Microsoft Teams stocke l'historique des réunions, mais où et qui peut y accéder ? Peux-tu l'exporter ?

Ce guide vous montrera comment gérer efficacement l'historique de vos réunions Microsoft Teams.

Existe-t-il un journal des réunions Teams passés ?

Microsoft Teams conserve un journal des réunions passées, mais le niveau de détail varie en fonction de la manière dont la réunion a été enregistrée et stockée.

Contrairement à certaines plateformes qui proposent un « journal des réunions » centralisé, Teams distribue l'historique des réunions dans différentes sections, notamment Calendrier, chat, historique des appels et enregistrements.

Microsoft Teams conserve plusieurs informations clés sur les réunions passées, notamment :

• Date et heure de la réunion: chaque réunion planifiée ou ad hoc est enregistrée avec un horodatage.
• Liste des participants: les noms des participants qui ont rejoint la réunion.
• Durée de la réunion: Durée totale de la session.
• Chat et fichiers partagés: Conversations et documents échangés au cours de la réunion.
• Enregistrements et transcriptions (si activé) : si la réunion a été enregistrée, le fichier est enregistré dans OneDrive ou SharePoint.

Cependant, Teams ne conserve pas automatiquement les transcriptions ou les résumés complets des réunions sauf si un service d'enregistrement ou de transcription a été activé pendant la session.

Qui peut accéder à l'historique de réunions Teams ?

L'accès à l'historique des réunions de Teams dépend de rôles et autorisations des utilisateurs défini par votre organisation. Voici une liste des personnes qui peuvent consulter les journaux et les enregistrements des réunions :

• Organisateur de la réunion: dispose d'un accès complet aux détails de la réunion, y compris à la liste des participants, au contenu partagé et aux enregistrements.
• Les participants: Peut accéder historique des discussions des réunions, fichiers partagés et enregistrements (si les autorisations le permettent). Cependant, ils ne peuvent ni modifier ni supprimer les comptes rendus des réunions.
• Administrateurs informatiques: Avoir la capacité de récupérer journaux de réunions détaillés, y compris l'historique des appels et les enregistrements, en utilisant Centre de conformité Microsoft 365 et centre d'administration Teams.
• Invités externes: Si cela est autorisé, les invités externes peuvent accéder discussions de réunion et fichiers partagés, mais leurs autorisations sont généralement limité sur la base des politiques de l'organisation.

Comment accéder à l'historique des appels Teams

Ci-dessous, nous expliquerons comment accéder à l'historique de vos appels sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.

1. Où trouver l'historique des appels Teams ?

L'historique de vos appels est enregistré dans le Onglet Appels dans Microsoft Teams, séparément des journaux de réunion disponibles dans le Onglets Calendrier ou Chat.

Pour y accéder :

Sur ordinateur (Windows et Mac)

1. Ouvrir Microsoft Teams.
2. Cliquez sur le Onglet Appels dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez « Histoire » pour consulter vos derniers appels.

Sur mobile (iOS et Android)

1. Ouvrez le Application Microsoft Teams.
2. Appuyez sur le Appels icône en bas de l'écran.
3. Accédez au L'histoire onglet pour voir vos appels précédents.

Dans la section historique des appels, vous verrez le nom du contact, la durée de l'appel et s'il s'agit d'un appel manqué, entrant ou sortant.

2. Jusqu'à quand pouvez-vous consulter l'historique Teams ?

Microsoft Teams conserve généralement les journaux d'appels pour 30 jours par défaut. Toutefois, la durée de conservation dépend de les paramètres de votre organisation. Certaines entreprises peuvent prolonger la période de conservation en Politiques Microsoft 365, permettant l'accès aux enregistrements d'appels pour jusqu'à 90 jours ou plus.

Si vous avez besoin anciens enregistrements d'appels au-delà de ce qui est disponible dans Teams, Administrateur informatique peut être en mesure de les récupérer via Centre de conformité Microsoft 365.

