L'enregistrement des réunions sur Webex peut changer la donne pour votre équipe. Il garantit que vous disposez d'un enregistrement précis des principales discussions, décisions et mesures à prendre, que vous pouvez consulter à tout moment.

Mais si vous êtes nouveau sur la plateforme, le processus d'enregistrement peut sembler déroutant.

Ce guide vous explique comment enregistrer sur Webex afin de tirer le meilleur parti de vos réunions !

Pourquoi l'enregistrement d'une session Webex est-il si important ?

L'enregistrement des sessions Webex vous fournit une référence fiable pour votre équipe, garantissant ainsi une meilleure productivité et une meilleure communication.

Voici quelques avantages importants liés à l'enregistrement de réunions Webex :

• Grâce aux enregistrements, vous pouvez revenir aux points critiques de la réunion. Qu'il s'agisse d'un appel client ou d'une mise à jour interne, vous aurez toujours une référence à consulter ultérieurement.
• Un autre avantage clé est la responsabilisation. Avec une session enregistrée, vous disposez d'un historique clair des décisions, des mesures à prendre et des responsabilités. Cela peut être crucial pour les suivis et le suivi des progrès au fil du temps.
• Cela facilite également la collaboration. Les membres de l'équipe qui n'ont pas pu y assister peuvent rattraper leur retard sur ce qui a été discuté, en veillant à ce que tout le monde reste aligné.
• L'enregistrement de sessions Webex permet également de gagner du temps. Vous n'aurez pas besoin de vous fier à des notes manuscrites ou à la mémoire, ce qui rendra votre flux de travail plus fluide et plus efficace.

Qui peut enregistrer des réunions Webex ?

Dans les réunions Webex, le pouvoir d'appuyer sur le bouton d'enregistrement est déterminé par l'hôte. Voici comment cela fonctionne :

• Hôtes : Par défaut, seuls les hôtes peuvent enregistrer les réunions. Ils ont le pouvoir de démarrer, d'arrêter et de gérer les enregistrements.
• Co-animateurs : Les co-hôtes peuvent enregistrer les réunions uniquement si l'hôte d'origine est absent. Une fois que l'hôte se joint, il reprend le contrôle de l'enregistrement.
• Présentateurs : Les présentateurs peuvent partager du contenu mais ne peuvent pas enregistrer sans l'autorisation de l'animateur.
• Participants : Les participants ne peuvent pas enregistrer les réunions. Ils doivent demander à l'hôte l'autorisation d'enregistrer. Si cela est autorisé, l'hôte peut partager le lien d'enregistrement de la réunion après la session.

Comment enregistrer des réunions Webex en tant qu'hôte ?

Enregistrer des sessions Webex est assez facile une fois que vous avez le bon savoir-faire !

Voici un guide étape par étape pour vous aider à enregistrer des réunions Webex :

Sur ordinateur :

• Cliquez sur le bouton Enregistrer : Une fois votre réunion Webex lancée, appuyez sur le bouton »Record», qui se trouve généralement dans le coin inférieur droit de votre écran.
• Choisissez un emplacement de sauvegarde : Si vous possédez un compte Webex payant, un message s'affichera pour vous demander où vous souhaitez enregistrer l'enregistrement. Choisissez votre lieu de sauvegarde préféré, soit le nuage ou votre ordinateur.
• Cliquez sur le bouton Enregistrer : Appuyez sur »Enregistrer» pour commencer l'enregistrement. Une petite fenêtre apparaîtra alors dans le coin inférieur droit, vous permettant de suspendre ou d'arrêter l'enregistrement.

Au téléphone :

• Ouvrez l'application Webex : Lancez l'application Webex sur votre téléphone. Assurez-vous d'être connecté à votre compte.
• Démarrez ou rejoignez une réunion : Appuyez sur le »Commencer la réunion» pour démarrer votre propre réunion. Si vous participez à une réunion en cours, appuyez sur le »Joignez-vousbouton » à la place.
• Commencer l'enregistrement : Une fois la réunion commencée, appuyez sur le »Record» en bas de l'écran. Une notification confirmera que l'enregistrement a commencé.

