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Comment transcrire un appel téléphonique : guide étape par étape

Vous souhaitez obtenir une transcription de vos appels téléphoniques ? Voici comment procéder sur Android et IOS.

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get the work done for any meeting

La transcription de vos appels téléphoniques vous permet de garder en mémoire tous les détails discutés.

Et que vous utilisiez un Android ou un Iphone, le processus est plus simple que vous ne le pensez.

Dans ce guide, on découvre comment transcrire un appel téléphonique sur Android et iOS, ainsi que les meilleurs outils pour automatiser le processus, notamment une solution IA tout-en-un.

Comment transcrire un appel téléphonique sur Android

Voici comment transcrire les appels téléphoniques sur Android, étape par étape.

Option 1 : utiliser l'outil d'accessibilité d'Android — Live Transcribe

Android ne propose pas de fonctionnalité intégrée permettant d'enregistrer et de transcrire les appels par défaut. Mais Google propose une application utile appelée Transcription en direct. Il est conçu pour être accessible, mais vous pouvez l'utiliser pour transcrire les appels téléphoniques lorsque vous les mettez sur haut-parleur.

Voici comment procéder :

  1. Accédez au Google Play Store et recherchez Live Transcribe.
  2. Installez l'application et accordez toutes les autorisations nécessaires (microphone, accessibilité, etc.).
  3. Ouvrez l'application : elle commencera immédiatement à écouter et à transcrire l'audio en texte.
  4. Passez ou recevez un appel téléphonique.
  5. Appuyez sur haut-parleur bouton pour que les deux côtés de la conversation puissent être entendus.
  6. Live Transcribe affichera la conversation sous forme de sous-titres en temps réel sur votre écran.

C'est aussi simple que cela. L'application est précise pour la plupart des conversations et s'adapte bien aux différentes voix et à différents environnements.

Ce qu'il faut savoir :
Live Transcribe est destiné à un affichage en direct uniquement. Elle ne sauvegarde pas la transcription après l'appel. Une fois que vous fermez l'application, la transcription disparaît. C'est donc une bonne solution si vous avez besoin d'une visibilité en temps réel, mais pas si vous souhaitez revoir la conversation plus tard.

Option 2 : utiliser une application tierce pour une transcription complète

Si vous voulez enregistrer l'appel et enregistrer la transcription, vous aurez besoin d'une application externe. Les outils Android natifs ne le prennent tout simplement pas en charge par défaut, principalement en raison des lois sur la confidentialité et des restrictions de l'App Store.

L'un des outils les plus complets pour cela est Appel de Noota (voir la section 3 pour plus de détails). Noota vous permet de :

  • Enregistrez et transcrivez automatiquement vos appels
  • Obtenez des résumés et des informations instantanés
  • Synchronisez les notes d'appels directement avec votre CRM ou ATS
  • Démarrez des appels directement depuis votre navigateur ou votre appareil mobile

Noota est particulièrement utile pour les professionnels qui gèrent un volume élevé d'appels et qui ont besoin d'une documentation d'appel consultable et partageable.

Comment transcrire un appel téléphonique sur iPhone

Vous souhaitez transcrire vos appels sur iPhone ? Qu'il s'agisse de recueillir des réponses à des entretiens, des informations sur des clients ou des décisions importantes, le fait de disposer d'une version écrite de vos appels peut vous faire gagner du temps et réduire les erreurs. Les iPhones le permettent, mais les outils et les étapes dépendent de la version d'iOS que vous utilisez et de l'endroit où vous vous trouvez.

Voici tout ce que vous devez savoir.

Option 1 : utiliser iOS 18.1 ou une version ultérieure (si disponible)

Apple a introduit une fonction native d'enregistrement et de transcription des appels dans iOS 18.1. Si votre appareil le prend en charge et que vous vous trouvez dans une région prise en charge, vous pouvez désormais enregistrer et transcrire les appels directement depuis l'application Téléphone.

Voici comment cela fonctionne :

  1. Démarrez un appel téléphonique à l'aide du application téléphonique intégrée.
  2. Sur l'écran de suivi de l'appel, appuyez sur Record bouton lorsque l'appel commence.
  3. Vous et la personne à l'autre bout du fil entendrez une notification indiquant que l'appel est en cours d'enregistrement. Cela permet de maintenir la légalité et la transparence du processus.
  4. Une fois l'appel terminé, votre iPhone enregistre à la fois les enregistrement audio et un transcription de texte.
  5. Vous pouvez trouver la transcription à l'intérieur du Application Notes, dans un dossier appelé Enregistrements d'appels.
  6. Appuyez sur la note pour lire la transcription complète ou lire l'enregistrement.

Cette fonctionnalité est claire, simple et intégrée à l'écosystème iOS. Vous n'avez pas besoin d'installer quoi que ce soit de plus ou de vous fier à des outils tiers.

Quelques points à garder à l'esprit :

  • La fonctionnalité peut ne pas être disponible dans tous les pays ni dans toutes les langues encore. Apple le déploie progressivement, en fonction des réglementations locales.
  • Les deux parties sont notifié automatiquement lorsque l'appel est enregistré, il n'y a pas d'enregistrement silencieux.
  • La fonctionnalité ne fonctionne que pour appels effectués via l'application Phone, pas pour les applications tierces telles que WhatsApp ou Zoom.

