En moyenne, les employés passent environ 31 heures par mois dans des réunions improductives, c'est plus d'une semaine de travail perdue en discussions qui n'aboutissent à aucun objectif.

Et si vos réunions pouvaient être plus efficaces, plus ciblées et plus utiles ? Un modèle d'ordre du jour de réunion Google Doc solide est votre atout pour cela.

Dans cet article, on vous partage 8 modèles d'agenda de réunion Google Doc gratuits et prêts à l'emploi.

1. Modèle d'ordre du jour : réunion de projet

Pour mener à bien une réunion de projet, il faut de la concentration. Le modèle d'ordre du jour de réunion de projet de Noota garantit que votre équipe reste alignée et sur la bonne voie tout au long de la session.

Grâce à ce modèle pratique, vous pouvez facilement esquisser toutes les étapes cruciales du projet, identifier les principaux livrables et déléguer les actions aux membres de votre équipe. Il est simple, flexible et convient à tout type de projet.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Examiner les progrès sur les tâches et les délais.
• Discutez des défis ou des barrages routiers qui nécessitent une attention particulière.
• Attribuer les étapes suivantes et délais.

L'utilisation de ce modèle signifie que vous ne manquerez aucune mise à jour importante et que vos réunions resteront productives.

Essayez ce modèle dès maintenant !

2. Modèle d'ordre du jour : réunion de vente

Une réunion commerciale productive nécessite de se concentrer sur les résultats et les opportunités. Le modèle d'ordre du jour des réunions commerciales aide votre équipe à rester sur la bonne voie, à conclure davantage de ventes et à améliorer ses performances.

Que vous soyez en train de revoir vos objectifs de vente, de discuter des actualités des clients ou de réfléchir à de nouvelles stratégies, ce modèle permet de tout organiser.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Revoir les objectifs de vente et des progrès.
• Discutez de nouveaux prospects et des mises à jour des pipelines.
• Identifier les obstacles qui peuvent affecter les performances.
• Élaborez une stratégie pour les prochaines étapes pour améliorer les taux de conversion.

Idéal pour les réunions virtuelles et en personne, ce modèle aide votre équipe commerciale à conclure des affaires plus rapidement en hiérarchisant les informations exploitables.

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3. Modèle d'ordre du jour : Réunion d'équipe

Le modèle d'ordre du jour des réunions d'équipe de Noota offre un design épuré qui rationalise les discussions d'équipe et garantit la productivité. Il présente une mise en page structurée avec des sections pour les principales mises à jour, les projets en cours et toute préoccupation immédiate.

De plus, le modèle présente une mise en page simple, ce qui signifie que tous les participants peuvent suivre sans aucune confusion.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Consultez les principales mises à jour et des annonces importantes.
• Discutez de la performance de et tous les domaines à améliorer.
• Attribuer des éléments d'action avec des délais précis.

L'adoption de cette approche structurée garantit la productivité de vos réunions du personnel. Vous pouvez vous concentrer sur l'avancement de l'équipe, plutôt que de vous enliser dans des détails inutiles.

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4. Modèle d'ordre du jour : réunion d'évaluation des performances

Le modèle d'ordre du jour des réunions d'évaluation des performances de Noota fournit un cadre structuré pour évaluer les performances des employés. Il couvre des domaines clés tels que l'établissement d'objectifs, les réalisations, les défis et les domaines à améliorer, permettant aux deux parties de s'aligner sur les attentes et les objectifs futurs.

Dans ce modèle, les responsables peuvent saisir des mesures de performance spécifiques, suivre les progrès individuels et identifier les domaines de croissance. Il est idéal pour les évaluations individuelles et les évaluations d'équipe !

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Evaluer les performances individuelles par rapport à des objectifs fixés.
• Souligner les réalisations et discutez de tous les défis rencontrés.
• Fixez-vous des objectifs pour la prochaine période d'examen et attribuer des mesures à prendre.

Ce modèle garantit que les deux parties (employés et ressources humaines) repartent avec une compréhension claire des attentes et des prochaines étapes.

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5. Modèle d'ordre du jour : Réunion financière

Pour les réunions financières, la clarté et la précision sont essentielles. Avec le modèle d'ordre du jour des réunions financières de Noota, vous pouvez suivre les performances financières de votre entreprise et prendre rapidement des décisions éclairées.

Ce modèle vous permet de structurer vos réunions en fonction des principales mises à jour financières, des discussions budgétaires et des projections futures. Il est parfait pour suivre les dépenses, faire des prévisions et s'assurer que tous les objectifs financiers sont atteints.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Examiner la performance financière contre des objectifs fixés.
• Analysez les revenus, les dépenses et les prévisions pour identifier les tendances.
• Discuter des plans d'action pour améliorer la santé financière.

À l'aide de ce modèle, vous vous assurerez que chaque discussion financière est efficace, axée sur les résultats et alignée sur les objectifs de votre entreprise.

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6. Modèle d'ordre du jour : CODIR

Les réunions du conseil d'administration doivent être structurées et claires. Le Modèle d'ordre du jour de réunion du conseil by SmartSheet est conçu pour vous aider à rester organisé et concentré lors de ces discussions de haut niveau.