Comment enregistrer des réunions Webex en tant que participant ?

Comme indiqué précédemment, vous ne pouvez pas enregistrer les événements Webex en tant que participant. Mais ne vous inquiétez pas, nous avons trouvé quelques solutions pour vous aider à enregistrer le canevas de réunion sans tracas.

Il s'agit notamment de :

1. Utilisation de la Xbox Game Bar (Windows 10 et 11)

Les utilisateurs de Windows peuvent compter sur la Xbox Game Bar pour enregistrer les réunions Webex sans effort. Cet outil intégré est principalement destiné aux joueurs, mais fonctionne également bien pour les réunions.

Suivez ces étapes simples pour enregistrer :

• Sélectionnez la fenêtre de réunion Webex que vous souhaitez enregistrer.
• Presse Windows + G pour ouvrir la Xbox Game Bar.
• Cliquez sur le »Record» pour commencer à capturer la réunion.

N'oubliez pas que l'enregistrement sera enregistré dans votre dossier Vidéos par défaut.

2. Utilisation des outils macOS intégrés

Si vous utilisez un Mac, vous pouvez facilement enregistrer des réunions Webex via le navigateur :

• Ouvrez la fenêtre du navigateur ou de l'application Webex que vous souhaitez enregistrer.
• Presse Commande + Maj + 5 pour accéder au menu d'enregistrement d'écran.
• Sélectionnez »Enregistrer la totalité de l'écran» ou »Enregistrer la partie sélectionnée».
• Cliquez sur »Arrête» une fois terminé. L'enregistrement sera enregistré à l'endroit que vous avez choisi.

3. Utilisation de l'extension Noota (recommandé)

Si vous recherchez un moyen fluide et sans tracas d'enregistrer vos réunions Webex, l'extension Noota est la meilleure solution.

Pour utiliser le Enregistreur d'écran Noota, procédez comme suit :

• Ajoutez simplement l'extension Noota à votre navigateur. Il fonctionne avec les navigateurs populaires tels que Chrome, Edge, etc.
• Une fois l'extension installée, ouvrez Webex et rejoignez la réunion que vous souhaitez enregistrer.
• Cliquez sur l'icône de l'extension Noota dans votre navigateur pour démarrer l'enregistrement. C'est aussi simple que cela.

4. Utilisation de la fonction d'enregistrement d'écran intégrée (pour téléphones)

Vous souhaitez enregistrer des sessions Webex où que vous soyez ? Dans ce scénario, vous pouvez utiliser les fonctions d'enregistrement d'écran intégrées de votre téléphone mobile.

Sur iPhone :

• Accédez à Réglages > Centre de contrôle et ajoutez »Enregistrement d'écran« à vos raccourcis.
• Ouvrez l'application Webex et démarrez votre réunion.
• Faites glisser votre doigt depuis le coin supérieur droit vers le bas et appuyez sur le »Recordbouton ».

Après un compte à rebours de trois secondes, l'enregistrement débutera.

Sur Android :

• Assurez-vous que l'enregistrement d'écran est activé en faisant glisser votre doigt depuis le haut de l'écran. S'il n'est pas visible, appuyez sur le »Crayon« icône pour l'ajouter.
• Démarrez votre réunion Webex.
• Faites glisser à nouveau votre doigt vers le bas et appuyez sur le »Enregistrement d'écran» pour commencer à capturer la réunion.

Trouver des enregistrements Webex sur un ordinateur

L'accès à vos enregistrements Webex est simple. Voici comment procéder :

Pour les enregistrements dans le cloud :

• Connectez-vous : Connectez-vous à votre compte Webex.
• Accédez à Enregistrements : Cliquez sur le »Enregistrementsonglet « dans le panneau de navigation.
• Localisez votre enregistrement : Parcourez la liste pour trouver l'enregistrement de la réunion auquel vous souhaitez accéder.

