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Convaincre un client par téléphone ou visio : 10 techniques 

Vous souhaitez mieux convaincre votre prospect ou votre client lors d'un appel de vente ? Voici quelques conseils et astuces.

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get the work done for any meeting

Vous y voilà, vous venez d’obtenir un appel avec un prospect à haut potentiel. Vous voulez maintenant être sûr de vous mettre dans les meilleures dispositions pour conclure une vente. 

Pour cela, vous avez déjà fait une recherche approfondie et préparer votre argumentaire, mais cela ne suffit pas. Vous avez aussi besoin de jouer sur la psychologie de votre client, autrement dit faire preuve de persuasion. 

Pour vous y aider, on vous donne 10 techniques de ventes persuasives. 

Ces techniques s’appuient à la fois sur les bonnes pratiques de vente observées à travers notre solution et les principes psychologiques familiarisées par Robert Cialdini, Robert-Vincent Joule et Jean-Léon Beauvois. Elles s'appliquent à tout type d’appel téléphonique ou vidéo : 

  • Appel à froid.
  • Appel de découverte planifiée.
  • Appel client d’upsell.

#1 Donner une raison précise à votre appel

Une équipe de chercheurs menée par Robert Cialdini ont observé qu’une demande justifiée par une raison explicite -aussi pertinente soit-elle- a 93% plus de chance d’être acceptée qu’une demande non justifiée. 

Lorsque vous appelez votre prospect à froid, vous avez ainsi intérêt à donner une raison immédiate à votre appel : 

“Je vous appelle parce que notre entreprise peut vous aider à..” “Parce que je voulais vous parler d’un sujet qui vous concerne ”.

Dans le cas où vous connaissez déjà le prospect, vous pouvez aussi lui rappeler les raisons et objectifs de cet appel. Cela vous donnera d’autant plus de légitimité et vous permettra de clarifier vos intentions.

#2 Gagner la sympathie de votre interlocuteur

Nous faisons instinctivement plus confiance à quelqu’un qui nous montre de la sympathie- un des principes de persuasion de Robert Cialdini. Vous connaissez peut-être la technique du “mirroring”, qui consiste à imiter les gestes de votre prospect pour gagner sa sympathie. Mais difficile de réaliser la même chose par téléphone.

Plus prosaïquement, dans votre appel client, vous pouvez commencer par sourire en parlant. Quand vous souriez au téléphone, cela s’entend, et cela signale une certaine positivité. Vous pouvez aussi complimenter votre prospect en remarquant le bon travail réalisé sur son site internet, sur ces chiffres de vente….

Vous pouvez aussi trouver et évoquer un point commun dans la conversation. En surfant sur son profil LinkedIn, vous pouvez par exemple repérer des centres d’intérêts similaires, ou des connaissances partagées. 

Vous avez d’autant plus de chance de faire une forte impression s’il comprend que vous êtes du même cercle social que lui.

#3 Poser des questions d’experts

Vous avez certainement déjà acheté et consommé un médicament juste parce qu’un docteur vous l’a prescrit. Vous avez tout simplement fait confiance à une figure d’autorité. Et ce principe d’autorité -autre principe de Cialdini- s’applique partout, notamment dans la vente. 

Dans un entretien téléphonique avec un client, c’est dans la phase de questionnement que vous pouvez gagner le plus en autorité. En posant des questions très spécifiques sur son problème, vous montrez que vous maîtrisez le sujet et que vous savez quelque chose qu’il ne connait pas forcément. 

Contrairement à un commercial qui pose des questions généralistes, vous voulez vous intéresser à ses problématiques opérationnelles, ses habitudes de travail et à des détails techniques précis. Vous voulez entrer directement au cœur de ses préoccupations métiers. 

Rassuré par votre connaissance du sujet, votre prospect sera alors d’autant plus enclin à recourir à votre service/produit. 

#4 Illustrer de manière concrète

Notre esprit se nourrit d’exemples et d’images concrètes. Une illustration, c'est une façon de pousser votre prospect à se projeter déjà dans la vente.

Lors d’un appel de vente, vous ne pouvez naturellement pas montrer votre produit ou faire une présentation. En revanche, vous pouvez vous appuyer sur plusieurs éléments verbaux parlants : 

  • Des bénéfices chiffrés apportés par votre solution : “en moyenne, nos clients ont gagné 50% de temps sur leur processus de prospection et ont augmenté leur proportion de deal de 10%”.
  • Des cas clients proches du secteur de votre prospect : “Alors qu’il a fait face à une pénurie de talent, votre concurrent a réussi à réduire son turnover de 30% grâce à notre solution”.
  • Vous pouvez également réaliser une projection spécifiquement calculée sur les données que votre client vous a fournies. Il n’y a pas plus tangible que ça ! 

#5 Engager progressivement

Pour ne pas perdre la face devant nos interlocuteurs, nous voulons toujours garder une certaine cohérence avec nous-même -autre principe de Cialdini. Ainsi, lorsqu’un prospect vous donne des signes d’intérêt -aussi infimes soient-ils-, il est d’autant plus enclin à conclure une vente avec vous.