Ce modèle vous guide à chaque étape de la réunion, du discours d'ouverture aux actions de clôture. Il est parfait pour maintenir l'alignement du conseil sur les objectifs stratégiques, les mises à jour financières et la planification à long terme.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Compte rendu de la révision des réunions précédentes.
• Discuter des rapports financiers et toute mise à jour organisationnelle majeure.
• Fixer des objectifs stratégiques pour le prochain trimestre.
• Attribuer des éléments d'action pour assurer le suivi.

Ce modèle est indispensable si vous voulez garantir des réunions du conseil d'administration productives et axées sur les résultats !

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7. Modèles d'ordre du jour : réunion 1-to-1

Le modèle d'ordre du jour de réunion individuelle de Noota est conçu pour rationaliser la communication entre les responsables et les membres de l'équipe. Il propose une structure claire pour discuter des progrès, fixer des objectifs et répondre à toutes les préoccupations.

Ce modèle de réunion permet aux utilisateurs d'adapter l'ordre du jour en fonction d'objectifs de réunion spécifiques, qu'il s'agisse de commentaires sur les performances ou de mises à jour de projets. De plus, sa mise en page facile à utiliser favorise une gestion du temps efficace, en gardant les discussions concises et sur la bonne voie.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Fixez-vous des objectifs et les mesures à prendre pour la période à venir
• Fournir des commentaires et reconnaissance
• Planifiez les prochaines réunions et enregistrements

Ce modèle d'agenda permet de gagner du temps, encourage la transparence et améliore la communication, ce qui rend chaque session individuelle plus efficace.

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8. Modèle d'agenda : Démo de produit

Le modèle d'agenda de démonstration de produit est conçu pour présenter les caractéristiques des produits de manière attrayante et informative. Conçu pour guider les présentateurs à travers une démonstration structurée, il garantit que tous les points clés sont couverts tout en maintenant l'engagement du public.

Avec ce modèle, vous pouvez mettre en évidence les principales fonctionnalités, les avantages pour les utilisateurs et les FAQ.

Dans ce modèle, vous trouverez des sections pour :

• Présentez le produit et son objectif
• Souligner les principales caractéristiques et leurs avantages
• Répondre aux préoccupations des clients et questions fréquemment posées (FAQ)
• Fournir un résumé et prochaines étapes

En utilisant ce modèle, les présentateurs peuvent maintenir un flux ciblé et engageant, aidant les participants à rester sur la bonne voie et à s'engager pleinement tout au long de la démonstration.

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Comment utiliser ces modèles Google Doc d'ordre du jour ?

La mise en œuvre de ces modèles est assez simple. Voici comment procéder :

• Accédez au modèle que vous souhaitez utiliser dans notre collection.
• Cliquez sur »Essayez ce modèle dès maintenant. » Vous serez redirigé vers le modèle d'ordre du jour de réunion de Google Doc.
• Cliquez simplement sur »Utilisez le modèle» pour copier l'intégralité du modèle dans votre Google Docs.

C'est tout ! Personnalisez maintenant le modèle en fonction de vos besoins et commencez à organiser efficacement les ordres du jour de vos réunions.

Simplifiez l'ordre du jour de vos réunions avec Noota

Les réunions désorganisées se terminent souvent sans résultats significatifs. Présentation de Noota, un logiciel d'intelligence artificielle qui vous aide à transformer chaque discussion en étapes et décisions réalisables.

Voici comment Noota peut vous aider :

• Modèles d'agenda personnalisables : Avec Noota, vous pouvez personnaliser les ordres du jour de vos réunions en fonction du type de réunion que vous organisez, qu'il s'agisse d'une mise à jour du projet ou d'une session de planification stratégique. Cela garantit que chaque réunion est utile et répond à vos besoins uniques.
• Enregistrement et transcription automatisés : Oubliez les notes manuscrites désordonnées ou les enregistrements peu clairs. Noota enregistre vos conversations et les transcrit en temps réel. Ces transcriptions créent des archives consultables, ce qui permet de revenir facilement sur les points clés et de s'assurer que rien n'est oublié.
• Extraction automatique par action : Noota va au-delà de la simple transcription. Il identifie et extrait automatiquement les actions discutées lors de la réunion, en attribuant les responsabilités et les délais. Cela garantit que chaque décision prise se traduit par des actions concrètes.
• Partage facile : Après votre réunion, il est facile de partager le compte-rendu. En un seul clic, vous pouvez distribuer des documents à l'ensemble de votre équipe ou à des parties prenantes spécifiques, en tenant tout le monde informé, qu'il ait participé à la réunion ou non.
• Intégration aux outils de gestion : Noota se connecte parfaitement à divers outils de gestion de projet tels que CRM, ATS, Slack et Notion. Cela signifie que vous pouvez facilement intégrer des actions extraites à vos flux de travail existants.

Êtes-vous prêt à faire de chaque réunion un succès ? Essayez Noota gratuitement !