N'oubliez pas que la disponibilité de votre enregistrement peut prendre jusqu'à 24 heures, en fonction de la taille du fichier et de la bande passante.

Pour les enregistrements locaux :

• Utilisateurs de Windows : Vos enregistrements sont généralement enregistrés dans le dossier « Documents ».
• Utilisateurs de Mac : Recherchez vos enregistrements dans la rubrique »Accueil« dossier à l'aide du Finder.

Il s'agit des emplacements de sauvegarde par défaut, mais vous pouvez choisir un autre chemin lors de la sauvegarde de vos enregistrements.

Recherche d'enregistrements Webex sur mobile

Pour accéder aux enregistrements Webex sur votre smartphone, procédez comme suit :

• Ouvrez l'application : Lancez l'application Webex sur votre appareil.
• Accédez aux réunions : Appuyez sur le »Réunions« onglet.
• Sélectionnez les enregistrements : Choisissez »Enregistrements« pour afficher la liste de tous les enregistrements disponibles.
• Voir l'enregistrement : Appuyez directement sur un enregistrement pour l'ouvrir et l'afficher.

Boostez vos réunions Webex avec Noota

Enregistrer une réunion Webex ne suffit pas ! Vous avez besoin de transcriptions claires et exploitables pour vous assurer qu'aucune information cruciale n'est oubliée, faciliter un suivi efficace et améliorer la collaboration globale. C'est là qu'intervient Noota AI ! Voici comment cela peut vous aider :

• Transcription en temps réel : Avec Noota, vous n'avez pas à attendre le traitement après la réunion. Il transcrit vos réunions Webex en temps réel, ce qui vous permet de capturer les moments clés au fur et à mesure qu'ils se produisent. Cela garantit que chaque détail est documenté de manière précise et instantanée, même lors de discussions rapides.
• Soulignez les moments clés : Noota vous permet de mettre en évidence les moments clés de la transcription, qu'il s'agisse d'une action, d'une décision ou d'une discussion importante. Cela permet de revenir facilement sur les points critiques et d'en assurer le suivi, ce qui permet de gagner du temps et de s'assurer que rien n'est oublié.
• Exportation et partage : Noota prend en charge l'exportation de relevés de notes et de résumés dans différents formats, ce qui facilite le partage avec des collègues ou des étudiants. Cette fonctionnalité garantit une diffusion efficace des informations critiques au sein des équipes.
• Intégration fluide des outils : Noota s'intègre aux outils que vous utilisez déjà, tels que Slack, Trello et Google Drive. Cela vous permet d'envoyer des transcriptions ou des principaux points à retenir directement dans votre flux de travail, améliorant ainsi l'efficacité.

Êtes-vous prêt à rendre vos réunions Webex plus productives grâce à des transcriptions précises et exploitables ? Essayez Noota gratuitement !

Questions fréquemment posées - (FAQs)

Puis-je télécharger l'enregistrement d'une réunion Webex ?

Oui, une fois que l'enregistrement est disponible, vous pouvez le télécharger depuis la section « Mes enregistrements » de votre compte Webex. Les enregistrements sont généralement disponibles au format MP4 pour faciliter l'accès et le partage.

Y a-t-il une limite de temps pour les enregistrements des réunions Webex ?

L'enregistrement dans le cloud Webex permet jusqu'à 24 heures d'enregistrement. Si vous dépassez cette limite, l'enregistrement s'arrête automatiquement et une nouvelle session d'enregistrement commence. Les enregistrements locaux sont limités par votre capacité de stockage.

Comment enregistrer de l'audio uniquement dans Webex ?

Pour enregistrer de l'audio uniquement dans Webex, démarrez une réunion et cliquez sur le bouton « Enregistrer ». Dans les options d'enregistrement, choisissez « Enregistrer sur cet ordinateur ». Cela capturera le son et exclura la vidéo. Après la réunion, vous trouverez un fichier audio uniquement enregistré localement, qui peut être partagé ou stocké selon vos besoins.