Vous voulez revisionner une réunion Google Meet passée?

Enregistrer vos Google Meet vous permet de ne jamais perdre d'informations clés. Mais qui peut enregistrer, et comment ?

Cet article vous donne tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement sur Google Meet.

Pouvez-vous enregistrer une réunion Google Meet ?

Oui, vous pouvez enregistrer un événement Google Meet, mais cela dépend du type de compte que vous utilisez. La fonction d'enregistrement intégrée n'est disponible que pour certaines éditions de Google Workspace.

Types de comptes pouvant enregistrer Google Meet :

• Business Plus
• Norme commerciale
• Essentiels
• Éducation Plus. Ceci est disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence « Personnel » ou « Étudiant ».
• Les essentiels de l'entreprise
• Entreprise Plus
• Norme d'entreprise
• Enterprise Starter
• Abonnés Google One disposant de 2 To d'espace de stockage ou plus
• Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage. Ceci est disponible pour les utilisateurs disposant d'une licence « Teaching and Learning Upgrade ».
• Abonné individuel à Workspace

Si vous utilisez un compte Google gratuit, l'enregistrement n'est pas une option. Toutefois, si vous possédez l'un des comptes Workspace répertoriés ci-dessus, vous pouvez enregistrer des réunions sans trop de tracas.

Pourquoi enregistrer vos sessions Google Meet ?

L'enregistrement de vos sessions Google Meet est crucial dans de nombreuses situations :

• Que vous organisiez une session de formation pour les nouveaux employés ou que vous présentiez une proposition client détaillée, l'enregistrement garantit que toutes les informations sont enregistrées et accessibles ultérieurement.
• Votre équipe peut revenir sur les discussions importantes chaque fois qu'elle en a besoin, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les malentendus.
• L'enregistrement est également utile lors des séances de brainstorming ou des entretiens. Au lieu de vous bousculer pour prendre des notes, vous pouvez vous concentrer sur la conversation.
• Vous pourrez revoir l'enregistrement plus tard pour vous assurer de n'avoir oublié aucun point ou idée clé.

Qui peut enregistrer un Google Meet ?

Tout le monde ne peut pas enregistrer un Google Meet. La capacité d'enregistrement est limitée à des rôles et à des types de comptes spécifiques. Voici ce que vous devez savoir :

Rôles autorisés à enregistrer

• Organisateur de la réunion: Il doit s'agir de la personne qui a organisé la réunion.
• Participants d'une même organisation: seuls les membres de la même organisation Google Workspace que l'organisateur peuvent enregistrer.

Configurations pédagogiques

• Professeurs: Les enseignants utilisent Google Workspace pour l'enseignement peut enregistrer des réunions, mais cette fonctionnalité est généralement contrôlée par l'administrateur de l'école.
• Étudiants: Les étudiants ne peuvent pas enregistrer les réunions à moins d'avoir reçu l'autorisation explicite de l'enseignant ou de l'administrateur. Cette restriction permet de protéger la vie privée des étudiants et de maintenir un environnement d'apprentissage sécurisé.

Autorisations et notifications :

• Lancement de l'enregistrement: Seul l'organisateur de la réunion ou un membre de la même organisation peut démarrer un enregistrement. Les participants extérieurs à l'organisation ne peuvent ni démarrer ni arrêter l'enregistrement.
• Notifications: tous les participants sont avertis lorsqu'un enregistrement commence. Cela garantit la transparence, car chacun sait que son contenu audio, vidéo et partagé est en cours d'enregistrement.

Comment enregistrer un Google Meet sur un ordinateur portable/PC ?

L'enregistrement d'une session Google Meet sur votre ordinateur portable ou PC est simple si vous disposez des bons outils et des autorisations nécessaires :

‍Étape 1 : participez à la session Google Meet

Participez à l'événement Google Meet que vous souhaitez enregistrer. Assurez-vous de disposer des autorisations nécessaires pour enregistrer. N'oubliez pas que si vous utilisez un compte Google personnel ou si vous ne possédez pas la bonne édition de Google Workspace, l'option d'enregistrement ne s'affichera pas.

Étape 2 : démarrer l'enregistrement

Une fois que vous êtes en réunion, regardez dans le coin inférieur droit de votre écran et cliquez sur Activités.