3. Quelles sont les données disponibles dans l'historique Teams ?

Lorsque vous consultez l'historique de vos appels, vous trouverez des informations clés telles que :

• Informations sur l'appelant et le destinataire — Nom, numéro de téléphone (le cas échéant) et nom d'utilisateur Teams.
• Date et heure de l'appel — L'horodatage exact de la date à laquelle l'appel a eu lieu.
• Durée de l'appel — La durée totale de l'appel.
• Appels manqués et messages vocaux — Si vous avez manqué un appel, Teams l'enregistre et fournit un message vocal (si l'appelant en a laissé un).

Cependant, L'historique des appels des équipes n'inclut pas les enregistrements ni les transcriptions des réunions—ceux-ci doivent être accessibles séparément via le Dossiers Chat, Calendrier ou OneDrive/SharePoint.

Comment accéder à l'historique des réunions Teams

Si vous avez besoin comptes rendus de réunion détaillés, stockage à long terme ou automatisation, Microsoft Teams fournit une Solution basée sur une API à travers API Microsoft Graph. Cela permet développeurs et administrateurs informatiques pour accéder à l'historique des réunions par programmation, récupérer les métadonnées et intégrer les données des réunions à d'autres applications métier.

Contrairement au Application Teams, qui ne fournit qu'un historique des appels de base pendant une durée limitée, le API graphique permet création de rapports personnalisés, stockage étendu et intégration à des outils d'analyse. Voici comment accéder à l'historique de vos réunions Teams via l'API.

1. Que pouvez-vous récupérer à l'aide de l'API Teams ?

L'API Microsoft Graph permet aux organisations de récupérer, stocker et analyser données de réunion. Parmi les informations clés auxquelles vous pouvez accéder, citons :

• ID et objet de la réunion — Identifiants uniques pour chaque réunion Teams.
• Heure de début et de fin — Horodatage du début et de la fin de la réunion.
• Liste des participants — Noms, rôles (organisateur/participant) et adresses e-mail des participants.
• Enregistrements et transcriptions des réunions — Si cette option est activée, des liens vers des enregistrements stockés et des fichiers de transcription.
• Messages de chat et fichiers partagés — Contenu échangé au cours de la réunion.

2. Comment accéder à l'historique des réunions Teams via l'API

Pour récupérer l'historique des réunions via l'API, procédez comme suit :

Étape 1 : enregistrer une application dans Microsoft Azure

1. Accédez au Portail Azure et accédez à Inscriptions aux applications.
2. Cliquez « Nouvelle inscription » et donnez un nom à votre application.
3. Configurez les éléments requis autorisations pour l'accès à Teams et à l'API Graph.

Étape 2 : Obtenir un jeton d'authentification

1. Utilisez le OAuth 2.0 processus d'authentification pour obtenir un jeton d'accès.
2. Assurez-vous que votre jeton inclut des autorisations pour Réunion d'équipes. Lire et appeler des enregistrements.Lire.

Étape 3 : récupérer les données de réunion à l'aide de l'API Microsoft Graph

Une fois authentifié, utilisez le demande d'API suivante pour récupérer l'historique des réunions :

http

Copieur et modificateur

ACCÉDEZ À https://graph.microsoft.com/v1.0/me/onlineMeetings

Autorisation : Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

Pour à l'échelle de l'organisation réunions, un administrateur peut utiliser :

http

Copieur et modificateur

ACCÉDEZ À https://graph.microsoft.com/v1.0/users/{user-id}/onlineMeetings

Cela renvoie un Réponse JSON contenant les métadonnées, les horodatages, les participants et les enregistrements des réunions (si disponibles).

3. Qui peut utiliser l'API Teams ?

• Administrateurs informatiques — Récupérez l'historique des réunions à l'échelle de l'entreprise à des fins de conformité ou de reporting.
• Développeurs — Créez des tableaux de bord personnalisés ou intégrer les données des réunions Teams avec d'autres applications.
• Analystes commerciaux — Utilisez les comptes rendus des réunions pour automatisation des flux de travail et suivi de la productivité.