Option 2 : utiliser les mémos vocaux et le haut-parleur (solution manuelle)

Si votre iPhone ne prend pas en charge la transcription native des appels, vous pouvez utiliser une solution manuelle :

  1. Ouvrez le Mémos vocaux appli.
  2. Démarrez l'enregistrement.
  3. Passez votre appel sur haut-parleur.
  4. Pendant l'appel, les deux voix seront captées par le microphone.
  5. Après l'appel, exportez l'enregistrement.
  6. Téléchargez l'audio vers un service de transcription ou une application (comme Noota, Otter ou Rev) pour le convertir en texte.

Cette méthode fonctionne, mais elle est maladroite. Vous devrez gérer les fichiers manuellement, et la précision de la transcription dépend de la qualité audio.

Option 3 : utiliser une application tierce telle que Noota Call

Si vous recherchez une solution plus rapide et plus intelligente, essayez une application comme Appel de Noota.

Noota Call facilite la transcription :

  • C'est enregistre chaque appel en un clic.
  • C'est transcrit l'intégralité de la conversation automatiquement.
  • Cela vous donne résumés instantanés et éléments d'action intelligents après l'appel.
  • Il détecte même les numéros de téléphone sur les sites Web afin que vous puissiez cliquez et appelez instantanément.
  • Mieux encore, il met à jour votre CRM ou ATS automatiquement, ce qui vous permet d'économiser des heures de travail administratif.

Pour utiliser Noota sur iPhone :

  1. Visitez noota.io et créez un compte gratuit.
  2. Téléchargez l'application Noota Call pour iOS.
  3. Suivez les instructions de configuration et commencez à passer des appels directement depuis l'application.

Il est parfait pour les professionnels qui ont besoin de plus qu'une simple transcription de base. Si votre objectif est la vitesse, la précision et l'automatisation, Noota Call est là pour vous.

Meilleures applications de transcription d'appels

Les outils intégrés peuvent vous aider à démarrer, mais si vous recherchez une transcription cohérente, fiable et puissante, les applications tierces sont la solution. Que vous utilisiez Android ou iPhone, ces applications offrent plus de contrôle, une meilleure précision et des fonctionnalités conçues pour des flux de travail réels.

Voici les meilleures applications de transcription d'appels en ce moment.

1. Noota Call — Cliquez, parlez, capturez !

Noota Call est bien plus qu'une simple application de transcription. Il est conçu pour les professionnels qui ont besoin de rester concentrés pendant les appels et de rester organisés par la suite.

Voici ce qui le distingue :

  • Enregistrez chaque appel
    Les appels passés via Noota sont automatiquement enregistrés et transcrits en temps réel. Aucune étape supplémentaire, aucun téléchargement manuel.
  • Numérotation en un clic
    Passez des appels directement depuis votre navigateur ou l'application Noota. Pas de commutation entre les outils.
  • Résumés instantanés
    Après chaque appel, Noota vous fournit un résumé clair généré par l'IA, comprenant les principaux points à retenir, les décisions prises et les prochaines étapes.
  • Détection intelligente des numéros
    Vous voyez un numéro en ligne ? Il suffit de cliquer dessus. Noota détecte les numéros de téléphone sur n'importe quelle page Web et vous permet d'appeler en quelques secondes.
  • Mises à jour automatiques du CRM et de l'ATS
    Une fois votre appel terminé, Noota transmet automatiquement le résumé et les notes à vos outils préférés : HubSpot, Salesforce, Notion, etc.

Pourquoi les utilisateurs l'adorent :
Il permet de gagner du temps, de réduire le travail manuel et de rester concentré sur la conversation au lieu de taper des notes. Que vous travailliez dans le recrutement, les ventes ou la gestion des clients, Noota Call fait en sorte que chaque appel compte.

Pour commencer :

  • Visitez noota.io
  • Créez un compte gratuit
  • Téléchargez l'application mobile ou utilisez l'extension de navigateur
  • Commencez à appeler, Noota s'occupe du reste

2. Otter.ai

Otter est un outil de transcription bien connu qui jouit d'une solide réputation de précision. Il fonctionne à la fois pour les appels en direct et pour les enregistrements téléchargés.

  • Transcription en temps réel
  • Identification du locuteur
  • Stockage dans le cloud
  • Intégration avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams

3. Enregistreur d'appels Rev (iOS uniquement)

Rev propose une application d'enregistrement d'appels gratuite pour iPhone, avec une transcription humaine en option pour une précision de 99 %.