C’est ce qu’on appelle la méthode des “3 oui” popularisés aux États-Unis. Pour obtenir ces oui, vous pouvez poser des questions qui engagent progressivement vos interlocuteurs : 

  • “Est-ce que j’ai bien compris votre problème ?”
  • “Est-ce que cette fonctionnalité répond bien à votre problème ? “
  • “Est-ce que j’ai répondu à tous vos questionnements ou doutes ?”
  • “Est-ce que ce prix vous paraît raisonnable ?”

Une réponse affirmative vous rapprochera d’autant plus d’un accord de vente. Quant aux réponses négatives, elles vous donneront l’occasion d’adresser directement les doutes de votre interlocuteur. 

#6 Supposer la vente 

Semblable à l’engagement progressif, un autre ressort psychologique consiste à pousser le client à l’action par supposition. 

Habituellement, en tant que commercial, on préfère évoquer les détails de la vente à la fin, après avoir déroulé notre argumentaire. On ne veut pas aller trop vite et rebuter notre interlocuteur ! 

Avec des questions qui supposent d’emblée son intérêt, on pousse notre prospect à s’engager plus rapidement : 

  • “Vous voulez poser notre prochain rendez-vous jeudi ou vendredi ? “
  • “Quel est votre budget pour un tel produit ?” 
  • “Vous préférez cette fonctionnalité/service ?”
  • “Vous voulez bénéficier de la dernière remise ?”

Cette technique est évidemment à utiliser avec subtilité. Mais en l’ayant en tête, cela vous aide à mieux closer vos appels et cela vous met confiance - puisqu’on se dit que c’est déjà dans la poche.

#7 Ajouter de l’enjeu 

En général, un prospect n’est pas pressé de prendre une décision. Si vous voulez avoir l’avantage sur des concurrents, vous aurez besoin de dramatiser l’enjeu. Vous pouvez vous appuyer sur ce que Cialdini appelle le principe de rareté. 

Tout comme les techniques de marketing bien connus en e-commerce, vous pouvez : 

  • Proposer une offre uniquement accessible à une catégorie de clients dont il fait partie.
  • Évoquer une remise seulement disponible durant cette période.
  • Négocier un prix au rabais contre une signature immédiate (ce qu’on appelle aussi “closing à angle vif”).
  • Ajouter des options ou des services supplémentaires dans une offre personnalisée

#8 Dresser les pour et les contre 

À la fin de la discussion, vous pouvez faire un point avec votre interlocuteur sur sa situation. 

Vous pouvez lister avec lui les pour et les contre de choisir votre solution. Vous pouvez compiler les différents besoins qu’il vous a mentionnés, et rappelé vos réponses aux différentes objections. 

En faisant une liste détaillée, vous jouez la franchise avec votre prospect et vous lui permettez d’avoir un récapitulatif clair et précis de vos bénéfices. En d’autres termes, vous lui donnez des moyens explicites de justifier une décision future. Et c’est du temps gagné en plus pour vous !

#9 Accorder un temps de réflexion

Si vous sentez que votre prospect n’est toujours pas sûr de son choix, vous pouvez lui laisser le temps de la réflexion. 

Dans ce cas, vous avez intérêt à anticiper ses signes d’indécisions et lui suggérer un nouveau rendez-vous en premier. En étant proactif, vous montrez que vous ne voulez pas forcer les choses et que vous êtes d’abord là pour l’aider à prendre une décision.

Proposez-lui d’en arrêter là, et demander lui ses prochaines disponibilités pour un prochain appel/visio. Qui sait, en lui laissant ce temps, votre prospect sera d’autant plus enclin à vous accorder sa confiance ! 

#10 Optimiser son argumentaire avec la donnée vocale

Le métier de commercial a toujours été une affaire d’instinct. Apprendre à être commercial a consisté à affiner et améliorer sa capacité naturelle à convaincre un client.

Avec l’apparition de solutions d’intelligence commerciale, tel n’est plus le cas. La donnée permet maintenant à chaque commercial de suivre de manière objective les performances de ses techniques de prospection. 

Les outils d’analyse vocale vous permettent d’analyser vos appels téléphoniques et visioconférences. 

À travers les mots, les intonations et les sentiments de votre interlocuteur, vous pouvez savoir ce qui a le mieux marché, et améliorer vos techniques commerciales ! 

Optimiser les performances de vos appels client : Noota

Expert dans l’intelligence conversationnelle, nous avons développé un outil qui vous aide à coacher vous ou votre équipe dans des appels de prospection. Il vous fera gagner en persuasion grâce à plusieurs fonctionnalités clés : 

  • Un outil de transcription et de prise de note automatique pour ne rien perdre de vos conversations et partager des comptes rendus.
  • Une analyse des sentiments en temps réel pour connaître le niveau d’intérêt de votre interlocuteur, ses émotions et savoir si vous avez réussi à connecter avec lui.
  • Un guide de réunion pour ne pas perdre le fil de vos arguments ou questions dans votre entretien.
  • Des recommandations pour optimiser l’interaction, répondre aux objections et choisir les bons mots au bon moment.

Vous voulez mieux convaincre vos clients en appel ? Essayez gratuitement la solution Noota.

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FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
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Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
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Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.