Comment exporter l'historique des appels Teams

Microsoft Teams ne propose pas de bouton « Exporter » direct pour l'historique des appels. Vous devrez plutôt télécharger les données manuellement ou utiliser l'API Microsoft Graph ou le Teams Admin Center pour les exportations en masse. Ci-dessous, nous allons explorer différentes méthodes pour exporter efficacement l'historique des appels Teams.

1. Exporter manuellement l'historique des appels Teams

Pour utilisateurs individuels qui ont besoin de sauvegarder leurs propres enregistrements d'appels :

Sur ordinateur (Windows/Mac)

1. Ouvrir Microsoft Teams et rendez-vous sur Onglet Appels.
2. Cliquez « Histoire » pour consulter les appels récents.
3. Prenez un capture d'écran ou copiez manuellement les détails dans feuille de calcul (limité aux entrées visibles).

Sur mobile (iOS/Android)

1. Ouvrez le Application Microsoft Teams.
2. Appuyez sur le Onglet Appels, puis sélectionnez « Histoire ».
3. Notez manuellement les détails ou prenez un capture d'écran pour référence.

✅ Idéal pour : Les utilisateurs ayant besoin d'un exportation rapide et unique de leur historique d'appels.
❌ Restrictions : Aucune donnée structurée, nécessite effort manuel pour les journaux d'appels volumineux.

2. Exportation de l'historique des appels via le centre d'administration Teams (pour les administrateurs informatiques)

Les administrateurs peuvent exporter journaux d'appels à l'échelle de l'organisation à partir du Centre d'administration Microsoft Teams:

1. Connectez-vous à Centre d'administration Microsoft Teams (admin.microsoft.com).
2. Naviguez vers Analyses et rapports > Rapports d'utilisation.
3. Sélectionnez « Rapport sur l'utilisation des appels par Teams » pour générer des données d'appel.
4. Cliquez Exporter et téléchargez-le en tant que Fichier CSV ou Excel.

✅ Idéal pour : Les administrateurs informatiques ont besoin à l'échelle de l'entreprise enregistrements d'appels.
❌ Restrictions : Options de personnalisation limitées, nécessite autorisations d'administrateur.

3. Exportation de l'historique des appels à l'aide de l'API Microsoft Graph (méthode avancée)

Pour les organisations qui ont besoin exportations automatisées du journal des appels, le API Microsoft Graph permet un accès direct à l'historique des appels.

1. Authentifiez-vous via Azure Active Directory.
2. Utilisez la requête d'API suivante pour récupérer les journaux d'appels :

http

Copieur et modificateur

ACCÉDEZ À https://graph.microsoft.com/v1.0/communications/callRecords

Autorisation : Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN

‍

3. Exportez les données au format JSON, CSV ou intégration à des outils de BI.

✅ Idéal pour : Développeurs et équipes informatiques nécessitant récupération automatique des données.
❌ Restrictions : Nécessite une API configuration et autorisations.

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L'examen manuel de l'historique des réunions de Microsoft Teams est chronophage et inefficace. C'est là IA de Noota change la donne :

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• Recherche intelligente : Avez-vous déjà eu du mal à trouver une décision ou une action spécifique lors d'une réunion précédente ? La fonction de recherche intelligente de Noota vous permet de localiser instantanément les moments clés en recherchant des mots clés, des dates ou le nom des conférenciers.
• Informations exploitables : Les réunions ne doivent pas simplement être enregistrées et oubliées. Noota veille à ce qu'ils se traduisent en prochaines étapes concrètes : les résumés générés par l'IA mettent en évidence les points clés, vous évitant ainsi de rédiger des notes manuelles.
• Partage et collaboration faciles : Avec Noota, partager des informations sur les réunions se fait sans effort. Au lieu de transférer de longues vidéos ou des journaux de discussion, vous pouvez exporter des transcriptions et des résumés dans différents formats (PDF, DOCX, CSV) et automatiser les e-mails de suivi en fonction des discussions de la réunion.

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