  • Enregistrez les appels entrants et sortants
  • Commandez des transcriptions créées par l'homme directement depuis l'application
  • Tarification à la minute

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essayez Noota maintenant

FAQ

Comment Noota aide-t-elle les équipes de recrutement à gagner du temps ?
Il automatise les transcriptions des entretiens, génère des rapports structurés sur les candidats et met à jour les dossiers ATS, éliminant ainsi les heures de travail manuel
Noota peut-elle analyser les compétences et les compétences générales des candidats ?
Oui ! Il extrait et organise les réponses des candidats, fournissant des informations sur les qualifications, le style de communication et les niveaux de confiance.
Comment Noota soutient-elle les équipes commerciales ?
Il enregistre les appels de vente, suit les principales objections, identifie les signaux d'achat et s'intègre aux CRM pour des suivis automatisés.
Noota peut-elle aider à la gestion de projet et à la prise de décisions ?
Oui, il capture les discussions des réunions, met en évidence les principaux points à retenir et garantit l'alignement en rendant les réunions passées facilement consultables.
Quelles sont les plateformes prises en charge par Noota pour l'enregistrement et la transcription ?
Il fonctionne avec Google Meet, Zoom, Teams, Webex et même les réunions en personne, offrant une transcription de haute précision dans plus de 50 langues.
Est-ce que Noota s'intègre aux outils CRM, ATS et de productivité ?
Oui ! Il se connecte à Salesforce, HubSpot, BullHorn, Notion, Slack et bien d'autres, garantissant un transfert de données fluide.
Est-ce que Noota peut générer automatiquement des e-mails de suivi et des rapports ?
Oui, il rédige des e-mails en fonction du contenu des réunions et crée des rapports structurés, afin que vous ne manquiez jamais une action.
Comment Noota garantit-elle la sécurité et la conformité ?
Toutes les données sont cryptées, stockées dans des centres de données de l'UE et répondent à des normes de conformité strictes, notamment le RGPD, la SOC2 et la norme ISO 27001.
Qu'est-ce que le résumé personnalisé et à quoi sert-il ?
Le résumé personnalisé est un modèle qui vous permet de structurer le compte rendu de votre réunion. Vous pouvez créer autant de résumés personnalisés que vous le souhaitez !
Puis-je transcrire un fichier audio ou vidéo que j'ai déjà enregistré ?
Oui, vous pouvez transcrire un document qui a déjà été enregistré. Il suffit de le télécharger sur l'interface de Noota.
Comment fonctionne l'enregistrement, avec ou sans robot ?
Vous pouvez enregistrer de deux manières : en utilisant l'extension Noota ou en connectant votre calendrier.

Dans le premier cas, vous pouvez activer directement l'enregistrement dès que vous participez à une visioconférence.

Dans le second cas, vous pouvez ajouter un bot à votre visioconférence, qui enregistrera le tout.
Puis-je transcrire et traduire dans une autre langue ?
Plus de 80 langues et dialectes sont disponibles pour la transcription.

Noota vous permet également de traduire vos fichiers dans plus de 30 langues.
L'intégration des données dans mon ATS est-elle sécurisée ?
Oui, les données de votre entretien sont transmises en toute sécurité à votre ATS.
Comment fonctionne l'intelligence conversationnelle ?
L'intelligence conversationnelle est basée sur l'analyse PNL des mots et de l'intonation utilisés par chaque participant pour identifier les émotions et les idées comportementales.
Pourquoi est-il important de mener des entretiens structurés ?
De nombreuses études ont prouvé la précision, l'efficacité et l'objectivité des entretiens structurés. En posant les mêmes questions à chaque candidat de la même manière, vous rationalisez votre processus d'entretien et réduisez l'influence des biais cognitifs.
Pourquoi dois-je générer un rapport d'entretien ?
Un rapport d'entretien permet de mettre en commun des informations standardisées sur vos candidats, de les partager avec toutes les parties prenantes et d'objectiver votre évaluation. Des données claires et structurées vous permettent de prendre des décisions de recrutement plus éclairées.
Comment sont générées les offres d'emploi ?
Notre générateur d'offres d'emploi exploite les derniers LLM pour transformer les données de votre réunion ou de votre briefing en une description de poste accrocheuse et facile à lire.
Dois-je modifier la façon dont je mène les entretiens ?
Non, Noota n'est qu'une assistante de votre travail. Vous pouvez continuer à mener des entretiens comme vous le faites aujourd'hui. Pour améliorer la précision du rapport, vous devez personnaliser les modèles d'entretien en fonction de votre liste de questions existante.
Puis-je supprimer mes données de Noota ?
Oui, utilisez simplement la fonction de suppression de notre interface et dans les 24 heures, nous supprimerons ces données de notre base de données.
Puis-je enregistrer mes réunions par téléphone ou en personne ?
Oui, Noota intègre un enregistreur permettant de capturer le son depuis votre ordinateur, et bientôt depuis votre téléphone.
Les candidats ont-ils accès aux notes de l'IA ?
Non, vous gérez l'accessibilité des données que vous enregistrez. Si vous souhaitez le partager avec eux en tant que commentaire, c'est possible. Sinon, il ne leur sera pas accessible.
Est-ce que Noota évalue les candidats ?
Non, Noota enregistre, transcrit et résume vos entretiens. Il vous aide à prendre des décisions éclairées grâce à des informations claires sur le candidat. Mais cela ne remplace pas votre propre jugement et vos capacités d'évaluation.