Dans le menu qui apparaît, sélectionnez « Enregistrement ». Un message vous demandant de confirmer s'affichera. Cliquez sur « Démarrer l'enregistrement » pour commencer l'enregistrement. Tous les participants recevront une notification indiquant que la réunion est en cours d'enregistrement.

Étape 3 : Arrêter l'enregistrement

Lorsque la réunion est terminée ou que vous avez capturé tout ce dont vous avez besoin, il est temps d'arrêter l'enregistrement. Cliquez à nouveau sur Activités > Enregistrement > Arrêter l'enregistrement. Google demandera une confirmation et, une fois confirmée, l'enregistrement s'arrêtera.

PS : Il est important de noter que les enregistrements ne sont pas sauvegardés instantanément ; leur traitement prend quelques minutes.

Accès à vos enregistrements

Une fois l'enregistrement terminé, Google Meet enregistre le fichier vidéo directement sur le Google Drive de l'organisateur de la réunion, sous « Mon Drive », dans un dossier intitulé « Meet Recordings ». Vous recevrez également un e-mail contenant un lien vers l'enregistrement une fois qu'il sera prêt. Cela permet de partager facilement la réunion avec d'autres personnes qui n'ont pas pu y assister ou de revenir sur des points importants ultérieurement.

Comment enregistrer Google Meet depuis votre téléphone ?

L'application mobile Google Meet ne dispose pas de fonction d'enregistrement direct, ce qui signifie que vous devez utiliser d'autres méthodes pour enregistrer vos réunions. Voici comment procéder, que vous utilisiez un appareil Android ou un iPhone.

Enregistrement sur Android

Vous pouvez facilement enregistrer une session Google Meet sur un appareil Android à l'aide du Enregistreur d'écran fonctionnalité. Voici comment procéder :

1. Ouvrez les paramètres rapides: faites glisser votre doigt depuis le haut de votre écran vers le bas pour accéder Réglages rapides, puis sélectionnez Enregistreur d'écran.
2. Définir les options d'enregistrement: Choisissez les paramètres d'enregistrement audio et vidéo que vous préférez. Assurez-vous de sélectionner à la fois le son interne et le microphone si vous souhaitez capturer l'intégralité de la conversation. Tapotez Terminé pour confirmer vos paramètres.
3. Autorisations d'octroi: Si vous y êtes invité, acceptez la demande d'accès à votre appareil de l'enregistreur d'écran.
4. Commencer l'enregistrement: Appuyez sur Commencer l'enregistrement. L'enregistreur d'écran commencera à capturer tout ce qui se trouve sur votre appareil, y compris la session Google Meet.
5. Arrêter l'enregistrement: Une fois la réunion terminée, appuyez sur l'icône d'enregistrement rouge sur votre écran pour arrêter l'enregistrement. L'enregistrement sera sauvegardé dans le dossier de votre appareil Galerie pour un accès et un partage faciles.

Enregistrement sur iPhone

Si vous utilisez un iPhone, vous pouvez utiliser le Enregistrement d'écran iOS fonctionnalité pour capturer vos sessions Google Meet. Voici comment procéder :

1. Activer l'enregistrement d'écran: Accédez à la page de votre téléphone Réglages, puis Centre de contrôle, et ajoutez Enregistrement d'écran à vos options de contrôle.
2. Commencer l'enregistrement: Ouvrez Google Meet et rejoignez votre réunion. Faites glisser votre doigt vers le bas pour accéder au centre de contrôle et appuyez sur le Enregistrement d'écran bouton. Après un compte à rebours de trois secondes, votre téléphone commencera à enregistrer la vidéo et l'audio.
3. Arrêter l'enregistrement: Une fois la réunion terminée, appuyez sur la barre d'état rouge en haut de votre écran et sélectionnez Arrête. L'enregistrement sera enregistré dans votre Des photos appli.

Comment enregistrer votre Google Meet depuis n'importe quel appareil ?

L'enregistrement de vos sessions Google Meet est possible sur n'importe quel appareil si vous utilisez le logiciel tiers approprié.

