Les meilleurs outils de productivité pour 2024

La productivité n'est plus un luxe dans le monde trépidant de 2023 ; elle est désormais une nécessité. Nous avons besoin de toute l'aide possible car nous avons beaucoup de travail à accomplir et des délais à respecter. Les outils de productivité peuvent y contribuer. Ces assistants numériques nous aident à gérer le temps, à automatiser les tâches et à optimiser les flux de travail.

Mais comment choisir la meilleure option quand il y en a autant ? Ne vous inquiétez pas, nous avons ce qu'il vous faut.

Découvrez les meilleurs outils de productivité pour 2023

Note :

Noota vous permettra de gagner 20 % de temps sur la prise de notes pendant les réunions.

Noota est un assistant de réunion basé sur l'IA qui automatise la prise de notes et génère des rapports de réunion personnalisés, aidant les professionnels à gagner du temps et à rester concentrés pendant les réunions.

Essayez Noota gratuitement dès aujourd'hui et faites passer vos réunions au niveau supérieur. Aucune carte de crédit n'est requise. Noota propose les fonctionnalités suivantes :

• Record Meets, Teams, Zoom, Aircall, Ringover et bien plus encore.
• Maintenez votre CRM à jour. Automatiquement.
• Facilitez l'intégration.
• Transformez vos appels en Business Intelligence.

Wrike :

Wrike est un outil en ligne flexible pour le travail d'équipe et la gestion de projet. Il permet aux utilisateurs de rationaliser la communication et d'améliorer le flux de travail. Vous pouvez facilement consulter l'état de toutes les tâches effectuées par votre équipe grâce à des rapports en temps réel. Ses caractéristiques sont les suivantes :

• Créez des flux de travail personnalisés pour que votre équipe reste sur la même longueur d'onde.
• Consultez le calendrier de votre projet et définissez les dépendances en temps réel par glisser-déposer.
• Épinglez les tâches importantes sur les tableaux de bord.
• Modifiez ou créez facilement un rapport à partir de zéro à l'aide de l'assistant de création de rapports facile à utiliser de Wrike.

Slack :

Slack est l'application de communication d'équipe ultime pour ordinateur de bureau et mobile. Envoyez des messages directs, créez des chaînes pour tous les sujets et collaborez avec votre équipe en temps réel. Slack propose les fonctionnalités suivantes :

• Connectez-vous et collaborez avec vos employés, vos systèmes, vos partenaires et vos clients
• Éliminez les silos de communication au sein et en dehors de votre entreprise
• Réunissez les équipes et les outils autour de projets, d'objectifs et de flux de travail partagés
• Les chaînes et Slack Connect favorisent une collaboration fluide
• Les huddles et les clips favorisent des environnements de travail flexibles et sans obstacles

Durée du sauvetage :

L'heure du sauvetage est un outil de gestion du temps qui rend la productivité amusante. RescueTime surveille l'activité et vous attribue un score en fonction du temps que vous avez consacré à une tâche, de la même manière que les rapports Screen Time sur un iPhone fonctionnent. Les personnes qui cherchent à développer leurs compétences en gestion du temps utilisent fréquemment cette application. RescueTime propose les fonctionnalités suivantes :

• Objectifs de travail ciblés quotidiens personnalisés.
• Analyse intelligente de votre objectif et du calendrier de vos réunions.
• Boostez votre concentration quotidienne avec les sessions de concentration.
• Suivi automatique du temps, blocage des distractions et plus encore !
• Comprenez où passe votre temps et concentrez-vous.

DocuSign :

DocuSign est le premier fournisseur mondial de signatures électroniques. Leur technologie permet aux entreprises de rationaliser les processus de signature de documents. DocuSign propose les fonctionnalités suivantes :

• Signature de documents et signatures numériques en masse.
• Historique des signatures et évolutivité pour les grandes entreprises.
• Image de marque personnalisée et fiabilité des performances.
• Flux de travail de signature, rappels et expiration.

