vous pouvez consulter ces enregistrements directement sur votre tableau de bord Noota.

Exporter votre historique Google Meet

L'exportation de votre historique Google Meet vous permet de conserver un enregistrement de vos réunions pour vous y référer ultérieurement. Voici comment exporter des enregistrements de réunions :

  • Accédez à Google Meet : Ouvrir rencontre.google.com sur votre ordinateur.
  • Ouvrez les paramètres : Cliquez sur Réglages icône en haut à droite.
  • Accédez à l'historique des appels : Dans le menu des paramètres, sélectionnez »Historique des appels. »
  • Exportez votre historique : Cliquez sur »Exportez votre historique. » Cette action vous redirigera vers Google Takeout, où vous pourrez télécharger l'historique de vos appels.

Que faire si vous ne pouvez pas accéder à l'historique de vos réunions ?

Si vous ne parvenez pas à accéder à votre historique Google Meet, ne paniquez pas. Voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour résoudre le problème :

  • Tout d'abord, vérifiez votre connexion Internet. Une connexion faible ou intermittente peut empêcher la synchronisation correcte de Google Meet et empêcher le chargement de votre historique.
  • Ensuite, assurez-vous que vos paramètres Google Meet sont correctement configurés. Parfois, les restrictions définies par votre organisation ou votre administrateur peuvent limiter votre accès à l'historique des réunions.
  • Si le problème persiste, essayez de vider le cache de votre navigateur ou d'utiliser un autre navigateur. Cela peut résoudre les problèmes liés à la corruption des données ou des paramètres du navigateur.
  • Enfin, si rien ne fonctionne, contactez l'assistance Google pour obtenir de l'aide. Ils peuvent vous aider à résoudre le problème et vous indiquer comment retrouver l'accès à l'historique de vos réunions.

Centralisez votre historique Google Meet sur une seule plateforme : Noota

Noota simplifie la façon dont vous suivez et organisez votre historique Google Meet. Il enregistre et organise les enregistrements, les transcriptions et les résumés de vos réunions en un seul endroit, ce qui vous permet de revoir les détails importants à tout moment sans suivi manuel.

  • Enregistrement automatique : Noota s'intègre à Google Meet pour enregistrer automatiquement vos réunions. Cela garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.
  • Transcription : Il transcrit votre réunion en temps réel et fournit une version texte que vous pouvez consulter ultérieurement. Cela permet de gagner du temps lors de la prise de notes manuelle.
  • Base de données consultable : Toutes les données des réunions, y compris les transcriptions et les résumés, sont stockées dans un format consultable. Vous pouvez retrouver rapidement les réunions passées en fonction de mots clés ou de sujets.
  • Intégration avec les outils : Noota s'intègre à des outils tels que Google Agenda et à des plateformes de gestion des tâches. Cela vous permet de relier facilement les informations relatives aux réunions à votre flux de travail.
  • Analyses et informations : Il propose des analyses sur la participation et l'engagement aux réunions, vous donnant un aperçu de la productivité de vos sessions.

Vous souhaitez consulter facilement vos sessions Google Meet précédentes ? Essayez Noota gratuitement Noota AI.

Questions fréquemment posées - (FAQs)

Est-ce que Google Meet enregistre l'historique des discussions ?

Google Meet n'enregistre pas automatiquement l'historique des discussions à la fin de la réunion. Toutefois, si vous utilisez Google Workspace, vous pouvez choisir d'enregistrer les messages de discussion manuellement pendant la réunion ou de vous appuyer sur les notes de réunion dans Google Docs ou d'autres outils intégrés.

Pouvez-vous suivre la fréquentation dans Google Meet ?

Oui, Google Meet propose un suivi des présences pour les utilisateurs de Google Workspace. Vous pouvez utiliser la fonction de rapport de présence intégrée pour saisir des informations telles que les noms des participants, les heures d'arrivée et de départ et la durée.

Combien de temps Google conserve-t-il les invitations aux réunions Meet ?

Google Meet conserve les anciennes invitations aux réunions dans le calendrier Google de l'utilisateur tant que l'événement y figure. Une fois l'événement supprimé ou archivé, les détails de l'invitation et de la réunion ne sont plus accessibles.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
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Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
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Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
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Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
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Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
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Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
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Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
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Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
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Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.