Voici comment vous pouvez le faire en douceur :

Utilisez des outils d'enregistrement basés sur le cloud

L'un des meilleurs moyens d'enregistrer vos sessions Google Meet sur n'importe quel appareil Windows ou Mac, ou même un appareil mobile, consiste à utiliser des outils basés sur le cloud tels que L'atelier OBS, Métier à tisser, ou Flux d'écran pour Mac. Découvrons comment chacun de ces outils peut vous aider à :

• L'atelier OBS: Ce logiciel open source est gratuit et permet d'enregistrer votre écran sur pratiquement tous les appareils. Il est connu pour sa flexibilité, vous permettant de capturer à la fois du son et de la vidéo avec une haute qualité. Sa configuration peut sembler compliquée au début, mais une fois configurée, vous pouvez facilement enregistrer de manière fiable n'importe quelle session Google Meet.
• Métier à tisser: Si vous recherchez quelque chose de plus convivial, Métier à tisser est un excellent choix. Il fonctionne directement depuis votre navigateur ou en tant qu'application sur votre appareil, ce qui le rend très pratique. Il fournit également un stockage dans le cloud. Ainsi, une fois l'enregistrement terminé, votre vidéo est instantanément téléchargée pour un accès et un partage faciles.
• ScreenFlow pour Mac: Pour les utilisateurs de Mac, Flux d'écran propose des fonctionnalités avancées d'enregistrement d'écran ainsi que des outils d'édition. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez découper, surligner ou annoter des parties de votre Google Meet avant de le partager.

Transcriptions et compte-rendu sur Google Meet : Noota

L'enregistrement de vos sessions Google Meet n'est que le début. Le véritable avantage réside dans la conversion de ces enregistrements en texte exploitable et consultable. C'est là où Noota excelle :

• Partage sans effort: Une fois votre réunion transcrite, il est facile de partager le contenu avec les membres de l'équipe. Noota propose des options de partage faciles, permettant à chacun de rester informé, qu'il ait assisté à la réunion ou non. Ne vous fiez plus à des notes incomplètes ou à de vagues souvenirs.
• Accès et utilisation des enregistrements: Après avoir enregistré votre Google Meet, Noota facilite l'accès à ces enregistrements et leur utilisation. Téléchargez le fichier enregistré sur Noota et, en quelques minutes, vous aurez une transcription complète facile à lire, à modifier et à distribuer.
• Soulignez les moments clés: Avec Noota, vous pouvez mettre en évidence les moments clés dans la transcription de la réunion. Cette fonctionnalité vous permet de marquer les points critiques, les actions ou les décisions importantes, ce qui vous permet de revenir facilement sur ces moments sans avoir à parcourir l'intégralité de la transcription.
• Intégration aux outils que vous utilisez déjà: Noota s'intègre parfaitement aux outils de gestion de projet et de collaboration les plus populaires tels que Slack, Trello et Google Drive. Cela signifie que vous pouvez facilement transférer des transcriptions ou des points clés vers les outils que votre équipe utilise déjà, afin de garantir la fluidité et l'efficacité des flux de travail.

Vous souhaitez transcrire facilement vos sessions Google Meet et ne manquer aucun détail ? Essayez Noota gratuitement dès maintenant.

FAQs

Pourquoi ne puis-je pas enregistrer mon Google Meet ?

L'enregistrement peut être restreint en raison des limites du compte ou d'un manque d'autorisation. Seules certaines éditions de Google Workspace et certains rôles spécifiques peuvent enregistrer des réunions.

Où vont les Google Meets enregistrés ?

Les sessions enregistrées sont enregistrées dans le Google Drive de l'organisateur de la réunion, dans le dossier « Meet Recordings », et un lien est envoyé par e-mail.

Puis-je enregistrer un Google Meet sans que les autres le sachent ?

Non, Google Meet informe tous les participants lorsque l'enregistrement commence, garantissant ainsi la transparence et le respect des règles de confidentialité.

Comment obtenir des enregistrements Google Meet de haute qualité ?

Utilisez une connexion Internet stable, un microphone de qualité et un éclairage adéquat pour une qualité d'enregistrement optimale. Encouragez les participants à utiliser des casques pour un son plus clair.

Puis-je transcrire un Google Meet sans l'enregistrer ?

Oui, Noota propose une transcription en temps réel, vous permettant de capturer des points importants en direct sans avoir à enregistrer l'intégralité de la session.