Cliquez sur Up :

Cliquez sur UP est une plateforme de productivité polyvalente conçue pour une gestion de projet agile. Les équipes peuvent facilement gérer les tâches, suivre les progrès et hiérarchiser les tâches grâce à son interface intuitive et à ses vues de travail personnalisables. Il est idéal pour s'adapter à n'importe quel flux de travail, y compris aux méthodologies Kanban, Scrum et Agile. Il offre les fonctionnalités suivantes.

• Collaboration en équipe
• Décomposez les grands projets à l'aide de sous-tâches
• Automatisez les tâches de routine
• Découvrez la hiérarchie des projets en action avec plus de contrôle
• Les intégrations natives connectent plus de 1000 outils gratuitement

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Calendrier :

calendaire est l'outil idéal pour gagner du temps et simplifier la planification d'appels ou de vidéoconférences. Fini les allers-retours interminables ! Cliquez simplement sur le lien Calendly de l'utilisateur, voyez quand il est disponible et choisissez une heure qui vous convient. Dites adieu aux maux de tête liés à la planification et bonjour à une coordination sans effort ! Calendly propose les fonctionnalités suivantes :

• Intégrez facilement Outlook, Google et Office 365 pour éviter les doubles réservations et les conflits.
• Mises à jour automatiques du calendrier.
• Rappels personnalisables avec Calendly.
• Gérez les horaires de dernière minute.

Trello :

Trello est l'outil visuel de gestion de projet qui simplifie l'organisation des tâches et la collaboration en équipe, ce qui vous permet de garder le contrôle de votre travail.

• Utilisez des tableaux, des listes et des cartes pour suivre visuellement et gérer efficacement les tâches et les projets.
• Attribuez des dates d'échéance, des libellés et des membres aux tâches, afin de rationaliser la collaboration au sein de l'équipe.
• Surveillez l'état des tâches, définissez des priorités et visualisez les progrès en un coup d'œil.
• Intégrez divers outils tiers, tels que Google Drive ou Slack, pour améliorer l'efficacité du flux de travail.
• Collaborez avec vos collègues, laissez des commentaires et joignez des fichiers directement dans les cartes Trello.

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Conclusion

Enfin, les outils de productivité sont essentiels dans le monde trépidant d'aujourd'hui. Ils nous aident à gérer notre temps, à automatiser les tâches et à rationaliser nos flux de travail. Il existe un outil de productivité pour vous, que vous recherchiez un outil d'automatisation des tâches, un outil de suivi du temps ou un outil pour gérer vos actifs numériques. Alors, pourquoi tarder ? Augmentez votre productivité dès maintenant en utilisant ces meilleurs outils de productivité pour 2023.

FAQ

Q1. Qu'est-ce qu'un outil de productivité exactement ?

Un outil de productivité est un logiciel ou une application qui vous aide à gérer vos tâches, à automatiser les processus et à accroître votre efficacité.

Q2. Comment les outils de productivité améliorent-ils la productivité ?

Les outils de productivité améliorent l'efficacité en automatisant les tâches, en fournissant des données pertinentes sur vos habitudes de travail et en vous aidant à gérer efficacement vos tâches.

Q3. Combien coûtent les outils de productivité ?

Le prix des outils de productivité est très variable. Certains outils sont disponibles gratuitement avec des fonctionnalités limitées, tandis que d'autres nécessitent un abonnement mensuel ou annuel. Il est préférable de vérifier les informations de tarification sur le site Web de l'outil.

QUATRIÈME TRIMESTRE. Les équipes peuvent-elles utiliser des outils de productivité ?

Oui, de nombreux outils de productivité sont destinés à être utilisés en groupe. L'attribution de tâches, les espaces de travail collaboratifs et les outils de communication d'équipe sont des fonctionnalités courantes.

Q5. Comment choisir le meilleur outil de productivité ?

Le meilleur outil de productivité pour vous est déterminé en fonction de vos besoins. Tenez compte des tâches pour lesquelles vous avez besoin d'aide, de votre budget et des fonctionnalités de l'outil. C'est également une bonne idée d'expérimenter différents outils pour voir lequel vous convient le mieux.

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